मान लीजिए कि आप एक ही दस्तावेज़ पर कई लोगों के साथ काम कर रहे हैं और कुछ हिस्से पहले से ही तैयार हैं। बेशक आप इससे बचना चाहते हैं कि एक अति उत्साही सहयोगी गलती से अभी भी पाठ के अंतिम भागों के साथ छेड़छाड़ करता है। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ को इस तरह से सुरक्षित रखने के लिए एक फ़ंक्शन है कि अन्य लोगों के समायोजन के लिए केवल चिह्नित मार्ग उपलब्ध हैं।
टिप 01: संपादन सीमित करें
इसलिए आप एक Word दस्तावेज़ को उस समूह में फेंकना चाहते हैं जिसे आप चाहते हैं कि कुछ टुकड़े केवल पढ़ने के लिए ही रहें, क्योंकि एक गलती जल्दी हो गई। हम यहां Word 2016 में उपयोग कर रहे हैं, लेकिन यह Word 2013 में उसी तरह काम करता है। जिस Word दस्तावेज़ को आप सुरक्षित करना चाहते हैं उसे खोलें और टैब पर जाएं जाँच. इस टैब में आप ग्रुप में सही चुनें सुरक्षित करना कार्यक्रम संपादन प्रतिबंधित करें. यह इस सुविधा के लिए दस्तावेज़ के दाईं ओर एक बार प्रदर्शित करने का कारण बनता है। कृपया यहां बॉक्स पर टिक करें: दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें. सुनिश्चित करें कि विकल्प कोई बदलाव नहीं (केवल पढ़ने के लिए) मेनू में चुना गया है। यहां एक विकल्प भी है अपवाद, लेकिन हम उस पर टिप 3 में वापस आएंगे।
प्रतिबंधित संपादन सुविधा में आप जो कुछ भी नहीं चुनते हैं, उसे केवल-पढ़ने के लिए परिवर्तित कर दिया जाएगा टिप 02: संपादन की अनुमति दें
फिर आप उन हिस्सों का चयन करें जिन्हें बाद में दूसरों को संपादित करने की अनुमति होगी। इसे सावधानी से करें, क्योंकि आप जो कुछ भी नहीं चुनते हैं, वह केवल-पढ़ने के लिए समाप्त हो जाएगा। यदि आप दो या दो से अधिक भागों का चयन करना चाहते हैं जिन्हें संपादित किया जा सकता है, तो आप क्लिक करते और खींचते समय Ctrl कुंजी दबाकर ऐसा करते हैं। इस तरह आप चयन का विस्तार करते हैं।
टिप 03: अपवाद
एक बार जब आप टेक्स्ट चुन लेते हैं, तो विंडो पर वापस जाएं संपादन प्रतिबंधित करें. वहां आप चेकबॉक्स पर टिक करें हर भाग में अपवाद. यह दस्तावेज़ प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्ति को आपके द्वारा अभी चुनी गई सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है। जब कई लोगों को दस्तावेज़ प्राप्त होता है, लेकिन केवल कुछ लोगों को ही सामग्री को संपादित करने की अनुमति होती है, तो विंडो में नीले पाठ पर क्लिक करें अधिक उपयोगकर्ता. एक नई विंडो खुलती है जहां आप अर्धविराम द्वारा अलग किए गए उपयोगकर्ता नाम दर्ज करते हैं। यह विधि मुख्य रूप से एक कॉर्पोरेट नेटवर्क के लिए अभिप्रेत है जहां नेटवर्क उपयोगकर्ता निर्देशिका तक पहुंच की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए आपको ईमेल पता या नाम लिखना होगा डोमेन नाम. आप जो भी चुनाव करें, फिर बटन पर क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें.
टिप 04: प्रवर्तन प्रारंभ करें
बटन क्लिक करके हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें तुम अभी वहाँ नहीं हो। एक नई विंडो चेतावनी देगी कि दस्तावेज़ अभी तक एन्क्रिप्ट नहीं किया गया है। इस प्रकार, दुर्भावनापूर्ण उपयोगकर्ता फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और पासवर्ड भी हटा सकते हैं। तो एक पासवर्ड दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है. जो लोग पासवर्ड जानते हैं वे आसानी से सुरक्षा हटा सकते हैं और दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। यदि आपने विशिष्ट लोगों को नामित किया है जो दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं, तो इसके बजाय पासवर्ड विकल्प चुनें प्रयोक्ता प्रमाणीकरण. दस्तावेज़ अब एन्क्रिप्ट किया गया है और आप इसे बिना किसी समस्या के बाकी समूह को भेज सकते हैं।
Word संपादित किए जाने वाले टेक्स्ट भागों को चिह्नित करता है और प्राप्तकर्ता उन्हें आसानी से संपादित कर सकता है टिप 05: अन्य
लेकिन दूसरा व्यक्ति क्या देखता है यदि आपने किसी पाठ को संपादन से आंशिक रूप से छूट दी है? Word उस टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा जिसे संपादित किया जा सकता है। दाईं ओर, बार में संपादन प्रतिबंधित करें, प्राप्तकर्ता पढ़ता है कि यह दस्तावेज़ आकस्मिक संपादन से सुरक्षित है। साथ ही इसमें दो नए वाइड बटन दिखाई देते हैं। शीर्ष बटन के साथ, Word हमेशा पाठ के अगले भाग की खोज करता है जिसे संपादित किया जा सकता है। दूसरा बटन सभी संपादन योग्य अनुभागों को इंगित करता है। किसी भी मामले में, नीचे का विकल्प बुद्धिमान है: उन हिस्सों को चिह्नित करें जिन्हें मैं संपादित कर सकता हूं इसे छोड़ने के लिए।
असुरक्षित
यदि आप ऐसे दस्तावेज़ को असुरक्षित करना चाहते हैं, तो आपको पासवर्ड जानना होगा। आपको दस्तावेज़ के सत्यापित स्वामी के रूप में सूची में प्रकट होने की भी आवश्यकता हो सकती है। टैब पर जाएं जाँच समूह में सुरक्षित करना और क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें. कार्य फलक में, स्टॉप प्रोटेक्शन पर क्लिक करें और संकेत मिलने पर सही पासवर्ड दर्ज करें।
