OneDrive व्यक्तिगत वॉल्ट के साथ फ़ाइलों को सुरक्षित रखें

हाल ही में, OneDrive ने एक नई सुविधा पेश की: व्यक्तिगत वॉल्ट। इस घटक के साथ आप फाइलों की सुरक्षा कर सकते हैं और डेटा को गलत हाथों में पड़ने से रोकने के लिए आपके पास अतिरिक्त कार्यों तक पहुंच है। हमने तुरंत इस पर काम करना शुरू कर दिया।

OneDrive व्यक्तिगत तिजोरी को आपके OneDrive खाते में एक अतिरिक्त सुरक्षित संरक्षित भाग के रूप में देखा जा सकता है। आप तिजोरी में फ़ाइलों तक तभी पहुँच सकते हैं जब आपने दो-चरणीय सत्यापन के माध्यम से लॉग इन किया हो, उदाहरण के लिए पाठ संदेश या ईमेल द्वारा कोड के माध्यम से। तिजोरी कुछ अन्य सुविधाएँ भी प्रदान करती है जो आपकी फ़ाइलों को और भी अधिक सुरक्षित रखने में आपकी मदद कर सकती हैं।

आपके पास तिजोरी में कितना संग्रहण उपलब्ध है यह OneDrive सदस्यता पर निर्भर करता है। अगर आप फ्री वनड्राइव अकाउंट या 100 जीबी स्टोरेज वाले प्लान का इस्तेमाल करते हैं, तो आप तिजोरी में तीन फाइलों तक स्टोर कर सकते हैं। यदि आप Office 365 के संयोजन में OneDrive का उपयोग करते हैं, तो आप तिजोरी में असीमित मात्रा में फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं।

आप वनड्राइव के वेब वातावरण के माध्यम से, लेकिन मोबाइल ऐप (एंड्रॉइड और आईओएस) और विंडोज 10 ऐप के माध्यम से भी तिजोरी तक पहुंच सकते हैं। व्यक्तिगत वॉल्ट उन सभी उपकरणों पर काम करता है जिन पर आप वर्तमान में OneDrive का उपयोग करते हैं। नया हिस्सा उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, आपकी पहचान के प्रमाण, ड्राइविंग लाइसेंस और वित्तीय डेटा के लिए। क्रिएटर्स के अनुसार, किसी के गलती से आपके डिवाइस तक पहुंच प्राप्त करने के बाद भी ये फ़ाइलें अपेक्षाकृत सुरक्षित रहती हैं।

OneDrive व्यक्तिगत वॉल्ट सेट करें

तिजोरी के साथ शुरुआत करने का समय। अधिसूचना क्षेत्र में (घड़ी के बगल में) वनड्राइव आइकन पर क्लिक करें। OneDrive स्वागत संदेश में, बटन पर क्लिक करें काम करने के लिए. क्या स्वागत संदेश आपको दिखाई नहीं दे रहा है? फिर आप फाइल एक्सप्लोरर (फाइल एक्सप्लोरर) खोलकर तिजोरी तक पहुंच सकते हैं।विंडोज की + ई) और चुनें व्यक्तिगत सुरक्षा. एक नई विंडो खुलेगी, जिसमें आप क्लिक करें अगला. इसके बाद, OneDrive तिजोरी को सक्षम करने के लिए आपकी स्पष्ट अनुमति मांगता है। यहां चुनें अनुमति देने के लिए. तिजोरी लगा दी गई है।

जैसे ही आप तिजोरी खोलते हैं, एक विंडो आपका पासवर्ड मांगती हुई दिखाई देगी। आपके पास किसी भिन्न Microsoft खाते से साइन इन करने का विकल्प भी है। इसके बाद तिजोरी को खोल दिया जाएगा। फिर आप अपने बाकी OneDrive खाते की तरह ही तिजोरी का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइलों को जोड़ने के लिए उन्हें ऊपर OneDrive विंडो में खींचें और छोड़ें। अब अपनी तिजोरी को उन फाइलों से भरें जिन्हें आप अतिरिक्त सुरक्षित रखना चाहते हैं।

आपकी फ़ाइलों के साथ काम करते समय व्यक्तिगत तिजोरी में कुछ अतिरिक्त सुरक्षा उपाय हैं। सबसे पहले, फ़ाइलों को खोलने के लिए दो-चरणीय सत्यापन हमेशा सक्षम होता है। इसके अलावा, 20 मिनट की निष्क्रियता के बाद फाइलें अपने आप लॉक हो जाएंगी। अगर आप स्मार्टफोन के लिए ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो लॉक सिर्फ तीन मिनट के बाद होगा। अंत में, तिजोरी में संग्रहीत किसी भी चीज़ के लिए फ़ाइल साझाकरण स्वचालित रूप से अक्षम हो जाता है।

लॉग इन करते समय ऑथेंटिकेटर ऐप का उपयोग करने का विकल्प अधिक सुविधाजनक है। लॉगिन विंडो में, चुनें मेरे Microsoft प्रमाणक ऐप का उपयोग करना. यह अच्छा है कि आपको ऐप के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता नहीं है।

बंद करना

क्या आप अब व्यक्तिगत तिजोरी का उपयोग नहीं करना चाहते हैं? आप इसे किसी भी समय बंद कर सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि तिजोरी में कोई और फ़ाइलें नहीं हैं: आपके द्वारा तिजोरी को अक्षम करने के बाद, सभी फ़ाइलें तिजोरी से हटा दी जाती हैं। OneDrive वेब परिवेश खोलें और चुनें व्यक्तिगत सुरक्षा. फाइलों को तिजोरी से बाहर ले जाएं। उसके बाद चुनो संस्थानों (आपको विंडो के ऊपर दाईं ओर बटन मिलेगा, जिसे गियर द्वारा पहचाना जा सकता है) और चुनें विकल्प. विंडो के बाएँ भाग में, चुनें व्यक्तिगत सुरक्षा. चुनना बंद करना विकल्प पर व्यक्तिगत तिजोरी अक्षम करें. अतिरिक्त प्रश्न पर क्लिक करके पुष्टि करें कि क्या आप वास्तव में व्यक्तिगत तिजोरी को अक्षम करना चाहते हैं।

आप मोबाइल ऐप के माध्यम से भी तिजोरी को निष्क्रिय कर सकते हैं - इस लेख में बाद में चर्चा की गई। ऐप में, टैप करें व्यक्तिगत सुरक्षा और चुनें व्यक्तिगत सुरक्षित सेटिंग्सएस। पर थपथपाना व्यक्तिगत तिजोरी अक्षम करें. पुष्टि करें कि आप वास्तव में तिजोरी को बंद करना चाहते हैं।

स्मार्टफोन पर वनड्राइव

व्यक्तिगत तिजोरी वास्तव में स्मार्टफोन पर सबसे अच्छा काम करती है: यहां आपके पास अतिरिक्त विकल्प हैं। सुनिश्चित करें कि आपने Google Play या Apple ऐप स्टोर से OneDrive ऐप का नवीनतम संस्करण डाउनलोड किया है। एक बार जब आप ऐप में तिजोरी खोल लेते हैं, तो ऐप कई महत्वपूर्ण दस्तावेजों को तुरंत स्कैन करने और उन्हें तिजोरी में संग्रहीत करने के लिए सुझाव देता है। यह संबंधित है, उदाहरण के लिए, पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, कर डेटा और जन्म प्रमाण पत्र।

पर क्लिक करें सभी सुझाव दिखाएं पूरी सूची का अनुरोध करने के लिए। बटन दबाएँ स्कैन उस आइटम के बगल में जिसे आप डिजिटाइज़ करना चाहते हैं। महत्वपूर्ण रूप से, ऐप फोटो को सीधे तिजोरी में सहेजता है, भले ही आपका फोन सामान्य रूप से स्वचालित रूप से क्लाउड पर फ़ोटो सहेजता हो। यह डेटा को अधिक सुरक्षित तिजोरी के बाहर भी समाप्त होने से रोकता है। आप किसी भी समय स्कैन करने के लिए अनुशंसित फ़ाइलों की सूची वापस प्राप्त कर सकते हैं। ऐप में सबसे ऊपर टैप करें व्यक्तिगत सुरक्षा और चुनें अनुशंसित फ़ाइलें. इस तरह आप कई पलों में स्कैन किए जाने वाले दस्तावेज़ों को फैला सकते हैं।

आप ऐप के माध्यम से विभिन्न विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं। सबसे ऊपर टैप करें व्यक्तिगत सुरक्षा और चुनें व्यक्तिगत तिजोरी सेटिंग्स. अनुभाग में सत्यापन निर्धारित करें कि उपयोगकर्ता नियंत्रण कैसे होता है। यहां आप, उदाहरण के लिए, तिजोरी के लिए पिन कोड बदल सकते हैं, लेकिन दो-कारक प्रमाणीकरण (दो-चरणीय सत्यापन) का प्रबंधन भी कर सकते हैं। अपने डेटा की सुरक्षा को और बेहतर बनाने के लिए, विकल्प को सक्षम करें बाहर निकलने पर लॉक करें. आप इस विकल्प को अनुभाग में पा सकते हैं सुरक्षा.

विकल्प के माध्यम से ऑटो लॉक आप यह भी समायोजित कर सकते हैं कि कितने मिनट की निष्क्रियता के बाद ऐप को स्वचालित रूप से लॉक होना चाहिए (उदाहरण के लिए एक मिनट के बाद)। मधुमक्खी व्यक्तिगत वॉल्ट सूचनाएं निर्धारित करें कि कौन-सी सूचनाएं दिखाई जा सकती हैं, उदाहरण के लिए तिजोरी के लॉक होते ही OneDrive ऐप में एक सूचना।

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