वर्ड में जल्दी से टेम्प्लेट कैसे बनाएं

Word में टेम्पलेट बनाना बहुत आसान है। ऐसा प्री-बेक्ड 'स्टैंसिल' आपके दस्तावेज़ लिखते समय आपका बहुत समय बचा सकता है।

यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कभी भी टेम्प्लेट का उपयोग नहीं किया है, तब भी आप एक का बार-बार उपयोग करते हैं। कागज की 'रिक्त' शीट - जिसे normal.dot(x) के नाम से भी जाना जाता है - भी एक टेम्पलेट है। यदि आप नियमित रूप से स्वयं पत्र लिखते हैं - ई-मेल के दिनों में अभी भी सामान्य है - तो हो सकता है कि आपको हर बार अपना नाम और पता विवरण टाइप करने का मन न हो। ठीक यही एक वैयक्तिकृत टेम्पलेट काम आ सकता है। टेम्पलेट बनाने के लिए, Word प्रारंभ करें (इस उदाहरण में हम संस्करण 2016 का उपयोग करते हैं) और फिर क्लिक करें खाली दस्तावेज़. इसके पीछे बताया गया normal.dot छिपा है।

समायोजित करने के लिए

आप एक 'सामान्य' Word दस्तावेज़ की तरह ही टेम्पलेट बनाते हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि आप जो कुछ भी अभी टाइप करते हैं और समायोजित करते हैं वह तुरंत आपके टेम्पलेट में मौजूद होगा। शुरू करने के लिए, हम ऊपर बाईं ओर हमारे - सरल - टेम्पलेट में एक नाम और पता ब्लॉक डालते हैं। यदि आवश्यक हो, तो फ़ॉन्ट को स्वाद के लिए समायोजित करें। तीन बार दबाएं प्रवेश करना. राइट-एलाइन बटन पर क्लिक करें और शहर का नाम टाइप करें, उसके बाद कॉमा और स्पेस लिखें। नीचे रिबन में क्लिक करें डालने पर जल्दी भागो और फिर खेत. क्षेत्र का चयन करें दिनांक और एक तिथि प्रदर्शन जिसे आप पसंद करते हैं, उसके बाद एक क्लिक करें ठीक है. अब से सही तिथि हमेशा आपके पत्र के शीर्ष पर होगी (तारीख पर क्लिक करें और फिर सामयिक बनाना अगर यह सुचारू रूप से नहीं चलता है)। दबाएँ प्रवेश करना और नीचे रिबन में चुनें शुरू बाईं ओर संरेखित या औचित्य करना।

टेम्पलेट के रूप में सहेजें

आप स्क्रीन के शीर्ष पर पता ब्लॉक के लिए एक समापन, एक अभिवादन और यहां तक ​​कि एक एलिना पृष्ठभूमि भी जोड़ सकते हैं। जब आपका फॉर्म लेटर तैयार हो जाता है, तो इसे सेव किया जा सकता है। नीचे क्लिक करें फ़ाइल पर सहेजें के रूप में और उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां आप अपने टेम्पलेट रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, में एक फ़ोल्डर बनाएँ मेरे दस्तावेज नाम के साथ टेम्पलेट्स. विंडो में फ़ाइल स्वरूप के रूप में Word Template (*.dotx) चुनें के रूप रक्षित करें और टेम्पलेट को एक सार्थक नाम दें।

शब्द सेटिंग

Word से बाहर निकलें और इसे फिर से शुरू करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आप टेम्प्लेट ओवरव्यू में निजी शीर्षक के अंतर्गत अपना टेम्प्लेट देखेंगे। यदि नहीं, तो कुछ और करने की जरूरत है। उस स्थिति में, एक रिक्त दस्तावेज़ खोलें। रिबन में क्लिक करें फ़ाइल और फिर विकल्प. खुलने वाली विंडो में, बाएं कॉलम में क्लिक करें सहेजें. वापस टैप करें व्यक्तिगत टेम्प्लेट का डिफ़ॉल्ट स्थान आपके टेम्प्लेट फ़ोल्डर का स्थान, उदाहरण के लिए D:\My Documents\Templates\ और क्लिक करें ठीक है. अब से आप ओवरव्यू में टेम्पलेट को बड़े करीने से देखेंगे! इसका उपयोग करने के लिए उस पर क्लिक करें, आपको पीले चेतावनी बार के माध्यम से संपादन मोड पर स्विच करना पड़ सकता है। अपना पत्र टाइप करें और इसे हमेशा की तरह सेव करें।