आप एक Apple उपयोगकर्ता हैं, लेकिन आपका नया कार्य वातावरण Microsoft या Google द्वारा, या इसके विपरीत कसम खाता है। वहां आपके पास दो (या अधिक) मेल प्रोग्राम, कैलेंडर और संपर्क सूचियां हैं। बहुत आसान नहीं है, लेकिन सौभाग्य से आपकी जानकारी को समकालिक और प्रबंधनीय रखने के तरीके हैं।
सेब - माइक्रोसॉफ्ट
टिप 01: आईक्लाउड
यदि आपके पास आईओएस डिवाइस या मैक है, तो आप शायद आईक्लाउड से परिचित हैं। यह Apple का क्लाउड समाधान है जो सुनिश्चित करता है कि आपके पास हमेशा आपकी महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कि आपका कैलेंडर, संदेश और संपर्क का सबसे वर्तमान संस्करण है। आप जिस डिवाइस पर काम करते हैं, उसके बावजूद। क्या आप आईओएस या ओएस एक्स का उपयोग कर रहे हैं लेकिन अभी तक आईक्लाउड नहीं है? फिर यहां बताया गया है कि आप अभी भी iCloud के साथ कैसे शुरुआत कर सकते हैं। सौभाग्य से, ऐप्पल ने अपनी कंपनी की सीमाओं से परे देखा है और आईक्लाउड को विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध कराया है। इसलिए हम इसका लाभ ऐप्पल से आउटलुक के साथ सभी प्रकार की सूचनाओं को सिंक्रनाइज़ करने के लिए उठाएंगे, और इसके विपरीत। यह भी पढ़ें: अपने सभी उपकरणों को iCloud के साथ सिंक करें।
टिप 02: विंडोज़ के लिए आईक्लाउड
यदि आपके पास Apple पक्ष में iCloud क्रम में है, तो Windows के लिए iCloud अगला है। आप इस टूल को फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं। स्थापना बहुत सरल है: सुनिश्चित करें कि आउटलुक सक्रिय नहीं है, लाइसेंस समझौते से सहमत हैं और पुष्टि करें स्थापित करने के लिए. बाद में, अपने पीसी को पुनरारंभ करें। अब आपको Windows सूचना क्षेत्र में एक iCloud आइकन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और चुनें लॉग इन करें. अपने iOS डिवाइस या Mac पर उसी Apple ID से साइन इन करें। थोड़ी देर बाद एक पैनल दिखाई देगा, जिस पर आप ठीक से बता सकते हैं कि आप क्या सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं। अगला आईक्लाउड ड्राइव, तस्वीरें तथा बुकमार्क क्या कोई विकल्प भी है मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्यआउटलुक के साथ मधुमक्खी। इस लेख के लिए हम मुख्य रूप से बाद में रुचि रखते हैं: इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इस बॉक्स को चेक करें और क्लिक करें लागू करना. आप इसे हमेशा आइकन पर क्लिक करके और चुनकर बदल सकते हैं आईक्लाउड सेटिंग्स खोलें.
टिप 03: आउटलुक में आईक्लाउड
अब एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप iCloud के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आपके पास दो विकल्प हैं: आप इसके लिए बीमार हो सकते हैं सभी कैलेंडर, संपर्क और कार्य यदि आप एक 'पूर्ण' सिंक्रनाइज़ेशन चाहते हैं, या आप चयनात्मक हो सकते हैं और चुन सकते हैं कुछ कैलेंडर, संपर्क और कार्य. बाद के मामले में, आपको यह इंगित करने का अवसर दिया जाएगा कि आप कौन सी जानकारी अपलोड करना चाहते हैं और iCloud के साथ विलय करना चाहते हैं। वांछित विकल्पों पर टिक करें और बटन दबाएं मिल कर रहना, जिसके बाद पहला सिंक्रनाइज़ेशन तुरंत होता है। समाप्त होने पर, दबाएं तैयार और आप आउटलुक खोल सकते हैं। आप देखेंगे कि इस डेटा का सिंक्रनाइज़ेशन पूरी तरह से स्वचालित है।
टिप 04: अधिक सिंक करें
iCloud के माध्यम से सिंक्रनाइज़ेशन का एक नुकसान यह है कि प्लग-इन आपके मेल, कैलेंडर, संपर्कों और आपके कार्यों दोनों के साथ, Outlook में iCloud नामक एक अतिरिक्त फ़ोल्डर बनाता है। केवल आपके द्वारा इन फ़ोल्डरों में रखे गए डेटा को iCloud के माध्यम से समन्वयित किया जाएगा। यदि आप भी अन्य फ़ोल्डरों से जानकारी को सिंक करना चाहते हैं, तो आपके पास इसे iCloud फ़ोल्डर में ले जाने या इसे स्वयं बनाने या संपादित करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। या आप iCloud के लिए CodeTwo Sync जैसा प्लग-इन इंस्टॉल कर सकते हैं। यह चरण 2 में स्थापित iCloud प्लग-इन के साथ एकीकृत होता है। आप इस टूल को तीस दिनों तक मुफ़्त में आज़मा सकते हैं, जिसके बाद आप 16 यूरो का एकमुश्त शुल्क अदा करते हैं। कृपया ध्यान दें, हमने पाया है कि यह प्लग-इन अभी तक आउटलुक 2016 में त्रुटिपूर्ण रूप से कार्य नहीं करता है (भले ही निर्माता हमारे प्रश्न का दावा करता है कि इसे बिना किसी समस्या के काम करना चाहिए)।
टिप 05: iCloud के लिए सिंक करें
इंस्टॉलेशन में मुश्किल से कुछ बार से अधिक समय लगता है अगला और अंत में खत्म हो. उपकरण का विन्यास भी काफी सरल है। जब आप आउटलुक शुरू करते हैं, तो आप शीर्षक में देखेंगे आईक्लाउड के लिए कोडटू सिंक सही बटन समायोजन पर। इस बटन को दबाएं और चुनें जोड़ें. बटन के माध्यम से ब्राउज़ अब आप कैलेंडर, संपर्क और कार्यों दोनों के लिए वांछित आउटलुक फ़ोल्डर जोड़ सकते हैं, इसलिए ई-मेल संदेशों के लिए नहीं। इसके अलावा, आप iCloud फ़ोल्डर भी सेट करते हैं जिसके साथ आप चुने हुए आउटलुक फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और यह इंगित करते हैं कि सिंक्रनाइज़ेशन कैसे होना चाहिए: एक दिशा में (आउटलुक से iCloud या इसके विपरीत) या दोनों दिशाओं में। दो बार पुष्टि करें ठीक है.
