ऑटोसेव को कैसे इनेबल करें

क्या आपको काम के दौरान हर समय अपनी फाइलों को सेव करने की अच्छी आदत है? फिर भी, यदि आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है, बिजली अचानक चली जाती है, या आपने गलती से फ़ाइल को बिना सहेजे बंद कर दिया है, तो आपदा आ सकती है। ऑटोसेव फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, ऐसे मामले में आप अपना सारा काम नहीं खोएंगे। Office 365 में ऑटोसेव फ़ंक्शन का नवीनीकरण किया गया है, लेकिन इस विकल्प को सही तरीके से सेट करें!

चरण 1: स्विच

बटन ऑटो सेव Office 365 ग्राहकों के लिए Excel, Word और PowerPoint में उपलब्ध एक नई सुविधा है। यह प्रोग्राम को आपके काम करते समय हर कुछ सेकंड में फ़ाइल को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देगा। शर्त यह है कि आप फ़ाइल को OneDrive में सहेज लें। Office 365 के ऑनलाइन संस्करण में, आपके दस्तावेज़ हमेशा स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। यदि आप डेस्कटॉप संस्करण में काम करते हैं और फ़ाइल किसी भिन्न स्थान पर सहेजी गई है या अभी तक सहेजी नहीं गई है, तो बटन है ऑटो सेव कामोत्तेजित। यदि आप स्विच चालू करते हैं, तो Office प्रोग्राम फ़ाइल को आपके व्यक्तिगत OneDrive स्थान पर अपलोड करने के लिए कहेगा। यह सबसे आसान तरीका है, लेकिन हो सकता है कि आप OneDrive का उपयोग नहीं करना चाहें।

चरण 2: स्थानीय रूप से स्वचालित रूप से सहेजें

ऑटोसेव फ़ंक्शन को पुराने तरीके से उपयोग करने के लिए, आपको जाने की आवश्यकता है फ़ाइल और वहां आप नीचे नीले रंग की पट्टी में चुनें विकल्प. इससे विंडो खुल जाएगी विकल्प शब्द के लिए। बाएं बार में आप फिर से चुनाव के लिए जाते हैं सहेजें. शीर्ष पर आप इंगित करते हैं कि ऑनलाइन OneDrive और SharePoint फ़ाइलों को कैसे संग्रहीत किया जाना चाहिए। इस विंडो में आप ऑटो-रिकवरी फ़ाइल के स्थान का पथ भी पढ़ सकते हैं, जो आमतौर पर होता है: C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\। उसी विंडो में आप स्वचालित बचत के लिए समय अंतराल निर्धारित करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 10 मिनट है। यह भी सुनिश्चित करें कि विकल्प चेक किया गया है जो स्वचालित रूप से सहेजे गए संस्करण को खोलता है यदि आप गलती से बिना सहेजे बाहर निकल जाते हैं।

चरण 3: सहेजे नहीं गए पुनर्प्राप्त करें

यदि आपने अपना दिमाग खो दिया है और किसी फ़ाइल को सहेजे बिना बंद कर दिया है, तो भी आप उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। मेनू में जाएं फ़ाइल तथा जानकारी और नीचे दाईं ओर आपको बटन मिलेगा दस्तावेज़ प्रबंधित करें जहां आपको बिना सहेजे गए दस्तावेज मिलेंगे। इस बटन पर क्लिक करें और आपको स्वचालित रूप से सहेजे गए दस्तावेज़ों की एक सूची मिल जाएगी। सही दस्तावेज़ खोजने के लिए समय डेटा देखें और क्लिक करें खुल जाना.