बड़ी रिपोर्ट के लिए, Word दस्तावेज़ में सामग्री तालिका जोड़ना उपयोगी होता है। इससे यह स्पष्ट हो जाता है कि दस्तावेज़ में क्या पढ़ा जा सकता है और यह कहाँ पाया जा सकता है। हालाँकि, मैन्युअल रूप से सामग्री की तालिका बनाना एक समय लेने वाला कार्य है। सौभाग्य से, यह Word में स्वचालित रूप से भी किया जा सकता है।
स्वरूपण पाठ
सामग्री तालिका बनाना आपके टेक्स्ट के लेआउट से शुरू होता है। लेआउट के साथ, यह महत्वपूर्ण है कि आप दस्तावेज़ को शीर्षकों के साथ प्रदान करें। वर्ड में इसके लिए बिल्ट-इन विकल्प हैं, जो आपको फॉन्ट बॉक्स के बगल में ऊपरी दाएं कोने में मिलेंगे।
आपको शीर्षकों को एक प्रकार के पदानुक्रम के रूप में देखना चाहिए। आप शीर्षक 1 के अंतर्गत अपने अध्यायों के नाम, शीर्षक 2 के अंतर्गत अपने उपशीर्षक और शीर्षक 3 के अंतर्गत किसी भी उपशीर्षक को विभाजित करते हैं। फिर आपके शीर्षक का प्रारूप आपकी चुनी हुई शीर्षक शैली के प्रारूप में बदल जाएगा। इस तरह Word पढ़ सकता है कि दस्तावेज़ को कैसे व्यवस्थित किया जाता है।
अपनी इच्छित शैली चुनें।
Word में सामग्री की तालिका जोड़ें
अब जब शैलियों को असाइन किया गया है, तो सामग्री की एक तालिका बनाई जा सकती है। अपने शीर्षकों का उपयोग करते हुए सामग्री तालिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप सामग्री तालिका रखना चाहते हैं।
2. टॉप पर क्लिक करें संदर्भ और फिर विषयसूची स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर।
3. यदि वांछित शैली पहले से ही है, आप उस पर क्लिक कर सकते हैं और इसे सीधे सम्मिलित कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप अभी भी कुछ समायोजन करना चाहते हैं, तो यहां जाएं सामग्री तालिका डालें. यहां आप उन स्तरों की संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं, पृष्ठ संख्याएं और अन्य विकल्प।
4. फिर क्लिक करें ठीक है अपनी सामग्री तालिका पोस्ट करने के लिए।
युक्ति : विषय-सूची केवल स्पष्ट नहीं है। जब आप पृष्ठ संख्या पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से वहां कूद जाएगा। इसलिए आपके दस्तावेज़ के माध्यम से ब्राउज़ करना और भी तेज़ है।
सामग्री की तालिका अपडेट करें
ऐसा हो सकता है कि आप बाद में भी अपने दस्तावेज़ में कुछ लागू करना या हटाना चाहते हों। सौभाग्य से, आपको सामग्री की तालिका को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। अपनी सामग्री तालिका में कहीं भी क्लिक करें। इससे विकल्प सबसे ऊपर दिखाई देगा अद्यतन तालिका. फिर चुनें कि क्या आप केवल पृष्ठ संख्या या सामग्री की संपूर्ण तालिका को अपडेट करना चाहते हैं। सामग्री तालिका तब स्वचालित रूप से आपके परिवर्तन जोड़ देगी।
शीर्षक शैलियों को अनुकूलित करें
Word के प्रीसेट विकल्पों पर कस्टम शीर्षक शैलियों के साथ सामग्री तालिका बनाना पसंद करते हैं? यह भी संभव है! टेक्स्ट को जिस तरह से आप चाहते हैं उसे फ़ॉन्ट, आकार और यहां तक कि रंग के माध्यम से प्रारूपित करें। फिर ताली बजाओ हैडर स्टाइल पैनल बंद करो और दबाओ चयन को नई शैली के रूप में सहेजें और एक नाम चुनें। अब स्टाइल को हैडर स्टाइल पैनल में जोड़ दिया गया है।
शैली को वैसे ही अनुकूलित करें जैसे आप चाहते हैं
कस्टम शीर्षक शैलियों से सामग्री तालिका बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. उस पृष्ठ पर जाएँ जहाँ आप सामग्री तालिका जोड़ना चाहते हैं।
2. टैब पर क्लिक करें संदर्भ >विषयसूची >सामग्री तालिका जोड़ें.
3. फिर जाएं विकल्प और उपलब्ध शैलियों के तहत आपके द्वारा लागू की गई शीर्षक शैली खोजें।
4. दर्ज करें स्तर आपकी सामग्री तालिका में शैली का नाम किस स्तर पर आता है। प्रत्येक शीर्षक शैली के लिए इस चरण को दोहराएं जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
5. क्लिक करें ठीक है और नीचे चुनें ख़ाका सामग्री शैली की वांछित तालिका।
6. अंत में फिर से क्लिक करें ठीक है सामग्री की तालिका सम्मिलित करने के लिए।
सामग्री की तालिका में टेक्स्ट जोड़ें
आप बिना शीर्षक शैली के सामग्री की तालिका में अलग-अलग टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. टेक्स्ट का चयन करें और फिर पर जाएं संदर्भ >शब्द जोड़ें (सामग्री मेनू की तालिका के ठीक बगल में)
2. उस स्तर पर क्लिक करें जिस पर आप चयन को रैंक करना चाहते हैं।
3. इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी टेक्स्ट दर्ज नहीं हो जाते। सामग्री तालिका बनाते समय यह पाठ स्वचालित रूप से शामिल हो जाता है।
