माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए 10 उपयोगी टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, जब उन कार्यक्रमों की बात आती है, जिनके साथ लोगों को अनुभव होता है, तो यह लगभग हर रेज़्यूमे पर होता है। तार्किक भी, हम सब एक साथ एक अच्छा पाठ दस्तावेज़ रख सकते हैं। हालाँकि, Word में कई आसान तरकीबें और शॉर्टकट भी हैं जो वर्ड प्रोसेसर के साथ काम करना बहुत अधिक कुशल बनाते हैं और आपको और भी अधिक पेशेवर बनाते हैं। हम आपके लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए दस उपयोगी टिप्स समझाते हैं।

टिप 01: चुनें

जब आप Word में किसी पाठ का चयन करना चाहते हैं, तो आप उस स्थान पर क्लिक कर सकते हैं जहां आप चयन करना शुरू करना चाहते हैं और फिर माउस बटन से अंतिम शब्द तक खींच सकते हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि जहां आप चयन करना शुरू करना चाहते हैं, वहां एक बार क्लिक करें, फिर Shift कुंजी दबाए रखें और फिर अंतिम बिंदु पर क्लिक करें। लेकिन क्या आप जानते हैं कि इसे और भी तेजी से किया जा सकता है। आप जानते हैं कि जब आप Word में किसी शब्द पर डबल-क्लिक करते हैं, तो पूरा शब्द चुन लिया जाता है, लेकिन जब आप किसी शब्द को लगातार तीन बार क्लिक करते हैं, तो पूरा पैराग्राफ चुन लिया जाता है। यदि आप केवल एक वाक्य का चयन करना चाहते हैं, तो बड़े अक्षर से लेकर अवधि तक, Ctrl कुंजी दबाए रखें और वाक्य में किसी भी शब्द पर एक बार क्लिक करें। यदि आप चुनते समय Alt कुंजी दबाए रखते हैं, तो आप Word दस्तावेज़ की संरचना के लिए भी बाध्य नहीं हैं। फिर आप दस्तावेज़ में कोई भी फ्रेम बना सकते हैं और उसके भीतर के सभी टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप शब्दों या संख्याओं की एक श्रृंखला को एक दूसरे के बीच कॉपी करने में सक्षम होना चाहते हैं।

वर्ड 2016

इस लेख में हम जिन तरकीबों पर चर्चा करते हैं, वे सभी Word 2016 से संबंधित हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि वे Word के पुराने संस्करणों पर लागू नहीं होते हैं, वास्तव में अधिकांश सुविधाएँ निश्चित रूप से करती हैं। हालांकि, एक मौका है कि मेनू संरचना थोड़ी अलग है और विकल्प का एक अलग नाम है। कुछ तरकीबें जिनकी हम यहां चर्चा करते हैं, वे Word के ऑनलाइन संस्करण में भी काम करती हैं, लेकिन यह हर चीज पर लागू नहीं होती है।

टिप 02: छवि निर्यात करें

यदि आपके पास कुछ छवियों के साथ एक वर्ड दस्तावेज़ है, और आप उन छवियों को अपनी हार्ड ड्राइव में सहेजना (या निर्यात करना) चाहते हैं, तो यह बहुत जटिल नहीं है। आपको बस विचाराधीन छवि पर राइट क्लिक करना है और पर जाना है छवि के रूप में सहेजें चुनने के लिए। हालाँकि, यदि किसी Word दस्तावेज़ में 100 छवियां हैं जिन्हें आपको निर्यात करने की आवश्यकता है, तो यह विधि काफी समय लेने वाली है। सौभाग्य से, Word इसमें आपकी सहायता कर सकता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में सहेजें। एक वेब पेज छवियों को बाहरी रूप से लोड करता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें अलग फाइलों के रूप में हार्ड ड्राइव पर होना चाहिए। वेब पेज के रूप में फाइल को सेव करें फाइल सुरक्षित करें अगर और फिर के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें वेब पृष्ठ. पाठ एक HTML दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाएगा, और छवियों को एक फ़ोल्डर में बड़े करीने से रखा जाएगा।

टिप 03: बड़े अक्षरों में कनवर्ट करें

सिद्धांत रूप में, एक पाठ हमेशा एक बड़े अक्षर से शुरू होता है और एक अवधि के साथ समाप्त होता है। कम से कम हम सभी ने इसे ऐसे ही सीखा। दुर्भाग्य से, हर कोई इसे व्यवहार में हमेशा अच्छी तरह से लागू नहीं करता है, इसलिए कभी-कभी आपके सामने ऐसे दस्तावेज़ मिलते हैं जो बड़े और छोटे अक्षरों का एक पूरा सर्कस होते हैं। छोटी फाइलों के साथ आप इसे आसानी से ठीक कर सकते हैं, लेकिन जब सैकड़ों, शायद हजारों वाक्यों की बात आती है, तो आप निश्चित रूप से बहुत अधिक समय व्यतीत करेंगे। पाप! Word आपके लिए वह काम सेकंडों में कर सकता है। ऐसा करने के लिए, टेक्स्ट का चयन करें, फिर टैब पर क्लिक करें शुरू, सबबॉक्स में लिपि शैली अक्षरों के साथ आइकन पर एएच. अब आप सटीक रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप वाक्य को कैसे स्वरूपित करना चाहते हैं। चुनना एक वाक्य की तरह एक वाक्य की शुरुआत में एक बड़े अक्षर और अंत में एक अवधि के साथ सही भाषा नियम लागू करने के लिए। अन्य विकल्प हैं, उदाहरण के लिए, पूरे टेक्स्ट को अपरकेस या लोअरकेस में बदलने के लिए या प्रत्येक शब्द को बड़े अक्षर से शुरू करने के लिए, इन अंतिम तीन विकल्पों तक भी Shift + F3 के साथ पहुंचा जा सकता है।

टिप 04: छवि बदलें

जब हम खोज और प्रतिस्थापन के बारे में बात करते हैं, तो निस्संदेह आप इसे किसी पाठ के साथ जोड़ते हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इमेज को सर्च और रिप्लेस भी कर सकते हैं? मान लीजिए आपने एक लेख बनाया है जहां आपने विभिन्न अनुच्छेदों के बीच अंतर करने के लिए छवियों का उपयोग करना चुना है। अब, किसी भी कारण से, आप छवियों को बदलना चाहते हैं। यदि किसी बड़े दस्तावेज़ की बात आती है, तो सभी छवियों को मैन्युअल रूप से बदलने पर आपको बहुत समय लगेगा। लेकिन यहाँ भी, Word एक त्वरित समाधान के साथ आता है। दस्तावेज़ के शीर्ष पर आप जिस नई छवि का उपयोग करना चाहते हैं उसे जोड़ें, उस छवि पर क्लिक करें और फिर कुंजी संयोजन Ctrl + C (छवि की प्रतिलिपि बनाएँ) का उपयोग करें। उस छवि को फिर से हटाएं और विंडो खोलें ढूँढें और बदलें (Ctrl+H). अभी टॉप अप करें खोजना महत्व ^जी , जो Word को ग्राफिकल तत्वों की खोज करने और दर्ज करने के लिए कहता है ^सी में बदलने के लिए, यह इंगित करने के लिए कि इसे आपके द्वारा अभी-अभी कॉपी की गई चीज़ से बदला जाना चाहिए। पर क्लिक करें सब कुछ बदलें और काम तुम्हारे लिए हो गया है। यह केवल तभी काम करता है जब आप सभी छवियों को एक ही छवि से बदलना चाहते हैं।

युक्ति 05: प्रतीक सम्मिलित करें

आपके द्वारा Word में बनाए गए अधिकांश पाठों में यूरो या डॉलर चिह्न को छोड़कर, आमतौर पर कोई प्रतीक नहीं होगा। यदि आपको अचानक प्रतीकों को सम्मिलित करना है, तो यह निश्चित रूप से आपको अतिरिक्त काम देगा। उदाहरण के लिए, ट्रेडमार्क चिह्न लें: ™। आप इस प्रतीक को, अन्य सभी प्रतीकों की तरह, के माध्यम से सम्मिलित कर सकते हैं सम्मिलित करें / प्रतीक, जहां आप किसी एक सूची में प्रतीक को देख सकते हैं। यह वास्तव में तेज़ नहीं है, और यह आपको लिखते समय प्रवाह से भी बाहर ले जाता है। एक और, थोड़ा तेज़ विकल्प है अक्षरों को TM टाइप करना, टेक्स्ट का चयन करना और अक्षरों को सुपरस्क्रिप्ट करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl+Shift+= का उपयोग करना। लेकिन यह और भी तेज हो सकता है। Word का स्वतः सुधार यहाँ बहुत मददगार है। यदि आप अपना टेक्स्ट (tm) टाइप करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से इसे ट्रेडमार्क प्रतीक बना देगा, (c) कॉपीराइट प्रतीक में परिवर्तन और (r) आपको पंजीकृत ट्रेडमार्क चिह्न देगा। आप स्वयं द्वारा कई और कोड जोड़ सकते हैं फ़ाइल / विकल्प / नियंत्रण / स्वतः सुधार विकल्प.