ज्यादातर लोग वर्ड में टेबल बनाना जानते हैं। लेकिन क्या आपको लगता है कि आपकी टेबल अक्सर इतनी उबाऊ लगती हैं, जबकि वे हमेशा दूसरों पर या पत्रिकाओं में अच्छी लगती हैं? पंक्तियों और स्तंभों को अधिक पॉप देने के लिए कई स्वरूपण तरकीबें हैं। आप Word में पूरी तरह से एक टेबल भी बना सकते हैं, क्योंकि इस प्रोग्राम में वह सब कुछ है जो आपको स्टाइलिश टेबल बनाने के लिए चाहिए।
1 त्वरित टेबल
फ़ंक्शन के माध्यम से एक सुंदर तालिका बनाने का सबसे तेज़ तरीका है त्वरित टेबल उपयोग करने के लिए। ये बिल्ट-इन डिज़ाइन आपको बहुत परेशानी से बचाएंगे। Word इन त्वरित तालिकाओं को तथाकथित बिल्डिंग ब्लॉक्स की गैलरी में संग्रहीत करता है। के लिए जाओ सम्मिलित करें / तालिका / त्वरित तालिकाएँ और एक तैयार डिज़ाइन का चयन करें। पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर या हटाकर इसे डेटा के अनुसार अनुकूलित करें। क्या आपने टेबल की देखभाल की है और क्या आप इसे रखना चाहते हैं? फिर इसे गैलरी में जोड़ें त्वरित टेबल उस खिड़की से चयन को त्वरित तालिका गैलरी में सहेजें चुनने के लिए। नई बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं विंडो में, अपनी तालिका को एक नाम दें।
2 टेबल शैली
Word में तालिका बनाने का सबसे सामान्य तरीका टैब के माध्यम से है डालने. उस पर क्लिक करें टेबल और ग्रिड पर होवर करके चुनें कि आपको कितनी पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से आपको केवल काली रेखाओं वाली एक सफेद तालिका मिलती है, लेकिन तालिका में क्लिक करने पर, रिबन में दो अतिरिक्त टैब दिखाई देते हैं: टेबल डिजाइन (या डिजाइन करने के लिए) तथा ख़ाका. आप टैब पर तालिका का स्वरूप बदल सकते हैं डिजाइन करने के लिए अपनी तालिका के उद्देश्य के अनुरूप इसे कई रंगों और शैलियों में से एक में अनुकूलित करें। सारणी ख़ाका यह बिना कहे चला जाता है, आप अपनी तालिका से पंक्तियों और स्तंभों को जोड़, मर्ज या हटा सकते हैं, अन्य बातों के अलावा, यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोशिकाओं में टेक्स्ट संरेखण कैसा होना चाहिए और इसी तरह।
3 तालिका का विस्तार करें
यदि आप अपनी तालिका में स्वयं कॉलम और पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं, तो आप एक माउस क्लिक से ऐसा कर सकते हैं। जब आप माउस पॉइंटर को पंक्तियों के बाएँ किनारे पर या किसी स्तंभ के दाईं ओर ऊपर घुमाते हैं, तो एक वृत्त में एक प्लस चिह्न दिखाई देता है। इसे क्लिक करें और Word उस स्थान पर एक नया कॉलम या रो जोड़ देगा। उस नई पंक्ति/स्तंभ में अन्य पंक्तियों और स्तंभों के समान स्वरूपण है। आप इस तरह अपनी तालिका के अंत या मध्य में आसानी से पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ सकते हैं।
मिनी टूलबार
अपनी तालिका बनाते/स्वरूपित करते समय, मिनी टूलबार बहुत उपयोगी होता है। आप इसका उपयोग सेल के स्वरूपण (पाठ रंग, फ़ॉन्ट, रेखाएं) को बदलने के लिए कर सकते हैं। आप बहुत जल्दी पंक्तियों और स्तंभों को भी जोड़ सकते हैं। इस हेल्पर का उपयोग करने के लिए, जहां अतिरिक्त पंक्ति या कॉलम रखा जाना चाहिए, उसके बगल में, ऊपर या नीचे एक सेल में राइट-क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, विकल्प चुनें डालने ताकि आप एक पंक्ति या कॉलम जोड़ने के लिए कमांड प्राप्त कर सकें।
4 शासक
स्तंभों को सही स्थिति में लाने के लिए, Alt के साथ संयोजन में रूलर का उपयोग करें। यदि यह पहले से चालू नहीं है, तो पहले रूलर को बाहर निकालें: टैब पर जाएँ छवि और विकल्प की जांच करें शासक पर। फिर माउस पॉइंटर को टेबल के एक किनारे पर ले जाएँ। जब डबल एरो पॉइंटर दिखाई दे, तो Alt की को दबाए रखें और बॉर्डर को ड्रैग करें। नतीजतन, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शासक में मिलीमीटर को इंगित करेगा कि कॉलम को खींचकर कैसे विभाजित किया जाएगा।
5 टेबल गुण
यदि आप तालिका का उपयोग पाठ के एक टुकड़े के स्पष्टीकरण के रूप में करते हैं, तो यह विभिन्न पाठ भागों के बीच मानक है। लेकिन आप टेक्स्ट को टेबल के चारों ओर बहने देना भी चुन सकते हैं। तालिका के चारों ओर पाठ का लाभ यह है कि एक पृष्ठ पर अधिक पाठ फिट बैठता है। टेबल पर राइट क्लिक करें और चुनें तालिका गुण. नीचे क्लिक करें पाठ रैपिंग पर चारों ओर. यह निश्चित रूप से इरादा नहीं है कि आसपास का पाठ तालिका से चिपक जाए। कुछ जगह बनाने के लिए, प्लेसमेंट पर क्लिक करें. इस विंडो में आप आसपास के टेक्स्ट से दूरी का संकेत देते हैं। सुनिश्चित करें कि विकल्प पाठ के साथ ले जाएँ चेक किया जाता है ताकि जब आप बाद में दस्तावेज़ की सामग्री को बदल दें तो टेक्स्ट और टेबल एक साथ रहें।
6 टेक्स्ट कन्वर्ट करें
यदि आपके पास टेक्स्ट डेटा है जो टैब द्वारा अलग किया गया है, तो आप आसानी से उस टेक्स्ट को तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं इंसर्ट / टेबल / इंसर्ट टेबल. Word टैब के आधार पर कॉलम की संख्या निर्धारित करता है और प्रत्येक सेल में डेटा को बड़े करीने से रखता है। पंक्तियों की संख्या आपके द्वारा चुनी गई पंक्तियों की संख्या से निर्धारित होती है। टैब के अलावा, आप अर्धविराम या अंडरस्कोर का उपयोग करके एक तालिका भी बना सकते हैं। मेनू में चुनें तलिका डालें इसके सामने टेक्स्ट को टेबल में बदलें तब आप तालिका के स्वरूप को स्वयं निर्धारित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक निश्चित स्तंभ चौड़ाई या सामग्री के अनुकूल होने वाली चौड़ाई का चयन करके।
7 सीमाएँ और छायांकन
यदि आप अपनी टेबल के कुछ हिस्सों को कम या ज्यादा दिखाना चाहते हैं, तो बॉर्डर और हैचिंग के साथ खेलें। इसी नाम की यह विंडो के माध्यम से पाई जा सकती है तालिका गुण, टैब में सबसे नीचे टेबल. डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका में समान मोटाई की रेखाएँ होती हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, आप केवल बाहरी फ़्रेम की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं और आंतरिक रेखाओं को छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले टैब में क्लिक करें किनारों सेटिंग पर नहीं. फिर बटन पर क्लिक करें ढांचा एक लाइन शैली, रंग, और मोटाई के बाद। आप कोशिकाओं को भी रंग सकते हैं, इसलिए आपको डेटा को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत करने के लिए ग्रिड की भी आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, शीर्ष पंक्ति का चयन करें और इसे पेंट बाल्टी (रिबन में) के साथ दें शुरू या के माध्यम से मिनी टूलबार) एक रंग।
मुक्त हाथ
टेबल को फ्रीहैंड बनाना भी संभव है। चुनना इंसर्ट / टेबल / ड्रा टेबल. फिर आप एक आयत बनाते हैं जिसके बाद आप उसमें कोशिकाओं को इंगित करने के लिए पेंसिल से रेखाएँ खींचते हैं। रेखा खींचने के लिए क्लिक करें और रेखा को बचाने के लिए माउस बटन छोड़ें।
यह विकल्प केवल तभी दिलचस्प है जब आपको ऐसी तालिका की आवश्यकता हो जिसमें सभी कॉलम या सेल समान न हों। या यदि आप तिरछी रेखाओं का उपयोग करना चाहते हैं, क्योंकि यह भी संभव है!
8 आगे स्वरूपण
यदि आप तालिका/कोशिकाओं की सीमाओं को हटाना चुनते हैं, उदाहरण के लिए क्योंकि आप उन्हें मुद्रित नहीं करना चाहते हैं, तो जब आप अभी भी अपनी मेज पर काम कर रहे हों तो उन्हें Word में देखना उपयोगी होता है। बटन ग्रिडलाइन दिखाएं टैब में ख़ाका.
यदि आपकी तालिका में लंबे शीर्षक नाम हैं, तो आप उन कक्षों की पाठ दिशा बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट दिशा कमांड चुनें।
