कॉन्फ़िगरेशन युक्तियाँ Office 2010

यदि आप Office 2010 की स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन के बारे में जागरूक हैं, तो आप आने वाले महीनों या वर्षों तक इसका आनंद लेंगे। इस लेख में हम इस बारे में सब कुछ समझाते हैं कि आप Office 2010 को बेहतर तरीके से कैसे सेट अप कर सकते हैं। केवल आउटलुक के विकल्पों पर चर्चा नहीं की जाती है, क्योंकि उन्हें एक विशिष्ट दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जिसकी चर्चा हम बाद के लेख में करेंगे।

01. 64 या 32 बिट संस्करण?

ऑफिस 2010 माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला संस्करण है जो 64-बिट संस्करण में जारी किया गया है। इस संस्करण का उपयोग किसी भी पीसी पर 64-बिट प्रोसेसर और विंडोज के 64-बिट संस्करण के साथ किया जा सकता है। यदि आप Office का 64-बिट संस्करण भी स्थापित करते हैं, तो यह अतिरिक्त गति और स्थिरता प्रदान करता है। एक शक्तिशाली पीसी पर, ऑफिस 64 बिट अपराजेय रूप से तेज है। लेकिन मल्टी-कोर प्रोसेसर के सपोर्ट की बदौलत ऑफिस 32 बिट भी पहले की तुलना में तेज है। इसके अलावा, सभी प्लग-इन पहले से ही 64-बिट संस्करण में उपलब्ध नहीं हैं, उस स्थिति के अलावा जहां आपने पहले प्लग-इन का 32-बिट संस्करण खरीदा है और बस इसका उपयोग करते रहना चाहते हैं। यह निश्चित रूप से कार्यालय के 64-बिट संस्करण में काम नहीं करेगा। तो 64-बिट संस्करण को न चुनने के बहुत सारे कारण हैं। यदि आप किसी CD से Office स्थापित करते हैं, तो 32-बिट संस्करण डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है। वैसे भी 64-बिट संस्करण को स्थापित करने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर में इंस्टॉलेशन डिस्क खोलें। फिर फोल्डर में जाएं 64 और डबल क्लिक setup.exe.

यदि आप Office 2010 का 64-बिट संस्करण चाहते हैं, तो आपको स्थापना के दौरान होशपूर्वक इसे चुनना चाहिए।

02. स्वचालित स्थापना

आपके द्वारा इंस्टॉलेशन कुंजी दर्ज करने और पुष्टि करने के बाद कि आप एक मानक इंस्टॉलेशन चाहते हैं, Office 2010 स्वयं को पूरी तरह से इंस्टॉल कर लेगा। यह सभी मानक विकल्पों के साथ होता है, और यह हमेशा अनुशंसित नहीं होता है, खासकर यदि आपने वर्षों तक Office का उपयोग करने के बाद अपनी प्राथमिकताएँ विकसित की हैं या यह जानते हैं कि आप बाद में अन्य Office घटकों को स्थापित करेंगे। उस स्थिति में, चुनें समायोजित करने के लिए.

यदि अपग्रेड या इंस्टॉलेशन के साथ आपकी विशेष इच्छाएं हैं, तो कस्टमाइज़ करें चुनें।

03. भागों को स्थापित न करें

यदि आप कार्यालय के कुछ हिस्सों को स्थापित नहीं करना चाहते हैं या यदि आप जानते हैं कि एक निश्चित भाग डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं है, लेकिन आप इसे अपने पीसी पर चाहते हैं, तो बाद में चुनें समायोजित करने के लिए इसके सामने स्थापना विकल्प. यहां आपको Office सुइट के सभी भाग सूचीबद्ध मिलेंगे, प्रत्येक भाग के पीछे एक पुल-डाउन मेनू के साथ। इसे खोलकर, आप प्रत्येक घटक के लिए यह निर्धारित कर सकते हैं कि आप इसे स्थापित करना चाहते हैं (मेरे कंप्यूटर से चलाएं) या इसे स्थापित नहीं करना चाहते हैं (उपलब्ध नहीं)। अन्य विकल्पों में इंस्टाल ऑन फर्स्ट रन शामिल है, जो आपके द्वारा पहली बार ऑफिस कंपोनेंट लॉन्च करने पर चलता है, और मेरे कंप्यूटर से सभी आइटम्स को रन करता है, जो प्रोग्राम की सभी सबफीचर्स और कंपोनेंट्स को सीधे आपके पीसी पर रखता है। उन वस्तुओं में से किसी एक को देखने के लिए, उस विशेष कार्यक्रम के लिए प्लस चिह्न पर क्लिक करें।

आप संकेत कर सकते हैं कि आप किन भागों को तुरंत स्थापित करना चाहते हैं।

04. पहले कार्यालय संस्करण

यदि Office 2010 स्थापना को पता चलता है कि आपके कंप्यूटर पर पैकेज का एक पुराना संस्करण है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से एक अपग्रेड के लिए होगा। ऐसा करने पर, आप सभी पुराने प्रोग्राम खो देंगे और बदले में केवल नए प्राप्त करेंगे। आप अपने कंप्यूटर पर Office के कुछ हिस्सों के विभिन्न संस्करणों का साथ-साथ उपयोग कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके पास अभी भी ऐसे टेम्प्लेट, मैक्रोज़ या ऐड-इन्स हैं जो सुनिश्चित नहीं हैं कि वे नए कार्यालय संस्करण के तहत काम करेंगे या नहीं। उस स्थिति में, चुनें समायोजित करने के लिए और फिर इंगित करें कि क्या आप चुनते हैं पिछले सभी संस्करणों को हटा दें या सिर्फ के लिए पिछले सभी संस्करणों को रखें. होकर केवल निम्नलिखित एप्लिकेशन हटाएं आप पहले से मौजूद इंस्टॉलेशन के अलग-अलग हिस्सों को 2010 के संस्करणों से बदलने के लिए नामित कर सकते हैं। अन्य सभी मामलों में, नया संस्करण पुराने के बगल में रखा गया है ताकि आप दोनों का उपयोग कर सकें।

यदि आप 2010 के नए संस्करण के अलावा अपने पीसी पर एक्सेल और वर्ड के पिछले संस्करणों को रखना चाहते हैं तो यह विकल्प चुनें।