आप किसी दस्तावेज़ को रखने के लिए कागज पर प्रिंट कर सकते हैं। लेकिन यह पूरी तरह से पुराने जमाने का है। आजकल व्यावहारिक और पर्यावरणीय दृष्टिकोण से आप स्वाभाविक रूप से यथासंभव पेपरलेस काम करते हैं। फिर 'वर्चुअल' को एक XPS फ़ाइल, एक तरह की PDF में प्रिंट करें।
संस्करण 7 के बाद से विंडोज़ के पास एक्सपीएस प्रिंटर के रूप में 'वर्चुअल' प्रिंटर है। इससे आप किसी भी प्रोग्राम से कुछ ही समय में डिजिटल प्रिंट बना सकते हैं जो प्रिंटिंग की संभावना का समर्थन करता है। एक .oxps फ़ाइल के रूप में परिणाम सभी प्रकार के पाठकों में खोला जा सकता है। जिसमें माइक्रोसॉफ्ट का अपना व्यूअर भी शामिल है। यदि विधि आपको परिचित लगती है, तो यह सही हो सकता है। एक्सपीएस पीडीएफ के समान है, लेकिन हुड के तहत एक्सएमएल का उपयोग करता है। पीडीएफ की तरह, एक्सपीएस वेक्टर-आधारित और सिस्टम स्वतंत्र है। XPS भी एक खुला फ़ाइल स्वरूप है, इसलिए आपको दस वर्षों में इसके अपठनीय होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कोई भी स्वाभिमानी प्रणाली - मोबाइल या डेस्कटॉप - घर से पीडीएफ को संभाल सकता है (या कम से कम इसे दिखा सकता है)। एक्सपीएस के मामले में यह बहुत कम है। यदि आप इसका उपयोग करने जा रहे हैं, तो इसे मुख्य रूप से अपने स्वयं के संग्रह के लिए उपयोग करें। एक XPS फ़ाइल को ई-मेल करना निस्संदेह बार-बार प्रश्न उठाएगा। प्रयोग करना अभी भी मजेदार है।
अपना खुद का एक्सपीएस बनाएं
उदाहरण के तौर पर, चलिए कंप्यूटर से एक लेख लेते हैं! कुल ver-XPS। अपना ब्राउज़र प्रारंभ करें और उस पृष्ठ पर ब्राउज़ करें जो आपको सहेजने के लिए पर्याप्त रुचिकर लगे। अपने ब्राउज़र के उपयुक्त मेनू में प्रिंट पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, फ़ायरफ़ॉक्स में, आप शीर्ष दाईं ओर तीन पंक्तियों वाले बटन पर क्लिक करके उस विकल्प को पा सकते हैं। तब दबायें छाप और फिर बटन पर खुली पूर्वावलोकन विंडो में छाप. नाम के बाद प्रिंट करें संवाद बॉक्स में, चुनें माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस दस्तावेज़ लेखक. अगर आप इसे चाहते हैं, तो आप बटन पर क्लिक कर सकते हैं विशेषताएं और फिर उन्नत jpg कम्प्रेशन की ताकत सहित कुछ छोटी-छोटी चीजों को फाइन-ट्यून करने के लिए। पर क्लिक करें ठीक है XPS फ़ाइल बनाने के लिए। उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं और उसे एक नाम दें। डिफ़ॉल्ट रूप से, OpenXPS दस्तावेज़ (*.oxps) को फ़ाइल स्वरूप के रूप में चुना जाता है। यह ठीक है, जब तक कि आप निश्चित रूप से विंडोज 7 कंप्यूटर पर जेनरेट किए गए दस्तावेज़ को खोलना नहीं चाहते हैं। उस स्थिति में, पुराने XPS दस्तावेज़ को फ़ाइल स्वरूप के रूप में चुनें। पर क्लिक करें सहेजें और फाइल सेव हो जाती है। पर क्लिक करें बंद करे पूर्वावलोकन विंडो बंद करने के लिए।
खुल जाना
उत्पन्न .oxps फ़ाइल देखने के लिए, बस उस पर डबल क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विंडोज 10 के साथ शामिल व्यूअर में खुलता है। यदि आपके सिस्टम पर कोई अन्य व्यूअर है जो फ़ाइल स्वरूप से जुड़ा हुआ है, तो वह वहां खुल जाएगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, XPS दस्तावेज़ का लेआउट बिल्कुल वैसा ही है जैसा कि यह एक पेपर प्रिंटआउट पर होगा। आप चाहें तो भविष्य में कभी भी XPS को कागज पर प्रिंट कर सकते हैं। एक आखिरी टिप: जब आप उन्हें प्रिंट करना शुरू करते हैं तो कुछ वेब पेज गड़बड़ हो जाते हैं। एक पीडीएफ - जो अब इसे उत्पन्न करने के लिए वर्चुअल प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करता है - फिर वही गड़बड़ हो जाता है। यदि आप भाग्यशाली हैं, तो ऐसे अनुप्रस्थ पृष्ठ के लिए रीडिंग मोड उपलब्ध है। इस उदाहरण में - फ़ायरफ़ॉक्स के पता बार में वेब पते के सबसे दाईं ओर कागज़ की शीट के रूप में बटन पर क्लिक करें। अब आप अक्सर पृष्ठ का एक साफ लेकिन सरल प्रतिनिधित्व देखेंगे। इसे उसी प्रारूप में मुद्रित किया जा सकता है, और इसलिए इसे XPS में भी परिवर्तित किया जा सकता है। जब आप पूरा कर लें, तो रीडिंग व्यू बटन पर फिर से क्लिक करें, जिसके बाद मूल स्वरूपण वापस आ जाता है।
और हाँ: यदि आप बाद में PDF पर स्विच करना पसंद करते हैं, तो XPS फ़ाइलों को कनवर्ट करना आसान है। XPS खोलें और इसे व्यूअर से प्रिंट करें, इस बार का उपयोग करके प्रिंटर के रूप में चुनें माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ आभासी प्रिंटर।
