जब हम ऑनलाइन स्टोरेज की बात करते हैं तो सबसे पहला नाम ड्रॉपबॉक्स का आता है। ज्यादातर यूजर्स ने फ्री फॉर्मूला के साथ शुरुआत की है जो अब उन्हें 2 जीबी स्टोरेज स्पेस देता है। हालाँकि, यदि आप कुछ वीडियो सामग्री और बहुत सारी तस्वीरें क्लाउड में संग्रहीत करते हैं, तो आप उस सीमा तक जल्दी पहुँच जाते हैं। आप भुगतान किए गए संस्करण पर स्विच करना चुन सकते हैं, या कई ड्रॉपबॉक्स खातों के साथ काम करने के लिए कोई एक तरकीब आज़मा सकते हैं।
टिप 01: ऐप और वेबसाइट
एक ही मशीन पर दो ड्रॉपबॉक्स खातों का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका एक असामान्य ऐप और वेबसाइट संयोजन है। अपने प्राथमिक खाते के लिए, परिचित ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करें। आप दूसरे खाते में ऐप के माध्यम से नहीं, बल्कि वेबसाइट के माध्यम से संपर्क करते हैं। गुप्त मोड में ब्राउज़र खोलें और http://www.dropbox.com पर जाएं। वहां आप अपने दूसरे खाते के उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करें। इस तरह आप एक ही समय में दो खातों का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपके पास संग्रहण स्थान दोगुना हो जाएगा। हालांकि, कुछ कमियां हैं: ड्रॉपबॉक्स का वेब संस्करण डेस्कटॉप एप्लिकेशन जितना तेज़ नहीं है, और ड्रॉपबॉक्स.com से आपके द्वारा डाउनलोड और संपादित की जाने वाली फ़ाइलें स्वचालित रूप से समन्वयित नहीं होती हैं। दूसरे शब्दों में, जब आप किसी डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं, तो आपको उसे फिर से ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करना होगा। परिवर्तनों को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब आप दस्तावेज़ों को सीधे वेब संस्करण में समायोजित करते हैं।
टिप 02: साझा किए गए फ़ोल्डर
डेस्कटॉप और वेब एप्लिकेशन के संयोजन की विधि को थोड़ा और सुचारू रूप से काम करने के लिए, आप साझा किए गए फ़ोल्डरों के साथ काम कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने द्वितीयक ड्रॉपबॉक्स खाते की वेबसाइट खोलें। फिर दायीं ओर के बटन पर क्लिक करें नया साझा फ़ोल्डर. अगली विंडो में आपके पास विकल्प है: क्या आप एक नया फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं और इसे साझा करना चाहते हैं या आप किसी मौजूदा फ़ोल्डर को साझा करना चाहते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा विकल्प चुनते हैं। यदि आप एक नए फ़ोल्डर के लिए जा रहे हैं, तो आपको इसे अगली विंडो में एक नाम देना होगा। फिर अपना खुद का ई-मेल पता दर्ज करें पर और यह बताना न भूलें कि आप साझा किए गए फ़ोल्डर की सामग्री को संपादित कर सकते हैं। बटन दबाएँ साझा करने के लिए इस क्रिया को पूरा करने के लिए और आपको एक और पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा कि आपके पास अपने द्वितीयक खाते के साझा फ़ोल्डर तक पहुंच है।
डेस्कटॉप और वेब एप्लिकेशन के संयोजन को अधिक सुचारू रूप से काम करने के लिए साझा किए गए फ़ोल्डरों का उपयोग करेंअतिरिक्त जगह
ड्रॉपबॉक्स की मुफ्त सदस्यता आपको 2 जीबी स्टोरेज देती है, लेकिन आप खाली स्थान को लगभग 20 जीबी तक बढ़ा सकते हैं। जब आप अपने मित्रों और परिवार को ड्रॉपबॉक्स की अनुशंसा करते हैं, या ड्रॉपबॉक्स समुदाय में योगदान करते हैं, तो गाइड को पूरी तरह से पढ़ने के बाद आपको अतिरिक्त स्थान मिलेगा।
टिप 03: विंडोज अकाउंट
आप दो अलग-अलग विंडोज़ खातों के माध्यम से एक ही पीसी पर दो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डरों का भी उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने पीसी पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित किया है। फिर आप एक अतिरिक्त विंडोज अकाउंट बनाते हैं। इसके लिए आप संस्थानों और वहाँ तुम खुलते हो हिसाब किताब. एक अतिरिक्त प्रोफ़ाइल बनाएं, इसे किसी Microsoft खाते से लिंक करना आवश्यक नहीं है। आप इसे इस प्रकार करें: पर क्लिक करें परिवार और अन्य व्यक्ति, के बाद इस पीसी में किसी और को जोड़ें. अगली विंडो में क्लिक करें मेरे पास इस व्यक्ति का लॉगिन विवरण नहीं है और अंत में Microsoft खाते के बिना उपयोगकर्ता जोड़ें. अब आप नए खाते के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स खातों का साथ-साथ उपयोग करने के लिए, आपको दोनों विंडोज़ खातों में साइन इन करना होगाटिप 04: खोजें
अब जब आपका दूसरा विंडोज खाता तैयार है, तो सुनिश्चित करें कि आपने एक ही समय में दोनों खातों में साइन इन किया है। ऐसा करने के लिए शॉर्टकट विन + एल का उपयोग करें ताकि आप अपने द्वितीयक खाते में भी लॉग इन कर सकें। अब यहां भी ड्रॉपबॉक्स स्थापित करें, लेकिन एक अलग उपयोगकर्ता नाम के साथ और सामान्य चरणों का पालन करें। जब इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी हो जाए, तो विन + एल के माध्यम से अपने मूल विंडोज अकाउंट पर वापस जाएं। विंडोज एक्सप्लोरर खोलें और सी ड्राइव पर नेविगेट करें। मानचित्र में उपयोगकर्ताओं अब आप विभिन्न विंडोज़ खातों के फ़ोल्डर देखेंगे। आपके द्वारा अभी बनाए गए दूसरे खाते पर डबल क्लिक करें। सिस्टम चेतावनी देता है कि आप वर्तमान में उस फ़ोल्डर तक नहीं पहुंच सकते हैं, लेकिन एक क्लिक के साथ मिल कर रहना उस समस्या का भी समाधान कर दिया गया है।
दूसरे उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में दूसरा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर होता है। अपने आप को आसान बनाएं और इस दूसरे ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के शॉर्टकट के साथ काम करें। उस पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से कमांड चुनें शॉर्टकट बनाएं. फिर इस शॉर्टकट को डेस्कटॉप पर ड्रैग करें।
याद रखें, दोनों ड्रॉपबॉक्स खातों को साथ-साथ उपयोग करने के लिए, आपको दोनों विंडोज़ खातों में साइन इन करना होगा।