Google डिस्क को साफ़ करना: अराजकता से बाहर निकलने का आदेश बनाएं

Google डिस्क बाहरी संग्रह स्थान के रूप में या फ़ाइलें साझा करने के लिए उपयोगी है। लेकिन एक भौतिक भंडारण स्थान की तरह, यह जल्दी से गड़बड़ हो जाता है। क्या आपका Google ड्राइव भी एक अतिप्रवाह फाइलिंग कैबिनेट की तरह दिखता है? फिर संगठन पर काम करें। इस लेख में दी गई युक्तियों से आप अपनी Google डिस्क को साफ़ कर सकते हैं ताकि आपको एक सिंहावलोकन प्राप्त हो सके।

लिस्ट व्यू

आप तय करते हैं कि आप Google डिस्क में फ़ोल्डर और फ़ाइलों को कैसे प्रदर्शित करते हैं: सूची या ग्रिड दृश्य में। यदि आप सूची दृश्य के लिए जाते हैं, तो आप पंक्ति रिक्ति सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस गियर पर क्लिक करें जहाँ आप सेटिंग चाहते हैं घनत्व पाता है। इस ड्रॉप-डाउन मेनू में आप सूची लाइनों का घनत्व सेट करते हैं सघन, प्रचुर या बहुत विस्तृत.

जब वे Google डिस्क में फ़ाइलों को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो कई उपयोगकर्ता स्क्रीन के केंद्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह बेहतर है कि आप अपने फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने के लिए बाएं नेविगेशन बार का अनुसरण करें और आप चयनित फ़ोल्डर की सामग्री को देखने के लिए स्क्रीन के केंद्र को आरक्षित करें।

व्यवस्थित

क्या आपके पास अपने Google ड्राइव में ऐसे कई दस्तावेज़ पड़े हैं जो फ़ोल्डरों में व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित नहीं हैं? तब आप जानते हैं कि कुछ गलत है। इस तरह आप दूसरों के लिए मुश्किल बनाते हैं - खासकर किसी संगठन में। तो सबफ़ोल्डर्स के साथ काम करें; जो आपकी फ़ाइलों को छोटे विशिष्ट समूहों में विभाजित करने में मदद करता है। हमेशा एक सार्थक अद्वितीय पदनाम का उपयोग करें जो छोटा और मीठा हो ताकि भ्रम पैदा न हो। और जिस तरह से आप फ़ोल्डर्स और फाइलों को नाम देते हैं, उसमें सुसंगत रहें।

यदि आप किसी संख्या या संख्या के साथ एक फ़ोल्डर शुरू कर सकते हैं, तो अवसर को हाथ से न जाने दें। यह स्वचालित रूप से आपके फ़ोल्डर्स को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करता है। रिक्त स्थान और विराम चिह्नों से सावधान रहें। इसलिए 2019 की फ़ोटो का उपयोग न करें बल्कि 2019_Photos का उपयोग करें। आप बिना क्रमित फ़ाइलों के लिए एक फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जितना हो सके इससे बचें। ऐसा फोल्डर Miscellaneous जल्दी ही अगला कबाड़ अलमारी बन जाता है।

रंग की

Google डिस्क में, सभी फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से धूसर रंग में दिखाए जाते हैं, लेकिन आप अपने फ़ोल्डर में 24 रंग जोड़ सकते हैं. साइडबार या मुख्य विंडो में किसी फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें और कमांड का उपयोग करें रंग बदलना. फिर वांछित रंग का चयन करें। चूंकि फ़ोल्डर नाम सामग्री को संदर्भित करते हैं, आप रंगों का उपयोग दूसरे आयाम के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन फ़ोल्डर्स या सबफ़ोल्डर्स को छोड़ सकते हैं जिनमें काम है जिसे आपने पहले ही ग्रे कर लिया है। लेकिन आप फोल्डर बनाते हैं जिसमें आप हरे रंग का काम करते हैं, उदाहरण के लिए। यदि आप अपने करंट अफेयर्स को जल्दी से एक्सेस करना चाहते हैं, तो हरे रंग के फोल्डर चुनें।

यदि आप साझा किए गए फ़ोल्डरों के साथ काम करते हैं जो विभिन्न समूहों के लिए अभिप्रेत हैं, तो आप टीम पीले के लिए एक पीला फ़ोल्डर और टीम लाल के लिए एक लाल फ़ोल्डर बना सकते हैं। या आप अपने डाउनलोड फोल्डर या अपने पर्सनल फोल्डर को एक रंग देते हैं। शायद यह समझ में आता है कि हर परियोजना को एक अलग रंग मिलता है?

स्टार के साथ

ऊपर बाईं ओर, Google डिस्क श्रेणियों को सूचीबद्ध करता है: मेरी डिस्क, मेरे साथ साझा की गई, हाल की और तारांकित। स्टार दस्तावेज़ जो आप अक्सर उपयोग करते हैं। आप किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके ऐसा करते हैं। ऐसे सितारे के साथ आप फिर से खोजों को सहेजते हैं।

इसके अलावा, सितारे यह इंगित करने के लिए उपयोगी होते हैं कि आपको कौन से दस्तावेज़ अभी भी समाप्त करने हैं। काम हो जाने पर तारे को हटा दें। यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो स्टार फ़ाइल सूची भी जल्दी भर सकती है।

Google डिस्क खाली करें

Google क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के अग्रदूतों में से एक था जिसने 10 जीबी मुफ्त स्टोरेज की सीमा को पार कर लिया था। अब हर यूजर के पास 15 जीबी की फ्री स्टोरेज है। यह बहुत अच्छा लगता है, लेकिन जो कोई भी बड़ी वीडियो फ़ाइलें, कई उच्च-रिज़ॉल्यूशन फ़ोटो और भारी PDF फ़ाइलें अपलोड करता है, वह नोटिस करेगा कि यह कोटा भी सीमित है। कब्जे वाली भंडारण क्षमता की गणना करने का Google का भी अपना तरीका है। वह 15GB सीमा न केवल आपकी डिस्क की सभी चीज़ों पर लागू होती है, बल्कि Gmail में आपके सभी संदेशों और अनुलग्नकों पर भी लागू होती है.

अपने मेलबॉक्सों को नियमित रूप से साफ करने और बड़े अनुलग्नकों को हटाने के लिए और भी अधिक कारण। आप Google की डिस्क संग्रहण वेबसाइट पर अपने संग्रहण का विवरण देख सकते हैं। हालांकि, आपके द्वारा Google डॉक्स, स्लाइड और शीट के साथ बनाए गए दस्तावेज़ों की गणना आपके Google डिस्क संग्रहण में नहीं की जाती है। इसलिए आप गूगल के नेटिव फॉर्मेट में काम करके अपनी गूगल ड्राइव को स्लिम रखें।

15GB की सीमा में रहने के लिए आप जिस तरह से Google फ़ोटो का उपयोग करते हैं, वह भी महत्वपूर्ण है। यदि आप Google फ़ोटो का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ोटो को सेटिंग के माध्यम से सहेज सकते हैं उच्च गुणवत्ता (2048 x 2048 पिक्सल) के बजाय मूलएल इससे आप अनलिमिटेड फोटो स्टोर कर सकते हैं। वही वीडियो के लिए जाता है यदि आप Google को उन्हें 1080p (पूर्ण एचडी) तक संपीड़ित करने की अनुमति देते हैं।

जब आपके पास उपलब्ध स्थान और आपके द्वारा संग्रहीत डेटा का अवलोकन हो, तो आप सफाई शुरू कर सकते हैं। अनुभाग का चयन करें मेरी ड्राइव और सूची दृश्य पर स्विच करें। नीचे बाईं ओर आप देख सकते हैं कि आप वर्तमान में कितना संग्रहण स्थान उपयोग कर रहे हैं। चूंकि Google आपके साथ साझा की जाने वाली फ़ाइलों की गणना आपके कोटे में नहीं करता है, इसलिए यह पूछना सबसे अच्छा है कि कौन सी फ़ाइलें वास्तव में आपकी अपनी हैं। इसलिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें और नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर खोज बॉक्स में क्लिक करें, ताकि आप बॉक्स को ढूंढ सकें मालिक विकल्प मेरे द्वारा स्वामित्व चयन कर सकते हैं। नीले बटन पर क्लिक करें खोजना और आपको कस्टम फाइलों की एक सूची मिल जाएगी। उन दस्तावेज़ों को हटा दें जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।

चूँकि अब आप वैसे भी संगठन मोड में हैं, आप उन चीज़ों को तुरंत फेंक देते हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं। जब आप Google डिस्क से कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो वह ट्रैश में चली जाती है. ट्रैश की सभी फ़ाइलें वहीं रहेंगी और जब तक आप ट्रैश खाली नहीं करेंगे तब तक संग्रहण स्थान लेंगे।

यदि आप जिस दस्तावेज़ को हटा रहे हैं वह एक ऐसी फ़ाइल है जिसे कोई अन्य व्यक्ति आपके साथ साझा करता है, तो फ़ाइल केवल आपके लिए हटाई जाएगी। यदि यह एक दस्तावेज़ है जिसे आप दूसरों के साथ साझा करते हैं, तो वे अन्य लोग भी दस्तावेज़ तक पहुंच खो देंगे यदि आप इसे स्वयं से हटाते हैं। जब आप फ़ाइलें हटाते हैं तो डिस्क एक पुष्टिकरण संदेश नहीं दिखाता है, लेकिन आपको बटन के साथ हटाने को पूर्ववत करने का मौका मिलता है पूर्ववत.

साझा किए गए दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाएँ

श्रेणी देखें मेरे साथ बांटा. साथ ही यहां फाइलों और फोल्डर की गड़बड़ी हो सकती है। आप ऐसी साझा की गई फ़ाइल को Google डिस्क के किसी भी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, राइट-क्लिक कमांड का उपयोग करें करने के लिए कदम. लेकिन ध्यान रखें कि इस तरह की शेयर की गई फाइल हमेशा असली मालिक की संपत्ति बनी रहती है। वह इसे हमेशा हटा सकता है और फिर यह आपके साथ भी गायब हो जाता है। यदि यह एक ऐसी फ़ाइल है जिसे आप वास्तव में खोना नहीं चाहते हैं, तो आप सुरक्षा के लिए इस फ़ाइल की एक प्रति बना सकते हैं।

ऐसी प्रति अब उस उपयोगकर्ता से संबद्ध नहीं है जिसने इसे मूल रूप से साझा किया था। तो नई प्रति सब आपकी है। ऐसा करने के लिए, साझा फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और कमांड चुनें एक प्रति बनाओ. वह कॉपी माई ड्राइव पर दिखाई देगी न कि मेरे साथ साझा की गई श्रेणी में।

पीडीएफ फाइलों को कनवर्ट करें

क्या आपकी Google डिस्क पर बहुत सारी PDF फ़ाइलें हैं? जब भारी फ़ाइलों की बात आती है, तो आप उन्हें Google डॉक्स प्रारूप में परिवर्तित करके स्थान बचा सकते हैं। आखिरकार, आप जानते हैं कि ये आपके कब्जे वाले भंडारण स्थान की गणना में शामिल नहीं हैं। आप उस रूपांतरण को फ़ाइल पर राइट-क्लिक करके निष्पादित करते हैं, जिसके बाद आप कमांड चलाते हैं के साथ खोलें चुनता है, उसके बाद गूगल डॉक्स. परिणाम पीडीएफ फाइल के समान नाम वाला एक Google डॉक है।

फिर आप पीडीएफ फाइल को डिलीट कर सकते हैं। कचरा खाली करना न भूलें। आप सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से Google डॉक्स प्रारूप में बदलने के लिए Google ड्राइव सेटिंग्स में भी प्रतिबद्ध हो सकते हैं।

प्रतीकात्मक लिंक

अंत में, मान लें कि आप एक ही फ़ाइल की कई प्रतियां Google ड्राइव पर विभिन्न फ़ोल्डरों में रखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपने कई फ़ोल्डर अन्य लोगों के साथ साझा किए हैं और कुछ दस्तावेज़ सभी टीमों के लिए अभिप्रेत हैं। आप चाहते हैं कि जब कोई इस फ़ाइल की एक प्रति में कुछ बदलता है, तो वे परिवर्तन तुरंत सभी प्रतियों पर लागू हो जाते हैं। यह एक प्रतीकात्मक लिंक के साथ संभव है। आप वास्तव में इस फ़ाइल का उपनाम बनाते हैं।

उस फ़ाइल का चयन करें जिससे आप प्रतीकात्मक लिंक बनाना चाहते हैं और कुंजी संयोजन Shift+Z का उपयोग करें। यह एक मिनी-मेनू लाएगा जिसमें आप इंगित करते हैं कि किस फ़ोल्डर में प्रतीकात्मक लिंक जाना चाहिए। Shift+Z शॉर्टकट विंडोज और मैकओएस पर काम करता है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट को फाइल और फोल्डर दोनों पर लागू कर सकते हैं। जब आप मुख्य फ़ाइल को हटाते हैं, तो प्रतीकात्मक लिंक भी गायब हो जाएंगे।