घर से काम करना? Microsoft टीम इस प्रकार काम करती है

कई कंपनियां माइक्रोसॉफ्ट के साथ काम करती हैं: इंट्रानेट पर उस लेख के लिए एक वर्ड डॉक, उस प्रस्तुति को पावरपॉइंट में बनाएं और एक दूसरे को स्काइप के माध्यम से एक संदेश भेजें। जहां कई कंपनियां अपने काम के अलावा स्लैक या ट्रेलो का इस्तेमाल करती थीं, वहीं अब माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का तेजी से इस्तेमाल हो रहा है। इसका यही अर्थ है और यह आपके सहयोगियों के साथ सहयोग करने में आपकी क्या मदद करेगा।

Microsoft टीम दूरस्थ कार्य करने के लिए Microsoft का उत्तर है। संक्षेप में, यह एक तरह का वर्चुअल मीटिंग रूम है जहां सहकर्मी परामर्श कर सकते हैं, वीडियो कॉल कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं। समूह बनाना संभव है, उदाहरण के लिए, आप पूरे लेखा विभाग से परामर्श कर सकते हैं, या केवल उस टीम के साथ जो वेतन के भुगतान से संबंधित है। सभी कर्मचारियों और वेतन के साथ एक एक्सेल आसानी से माइक्रोसॉफ्ट टीमों के माध्यम से साझा किया जाता है, ताकि लोगों को उनके मेलबॉक्स में कम ईमेल प्राप्त हों और ईमेल पत्राचार के साथ आने वाले सभी अलिखित नियमों पर कम समय व्यतीत हो।

Microsoft टीम: चैट प्रोग्राम से कहीं अधिक

Microsoft Teams कोई 'चैट प्रोग्राम' नहीं है जहाँ आप दस्तावेज़ भेज सकते हैं: यह एक सहयोग उपकरण है। Microsoft दस्तावेज़ Google दस्तावेज़ों की तरह ब्राउज़र में खोले जा सकते हैं और वास्तविक समय में उन सभी लोगों द्वारा संपादित किए जा सकते हैं जिनके साथ दस्तावेज़ साझा किया गया है (और जिनके पास संपादन अधिकार हैं)। इसलिए फ़ाइलों और संस्करणों को लगातार आगे और पीछे भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हर किसी के पास हमेशा नवीनतम संस्करण होता है। यह बदले में संस्करणों के बारे में प्रश्नों को बचाता है और किसी को उन सभी संस्करणों का ट्रैक रखने और उन्हें बाहर भेजने की जिम्मेदारी लेनी पड़ती है।

इसलिए यह घर से काम करने को अत्यधिक प्रोत्साहित करता है और साइलो बनने से रोकता है। आखिरकार, अधिक सहयोग है क्योंकि एक दस्तावेज़ में एक ही समय में कई लोगों के साथ काम करना आसान है। आप आसानी से घर से काम कर सकते हैं क्योंकि आप टीम में अधिकांश कार्यालय की नौकरियों में अपनी जरूरत की हर चीज फिट कर सकते हैं। आप बस कॉल कर सकते हैं, वीडियो कॉल कर सकते हैं, चैट कर सकते हैं, दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, अपना कैलेंडर देख सकते हैं, सूचनाएं और गतिविधि देख सकते हैं और व्यक्तिगत ऐप्स जोड़ सकते हैं।

कनेक्टर्स

इसके अलावा, अनुबंधों और ग्राहकों पर नज़र रखने के लिए, उदाहरण के लिए, मेलचिम्प न्यूज़लेटर्स भेजने के लिए, या सेल्सफोर्स के साथ कनेक्शन बनाए जा सकते हैं। ये कनेक्शन, जिन्हें कनेक्टर कहा जाता है, Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। इनमें से दर्जनों एकीकरण अब उपलब्ध हैं, इसलिए इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Microsoft टीम हमेशा मुफ़्त नहीं होती है। सिद्धांत रूप में, यह मुफ़्त है, लेकिन यदि आप अधिक Office 365 उत्पादों का उपयोग करना चाहते हैं, तो यह जल्दी से मासिक मूल्य 6 से 12 यूरो प्रति माह तक बढ़ जाता है।

हालांकि, अगर आपको इतनी अधिक आवश्यकता नहीं है, तो आप शायद एक मुफ्त खाते के साथ माइक्रोसॉफ्ट टीमों से बहुत कुछ प्राप्त कर सकते हैं: आप इसे 300 लोगों तक मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, आप असीमित संदेश भेज सकते हैं और खोज कर सकते हैं, और यहां तक ​​​​कि वीडियो भी कॉल करने पर आपका कुछ भी खर्च नहीं होता है। अगर आप कुछ बचाना चाहते हैं, तो प्रति टीम 10GB स्टोरेज है।

अब आप सोच रहे होंगे: कि Microsoft Teams केवल व्यवसायों के लिए है। यह जरूरी नहीं है। आप इसका उपयोग मित्रों या बड़े परिवारों के समूहों में भी कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, यात्रा के दौरान फ़ोटो और रसीदें साझा करना। हालाँकि, प्रतिभागियों के पास इसके लिए एक Microsoft खाता होना चाहिए। यह मुफ़्त है, लेकिन इसका मतलब याद रखने के लिए एक और पासवर्ड और नज़र रखने के लिए एक और खाता हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्वरोजगार के लिए Microsoft Teams का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप देखेंगे कि आपको वह नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह वास्तव में टीमों का केंद्र है, इसलिए लोगों के समूह।

माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण

केवल एक चीज जो हमारे पास अभी भी टीमों के भीतर नहीं है, वह है आउटलुक का एकीकरण। अब, एक ओर, टीमों का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि आप आउटलुक में कम समय बिताएं, लेकिन अंत में - चाहे कितनी भी अच्छी तरह से टीमों का उपयोग किया जाए - ई-मेल हमेशा आते रहेंगे, उदाहरण के लिए, बाहरी पार्टियों और निजी व्यक्तियों। इसलिए आपको अभी भी उस अच्छे पुराने आउटलुक को रखना होगा, हालांकि वेब ब्राउजर वैरिएंट टीमों के भीतर जगह से बाहर नहीं होगा।

टीमों को कंपनियों के लिए जो चीज दिलचस्प बनाती है, वह यह है कि यह उस सुरक्षा के साथ भी आती है जिसका उपयोग वे Microsoft से करते हैं। इसमें दो-कारक प्रमाणीकरण है और डेटा एन्क्रिप्ट किया गया है, बाकी ऑफिस 365 की तरह। वास्तव में, स्काइप पृष्ठभूमि में तेजी से फीका होगा क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट चाहता है कि हर कोई टीम में चले जाए, जो एक अधिक एकीकृत समाधान है। चिंता न करें, कंपनियों के पास Microsoft Teams में स्विच करने से पहले 31 जुलाई, 2021 तक का समय है।

Microsoft टीमों का निश्चित रूप से बड़ी कंपनियों के लिए सहयोग पर एक उचित एकाधिकार है, हालांकि निश्चित रूप से इससे परे एक अवसर है। बहुत से लोग पहले से ही टीम के सबसे बड़े प्रतियोगी स्लैक का उपयोग कर रहे हैं। Microsoft टीम और स्लैक के बीच अंतर के बारे में उत्सुक हैं? यहां हम दो सहयोग उपकरणों की तुलना करते हैं।