ऑनलाइन स्टोरेज बहुत सुविधाजनक है। आप हमेशा अपने दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं और उन्हें साझा करना आसान है। Microsoft Office के पास अपने स्वयं के OneDrive के लिए एक मजबूत प्राथमिकता है, लेकिन आपको उस प्रेम को साझा करने की आवश्यकता नहीं है। थोड़े से कौशल से आप ऑफिस को गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स से भी लिंक कर सकते हैं।
टिप 01: डिफ़ॉल्ट वनड्राइव
कंपनियों में यह लंबे समय से आम बात है कि आप अपने दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए उन्हें हमेशा एक्सेस कर सकते हैं, और सहकर्मियों के साथ साझा करने में हमेशा कुछ क्लिक से थोड़ा अधिक समय लगता है। लंबे समय तक, घरेलू उपयोगकर्ता केवल इसका सपना देख सकते थे। दस्तावेज़ साझा करने का एकमात्र तरीका ईमेल था। और फिर ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और वनड्राइव जैसी स्टोरेज सेवाएं आईं। यह भी पढ़ें: माइक्रोस्कोप के तहत 9 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त क्लाउड सेवाएं।
अचानक आप अपने दस्तावेज़ों को अपने घर से और बिना किसी प्रयास या खर्च के स्टोर कर सकते हैं, ताकि वे हमेशा सुलभ रहें। और साझा करना अचानक बहुत संभव था। OneDrive अब Microsoft Office के हाल के संस्करणों में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। बस क्लिक करें फाइल सुरक्षित करें वर्ड या एक्सेल में और एक अभियान अपने दस्तावेज़ रखने का पहला स्थान है।
OneDrive संग्रहण को सीमित करता है
यह गिरावट, Microsoft ने मित्र और शत्रु को इस संदेश के साथ आश्चर्यचकित कर दिया कि यह OneDrive में ऑनलाइन संग्रहण को महत्वपूर्ण रूप से सीमित कर देगा। Microsoft के अनुसार क्योंकि इसका दुरुपयोग किया गया था, लेकिन सभी नियमित उपयोगकर्ताओं और यहां तक कि उनके ऑनलाइन संग्रहण के लिए भुगतान करने वालों को भी दंडित क्यों किया गया?! उन लोगों के लिए परिवर्तन के बड़े परिणाम हो सकते हैं जिन्होंने पहले से ही OneDrive का महत्वपूर्ण उपयोग किया है। उदाहरण के लिए, मुफ्त स्टोरेज को 15 जीबी से घटाकर 5 जीबी कर दिया जाएगा और फोटो स्टोरेज के लिए अतिरिक्त 15 जीबी को भी पूरी तरह से हटा दिया जाएगा। भुगतान करने वाले Office 365 ग्राहकों के पास असीमित संग्रहण था और अब केवल 1 TB है। यदि आप अधिक चाहते हैं, तो आपको भुगतान करना होगा।
टिप 02: गूगल ड्राइव
Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स के साथ कार्यालय का उपयोग पीसी पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने से शुरू होता है जो क्लाउड स्टोरेज को स्थानीय हार्ड ड्राइव के रूप में दिखाता है। कार्यालय तब अचानक उस संग्रहण स्थान को देखता है और इसका उपयोग दस्तावेज़ों को सहेजने या खोलने के लिए कर सकता है। OneDrive भी इसी तरह काम करता है, यह विंडोज 8, 8.1 और 10 में भी मानक है। यदि आप Google ड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो www.google.com/drive/download पर जाएं और क्लिक करें डाउनलोड ड्राइव. तब दबायें मैक और पीसी / स्वीकार करें और इंस्टॉल करें. Google डिस्क सिंक सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें। जब स्थापना पूर्ण हो जाती है, तो एक विज़ार्ड इसे कॉन्फ़िगर करने में आपकी सहायता करेगा। पर क्लिक करें काम करने के लिए और अगली स्क्रीन पर अपने Google खाते और पासवर्ड के साथ Google डिस्क में साइन इन करें। उसके बाद, सभी डिफ़ॉल्ट विकल्पों को स्वीकार करें और अंत में एक क्लिक के साथ बंद करें तैयार. जब आप अब Windows Explorer प्रारंभ करते हैं, तो आपको फ़ोल्डरों की सूची में एक Google डिस्क भी दिखाई देगी.
टिप 03: लिंक ड्रॉपबॉक्स
यदि आप Google ड्राइव के लिए ड्रॉपबॉक्स पसंद करते हैं या दोनों का उपयोग करते हैं, तो अपने पीसी पर ड्रॉपबॉक्स सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। ऐसा करने के लिए, www.dropbox.com/install पर जाएं और क्लिक करें मुफ्त डाउनलोड. स्थापना केवल कुछ ही कदम है और हर बार की तुलना में बहुत अधिक है अगला ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के लिए क्लिक आवश्यक नहीं है। स्थापना के अंत में, अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करें और विंडोज एक्सप्लोरर खोलें। आप देख सकते हैं कि संभवतः पहले से ही Google ड्राइव के अलावा, ड्रॉपबॉक्स भी अचानक विंडोज एक्सप्लोरर में है। आप वहां दस्तावेज़ खोल और सहेज सकते हैं।
युक्ति 04: सहेजें और खोलें
अब जब Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स सीधे विंडोज एक्सप्लोरर में हैं, तो आप सीधे वर्ड, एक्सेल और अन्य ऑफिस प्रोग्राम से फाइलों को सेव और ओपन कर सकते हैं। पर क्लिक करें फाइल सुरक्षित करें और क्लिक करें पत्ते के माध्यम से. अभी क्लिक करें गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स और उस फ़ोल्डर का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और चुनें सहेजें. दस्तावेज़ खोलते समय यह अलग नहीं है, केवल आप चुनते हैं फ़ाइल / ओपन. फिर चुनें गूगल ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स और उस दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। इसे चुनें और चुनें खुल जाना.
