एक घरेलू किताब के साथ आप अपनी सारी आय और खर्चों को सूचीबद्ध कर सकते हैं, ताकि यह हमेशा स्पष्ट रहे कि आपका पैसा कहां है। बेशक आप अब ऐसा नहीं करते हैं, उसके लिए आसान डिजिटल घरेलू किताबें तैयार की गई हैं। हमने आपके लिए 6 सर्वश्रेष्ठ घरेलू पुस्तकों का व्यापक परीक्षण किया है।
आजकल किसी भी समय अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होना बहुत आम बात है। ऑनलाइन बैंकिंग के लिए धन्यवाद, आप अपने फोन पर भी देख सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपके खाते में कितना पैसा बचा है, और जब आप खरीदारी करते हैं, तो राशि खाते से लगभग तुरंत डेबिट हो जाती है। यह भी पढ़ें: iPad पर अपने वित्त को 12 चरणों में व्यवस्थित करें।
अगर कुछ सही नहीं है, तो आपको जल्दी पता चल जाएगा और इसे ठीक किया जा सकता है। यह इस तथ्य को नहीं बदलता है कि एक डिजिटल घरेलू पुस्तक अभी भी उपयोगी है। लेकिन इस तरह की घरेलू किताब कैसे काम करती है, इसमें आपके लिए क्या है और सबसे उपयोगी क्या हैं?
अतीत और भविष्य में अंतर्दृष्टि
आप मुख्य रूप से ऑनलाइन बैंकिंग का उपयोग वर्तमान शेष राशि देखने, नवीनतम परिवर्तनों का अनुरोध करने और धन हस्तांतरण करने के लिए करते हैं। हाउसकीपिंग बुक आपको एक सिंहावलोकन और अंतर्दृष्टि प्रदान करके एक कदम आगे जाती है, क्योंकि सभी आय और व्यय बड़े करीने से वर्गीकृत होते हैं। इस तरह आप देख सकते हैं कि आप अपना पैसा किस पर खर्च कर रहे हैं और इससे आश्चर्यजनक निष्कर्ष निकल सकते हैं।
उदाहरण के लिए, क्या किराने का सामान वास्तव में इतना महंगा है, क्या आप शायद बहुत अधिक कपड़े खरीदते हैं या क्या आप अक्सर अधिक कीमत वाले रेस्तरां में खाते हैं? तो आप अतीत से सीख सकते हैं। इसके अलावा, आप अक्सर संकेत कर सकते हैं कि कौन सी निश्चित लागतें और खर्च आने बाकी हैं, ताकि आप शुरुआती चरण में जान सकें कि महंगे और सस्ते महीने क्या हैं और आप उनका बेहतर अनुमान लगा सकते हैं।
आयात और वर्गीकृत
आप घरेलू किताब से कैसे शुरुआत करते हैं? सब कुछ आपके बैंक खाते के लेनदेन विवरण के इर्द-गिर्द घूमता है। ऑनलाइन बैंकिंग के माध्यम से आप समय-समय पर एक लेन-देन फ़ाइल प्राप्त करते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में सहेजते हैं। यह महीने में एक बार, हर हफ्ते, रोजाना या सिर्फ ऐसे समय में हो सकता है जो आपको सबसे अच्छा लगे। कुछ साल पहले हाउसकीपिंग बुक से सीधे आपके लेनदेन डेटा को आयात करना काफी आम था, लेकिन बैंक अब सुरक्षा कारणों से उस लिंक विकल्प की पेशकश नहीं करते हैं। इसका मतलब है कि आपको ब्राउज़र के माध्यम से लेनदेन फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करना होगा, जिसके बाद आप उन्हें सॉफ़्टवेयर में आयात कर सकते हैं।
तब आपके डेटा को वर्गीकृत किया जा सकता है। इसका मतलब है कि सुपरमार्केट श्रेणी में बड़े करीने से दौरा करता है किराने का सामान ऊपर आओ, एक ईंधन भरने या अपने नए ग्रीष्मकालीन टायर कार और नीचे आपकी पसंदीदा कंप्यूटर पत्रिका अंशदान. जितने अधिक लेन-देन स्वचालित रूप से सही श्रेणी में समाप्त होते हैं, आपको उतना ही कम काम करना पड़ता है और घर की किताब उतनी ही अधिक मूल्यवान हो जाती है।
वर्गीकरण नियम
लेन-देन तथाकथित आयात या वर्गीकरण नियमों के माध्यम से श्रेणियों को सौंपे जाते हैं। उदाहरण के लिए, खाता संख्या या विवरण का विश्लेषण करके, यह निर्धारित किया जाता है कि लेनदेन किस श्रेणी के हैं। अधिकांश घरेलू पुस्तकों में पहले से ही इस प्रकार के नियमों का एक पूरा सेट मानक के रूप में होता है, जिससे कि कई लेन-देन स्वचालित रूप से वर्गीकृत हो जाते हैं और आपको यह सब मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपने खुद के वर्गीकरण नियम भी बना सकते हैं। आप अभी भी उन लेन-देन को सही कर सकते हैं जो गलत श्रेणी में समाप्त हो गए हैं या ऐसे लेन-देन जिन्हें पहचाना नहीं गया है और इसलिए किसी श्रेणी को असाइन नहीं किया गया है।
खासकर अगर आपने अभी-अभी अपनी घरेलू किताब से शुरुआत की है, तो यह जरूरी है कि आप इस पर बहुत ध्यान दें। आखिरकार, इससे पहले कि आप इससे सार्थक जानकारी निकाल सकें, आपको डेटा ठीक से प्राप्त करना होगा।
बजट और बजट
यदि अधिकांश लेन-देन सही श्रेणी में हैं, तो आप जल्दी और आसानी से देख सकते हैं कि आपने किराने का सामान, बीमा, कपड़े, सदस्यता, प्रशिक्षण, छुट्टी या अपनी कार पर कितना पैसा खर्च किया है। फिर आप इस अंतर्दृष्टि का उपयोग अपने पैसे को अलग या बेहतर तरीके से खर्च करने के लिए कर सकते हैं।
इसे और भी आसान बनाने के लिए, आप अक्सर बजट के साथ काम कर सकते हैं। फिर आप प्रति श्रेणी इंगित करते हैं कि आप मासिक कितना खर्च करना चाहते हैं, ताकि आप प्रत्येक अवधि के बाद तुरंत देख सकें कि आप बजट से कम या अधिक रह रहे हैं या नहीं। भविष्य के खर्चों के बारे में जानकारी हासिल करने के लिए, आप अक्सर बजट भी बना सकते हैं, ताकि आप जान सकें कि लंबी अवधि में क्या करना है। फिर आप देखें कि आपके महंगे और सस्ते महीने क्या हैं।
उस ज्ञान के साथ, आप सबसे उपयुक्त समय पर एक बड़ी खरीदारी का समय निर्धारित कर सकते हैं या एक महंगी छुट्टी बुक कर सकते हैं और आपको वित्तीय कठिनाइयों में आने की संभावना कम होगी।
क्वालीफाइंग राउंड
कई ऑनलाइन और ऑफलाइन घरेलू किताबें हैं। हमें मिले पचास से अधिक नमूनों में से लगभग पच्चीस आगे की जांच के योग्य थे। एक सख्त पूर्व-चयन और पूर्व-परीक्षण के माध्यम से, हम छह सबसे दिलचस्प घरेलू पुस्तकों के साथ आए और हमने उनका परीक्षण किया।
हमने आयात की विश्वसनीयता और लेन-देनों को शीघ्रता और कुशलता से वर्गीकृत करने की संभावनाओं को बारीकी से देखा है। आखिर इंजन तो यही है। इसके अलावा, एक घरेलू पुस्तक को आकर्षक और सुव्यवस्थित दिखना चाहिए, संचालित करने में आसान होना चाहिए, पर्याप्त कार्यक्षमता प्रदान करना चाहिए और - हमारी तेजी से बदलती दुनिया में महत्वहीन नहीं होना चाहिए - समय के साथ रहना चाहिए।
