Google का Gmail स्वचालित रूप से उन लोगों को आपकी संपर्क सूची में जोड़ता है जिनके साथ आपका ईमेल संपर्क था। यह आसान है, लेकिन इसका मतलब यह है कि आपको अपनी संपर्क सूची को समय-समय पर साफ करना होगा। सौभाग्य से, इन 4 चरणों के साथ यह बहुत आसान है।
चरण 01: डुप्लिकेट खोजें
जीमेल कभी-कभी यह नहीं पहचानता है कि प्रेषक वह है जो पहले से ही आपकी संपर्क सूची में है और इस प्रकार आपके पास एक ही व्यक्ति के लिए दो अलग-अलग संपर्क हैं। अपने जीमेल इनबॉक्स में जाएं, ऊपर बाईं ओर क्लिक करें जीमेल लगीं और चुनें संपर्क. जीमेल स्वयं जांचता है कि क्या आपके पास डुप्लिकेट संपर्क हैं और पूछता है कि क्या इसे शीर्ष पर डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करना चाहिए। पर क्लिक करें डुप्लिकेट दिखाएं. अगर जीमेल का सुझाव सही है तो डुप्लीकेट के बाद क्लिक करें संयुक्त करना. अगर वे वही लोग नहीं हैं, तो चुनें बंद करे. यह भी पढ़ें: जीमेल द्वारा इनबॉक्स के साथ अपना ईमेल प्रबंधित करने के लिए 17 टिप्स।
चरण 02: संपर्क मर्ज करें
कभी-कभी Gmail किसी डुप्लीकेट को इस रूप में नहीं पहचानता है, उदाहरण के लिए क्योंकि किसी नाम की वर्तनी भिन्न होती है या किसी भिन्न ईमेल पते के लिए संपर्क किसी भिन्न उपनाम का उपयोग करता है। ऐसे में आप खुद लोगों को जोड़ सकते हैं। किसी संपर्क पर माउस ले जाएं और नाम के सामने आने वाले वर्ग में एक चेक लगाएं। दूसरे नाम के लिए भी ऐसा ही करें। टेक्स्ट सबसे ऊपर दिखाई देता है 2 चयनित. दाईं ओर आपको लेबल वाला एक आइकन मिलेगा संयुक्त करना. उस पर क्लिक करें और जीमेल कॉन्टैक्ट्स को मर्ज कर देगा।
चरण 03: डेटा संपादित करें
बेशक आप पुराने ईमेल पते और फ़ोन नंबर निकालने के लिए अपने संपर्कों को स्वयं संपादित कर सकते हैं। किसी संपर्क पर माउस ले जाएं और पेंसिल पर क्लिक करें. फ़ोन नंबर या ईमेल पता निकालने के लिए, उस पर होवर करें और क्रॉस पर क्लिक करें। दबाकर समाप्त करें सहेजें दबाने के लिए।
चरण 04: समूह बनाएं
यदि आप अपने संपर्कों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो उन्हें समूहों में जोड़ें। आप बाईं ओर क्लिक करके एक समूह बनाते हैं समूहों क्लिक करने के लिए और के लिए नया समूह चुनने के लिए। एक नाम दर्ज करें और दबाकर समाप्त करें समूह बनाना दबाने के लिए। नीचे दाईं ओर लाल बटन पर क्लिक करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप समूह में जोड़ना चाहते हैं। अब यदि आप इस समूह के सभी संपर्कों को एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको केवल अपने ईमेल के प्रति फ़ील्ड में समूह का नाम दर्ज करना होगा। Gmail को आपके नए समूह के नाम को अनुक्रमित करने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
