इस तरह आप दस्तावेज़ों में नोट्स बनाते हैं

पृष्ठ के हाशिये पर लहरें, लागू किए गए हाइलाइटर के साथ अंश, रेखांकित शब्द, बहुत से लोगों को यह कलंकित लगता है जब यह कागज़ की किताबों की बात आती है। यह जलन डिजिटल कार्यों से नहीं होती है, क्योंकि एक क्लिक से सभी नोटों को छिपाया जा सकता है। तो आप वास्तव में खुद को डिजिटल पेपर पर जाने दे सकते हैं। एनोटेशन रखकर, आप जो पढ़ रहे हैं उसके साथ बातचीत में प्रवेश करते हैं, जैसा कि वह था।

टिप 01: ईबुक

नोट्स और हाइलाइटिंग पढ़ने की समझ में सुधार करते हैं, विचारों को बनाए रखने में मदद करते हैं, कनेक्शन की कल्पना करते हैं, और बाद में महत्वपूर्ण विवरण ढूंढना आसान बनाते हैं। सभी ईबुक पाठकों में अंतर्निहित एनोटेशन टूल होते हैं। किसी टेक्स्ट ब्लॉक में मार्कर रखना अक्सर टेक्स्ट पर आपकी उंगली खींचने का मामला होता है। आप नोट्स भी जोड़ सकते हैं। Mac, iPhone या iPad पर iBooks ऐप में, आइकन पर क्लिक करें या टैप करें टिप्पणियाँ चयन में टिप्पणियां जोड़ने के लिए। IOS डिवाइस पर सभी टिप्पणियों और हाइलाइट्स को देखने के लिए, मेनू आइकन (ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज बार) पर टैप करें, फिर टैब पर टैप करें टिप्पणियाँ.

रंग कोड

अपनी टिप्पणियों को कुछ अर्थ देने के लिए लगातार विभिन्न रंगों का प्रयोग करें। उदाहरण के लिए, आप उन अंशों में हरे रंग की हाइलाइटिंग जोड़ सकते हैं जिनसे आप पूरी तरह सहमत हैं और उस टेक्स्ट में गुलाबी हाइलाइटिंग जोड़ सकते हैं जिसके बारे में आप निश्चित नहीं हैं।

टिप 02: माइक्रोसॉफ्ट एज

माइक्रोसॉफ्ट एज पहला ब्राउज़र है जो वेब पेजों और पीडीएफ फाइलों में एनोटेशन जोड़ना संभव बनाता है। उस पृष्ठ पर सर्फ करें जिसमें आपकी रुचि है या एक पीडीएफ दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और चुनें माइक्रोसॉफ्ट एज के साथ खोलें. फिर पिन के साथ बटन का उपयोग करें: नोट्स जोड़ें. फिर आपके पास वेब पेजों और पीडीएफ दस्तावेज़ों पर सीधे स्क्रिबल करने के लिए वर्चुअल बॉलपॉइंट पेन और हाइलाइटर है। दोनों उपकरणों से पेन की मोटाई और रंग बदलना संभव है। इरेज़र से आप इन निशानों को हटा दें। एक बॉक्स में टाइप किया हुआ नोट जोड़ने के लिए एक बटन भी होता है। आप अपने दिल की सामग्री में टिप्पणियां जोड़ सकते हैं और प्रत्येक नोट को छिपाया या खींचा जा सकता है। प्रत्येक नोट के ठीक नीचे नोट को हटाने के लिए एक ट्रैश कैन आइकन है। जब आप पर हों कट आउटआइकन, माउस पॉइंटर क्रॉसहेयर में बदल जाता है। एक आयताकार क्षेत्र खींचें जिसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा। OneNote में एनोटेशन को सहेजने के लिए, उन्हें पसंदीदा या पठन सूची में जोड़ने के लिए एक बटन भी है। बटन के माध्यम से साझा करने के लिए क्या यह आता है विंडोज शेयरपैनल दिखाई देगा जहां सभी साझाकरण ऐप्स दिखाई देंगे।

आप नोट्स को सार्वजनिक कर सकते हैं, फिर टिप्पणियां वेबपेज पर आने वाले सभी लोगों को दिखाई देंगी

टिप 03: परिकल्पना

लेकिन प्लग-इन अब क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के लिए भी उपलब्ध हैं जो ऑनलाइन पेजों पर एनोटेशन को सक्षम करते हैं। परिकल्पना एक ऐसी है। यह प्लगइन खुला स्रोत है और एक गैर-लाभकारी संगठन द्वारा समर्थित है। एज के साथ बड़ा अंतर यह है कि आपको नोट्स सहेजने के लिए एक खाता बनाना होगा, क्योंकि वे आपके पीसी के बजाय क्लाउड में संग्रहीत होते हैं। दूसरी ओर, आप नोट्स को सार्वजनिक कर सकते हैं ताकि वेबपेज पर आने वाले और परिकल्पना रखने वाला कोई भी व्यक्ति नोट्स देख सके। परिकल्पना मुख्य रूप से (अमेरिकी) शिक्षा में उपयोग की जाती है, क्योंकि प्रत्येक परियोजना के लिए आप प्रतिभागियों के समूह बना सकते हैं जिनके साथ आप एनोटेशन का आदान-प्रदान करते हैं।

टिप 04: एक्रोबैट रीडर

पीडीएफ प्रारूप एडोब द्वारा विकसित किया गया था। फ्री रीडिंग सॉफ्टवेयर का नवीनतम संस्करण, एडोब एक्रोबेट रीडर डीसी, पीडीएफ के लिए एनोटेशन और कमेंटिंग टूल का सबसे पूरा सेट पेश करता है। टिप्पणी करने वाले टूल केवल PDF में उपलब्ध हैं जिनके लिए यह सुविधा टिप्पणियां सक्षम किया गया है। यदि ऐसा नहीं है, तो आपको पहले टिप्पणी अधिकारों को सक्रिय करना होगा। आप पीडीएफ खोलकर और फिर चुनकर ऐसा कर सकते हैं फ़ाइल / किसी अन्य फ़ाइल के रूप में सहेजें / विस्तारित पीडीएफ रीडर / टिप्पणी और मापन सक्षम करें. फिर आप चुनें उपकरण / नोट समर्पित टूलबार खोलने के लिए। आपके द्वारा दस्तावेज़ में जोड़ी गई टिप्पणियाँ एक के बाद एक दाएँ फलक में दिखाई देती हैं। इस तरह आप परिवर्धन के इतिहास का अनुसरण करते हैं।

टिप 05: टेक्स्ट रिप्लेसमेंट

टेक्स्ट और ड्राइंग टूल्स के बटन बहुत स्पष्ट हैं। आप एक नज़र में नोट्स जोड़ने के टूल को पहचान लेंगे। आप टेक्स्ट को हाइलाइट कर सकते हैं, क्रॉस आउट कर सकते हैं, तीर और आकृतियाँ बना सकते हैं, यहाँ तक कि बादल भी जोड़ सकते हैं। हालाँकि, कुछ विशेष उपकरण भी हैं जैसे कि उपकरण टेक्स्ट रिप्लेसमेंट नोट जोड़ें. यह चयनित टेक्स्ट को काट देता है और उसी समय एक बॉक्स दिखाई देता है जहां आप क्रॉस किए गए पैसेज को बदलने के लिए टेक्स्ट दर्ज करते हैं। यदि आप पाठ के किसी भाग के लिए कोई सुझाव देना चाहते हैं जो मौजूदा पाठ के बीच कहीं आना चाहिए, तो बटन पर क्लिक करें कर्सर पर टेक्स्ट डालें. वह अप एरो आइकन है।

आप बिल्ट-इन साउंड रिकॉर्डर के माध्यम से पीडीएफ फाइलों में रिकॉर्ड की गई टिप्पणियों को भी जोड़ सकते हैं।

युक्ति 06: फ़ाइलें एम्बेड करें

पेपरक्लिप वाले बटन के माध्यम से आप पीडीएफ में फाइलें जोड़ते हैं जिसे पाठक देख सकता है। वह चित्र, कार्यालय फ़ाइलें, चार्ट हो सकते हैं, आप इसे नाम दें। जब आप पीडीएफ फाइल को किसी अन्य स्थान पर ले जाते हैं, तो एम्बेडेड फाइल उसके साथ चली जाएगी। कृपया ध्यान दें कि इस तरह के अटैचमेंट को प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ता के पास अटैचमेंट खोलने के लिए उपयुक्त एप्लिकेशन होना चाहिए। उसी तरह टिप्पणियों को रिकॉर्ड करना संभव है। असाइनमेंट चुनने के लिए पेपरक्लिप बटन का उपयोग करें रिकॉर्ड ध्वनि. इसके बाद उस लोकेशन पर क्लिक करें जहां साउंड क्लिप होनी चाहिए। Adobe Reader DC फिर साउंड रिकॉर्डर खोलता है।

युक्ति 07: गतिशील टिकट

Adobe Reader के दो और एनोटेशन टूल सबसे अलग हैं। आपके द्वारा प्रारंभिक टिप्पणी करने के बाद, टूल में बदल जाता है चयनउपकरण। यदि आप एक ही टूल को लगातार कई बार उपयोग करना चाहते हैं, तो आप पिन का उपयोग करते हैं, जिसका अर्थ है टूल को चयनित रखें.

टिकटें बहुत अच्छी हैं। सबसे आम टिकटें उपलब्ध हैं, जैसे जानकारी के लिए, स्वीकृत, संकल्पना इत्यादि। ऐसे गतिशील टिकट भी हैं जो उपयोगकर्ता और दिन के समय के अनुकूल होते हैं। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप अपने नाम के साथ एक मोहर लगाते हैं जो यह दर्शाता है कि आपने एक निश्चित समय पर दस्तावेज़ को मंजूरी दी थी। मेनू में आपको मूल सेट में कस्टम स्टैम्प जोड़ने का विकल्प मिलेगा।

टिप 08: ड्रॉपबॉक्स

जो लोग ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करते हैं वे अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की आवश्यकता के बिना छवियों और दस्तावेजों पर भी टिप्पणी कर सकते हैं। ये एनोटेशन केवल ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट के माध्यम से या आईओएस के लिए ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप के माध्यम से किए जा सकते हैं। ये टिप्पणियां केवल फ़ाइल के स्वामी और उन लोगों के लिए उपलब्ध हैं जिनके साथ फ़ाइल साझा की गई है। ड्रॉपबॉक्स की फ़ाइल गतिविधि आपको तब सचेत करती है जब किसी ने आपकी किसी फ़ाइल पर कोई टिप्पणी छोड़ी हो। ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर, उस फ़ाइल का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, फिर दाएँ कॉलम में टैब खोलें टिप्पणियां. टिप्पणियाँ पोस्ट करने के लिए उपकरण काफी सीमित हैं। लेकिन आप ऐसे कमेंट में किसी को टैग कर सकते हैं। अपने मित्र या सहकर्मी के नाम के बाद @ चिह्न दर्ज करें। टैग किए गए व्यक्ति को ड्रॉपबॉक्स से एक सूचना प्राप्त होगी कि उन्हें टैग किया गया है।