माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक निस्संदेह सबसे प्रसिद्ध मेल प्रोग्राम है। हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि इस सॉफ़्टवेयर के उत्कृष्ट विकल्प भी हैं? हमने आउटलुक विकल्पों का चयन किया है जो समान या उससे भी बेहतर सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
विंडोज लाइव मेल
घरेलू उपयोग के लिए, आप विंडोज लाइव मेल के साथ शुरुआत कर सकते हैं। इस प्रोग्राम का नवीनतम संस्करण, जिसे आप मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, विंडोज लाइव पर पाया जा सकता है। विंडोज लाइव मेल विंडोज लाइव का हिस्सा है, जिसमें हॉटमेल और मैसेंजर भी शामिल हैं।
1. लेआउट
एक बार आउटलुक एक्सप्रेस था, जिसके नाम ने दृढ़ता से सुझाव दिया कि यह आउटलुक का एक पतला संस्करण था। आउटलुक एक्सप्रेस को तब से विंडोज लाइव मेल से बदल दिया गया है। विंडोज लाइव मेल के साथ आप अपने ई-मेल का प्रबंधन कर सकते हैं जैसा कि आप आउटलुक से करते हैं। इसलिए कार्यक्रम का प्रारूप काफी हद तक समान है। बाईं ओर आपको सभी खातों का अवलोकन मिलेगा। नीचे बाईं ओर, आप कैलेंडर, संपर्क सूची, RSS फ़ीड्स और समाचार समूहों के लिंक देखेंगे। दाईं ओर आपको अपने मेल संदेश, एक पूर्वावलोकन और एक थंबनेल कैलेंडर मिलेगा।
2. वेबमेल लिंक करें
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तुलना में, विंडोज लाइव मेल में कई अतिरिक्त सुविधाएं भी हैं। इसका एक अच्छा उदाहरण आपके वेबमेल (जैसे हॉटमेल या जीमेल) को सीधे विंडोज लाइव मेल में संभालने की क्षमता है। यह आसान है, क्योंकि आउटलुक में इसके लिए आपको अभी भी एक बाहरी एक्सटेंशन की आवश्यकता है। लाइव मेल में, टैब पर क्लिक करें फ़ाइल (के लिए छोड़ दिया शुरू) और चुनें विकल्प / ईमेल खातें. बटन दबाएँ जोड़ें और चुनें ईमेल खाता. अगली विंडो में, अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। एक अच्छा मौका है कि विंडोज लाइव मेल आगे की सेटिंग्स को अपने आप कॉन्फ़िगर कर सकता है। वेबमेल सुविधा हॉटमेल और जीमेल जैसी लोकप्रिय ईमेल सेवाओं का समर्थन करती है। बाद में, उन्हें बाईं ओर मेनू में जोड़ा जाता है, प्रत्येक खाते को अपना रंग दिया जाता है।
विंडोज लाइव मेल आउटलुक एक्सप्रेस का उत्तराधिकारी है।
3. संदेश नियम सेट करें
संदेश नियम आउटलुक में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और आप उनके साथ विंडोज लाइव मेल में भी शुरुआत कर सकते हैं। टैब पर क्लिक करें फ़ोल्डरों और फिर बटन संदेश नियम. सेटिंग्स विंडो लगभग आउटलुक के समान है। पहले आप एक या अधिक शर्तों का चयन करें और फिर एक या अधिक संबद्ध क्रियाओं का चयन करें। तीसरे बॉक्स में, विवरण को संपादित करने के लिए रेखांकित शब्दों पर क्लिक करें। अंतिम बॉक्स में, अपने स्वयं के नियम को उपयुक्त नाम दें। एक क्लिक के साथ पुष्टि करें नियम बचाओ. निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले मेल संदेशों को इस नियम के अनुसार नियंत्रित किया जाता है। आप निश्चित रूप से कई मानदंड बना सकते हैं। मुख्य विंडो में पंक्तियां आपको सभी नियम मिल जाएंगे। यहां आप नियमों का क्रम भी बदल सकते हैं। एक नियम चुनें और क्लिक करें ऊपर की ओर या नीचे. आप सीधे एक नियम भी लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इसे चुनें और क्लिक करें अभी आवेदन करें. नियम को चयनित मेलबॉक्स में तुरंत निष्पादित किया जाता है।
विंडोज लाइव मेल आउटलुक एक्सप्रेस का उत्तराधिकारी है।
4. अपॉइंटमेंट के रूप में शेड्यूल करें
आउटलुक द्वारा प्रदान किया जाने वाला एक आसान विकल्प यह है कि आप किसी ई-मेल को अपॉइंटमेंट में बदल सकते हैं, ताकि वह तुरंत कैलेंडर में समाप्त हो जाए। यह विंडोज लाइव मेल में भी संभव है। उस ईमेल संदेश का चयन करें जिसे आप कैलेंडर में कॉपी करना चाहते हैं और क्लिक करें कैलेंडर में जोड़ें. यह बटन पर पाया जा सकता है शुरू. फिर आप समय निर्दिष्ट कर सकते हैं और यह भी चुन सकते हैं कि नियुक्ति को किस कैलेंडर में शामिल किया जाना चाहिए। यदि आप एकाधिक कैलेंडर बनाए रखते हैं तो यह सुविधाजनक है। संतुष्ट? एक क्लिक के साथ पुष्टि करें सहेजें और बंद करें.
विंडोज लाइव मेल में भी, एक ई-मेल को अपॉइंटमेंट में बदला जा सकता है।
5. चर्चा देखें
यदि आप अक्सर एक ही विषय पर कई संदेश प्राप्त करते हैं, तो आपका इनबॉक्स काफी भरा हो सकता है। चर्चा दृश्य समूह संदेशों को एक साथ देखते हैं। आप Windows Live Mail में स्वयं चर्चा दृश्य को सक्षम कर सकते हैं। इसके लिए टैब पर क्लिक करें छवि और फिर बटन चर्चाएँ. यदि आप अभी के लिए पर चयनित, एक साथ संबंधित संदेशों को एक साथ समूहीकृत किया जाएगा। आप किसी भी समय डिस्प्ले को दबाकर बंद कर सकते हैं चर्चाएँ क्लिक करना और उसके बाद से चुनने के लिए।
