सोडाडब के साथ एक डेटाबेस बनाएं

एक नाटक क्लब का प्रशासन स्थापित करने या कॉमिक्स के लगातार बढ़ते संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए, आपको एक डिजिटल प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता है। फिर आप सूचियाँ, मेलिंग और लेबल मुद्रित करने के लिए स्मार्ट खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इससे बचें कि आपकी प्रशासनिक प्रणाली एक अव्यवस्थित, मृत-अंत वाली सड़क पर समाप्त हो जाए और डेटाबेस का उपयोग करें! मुफ्त प्रोग्राम सोडाडब के साथ आप एक ऑनलाइन डेटाबेस सेट कर सकते हैं जिसे आप आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

टिप 01: 10,000 रिकॉर्ड

वहाँ काफी कुछ मुफ्त ऑनलाइन डेटाबेस समाधान हैं। यहां हम सोडाडब (सरल ऑनलाइन डेटाबेस) का उपयोग करते हैं, जो एक ऑनलाइन डेटाबेस प्रबंधक है जो अपने उपयोगकर्ता-मित्रता पर गर्व करता है। उपयोगकर्ता के लिए इसे यथासंभव आसान बनाने के लिए, निर्माताओं ने विशेषज्ञ कार्यों को छोड़ दिया है। नि:शुल्क संस्करण में, आप 10,000 रिकॉर्ड तक प्रबंधित कर सकते हैं, जो कि अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त से अधिक है। यदि आप इसे बढ़ाकर 35,000 रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप प्रति माह $3.49 का भुगतान करते हैं। सोडाडब में बाहरी फाइलों को रिकॉर्ड के साथ जोड़ने के लिए अपलोड करना संभव है, लेकिन मुफ्त संस्करण में भंडारण स्थान बहुत सीमित है। आप वेब पते के माध्यम से डेटाबेस को साझा और संशोधित कर सकते हैं। इसके अलावा, सोडाडब सर्वर से कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है, ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे। और अंत में, सिद्धांत रूप में किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। www.sodadb.com पर सर्फ करें और शुरू करें।

डेटाबेस बनाम स्प्रेडशीट

स्प्रेडशीट और डेटाबेस का उपयोग डेटा को प्रबंधित करने, स्टोर करने, खोजने और संशोधित करने के लिए किया जाता है। एक स्प्रैडशीट एक ही प्रकार के बहुत सारे डेटा को संभालने के काम आती है, जैसे कि एक लंबी लेकिन सरल पता सूची। हालाँकि, यदि आप एक दूसरे के संबंध में विभिन्न डेटा स्रोतों को देखना चाहते हैं, तो आपको एक डेटाबेस की आवश्यकता है। एक डेटाबेस स्टेरॉयड पर एक स्प्रेडशीट की तरह है। एक डेटाबेस में बहुत सारे (सैकड़ों या हजारों) डेटा का प्रबंधन करना आसान होता है। इसके अलावा, उन्नत खोजों के माध्यम से डेटा एकत्र करने के लिए ऐसा डेटाबेस बनाया जाता है। खोज के परिणाम से, उदाहरण के लिए, आप लेबल प्रिंट कर सकते हैं या ई-मेल भेज सकते हैं। आप विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों को अलग-अलग अधिकार भी आसानी से सौंप सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक समूह को केवल मूल जानकारी देखने की अनुमति है, जबकि एक समूह भी है जिसे डेटा संपादित करने की अनुमति है, और एक समूह जो केवल उस डेटा को देख और संपादित कर सकता है जिसे इन समूह के सदस्यों ने स्वयं दर्ज किया है।

टिप 02: टेम्पलेट्स

यदि आपने कभी डेटाबेस के साथ काम नहीं किया है, तो टेम्प्लेट पर एक नज़र डालना सबसे अच्छा है। ऊपर दाईं ओर हैं टेम्पलेट्स हरे डिब्बे में। वे आशाजनक दिखते हैं: एक व्यक्तिगत पता पुस्तिका, एक संगीत संग्रह, एक फिल्म और पुस्तक संग्रह, व्यावसायिक संपर्क और बहुत कुछ। आप टेम्प्लेट के सेट का विस्तार कर सकते हैं और फिर आप और भी अधिक प्राप्त कर सकते हैं: एक ऑनलाइन याचिका, एक ग्राहक आधार और इसी तरह। इन लिंक के तहत आपको लिंक भी दिखाई देगा शून्य से शुरू करें उन लोगों के लिए जो खरोंच से शुरू करना चाहते हैं। टेम्पलेट्स का आयोजन किया जाता है निजी तथा व्यापार. यदि आपको डेटाबेस को डिज़ाइन करना बहुत कठिन लगता है, तो डिज़ाइनर डेटाबेस को आपकी व्यक्तिगत इच्छाओं के अनुकूल बनाने के लिए तैयार है, जिसके लिए वह केवल एक छोटा सा दान मांगता है।

यदि आपने पहले कभी किसी डेटाबेस के साथ काम नहीं किया है, तो आप एक टेम्पलेट से शुरू कर सकते हैं, उपयोगी है

टिप 03: गुप्त URL

आइए शुरू करते हैं व्यक्तिगत पता पुस्तिका. अगली विंडो में, एक विस्तृत नारंगी बार स्क्रीन के हिस्से को ब्लॉक कर देता है। सोडाडब आपके डेटाबेस को एक गुप्त इंटरनेट पते पर प्रकाशित करने के लिए आपका ईमेल पता मांगता है। इस व्यक्तिगत यूआरएल के माध्यम से कार्यक्रम अगली बार डिजाइन और सभी सेटिंग्स को सहेज लेगा। अपना ईमेल पता दर्ज करने के बाद, सोडाडब पूछेगा कि क्या यह आपका पहला ऑनलाइन डेटाबेस है। यदि आपने इस टूल से और भी अधिक डेटाबेस बनाए हैं, तो आप उन्हें एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप केवल टेम्पलेट पर एक नज़र डालना चाहते हैं, तो क्लिक करें मैं इसे बाद में करूँगा.

एकाधिक डेटाबेस

सिर्फ इसलिए कि आपको एक ईमेल पता दर्ज करना है, इसका मतलब यह नहीं है कि आप केवल एक डेटाबेस बना सकते हैं। आप एक ही ईमेल पते पर एकाधिक डेटाबेस लिंक कर सकते हैं। टैब में मेरे अन्य रूप आप इस प्रोग्राम के साथ बनाए गए सभी डेटाबेस पाएंगे।

टिप 04: रिकॉर्ड और फ़ील्ड

आप व्यक्तिगत पता पुस्तिका की कार्य विंडो में घोषणा पढ़ सकते हैं कोई रिकॉर्ड नहीं मिला. एक डेटाबेस रिकॉर्ड से बना होता है जिसकी तुलना आप सूचना पत्रक से कर सकते हैं। प्रत्येक रिकॉर्ड में विभिन्न क्षेत्रों में डेटा होता है। फ़ील्ड के नाम बोल्ड में हैं। ये फ़ील्ड नाम वर्तमान में अंग्रेज़ी में हैं। उन क्षेत्रों को संपादित करने के लिए आपको जाना होगा विकल्प मेनू, बाएं से बाएं। इस मेनू को खोलें और क्लिक करें अपने कस्टम फ़ील्ड सेट करें. सोडाडब के साथ, प्रत्येक रिकॉर्ड में अधिकतम 35 फ़ील्ड हो सकते हैं: यह बहुत सारी जानकारी है। चीजों को थोड़ा स्पष्ट रखने के लिए, सोडाडब उन 35 क्षेत्रों को 5 के समूहों में बंडल करता है।

युक्ति 05: फ़ील्ड संपादित करें

पहले समूह पर क्लिक करें: फ़ील्ड दिखाएँ 1-5. आरंभ करने के लिए, आप अंग्रेज़ी फ़ील्ड नामों को डच शब्दों से बदल सकते हैं। जब टेम्प्लेट में ऐसे फ़ील्ड होते हैं जिन्हें आप दिखाना नहीं चाहते हैं, तो आप सेटिंग करके उन्हें अदृश्य बना सकते हैं दृश्यमान पर नहीं कॉन्फ़िगर करें। आप प्रत्येक फ़ील्ड नाम में सहायता टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। यह टेक्स्ट है जो फ़ील्ड के नीचे हल्के भूरे रंग में दिखाई देगा ताकि उपयोगकर्ताओं को सभी डेटा सही ढंग से दर्ज करने में सहायता मिल सके। इस तरह आप इंगित करते हैं, उदाहरण के लिए, किसी तिथि को कैसे नोट किया जाना चाहिए। इस टेम्पलेट में, फ़ील्ड 1 से 5 तक सभी हैं स्तंभ प्रकार. इन पहले पांच से संतुष्ट हैं? फिर फ़ील्ड्स को 6 से 10, और इसी तरह समायोजित करें। पर मत भूलना सहेजेंइस विंडो को बंद करने से पहले बटन।

ड्रॉप डाउन

किसी निश्चित फ़ील्ड में केवल कुछ विकल्पों को अनुमति देने के लिए, आप ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ काम करते हैं। इस उदाहरण में हम प्रान्त को क्षेत्र 6 में लिखेंगे। इनपुट फ़ील्ड के प्रकार को संपादित करने के लिए, बाईं ओर बटन पर क्लिक करें जहाँ अभी है स्तंभ प्रकार खड़ा है। यहां आप विकल्प चुनें ड्रॉप डाउन. उदाहरण के लिए, हरे बॉक्स में नए विकल्प मान दर्ज करें: 1_Drenthe:2_Flevoland:3_Friesland इत्यादि।

टिप 06: मैन्युअल रूप से भरें

आपके द्वारा समायोजित किए गए सभी फ़ील्ड नाम साफ-सुथरे दिखते हैं और सहायता टेक्स्ट भी स्पष्ट है। जब सभी फ़ील्ड तैयार हो जाते हैं, तो आप पहले रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से भर सकते हैं। बटन दबाएँ नया और फिर पहली चिप दिखाई देती है, जिसे तुरंत एक सीरियल नंबर दिया गया है। एक बार जब आप पहला फॉर्म पूरा कर लेते हैं, तो बटन होता है सहेजें और नया अगला रिकॉर्ड तैयार करने के लिए। जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें सहेजें. यह आपको कॉलम ओवरव्यू पर लौटाता है जहां सभी रिकॉर्ड एक दूसरे के नीचे दिखाई देते हैं।

आयात को सुचारू रूप से चलाने के लिए, वेबसाइट पर एक आयात टेम्पलेट है

टिप 07: एक्सेल से डेटाबेस

यदि आपके पास एक्सेल या वर्ड में एक सूची है, तो आप निश्चित रूप से उस जानकारी को फिर से टाइप कर सकते हैं, लेकिन यह एक उबाऊ काम है। इसके अलावा, टाइपिंग त्रुटियों को इस तरह से डेटाबेस में समाप्त होने की गारंटी है। इसलिए, मौजूदा सूची को सोडाडब में आयात करने के लिए यह अधिक समझ में आता है। यह प्रोग्राम केवल एक csv फ़ाइल के रूप में सहेजे गए डेटा को आयात करता है। Csv का अर्थ है 'अल्पविराम से अलग किए गए मान', इसलिए डेटा को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए। इसके अलावा, फ़ाइल में उतने ही कॉलम होने चाहिए जितने आपके डेटाबेस में देखे गए हैं।

टिप 08: इम्पोर्ट टेम्प्लेट

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आयात प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है, वेबसाइट पर एक आयात टेम्पलेट है। आप इसे के माध्यम से पा सकते हैं विकल्प मेनू और वहां आप चुनते हैं अपना डेटा आयात करें. इस बॉक्स में, क्लिक करें अपना डेटाबेस टेम्प्लेट डाउनलोड करें. कुछ सेकंड बाद आपके पास एक CSV फ़ाइल होगी जिसे एक्सेल में खोला जा सकता है। इस स्प्रैडशीट में आपके द्वारा बनाए गए डेटाबेस के आधार पर सभी कॉलम पहले से ही तैयार हैं। अब डेटा की अपनी पुरानी सूची खोलें। डेटा को कॉपी करें और उसे एक्सेल टेम्प्लेट के उपयुक्त कॉलम में पेस्ट करें। फिर इस एक्सेल फाइल को इस तरह सेव करें: अल्पविराम से अलग मान (.csv)। फिर आप में वापस आ जाते हैं विकल्प मेनू. नीचे क्लिक करें अपना डेटा आयात करें बटन पर फाइलें चुनें. अभी-अभी तैयार की गई .csv फ़ाइल चुनें। और आपके द्वारा एक भी अक्षर टाइप किए बिना सभी डेटा ऑनलाइन डेटाबेस में बड़े करीने से रोल करता है।

यदि आपको आयात प्रक्रिया अभी भी बहुत कठिन लगती है, तो आप डेवलपर को कॉल कर सकते हैं। सोडाडब वेबसाइट पर हमने पढ़ा कि डिज़ाइनर आपके लिए डेटा आयात करना चाहता है। इसके लिए वह सिर्फ एक छोटा सा तोहफा मांगता है।

टिप 09: आसान खोज

जब डेटाबेस में सैकड़ों या शायद हजारों रिकॉर्ड होते हैं, तो आप खोज फ़ंक्शन के बिना नहीं कर सकते। खोज फ़ॉर्म आपको विभिन्न तार्किक समीकरणों का उपयोग करके डेटाबेस से परामर्श करने की अनुमति देता है। मान लीजिए आप Elise Janssen का डेटा खोजना चाहते हैं, तो क्लिक करें सामान्य खोज फ़ॉर्म दिखाएं. यह एक खोज फ़ॉर्म लाएगा जिसमें सभी फ़ील्ड उपलब्ध हैं। आप खोज क्षेत्र के आगे दर्ज करें पहला नाम शब्द एलिस में और पर उपनाम शब्द जानसेन. फिर इस खोज से मेल खाने वाले रिकॉर्ड खोजने के लिए कीवर्ड के नीचे सर्च बटन पर क्लिक करें।

खोजों को सहेजें

उदाहरण के लिए, यदि आपने देखा है कि जनवरी में किसका जन्मदिन है और फरवरी में किसका जन्मदिन है, तो आप इन उन्नत असाइनमेंट को बाद के लिए रिकॉर्ड कर सकते हैं। सहेजी गई खोजें एक के बाद एक शीर्ष बाईं ओर खोज बॉक्स में दिखाई देती हैं। आप सफेद तीर वाले नीले बॉक्स पर क्लिक करके इसे खोल सकते हैं।

कुछ उपयोगकर्ताओं को केवल डेटा देखने की अनुमति है, अन्य को भी जानकारी दर्ज करने और बदलने की अनुमति है

टिप 10: उन्नत खोज

सोडाडब के साथ उन्नत खोज करना संभव है। यह वास्तव में जितना दिखता है उससे कहीं अधिक सरल है। खोज क्वेरी जो हमने अभी-अभी फ़ील्ड बक्सों के माध्यम से दर्ज की है, खोज फ़ील्ड में इस प्रकार दिखाई देती है #पहला नाम# = 'एलिस' और #अंतिम नाम# = 'जानसेन'. खोज में, फ़ील्ड हैश चिह्नों में संलग्न है और खोज शब्द एकल उद्धरणों में संलग्न है। तो फिर आप #फर्स्टनाम# = 'एलिस' या #फर्स्टनाम# = 'एलिसा' , सोडाडब पहले नाम एलिस या एलिसा के साथ सभी रिकॉर्ड खोजता है। क्या आपने हजारों सीडी का एक डेटाबेस बनाया है जिसमें फ़ील्ड शामिल हैं: कलाकार, एल्बम, सीडी की संख्या. फिर आप खोज के साथ पाएंगे #सीडी की संख्या# < '5' वे सभी कलाकार जिनकी आपके पास पाँच से कम सीडी हैं। यह सभी तार्किक कार्यों और संभावित खोजों को कवर करने के लिए बहुत दूर जा रहा है, इस कार्यक्रम के सहायता समारोह में बहुत सारे उदाहरण हैं।

टिप 11: अतिरिक्त उपयोगकर्ता

डेटाबेस से जानकारी साझा करने के लिए, उपयोगकर्ता जोड़ें। कुछ को डेटा देखने की अनुमति है, अन्य को भी जानकारी दर्ज करने और बदलने की अनुमति है। पर क्लिक करें विकल्प मेनू. सबसे पहले आपको बटन के माध्यम से डेटाबेस को सुरक्षित रखना होगा अपने डेटाबेस को सुरक्षित रखें. ऐसा करने के लिए, आपको अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा (यदि आपने पहले से नहीं किया है)। फिर क्लिक करें विकल्प मेनू असाइनमेंट पर अपने उप-उपयोगकर्ता सेट करें. आप उन लोगों के ई-मेल पते दर्ज करते हैं जिनके पास डेटाबेस तक पहुंच होगी। उसी समय आप तय करते हैं कि वे रिकॉर्ड देख सकते हैं या जोड़ और बदल सकते हैं। तीसरी संभावना यह है कि वे केवल उन रिकॉर्ड्स तक पहुंच सकते हैं (देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं और बदल सकते हैं) जो वे स्वयं दर्ज करते हैं।

युक्ति 12: संपादन उपकरण

डिज़ाइन दृश्य में, आप प्रत्येक रिकॉर्ड के बाईं ओर पाए जाने वाले विभिन्न टूल से रिकॉर्ड को और भी संपादित कर सकते हैं। चार चिह्न हैं: प्रक्रिया को, प्रदर्शित करना, हटाना तथा अधिक विकल्प. पहले तीन चिह्न स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यह भी अधिक विकल्प (हरा प्लस चिह्न) एक दिलचस्प है। इस मद के अंतर्गत कमांड हैं जैसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, प्रिंट रिकॉर्ड, ईमेल भेजें, वेबसाइट पर जाएं तथा मानचित्र पर देखें. आप इन सत्रीय कार्यों का उपयोगी उपयोग कर सकते हैं या नहीं यह रिकॉर्ड में दी गई जानकारी पर निर्भर करता है। यदि डेटा में कोई पता या GPS निर्देशांक है, तो आप पैनल में Google मानचित्र मानचित्र खोलने के लिए मानचित्र पर देखें का उपयोग कर सकते हैं। यदि रिकॉर्ड में एक ईमेल पता है, तो असाइनमेंट ईमेल भेजें फिर से उपयोगी। तो आप यहां से अलग-अलग रिकॉर्ड भी प्रिंट कर सकते हैं, उन्हें CSV फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, या उन्हें कंप्यूटर क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं।

निर्यात

में विकल्प मेनू csv या txt फ़ाइलों में सभी या केवल पाए गए रिकॉर्ड को निर्यात करने के लिए एक आसान निर्यात फ़ंक्शन भी है। जब रिकॉर्ड में ईमेल पते होते हैं, तो आप सीधे मेलिंग सूची में निर्यात भी कर सकते हैं। और जो लोग अभी भी पुराने जमाने के एड्रेस लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, उनके लिए यह फ़ंक्शन है लेबल के लिए अनेक कॉलम निर्यात करें.