हम धीरे-धीरे इस तथ्य के अधिक से अधिक अभ्यस्त होते जा रहे हैं कि हमारा डेटा दूसरों के सर्वर पर संग्रहीत होता है। गोपनीयता के मुद्दों को छोड़कर, यह भी ठीक है, लेकिन क्या होगा यदि आप एक बैकअप प्रतिलिपि चाहते हैं?
आप अक्सर इसके बारे में नहीं सोच सकते हैं, लेकिन जिस क्षण आप यह निर्णय लेते हैं कि आप जीमेल में अपने सभी ईमेल की बैकअप प्रतिलिपि चाहते हैं, यह अचानक स्पष्ट हो जाता है कि जीमेल में उसके लिए कोई बटन नहीं है। कम से कम परोक्ष रूप से तो है, लेकिन अच्छी तरह छिपा हुआ है। बेशक आप अपने सभी ई-मेल को एक पॉप खाते में अग्रेषित करके बैकअप बना सकते हैं जिसे आपने अपने पीसी पर ई-मेल प्रोग्राम में कॉन्फ़िगर किया है (जहां आप सेट कर सकते हैं कि अतीत से मेल भी अग्रेषित किया जाना चाहिए)। हालाँकि, आप Google Takeout का उपयोग करके एक बार के बैकअप (जिसे आप कभी-कभी निष्पादित करते हैं) का विकल्प भी चुन सकते हैं।
आप इसे www.google.com/settings/takeout पर सर्फ करके करते हैं और फिर सिंहावलोकन में इंगित करते हैं कि आप अपने Google खाते के किन हिस्सों को अपने बैकअप में शामिल करना चाहते हैं। वह मेल हो सकता है, लेकिन फोटो एलबम, ब्लॉगर से ब्लॉग पोस्ट भी हो सकता है और आप इसे नाम दें।
एक बार का बैकअप
उन आइटम्स के लिए स्विच बंद करें जिन्हें आप अपने बैकअप में शामिल नहीं करना चाहते हैं और नीचे अगला क्लिक करें। फिर आप इंगित करते हैं कि संग्रह को कैसे सहेजा जाना चाहिए (.zip सबसे उपयोगी है) और क्या फ़ाइल को आपके Google ड्राइव में जोड़ा जाना चाहिए या आपको कोई डाउनलोड लिंक भेजा जाना चाहिए या नहीं। संग्रह करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन उसके बाद आपके पास आपकी मेल (और अन्य Google उत्पाद) सुरक्षित रूप से स्थानीय रूप से उपलब्ध हो जाती है।
