एक ईमेल पता लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपके घर का पता। इसमें आपके सभी ईमेल आते हैं, इसलिए आप किसी अन्य पते पर स्विच नहीं करेंगे। लेकिन मान लीजिए कि आपको करना होगा, उदाहरण के लिए क्योंकि आप जीमेल से आउटलुक में स्विच करना चाहते हैं। आप महत्वपूर्ण ईमेल गुम होने से कैसे बचते हैं?
सोच के चुनें
इससे पहले कि हम आपको नए ई-मेल पते पर स्विच करने के सबसे प्रभावी तरीके के बारे में सुझाव दें, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने द्वारा लिए जा रहे नए ई-मेल पते के बारे में भी ध्यान से सोचें। मान लें कि आपको एक नया ईमेल खाता मिला है क्योंकि आपने ISP बदल दिया है। कौन कहता है कि अब से दो साल बाद कोई और बढ़िया प्रस्ताव या विकास नहीं होगा जो आपको फिर से बदल देगा? आप नहीं चाहते कि अल्पावधि में सभी को फिर से बदलाव के बारे में सूचित करना पड़े।
इसलिए इस समय में अपने ई-मेल पते को अपने प्रदाता पर निर्भर रहने देना बुद्धिमानी नहीं है। और यह अनावश्यक है, जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और इसी तरह की बहुत सारी मुफ्त सेवाएं हैं, जिन्हें सिद्धांत रूप में आपको कभी भी बदलना नहीं है। और भी अधिक आश्वस्त होना चाहते हैं? बस अपना खुद का डोमेन पंजीकृत करें, तब आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि आपका ई-मेल पता (जो उस डोमेन से जुड़ा हुआ है) को वास्तव में कभी बदलने की जरूरत नहीं है।
ऐसी सेवा चुनें जो आपको यकीन हो कि आने वाले वर्षों में आपकी अच्छी सेवा करेगी।
पुराने जूते...
यह एक अच्छी कहावत है: पुराने जूते तब तक न फेंके जब तक आपके पास नए न हों। और जब ई-मेल की बात आती है, तो पुराने जूते कुछ समय के लिए रखना भी एक अच्छा विचार है, भले ही आपके पास नए हों। जब तक आप अपना पुराना ई-मेल पता रद्द नहीं करते (आधे वर्ष की अवधि पर्याप्त से अधिक है), तो आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि क्या आपने सब कुछ अपने नए पते में परिवर्तित कर दिया है और यदि नहीं (उदाहरण के लिए, आप खाता और आपको पासवर्ड याद नहीं है) तब भी आप कृतज्ञतापूर्वक अपने पुराने पते का उपयोग कर सकते हैं)।
सुनिश्चित करें कि आपके पुराने पते से मेल आपके नए पते पर अग्रेषित किए गए हैं, ताकि आपको हर बार दो मेल सेवाओं की जांच न करनी पड़े। अपनी नई मेल सेवा में एक फ़िल्टर बनाएं, ताकि आपके पुराने मेल पते के मेल एक अलग फ़ोल्डर में समाप्त हो जाएं, और आप सप्ताह में एक बार यह देखने के लिए फ़ोल्डर में जा सकते हैं कि क्या अभी भी मेल आ रहा है। एक आदर्श स्थिति में, कुछ महीनों के बाद, केवल स्पैम ही आएगा और आप उसे पीछे छोड़ सकते हैं।
संचार और संशोधित करें
एक बार जब आप स्विच के लिए तैयारी के चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो मित्रों, परिवार के सदस्यों और अन्य संपर्कों को यह बताने का समय आ गया है कि आपके पास एक नया ईमेल पता है। यह ज्ञात न होने दें कि आपका पुराना ई-मेल पता अभी भी मौजूद रहेगा, क्योंकि तब एक अच्छा मौका है कि लोग सोचेंगे कि 'मैं इसे बाद में समायोजित करूंगा' और बाद में अक्सर फिर कभी नहीं आता है।
दूसरा चरण अपने सभी खातों, जैसे कि फेसबुक, ट्विटर, पिंटरेस्ट, लेकिन समाचार पत्रों, पत्रिकाओं आदि की सदस्यता को भी समायोजित करना है। जब तक आप एक व्यापक रिकॉर्ड नहीं रखते, एक अच्छा मौका है कि आप यहां एक सेवा को भूल जाएंगे। इसलिए समझदारी इसी में है कि आप अपना पुराना पता कुछ समय के लिए ही रखें। आखिरकार, यदि आप आगे बढ़ रहे हैं, तो आप शायद उसके लिए भी एक अग्रेषण सेवा का उपयोग करें।
फेसबुक जैसी आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी सेवाओं के साथ अपना ई-मेल पता बदलें।
