आप निस्संदेह उन्हें पास से गुजरते हुए देखेंगे: कंपनियों से मेल के तहत सुंदर ई-मेल हस्ताक्षर, एक अच्छा साफ फ़ॉन्ट, लोगो और यहां तक कि सोशल मीडिया चैनलों के छोटे आइकन भी। आप अपने आप से इतना सुंदर हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।
साइट चुनें
जब आप गूगल में 'ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर' सर्च करते हैं, तो आपको कई ऐसी साइट्स मिलेंगी जो इसमें आपकी मदद कर सकती हैं। समस्या यह है: वे सभी अच्छे नहीं हैं और कई अत्यधिक राशि भी वसूलते हैं। अब यह कोई शर्म की बात नहीं है कि कोई कंपनी सेवा के लिए पैसे मांगती है, लेकिन गुप्त रूप से हम मुफ्त और अच्छा पसंद करते हैं। इसलिए हमने www.mail-signatures.com को चुना। इस साइट की कोई कीमत नहीं है और यह आपको वे सभी विकल्प प्रदान करती है जिनकी आपको आवश्यकता है।
डेटा भरें
अपना ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपको आवश्यक जानकारी भरनी होगी। सिर्फ इसलिए कि कई विकल्प हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उन सभी का उपयोग करना चाहिए। यदि आप फ़ील्ड खाली छोड़ देते हैं, तो उनका उपयोग नहीं किया जाएगा। वह प्लेटफ़ॉर्म चुनें जिस पर आप हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं। यह आवश्यक है, क्योंकि जीमेल (जिसे हम इस लेख में एक उदाहरण के रूप में लेते हैं) उदाहरण के लिए, आउटलुक की तुलना में एचटीएमएल कोड को बहुत अलग तरीके से (क्योंकि यह वही है) चिपकाने का काम करता है। वह जानकारी दर्ज करें जिसे आप भरना चाहते हैं, जैसे आपका नाम, पता आदि। यदि आप भी एक लोगो जोड़ना चाहते हैं, तो आपको इस लोगो के लिंक की आवश्यकता है (सही प्रारूप में)। आप इसे इस साइट के माध्यम से अपलोड नहीं कर सकते, क्योंकि तब साइट को अपने सभी उपयोगकर्ताओं के लोगो को रखना होगा, जो असंभव है। कप में अंदाज एक फ़ॉन्ट और वांछित रंग चुनें। कप के साथ सोशल मीडिया लिंक अपने सोशल मीडिया चैनलों से लिंक करें। ऊपर दाईं ओर आप अपने हस्ताक्षर को एक निश्चित शैली देने के लिए टेम्पलेट्स में से भी चुन सकते हैं।
हस्ताक्षर लागू करें
जब आपने सिग्नेचर को अपनी पसंद के अनुसार पूरी तरह से सजा लिया हो, तो पर क्लिक करें अपना हस्ताक्षर लागू करें. बटन के साथ क्लिपबोर्ड पर हस्ताक्षर कॉपी करें अपने क्लिपबोर्ड पर हस्ताक्षर भेजें। अब जीमेल में गियर आइकॉन पर क्लिक करें और फिर संस्थानों. टैब में आम हस्ताक्षर अनुभाग तक स्क्रॉल करें और अपने क्लिपबोर्ड से कोड पेस्ट करें। पर क्लिक करें बचत परिवर्तन नीचे, और अब से आप अपने सुंदर नए हस्ताक्षर का उपयोग करेंगे।