यदि आप अलग-अलग ईमेल पतों का उपयोग करते हैं, तो उन सभी को एक साथ जांचना उपयोगी हो सकता है। जीमेल और आउटलुक जैसे विभिन्न मेल प्रोग्राम में आप अपने खाते में कई पते जोड़ सकते हैं ताकि आप एक बार में अपने सभी मेल देख सकें। हम आपको दिखाएंगे कि जीमेल और आउटलुक में एकाधिक ईमेल खातों को कैसे जोड़ा जाए।
चरण 1 जीमेल– अपना खाता जोड़ें
अपने जीमेल इनबॉक्स में, 'सेटिंग' पर जाएं और फिर 'खाते और आयात' टैब चुनें। यहां आपको 'अन्य खातों से ईमेल देखने' का विकल्प दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आप अपना नया ईमेल पता अपने जीमेल खाते में जोड़ते हैं।
चरण 2 जीमेल- सही डेटा चुनें
अपना ईमेल पता सफलतापूर्वक जोड़ने के लिए, आपको ऐड स्क्रीन पर अपने अन्य ईमेल खाते में लॉग इन करना होगा। यदि यह स्वयं Google से भिन्न प्रदाता है, तो आपके ईमेल पते के लिए POP3 स्वतः ही चयनित हो जाएगा।
इसके अलावा, आपको यह भी जानना होगा कि आपके अन्य प्रदाता द्वारा किस सर्वर पोर्ट का उपयोग किया जाता है। यदि आपके पास यह जानकारी नहीं है, तो आप प्रदाता से इसके लिए अनुरोध कर सकते हैं। गैर-जीमेल पतों के लिए एक सामान्य सर्वर पोर्ट 995 है।
चरण 3 जीमेल - वैकल्पिक ईमेल पते से ईमेल
अब आप अपने ईमेल को अपने वैकल्पिक ईमेल पते से पढ़ सकते हैं। क्या आप भी इस ईमेल पते के साथ जीमेल से जवाब देने में सक्षम होना चाहते हैं? फिर इसे 'इस रूप में मेल भेजें' शीर्षक में जोड़ें। यह 'सेटिंग्स' के अंतर्गत भी पाया जा सकता है।
चरण 1 आउटलुक - अपना खाता जोड़ें
आउटलुक में, 'फाइल' पर जाएं और फिर अपना वैकल्पिक ईमेल पता जोड़ने के लिए 'खाता सेटिंग्स' विकल्प चुनें।
'नया' चुनें और अपने वैकल्पिक ईमेल पते में साइन इन करें। अपने आउटलुक प्रोग्राम में अपने जीमेल खाते को जोड़ने का प्रयास सुरक्षा कारणों से Google द्वारा अवरुद्ध किया जा सकता है।
उस स्थिति में, Google को कम सुरक्षित ऐप्स तक पहुंच प्रदान करने के लिए सेट करें। Google आपको इस सेटिंग के लिंक के साथ स्वचालित रूप से एक ईमेल भेजेगा।
चरण 2 आउटलुक - पीओपी और आईएमएपी का चयन करें
यदि आपको सही POP और IMAP डेटा चुनने में समस्या हो रही है, तो आप इसे Microsoft साइट पर पा सकते हैं। अक्सर आउटलुक उस ईमेल पते के आधार पर स्वचालित रूप से सही डेटा का चयन करेगा जिसे आप जोड़ने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन यदि ऐसा नहीं है, तो आप इसकी जांच कर सकते हैं।
चरण 3 आउटलुक - वैकल्पिक ईमेल पते से मेल
यदि आप अपने वैकल्पिक ई-मेल पते से एक ई-मेल भेजना चाहते हैं, तो बस एक नया ई-मेल खोलें और उस पते से 'से' चुनें, जिससे आप ई-मेल भेजना चाहते हैं।
आप इसे डिफ़ॉल्ट रूप से अपने वैकल्पिक पते पर भी बदल सकते हैं। आप इसे 'सेटिंग्स' के अंतर्गत 'ईमेल सिंक्रनाइज़ करें' का चयन करके और अपने नए पते को डिफ़ॉल्ट ईमेल पते के रूप में चुनकर सहेज कर करते हैं।