इस प्रकार आप ई-मेल का निर्यात और आयात करते हैं

हो सकता है कि ईमेल पढ़ने के लिए आप जिस मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं वह पुराना होने लगा हो। अपने ईमेल को संग्रहीत या निर्यात करके, आपके पास एक बैकअप है। आप अक्सर इसका उपयोग नए पीसी या अन्य मेल क्लाइंट पर स्विच करने के लिए कर सकते हैं, उदाहरण के लिए विंडोज 8 मेल ऐप।

01 नया कंप्यूटर

यदि आप अपने मेल को स्थानांतरित या सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आप इसे विभिन्न तरीकों से कर सकते हैं। आप जिस तरह से चुनते हैं वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। क्या आपके पास विंडोज 8.1 के साथ एक नया कंप्यूटर है और क्या आप अपने पुराने कंप्यूटर पर आउटलुक एक्सप्रेस या विंडोज लाइव मेल के साथ काम कर रहे थे? फिर आप पुराने संदेशों को खोजने योग्य संग्रह फ़ाइल में संग्रहीत करने का निर्णय ले सकते हैं। विंडोज 8.1 मेल ऐप में पुराने ईमेल प्राप्त करना भी संभव है। आप अपने नए कंप्यूटर पर प्रोग्राम के रूप में विंडोज लाइव मेल भी स्थापित कर सकते हैं और उसमें संदेशों को आयात कर सकते हैं। और शायद आप Outlook.com या Gmail से वेबमेल पर स्विच करना चाहते हैं? संक्षेप में: कई संभावनाएं और विकल्प!

02 निर्यात और आयात

निर्यात के साथ आपको मेल प्रोग्राम से मेल मिलता है। एक अच्छा निर्यात बैकअप के रूप में काम कर सकता है; आपको अपने संदेशों को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए इसकी आवश्यकता है। इसलिए निर्यात किए गए संदेशों को बाहरी भंडारण माध्यम, जैसे बाहरी हार्ड ड्राइव या बड़ी यूएसबी स्टिक पर संग्रहीत करना बेहतर होता है। आप ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसी क्लाउड सेवा में भी निर्यात को सुरक्षित कर सकते हैं।

मेल ट्रांसफर या माइग्रेट करने में सबसे बड़ी समस्या यह है कि रोम की ओर जाने वाली कई सड़कें हैं। यह बहुत तेज़ और आसान है या इसमें बहुत लंबा समय लगता है। हम सबसे आम तरीकों पर प्रकाश डालते हैं। रचनात्मक रूप से संयोजन और प्रयोग करके, आप लगभग सभी परिदृश्यों में अच्छे परिणाम प्राप्त करते हैं।

03 वही मेल क्लाइंट

आप संदेशों को अपने नए कंप्यूटर पर आयात कर सकते हैं। यदि आपके यहां समान मेल प्रोग्राम है तो यह सबसे आसान काम करता है। इसलिए अपने पुराने कंप्यूटर पर थंडरबर्ड से अपने नए कंप्यूटर पर थंडरबर्ड में स्विच करना आसान है (टिप 12 देखें)। यह विंडोज लाइव मेल से विंडोज लाइव मेल और आउटलुक से आउटलुक पर भी लागू होता है।

आउटलुक एक्सप्रेस से आउटलुक एक्सप्रेस तक आमतौर पर काम नहीं करता है, क्योंकि आपका नया कंप्यूटर शायद विंडोज 7 या विंडोज 8.1 चलाता है। इसके लिए आउटलुक एक्सप्रेस उपलब्ध नहीं है। हालाँकि, आप आउटलुक एक्सप्रेस से विंडोज लाइव मेल (या किसी अन्य मेल क्लाइंट) पर स्विच कर सकते हैं।

जब आप mailclient-A से mailclient-B पर स्विच करते हैं, तो हम माइग्रेट करने के बारे में बात कर रहे हैं। कुछ माइग्रेशन के लिए एक आसान विज़ार्ड उपलब्ध है, उदाहरण के लिए यदि आप विंडोज 8.1 मेल ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं।

04 वेबमेल

जरूरी नहीं कि आपको अपना ईमेल किसी ईमेल क्लाइंट पर माइग्रेट करना पड़े। आप अपने कंप्यूटर पर विंडोज लाइव मेल से जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम पर भी स्विच कर सकते हैं। दोनों वेबमेल सेवाएं क्लाउड में काम करती हैं: संदेश इंटरनेट पर हैं और ऐसा ही प्रोग्राम (वेबमेल सेवा) है। आप किसी भी वेब ब्राउज़र से अपना ई-मेल एक्सेस कर सकते हैं या मेल प्रोग्राम के साथ ई-मेल प्राप्त कर सकते हैं। Outlook.com पर स्विच करने के लिए एक अच्छा माइग्रेशन विज़ार्ड उपलब्ध है। आप आसानी से 'नया' विंडोज 8.1 मेल ऐप को आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल से लिंक कर सकते हैं।

बादल में मेल

क्लाउड में माइग्रेट करने के लाभों में से एक यह है कि आपको अपने अगले कंप्यूटर पर मेल को फिर कभी स्थानांतरित नहीं करना पड़ता है: आपका मेल क्लाउड में रहता है। वेबमेल सेवा जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम पर स्विच करने से क्लासिक मेल प्रोग्राम पर एक और बहुत ही सुखद लाभ होता है: आपके मेलबॉक्स हर जगह और समान, वेब ब्राउज़र में, विंडोज 8.1 मेल ऐप (यदि ऐसा है) और आपके टैबलेट पर उपलब्ध हैं या स्मार्टफोन। यह आपके संपर्कों पर भी लागू होता है।

स्वतंत्र बादल

आप क्लाउड में मेल और संपर्कों को एक निर्माता या ब्रांड तक सीमित नहीं करना चाहते हैं। यह तेजी से कठिन होता जा रहा है क्योंकि सेवाएं, सॉफ्टवेयर/ऑपरेटिंग सिस्टम और हार्डवेयर आपस में जुड़े हुए हैं। इस समय के सबसे बड़े खिलाड़ी हैं:

माइक्रोसॉफ्ट

क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म: Outlook.com

हार्डवेयर: विंडोज फोन

गूगल

क्लाउड प्लेटफॉर्म: जीमेल

हार्डवेयर: Google Nexus और अन्य Android डिवाइस

सेब

क्लाउड प्लेटफॉर्म: आईक्लाउड

हार्डवेयर: आईफोन और आईपैड

प्लेटफार्मों को बड़े पैमाने पर एक दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल किया जा सकता है। इस तरह आप Gmail और Outlook.com को बिना किसी समस्या के सभी डिवाइस पर चालू और चालू कर सकते हैं। Apple iCloud मुख्य रूप से iOS उपकरणों के लिए अभिप्रेत है। काम करने के लिए अन्य उपकरणों पर मेल और संपर्क प्राप्त करने के लिए अक्सर एक मध्यवर्ती कदम आवश्यक होता है। इस संबंध में आउटलुक डॉट कॉम और जीमेल के पास एक बढ़त है, अगर आप पूरी तरह से क्लाउड सेवा पर स्विच करना चाहते हैं तो अपनी पसंद में कुछ शामिल करें।