जीमेल और आउटलुक में अपने ईमेल को कैसे आर्काइव करें

अपना ई-मेल संगृहीत करना: प्रत्येक ई-मेल सेवा के साथ चीजें थोड़ी भिन्न होती हैं। इससे पहले कि आप इसे जानते, आपने गलती से एक ईमेल संग्रहीत कर लिया था और अब इसे खोजने का कोई तरीका नहीं है। इस तरह आप अपने ईमेल को जीमेल और आउटलुक में आर्काइव करते हैं।

जीमेल लगीं

जीमेल में मेल को आर्काइव करने का बटन ढूंढना काफी आसान है। आपके प्राथमिक इनबॉक्स में आपको यह बटन विचाराधीन ईमेल के दाईं ओर मिलेगा। इसके लिए आइकन एक ट्रे है जिसमें नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर है।

यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो जीमेल संग्रह को पूर्ववत करने की संभावना प्रदान करता है। अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपका ईमेल गायब हो जाएगा। लेकिन बड़ा सवाल यह है कि कहां जाएं? ये ईमेल एक भीड़भाड़ वाले इनबॉक्स को रोकने के लिए छिपे हुए हैं, लेकिन ये बहुत अच्छी तरह से छिपे हुए हैं।

आप इन ई-मेलों को अपने कंप्यूटर के साथ-साथ अपने टेलीफोन पर 'सभी ई-मेल' के अंतर्गत पा सकते हैं। इसके लिए आपको अपने डेस्कटॉप पर ड्रॉपडाउन मेन्यू को एक्सपैंड करना होगा। ऐसा आप मेनू में 'more' शब्द के आगे वाले डाउन एरो पर क्लिक करके करते हैं।

अब आप 'सभी ई-मेल' में कुछ ईमेल के सामने 'इनबॉक्स' शब्द देखेंगे। ये अनारक्षित ईमेल हैं। आपके द्वारा अभी संग्रहीत ईमेल में यह लेबल नहीं है। यह एकमात्र तरीका है जिससे आप संग्रहीत ईमेल को नियमित ईमेल से अलग कर सकते हैं जो अभी भी आपके इनबॉक्स में हैं।

क्या आप अपने इनबॉक्स में बड़ी सफाई रखते हैं? बेशक आप एक ही समय में कई ईमेल भी संग्रहित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बॉक्स को चेक करके और शीर्ष पर संग्रह बटन पर क्लिक करके उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप एक-एक करके संग्रहित करना चाहते हैं।

आप 'सभी ई-मेल' से संग्रह को दो तरह से पूर्ववत कर सकते हैं। आप बॉक्स को चेक करके ईमेल का चयन कर सकते हैं और फिर शीर्ष पर 'इनबॉक्स में ले जाएं' विकल्प चुन सकते हैं।

दूसरा विकल्प ईमेल पर ही राइट-क्लिक करना है। साथ ही यहां 'मूव टू इनबॉक्स' का विकल्प दिखाई देता है।

दुर्भाग्य से, जीमेल में कोई खोज शब्द नहीं है जिसे आप अपने सभी संग्रहीत ईमेल देखने के लिए दर्ज कर सकते हैं। इसलिए वांछित ईमेल खोजने के लिए आपको एक विशिष्ट खोज शब्द दर्ज करना होगा।

आउटलुक

आउटलुक में, सब कुछ थोड़ा और स्पष्ट रूप से व्यवस्थित किया गया है। यहां आपको केवल अपने इनबॉक्स में एक ई-मेल पर खड़ा होना है या इस ई-मेल को आर्काइव करने का विकल्प सबसे ऊपर दिखाई देता है। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो यह मेल एक अलग संग्रह फ़ोल्डर में गायब हो जाएगा।

बेशक आप राइट माउस क्लिक से वांछित ई-मेल को आर्काइव भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे 'संग्रह' विकल्प चुनें या, यदि आप इसे और अधिक जटिल बनाना चाहते हैं, तो पहले 'स्थानांतरित करें' और फिर 'संग्रह' विकल्प चुनें।

आप Ctrl दबाकर और एकाधिक ईमेल चुनकर Outlook में एकाधिक ईमेल संग्रहीत कर सकते हैं। ये थोड़े गहरे नीले रंग के हो जाते हैं। फिर आप या तो शीर्ष पर संग्रह बटन पर क्लिक करें या आप उन्हें दाएँ माउस बटन के साथ संग्रह फ़ोल्डर में ले जाएँ।

आउटलुक में, आप एक या अधिक ईमेल को Ctrl के साथ चुनकर और फिर उन्हें वापस इनबॉक्स में खींचकर एक या एक से अधिक ईमेल को अनआर्काइव करते हैं।