फ्री ऑफिस किलर Open365 . के लिए 8 टिप्स

Microsoft और Google पिछले कुछ समय से अधिक से अधिक उपयोगकर्ताओं को अपने स्वयं के कार्यालय सुइट से जोड़ने के लिए एक भयंकर लड़ाई लड़ रहे हैं। एक तीसरा प्रतिद्वंद्वी हाल ही में जोड़ा गया है: ओपन 365, एक मुक्त ओपन सोर्स प्लेटफॉर्म जो लिब्रे ऑफिस (ऑनलाइन) पर बनता है। हालाँकि यह सेवा अभी भी बीटा में है, आप पहले से ही इसके साथ काफी कुछ कर सकते हैं।

टिप 01: क्या?

जब आप //open365.io पर सर्फ करते हैं तो आपको तुरंत पता चलता है कि Open365 बड़े पैमाने पर ऑनलाइन लिब्रे ऑफिस पर बनता है। बदले में यह लोकप्रिय ओपन सोर्स पैकेज लिब्रे ऑफिस का कुछ हद तक छीन लिया गया क्लाउड संस्करण है। उसी समय, Open365 SeaFile का आभारी उपयोग करता है, एक प्रणाली जिसमें फाइलें एक केंद्रीय सर्वर पर संग्रहीत होती हैं, जिसे क्लाइंट मॉड्यूल के माध्यम से पीसी और मोबाइल उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है। आपको उपहार के रूप में 20 जीबी से कम क्लाउड स्टोरेज नहीं मिलेगा, लेकिन यह देखना बाकी है कि यह उदार प्रस्ताव कब तक रखा जाएगा। यह भी पढ़ें: WPS ऑफिस के लिए 11 टिप्स।

इसे थोड़ा अनादरपूर्वक रखने के लिए, Open365 एक ड्रॉपबॉक्स है जिसमें दस्तावेज़ों को ऑनलाइन देखने, बनाने और संपादित करने की क्षमता है। संयोग से, ये न केवल लिब्रे ऑफिस स्थिर के दस्तावेज़ हैं, बल्कि कई मीडिया फ़ाइलें और साथ ही Microsoft समकक्ष .docx, .xlsx और .pptx भी हैं। मुख्य अनुप्रयोग राइटर, कैल्क, इम्प्रेस, जिम्प और मेल (Kmail पर आधारित, Linux KDE डेस्कटॉप वातावरण से डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट) हैं।

स्पष्ट होने के लिए, Open365 अभी भी बीटा में है। यह कभी-कभी कुछ हद तक धीमी प्रतिक्रिया में अनुवाद करता है, लेकिन प्रमुख प्रतिस्पर्धियों माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और Google डॉक्स (ऐप्स) की तुलना में स्पष्ट रूप से कम व्यापक और पॉलिश फ़ंक्शन रेंज में भी अनुवाद करता है।

टिप 02: साइन अप करें

Open365 के निर्माता, EyeOS के अनुसार, Open365 को अपने सर्वर पर होस्ट करना भी संभव होगा। यह मुख्य रूप से गोपनीयता-संवेदनशील डेटा वाले (उन्नत) उपयोगकर्ताओं से अपील करेगा, लेकिन इस लेख में हम कम से कम मानक क्लाउड संस्करण के साथ open365.io के सर्वर पर रहेंगे। तार्किक रूप से आपको इसके लिए एक खाते की आवश्यकता है। तो //open365.io पर सर्फ करें और क्लिक करें साइन अप करें. यहाँ अपना यूजर नाम दर्ज करें। ध्यान से उसे चुनें जो स्वचालित रूप से आपके Open365 ईमेल पते (मेल एप्लिकेशन के लिए) से लिंक हो जाएगा। अन्य विवरण भी भरें और पुष्टि करें रजिस्टर करें.

आम तौर पर, संबंधित क्लाइंट थोड़ी देर बाद स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाता है। आपको इस समय इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, खासकर क्योंकि आप इस फ़ाइल को बाद में कभी भी डाउनलोड कर सकते हैं (पाठ बॉक्स भी देखें)। फिर दबायें मैं तैयार हूं, जिसके बाद आप अपने नए ईमेल पते (@ open365.io) और अपने पासवर्ड के साथ Open365 में लॉग इन करें। यह पूछे जाने पर कि क्या Open365 को सूचनाएं प्रदर्शित करने की अनुमति है, अनुमति के साथ उत्तर देना सबसे अच्छा है। यह अन्य बातों के अलावा, अपलोड और डाउनलोड के बारे में सूचनाएं और (वीडियो) चैट अनुरोधों से संबंधित है। थोड़ी देर बाद आप अपने 'हब' में समाप्त हो जाएंगे: एक ऑनलाइन डैशबोर्ड जिसमें आपकी (भी साझा की गई) फाइलों का अवलोकन होगा। आपने देखा है कि Open365 ने आपके लिए पहले से ही एक 'लाइब्रेरी' (मेरी लाइब्रेरी) तैयार कर ली है, जिसमें तीन नमूना फ़ाइलें (docx, xlsx और pptx) शामिल हैं। स्टार्टिंग गन दी गई है।

टिप 03: पुस्तकालय

हम कल्पना कर सकते हैं कि आपको डिफ़ॉल्ट नाम से तुरंत लाभ नहीं होता है मेरा पुस्तकालय - या उस फ़ोल्डर की सामग्री के साथ। चिंता न करें: आप इसे ट्रैश कैन और अपनी पुष्टि के माध्यम से कुछ ही समय में हटा सकते हैं! आपकी ब्राउज़र विंडो को रीफ़्रेश करने के बाद, काउंटर अब बड़े करीने से फिर से ऊपर है 0 बाइट्स / 20.0 जीबी और संदेश प्रकट होता है कि आपने अभी तक कोई पुस्तकालय नहीं बनाया है। हालाँकि, आप बटन के साथ ऐसा कर सकते हैं +नई लाइब्रेरी. आप कई पुस्तकालय भी बना सकते हैं (अपनी पसंद के नामों के साथ), उदाहरण के लिए एक व्यवसाय के लिए और एक व्यक्तिगत उपयोग के लिए। ध्यान दें कि Open365 आपको एक एन्क्रिप्टेड लाइब्रेरी बनाने की अनुमति भी देता है - चेक कूट रूप दिया गया और एक मजबूत पासवर्ड (2x) पर्याप्त है। लेखन के समय, लिब्रे ऑफिस ने अभी तक इस फ़ंक्शन का समर्थन नहीं किया था: उदाहरण के लिए, यदि आप राइटर से ऐसी एन्क्रिप्टेड लाइब्रेरी में फ़ाइल लिखना चाहते हैं, तो यह काम नहीं करेगा (अभी तक)। वैसे भी, यदि आप डेटा (अस्थायी रूप से) सुरक्षित तरीके से स्टोर करना चाहते हैं तो यह पहले से ही उपयोगी है।

टिप 04: फ़ाइल संचालन

बेशक, पुस्तकालय केवल तभी समझ में आते हैं जब उनमें सामग्री भी हो। जब आप अपने हब से ऐसी लाइब्रेरी खोलते हैं, तो आपको सबसे ऊपर बटन दिखाई देगा नई फ़ाइल पर। शायद एक निराशा, क्योंकि इस तरह आप कुछ समय के लिए केवल 'मार्कडाउन' फाइलें बना सकते हैं - एक साधारण मार्कअप सिंटैक्स वाली टेक्स्ट फाइलें (अधिक स्पष्टीकरण यहां पाया जा सकता है)।

सौभाग्य से, वहाँ रास्ते हैं। उनमें से एक है बटन डालना, जो आपको अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देता है - या इससे भी आसान, बस अपनी इच्छित फ़ाइलों को इस ब्राउज़र विंडो में खींचें और छोड़ें। जैसा कि उल्लेख किया गया है, Open365 लिब्रे ऑफिस और एमएस ऑफिस से विभिन्न मीडिया फाइलों और फाइलों को संभाल सकता है, लेकिन मनमानी अन्य फाइलों को अपलोड करना भी संभव है। यदि आप अपनी लाइब्रेरी में ऐसी असमर्थित फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो केवल डाउनलोड बटन वाली एक विंडो दिखाई देगी (ताकि आप इसे अपने स्थानीय डिवाइस पर खोल और संपादित कर सकें)। अपनी लाइब्रेरी से फ़ाइल डाउनलोड करने का विकल्प फ़ाइल नाम पर माउस पॉइंटर को मँडराकर और डाउनलोड बटन दबाकर भी पाया जा सकता है। आपको यहां तीर भी मिलेगा अधिक संचालन एक ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ। यहां आप फाइलों का नाम बदल सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और कॉपी कर सकते हैं।

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