अपने घर के भीतर नियुक्तियों के बारे में हमेशा सूचित रहने के लिए कैलेंडर साझा करना बहुत उपयोगी है। फिर भी कई लोग अभी तक एक संयुक्त एजेंडा का उपयोग नहीं करते हैं, जबकि इसे बनाना इतना मुश्किल नहीं है। इस लेख में हम बताते हैं कि यह कैसे काम करता है।
हम सभी स्थितियों को ध्यान में रखते हुए, पूरे परिवार के लिए एक डिजिटल एजेंडा बनाने में आपकी मदद करते हैं: उन परिवारों से लेकर जहां सभी के पास स्मार्टफोन है, ऐसे परिवारों तक जहां किसी के पास एक नहीं है और बीच में सब कुछ है।
01 प्लेटफॉर्म चुनें
सभी लोग अलग होते हैं और सबकी अपनी-अपनी पसंद होती है। एक Microsoft की सेवाओं का बहुत बड़ा प्रशंसक है, जबकि दूसरा Apple की कसम खाता है। जब आप अपने परिवार के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसा मंच चुनें जो परिवार के लिए यथासंभव उपयुक्त हो। जैसा कि आप इस लेख में बाद में पढ़ेंगे, विभिन्न प्लेटफॉर्म एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से संवाद कर सकते हैं, लेकिन गुप्त रूप से यह सबसे सुविधाजनक है जब हर कोई एक ही सेवा का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए: जब परिवार में हर किसी के पास आईफोन होता है, तो Google की तुलना में ऐप्पल के कैलेंडर का उपयोग करना अधिक समझ में आता है।
इस लेख में, हम Google को चुनते हैं क्योंकि इसके पास प्रति माह एक अरब से अधिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ सबसे बड़ा उपयोगकर्ता आधार है। हालाँकि, हमारे द्वारा निष्पादित किए जाने वाले अधिकांश चरण, उदाहरण के लिए, Apple के एजेंडे के साथ भी संभव हैं, केवल कुछ विकल्पों का एक अलग नाम है।
02 कैलेंडर बनाएं
जब आप एक Google खाता बनाते हैं (जो कि Apple ID पर भी लागू होता है), तो आपको स्वचालित रूप से एक कैलेंडर / एजेंडा प्राप्त होता है। यह आपका मुख्य कैलेंडर है, जिसे डिफ़ॉल्ट रूप से किसी के साथ साझा नहीं किया जाता है। जब आप यहां सर्फ करते हैं तो आप इसमें सीधे अपॉइंटमेंट जोड़ सकते हैं। जब आप किसी के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, तो अपने मुख्य कैलेंडर के साथ ऐसा करना हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है। एक परिवार में आप चाहते हैं, उदाहरण के लिए, दंत नियुक्तियां, फुटबॉल प्रशिक्षण सत्र और इसी तरह साझा एजेंडे में, और आप उन्हें उसी एजेंडे में नहीं चाहते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी कार्य नियुक्तियां।
यदि आप एक से अधिक कैलेंडर का उपयोग करते हैं, तो आप आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं, जिसके बारे में चरण 5 में और अधिक। Google कैलेंडर में कैलेंडर बनाने के लिए, शीर्षक के शीर्ष दाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करें। मेरे कैलेंडर बाएँ फलक में और चुनें नया कैलेंडर. अब आपको महत्वपूर्ण समझौता करना होगा: क्या आप परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए एक एजेंडा बनाते हैं? या पूरे परिवार के लिए एक एजेंडा बनाएं। पहले विकल्प का लाभ यह है कि परिवार के सदस्यों को एक-दूसरे के समझौतों का सामना नहीं करना पड़ता है, जबकि माता-पिता का कुल अवलोकन होता है। नुकसान यह है कि आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने इसे हर नियुक्ति के लिए सही एजेंडा में रखा है। इस पाठ्यक्रम में हम पहले विकल्प के लिए जाते हैं। कैलेंडर को एक नाम, एक विवरण दें, एक समय क्षेत्र चुनें, फिर क्लिक करें कैलेंडर बनाएं.
टू-डू ऐप्स
इस लेख में हम मुख्य रूप से वास्तविक कैलेंडर ऐप्स और प्लेटफ़ॉर्म, जैसे कि Google कैलेंडर और Apple कैलेंडर पर चर्चा करते हैं। ये सभी काफी व्यापक प्लेटफॉर्म हैं जिनमें कई संभावनाएं हैं। हालांकि, सभी को इन सभी विकल्पों की आवश्यकता नहीं है। कुछ मामलों में, टू-डू ऐप का उपयोग करना भी पर्याप्त हो सकता है। ऐसे ऐप में आप एक डेडलाइन के साथ एक टास्क जोड़ते हैं (जो कई मामलों में आप किसी व्यक्ति को असाइन भी कर सकते हैं)। यदि आप एक कैलेंडर और घर के निवासियों के लिए घर के कामों को शेड्यूल करने के तरीके के बीच संयोजन की तलाश में हैं तो ऐसा ऐप अतिरिक्त उपयोगी हो सकता है। इसके लिए हम जिन ऐप्स का उपयोग करना पसंद करते हैं वे Wunderlist या Todoist हैं। दोनों ऐप क्रोम वेब स्टोर, गूगल प्ले स्टोर और ऐप्पल ऐप स्टोर में मिल सकते हैं।
03 शेयर कैलेंडर
जब आपने कोई एजेंडा बना लिया है, तो आप निश्चित रूप से इसे शामिल व्यक्ति (व्यक्तियों) के साथ साझा करना चाहेंगे। यह वह जगह है जहां चरण 1 प्रासंगिक है क्योंकि Google कैलेंडर को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना सबसे आसान है जो Google सेवाओं का उपयोग करता है, एक ऐप्पल कैलेंडर किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करता है जिसके पास ऐप्पल आईडी है, और इसी तरह। अगले चरण में हम आपको दिखाएंगे कि अगर घर के भीतर विभिन्न प्लेटफार्मों का उपयोग किया जाता है तो इसे कैसे हल किया जाए। इस चरण में, हम मानते हैं कि आपके जैसे परिवार के अन्य सदस्य, Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं। दूसरों को आपके द्वारा अभी बनाए गए कैलेंडर तक पहुंच प्रदान करने के लिए, उस कैलेंडर के नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें सेटिंग्स और साझाकरण. अब आप बता सकते हैं कि क्या आप इस एजेंडा को सार्वजनिक करना चाहते हैं (शीर्षक के तहत पहुंच अधिकार), लेकिन यह हमें परिवार के एजेंडे के लिए एक बेहद बुरे विचार के रूप में प्रभावित करता है। केवल शामिल लोगों के साथ एजेंडा साझा करना अधिक सुविधाजनक है। आप शीर्षक के तहत विचाराधीन लोगों के ई-मेल पते दर्ज करके ऐसा करते हैं विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें और फिर इंगित करें कि क्या ये व्यक्ति केवल देख सकते हैं या परिवर्तन भी कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें, यहां गैर-जीमेल ईमेल पता दर्ज करने का कोई मतलब नहीं है, बाहरी पते काम नहीं करेंगे और आमंत्रण ईमेल प्राप्त नहीं करेंगे। आपके द्वारा जोड़े गए Gmail पतों को वह मिल जाएगा और वे लोग कैलेंडर को तुरंत देख सकते हैं।
04 कैलेंडर स्वीकार/हटाएं
यदि आपने साझा करते समय एक जीमेल पता दर्ज किया है, तो विचाराधीन व्यक्ति को एक अधिसूचना के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा कि आपने उसे एक साझा कैलेंडर में आमंत्रित किया है। जो उपयोगी और थोड़ा संदिग्ध दोनों है वह यह है कि आपको साझा कैलेंडर को अस्वीकार करने का विकल्प नहीं मिलता है... यह स्वचालित रूप से शीर्षक के अंतर्गत जुड़ जाता है मेरे कैलेंडर. ऐसी संभावना नहीं है कि किसी ने आपको उस कैलेंडर में जोड़ा है जिसका आप हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, आप संबंधित कैलेंडर के आगे नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं और फिर सेटिंग्स और साझाकरण. फिर आप नीचे के लिए चुन सकते हैं साइन आउट (यदि आप केवल सदस्यता समाप्त करना चाहते हैं) या - यदि आपके पास वे अधिकार हैं - हटाना यदि आप नहीं चाहते कि यह अब किसी के लिए उपलब्ध हो। एजेंडा तब सिंहावलोकन से तुरंत गायब हो जाएगा।
05 विभिन्न प्लेटफॉर्म
पिछले चरण में, हमने संकेत दिया था कि आप अपना कैलेंडर साझा करते समय केवल एक जीमेल पता प्रदान कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर घर में कोई और (उदाहरण के लिए आपका बच्चा) अपने iPhone पर Apple कैलेंडर का उपयोग करता है, उसका अपना Google खाता नहीं है और वह नियुक्तियों को सिंक्रनाइज़ करना चाहता है। यह अब बहुत जटिल लगता है, लेकिन सौभाग्य से यह बहुत आसान है। जिस iOS डिवाइस पर आप कैलेंडर देखना चाहते हैं उसमें साइन इन करें और नेविगेट करें सेटिंग्स / खाते और पासवर्ड / नया खाता. उसके बाद चुनो गूगल और अपने स्वयं के Google खाते के ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन करें। उन विकल्पों में जिन्हें आप सक्षम कर सकते हैं, इस स्थिति में आप केवल स्विच करते हैं CALENDARS में। अब जब आप डिवाइस पर कैलेंडर ऐप खोलते हैं, तो आपके पास जीमेल के कैलेंडर तक सीधी पहुंच होती है और अपॉइंटमेंट (यदि सही कैलेंडर में रखे जाते हैं) सिंक हो जाते हैं।
नोट: चूंकि ई-मेल और संपर्कों को भी इस तरह से सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है (उदाहरण के लिए आपके बच्चे के आईफोन पर), इसके लिए अपने मुख्य खाते का उपयोग करना उपयोगी नहीं है। Google पर पारिवारिक खाता बनाना शायद अधिक बुद्धिमानी है।
वैकल्पिक
जबकि अधिकांश लोग Google और Apple के कैलेंडर ऐप का उपयोग करते हैं, वहीं कई अन्य कैलेंडर ऐप भी हैं, जिनमें ऐप भी शामिल हैं जो विशेष रूप से सहयोगी कैलेंडर बनाने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कुछ अच्छी युक्तियों में क्लेंडरन फेलो शामिल हैं, जो दोनों उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। कुछ ही समय में आप एक साझा एजेंडा बना सकते हैं और आप संयुक्त देखभाल कार्यों को भी विभाजित कर सकते हैं या देख सकते हैं कि घर में कौन से कार्य किए गए हैं।
06 अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें
अब जब आपने कैलेंडर बना लिया है और इसे उन सभी के साथ साझा कर दिया है, जिनके पास इसकी पहुंच होनी चाहिए, तो यह अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने का समय है। आप यह कैसे करते हैं यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि ऐसा नहीं है कि आपके द्वारा निर्धारित प्रत्येक अपॉइंटमेंट स्वचालित रूप से सभी कैलेंडर के साथ साझा किया जाता है। अपना Google कैलेंडर खोलें और उस दिन/समय पर क्लिक करें जिसे आप अपॉइंटमेंट शेड्यूल करना चाहते हैं। अपॉइंटमेंट को एक नाम दें और फिर क्लिक करें अधिक विकल्प अधिक डेटा जोड़ने या संपादित करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप संकेत कर सकते हैं कि अपॉइंटमेंट पूरे दिन चलता है, जहां यह होता है, आप अटैचमेंट आदि जोड़ सकते हैं। लेकिन इस मामले में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपॉइंटमेंट को सही एजेंडे पर असाइन करें। हमारे उदाहरण में, हमने समुदाय के सभी सदस्यों (सुविधा के लिए पिता, माता, बच्चे 1 और बच्चे 2 नाम) के लिए एक कैलेंडर बनाया है। यदि आपने बच्चे 2 के साथ बच्चे 2 का एजेंडा साझा किया है न कि बच्चे 1 का एजेंडा (जो समझ में आता है, क्योंकि बच्चे 2 का बच्चे 1 के फुटबॉल प्रशिक्षण से कोई लेना-देना नहीं है), तो बच्चा 2 केवल उन नियुक्तियों को देखेगा जो आप बच्चे 2 के एजेंडे को असाइन करते हैं।
निर्यात
जब हम इस लेख में एक कैलेंडर साझा करने के बारे में बात करते हैं, तो हम इसे इस तरह से करते हैं कि नियुक्तियों को सिंक्रनाइज़ किया जाता है। दूसरे शब्दों में, जहाँ भी आप अपॉइंटमेंट जोड़ते या बदलते हैं, वे परिवर्तन उन सभी उपकरणों और खातों पर दिखाई देते हैं जिनके साथ कैलेंडर साझा किया जाता है। साझा करने का एक अन्य तरीका सभी नियुक्तियों को निर्यात करना है। यह बहुत इंटरैक्टिव नहीं है: आप बस अपॉइंटमेंट की एक सूची निर्यात करते हैं जिसे आप किसी अन्य प्रोग्राम में आयात कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी हो सकता है, जब, उदाहरण के लिए, आप किसी दीर्घकालिक कार्यक्रम के लिए स्क्रिप्ट एजेंडा बना रहे हों, या अपनी छुट्टी के लिए यात्रा योजना बना रहे हों। इस प्रकार के समझौते आमतौर पर एक बार किए जाने के बाद समायोजित करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप संबंधित कैलेंडर के आगे नीचे तीर पर क्लिक करके और फिर क्लिक करके Google कैलेंडर में कैलेंडर निर्यात कर सकते हैं सेटिंग्स और साझाकरण. शीर्षक के तहत अभी चुनें कैलेंडर सेटिंग्स इसके सामने निर्यात कैलेंडर.
07 डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सेट करें
हम चरण 6 में जो समझाते हैं वह अपने आप में काफी तार्किक है: नियुक्ति को सही एजेंडे में जोड़ें। दुर्भाग्य से, व्यवहार में यह बहुत बार गलत होता है। इसके बारे में कुछ करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि अगर यह तीन या चार बार गलत हो जाता है, तो उपयोगकर्ताओं को जल्दी से यह महसूस होता है: 'यह एक मीटर के लिए काम नहीं करता है' और यह शर्म की बात है। क्योंकि एक अच्छा एजेंडा सिस्टम शानदार काम करता है। दुर्भाग्य से, किसी विचित्र कारण से, Google कैलेंडर (आपके ब्राउज़र में) आपको एक डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सेट करने की अनुमति नहीं देता है।
यदि आप आईओएस डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आप चरण 5 से ट्रिक का उपयोग करके आसानी से इसके आसपास काम कर सकते हैं। बस अपने Google कैलेंडर को अपनी ऐप्पल आईडी से लिंक करें, और आप आसानी से कैलेंडर सेटिंग्स में सेट कर सकते हैं कि आप किस कैलेंडर में अपनी नियुक्तियों को डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ना चाहते हैं। आप निश्चित रूप से इसे मामला-दर-मामला आधार पर समायोजित कर सकते हैं, लेकिन यदि आपके पास एक परिवार खाता है, उदाहरण के लिए, तो उस क्षण से सब कुछ अपने आप ठीक हो जाएगा। दुर्भाग्य से, एंड्रॉइड में, डिफ़ॉल्ट ऐप के साथ यह डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सेट करना संभव नहीं है।
08 कैलेंडर फ़िल्टर करें
इस लेख की शुरुआत में हमने संकेत दिया था कि सभी प्रकार के पारिवारिक मामलों की योजना बनाने के लिए अपने मुख्य एजेंडा का उपयोग करना उपयोगी नहीं है (जब तक कि आप स्वयं उस एजेंडे के साथ कुछ भी नहीं करते हैं, निश्चित रूप से)। चाहे आपने हमारे जैसे परिवार के प्रत्येक सदस्य के लिए एक कैलेंडर बनाया हो, या पूरे परिवार के लिए एक कैलेंडर बनाया हो… आपका कैलेंडर बहुत जल्दी नियुक्तियों से भर जाएगा। यह बहुत अस्पष्ट हो सकता है, खासकर जब समझौते ओवरलैप होते हैं। आम तौर पर, ओवरलैप एक बुरी बात है, लेकिन अगर, उदाहरण के लिए, आपकी पत्नी बच्चों के साथ सॉकर अभ्यास के लिए जाती है, जबकि आपके पास एक महत्वपूर्ण समय सीमा है, तो ओवरलैप कोई समस्या नहीं है। अलग-अलग लोग, अलग-अलग नियुक्तियाँ। लेकिन यह अच्छा है अगर आप कुछ समय के लिए एजेंडा के प्रदर्शन को बंद कर सकते हैं। इस तरह आप अन्य नियुक्तियों से विचलित नहीं होंगे, जबकि आपको अभी भी एक सूचना प्राप्त होगी। यह उन कैलेंडर के लिए Google कैलेंडर के नीचे बाईं ओर रंगीन वर्ग पर क्लिक करके बहुत आसानी से किया जा सकता है जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं। यदि बॉक्स रंग से भरा नहीं है, तो उस कैलेंडर में नियुक्तियों को आपके मुख्य अवलोकन में नहीं दिखाया जाएगा। इस तरह आप आसानी से एक सिंहावलोकन बना सकते हैं, और प्रति व्यक्ति बहुत विशिष्ट नियुक्तियों को भी देख सकते हैं यदि आपने सभी को अपना एजेंडा दिया है।
09 स्मार्टफोन नहीं है?
कैलेंडर साझा करना इसलिए बहुत आसान है जब घर में सभी के पास स्मार्टफोन हो। लेकिन क्या होगा अगर ऐसा नहीं है? आप निश्चित रूप से एक (सस्ती) टैबलेट खरीदना चुन सकते हैं जो कॉफी टेबल पर मानक हो या दीवार पर लटकी हो और जिस पर हर कोई अपनी नियुक्तियों को देख सके। व्यवहार में, हालांकि, यह बेहतर तरीके से काम नहीं करता है, निश्चित रूप से आपको सूचनाएं प्राप्त नहीं होती हैं और आपको वास्तव में परिवार के सदस्यों को नियमित रूप से उस कैलेंडर की जांच करने के लिए प्रशिक्षित करना होता है। यदि आप अपने बच्चों के लिए एक कैलेंडर बनाना चाहते हैं, लेकिन उनके पास अभी तक स्मार्टफोन नहीं है, तो आप आसानी से डिजिटल और एनालॉग को जोड़ सकते हैं।
जैसा कि हमने चरण 1 में बताया है, एक परिवार कैलेंडर या प्रति बच्चा कैलेंडर बनाएं। माता-पिता के रूप में, आप आने वाले महीने की नियुक्तियों को सही एजेंडे में जोड़ते हैं। मान लीजिए आप बच्चे 1 के लिए एक सिंहावलोकन करना चाहते हैं। फिर सुनिश्चित करें कि नीचे मेरे कैलेंडर अकेला बच्चा 1 सक्रिय है और चुनें महीना ऊपरी दाएं दृश्य में। फिर गियर आइकन पर क्लिक करें और छाप मेनू में जो विस्तृत होता है। एक कैलेंडर अब मुद्रित किया जाता है जिसमें संबंधित व्यक्ति की नियुक्तियां होती हैं। परिवर्तनों के मामले में, आप उन नियुक्तियों को मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। बुलेटिन बोर्ड या चाइल्ड 1 के दरवाजे पर एजेंडा लटकाएं और हर कोई जानता है कि वे कहां खड़े हैं।
FLEXIBILITY
हमने इस लेख में Google को मुख्य उदाहरण के रूप में लिया है, क्योंकि यह दुनिया के सबसे बड़े प्लेटफार्मों में से एक है, बल्कि इसलिए भी कि यह प्लेटफॉर्म सुपर फ्लेक्सिबल है। आप अपने स्मार्टफोन के लिए जो भी कैलेंडर ऐप डाउनलोड करते हैं, उनमें से लगभग सभी आपको अपना Google कैलेंडर सिंक करने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब है कि आपको Google के कैलेंडर का उपयोग जारी रखते हुए, आपके लिए सबसे अच्छा काम करने वाले ऐप को चुनने की स्वतंत्रता है। दोनों विश्व में बेहतर।
