ज्यादातर लोग वर्ड में टेबल बनाना जानते हैं। लेकिन क्या आपको लगता है कि आपकी टेबल अक्सर इतनी उबाऊ लगती हैं जबकि वे हमेशा दूसरों पर या पत्रिकाओं में अच्छी लगती हैं? पंक्तियों और स्तंभों को अधिक पॉप देने के लिए कई स्वरूपण तरकीबें हैं। आप Word में पूरी तरह से एक टेबल भी बना सकते हैं, क्योंकि इस प्रोग्राम में वह सब कुछ है जो आपको स्टाइलिश टेबल बनाने के लिए चाहिए।
टिप 01: त्वरित टेबल
फ़ंक्शन के माध्यम से एक सुंदर तालिका बनाने का सबसे तेज़ तरीका है त्वरित टेबल उपयोग करने के लिए। ये बिल्ट-इन डिज़ाइन आपको बहुत सारा खून, पसीना और आँसू बचाते हैं। Word इन त्वरित तालिकाओं को तथाकथित बिल्डिंग ब्लॉक्स की गैलरी में संग्रहीत करता है। के लिए जाओ सम्मिलित करें / तालिका / त्वरित तालिकाएँ और एक तैयार डिज़ाइन का चयन करें। पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर या हटाकर इसे डेटा के अनुसार अनुकूलित करें। क्या आपने टेबल की देखभाल की है और क्या आप इसे रखना चाहते हैं? फिर इसे गैलरी में जोड़ें त्वरित टेबल उस खिड़की से चयन को त्वरित तालिका गैलरी में सहेजें चुनने के लिए। खिड़की में दे दो नया बिल्डिंग ब्लॉक बनाएं अपनी तालिका को एक नाम दें।
मिनी टूलबार
आप मिनी टूलबार का उपयोग करके मौजूदा तालिका में पंक्तियों और स्तंभों को शीघ्रता से जोड़ सकते हैं। इस हेल्पर का उपयोग करने के लिए, जहां अतिरिक्त पंक्ति या कॉलम रखा जाना चाहिए, उसके बगल में, ऊपर या नीचे एक सेल में राइट-क्लिक करें। पॉप-अप विंडो में, विकल्प चुनें डालने ताकि आप एक पंक्ति या कॉलम जोड़ने के लिए कमांड प्राप्त कर सकें।
तालिका का विस्तार करें
कॉलम और पंक्तियों को बहुत तेजी से जोड़ा जा सकता है, अर्थात् एक माउस क्लिक से! जब आप माउस पॉइंटर को पंक्तियों के बाएँ किनारे पर या किसी स्तंभ के दाईं ओर ऊपर घुमाते हैं, तो एक वृत्त में एक प्लस चिह्न दिखाई देता है। इसे क्लिक करें और Word उस स्थान पर अन्य पंक्तियों और स्तंभों के समान प्रारूप में एक नया कॉलम या पंक्ति जोड़ देगा।
टिप 02: टेबल स्टाइल
Word में तालिका बनाने का सबसे सामान्य तरीका टैब के माध्यम से है डालने. वहां आप पर क्लिक करें टेबल और ग्रिड पर होवर करके चुनें कि आपको कितनी पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से आपको केवल काली रेखाओं वाली एक सफेद तालिका मिलती है, लेकिन तालिका में क्लिक करने पर, रिबन में दो अतिरिक्त टैब दिखाई देते हैं: टेबल डिजाइन (या डिजाइन करने के लिए) तथा ख़ाका. आप अपनी तालिका के उद्देश्य के अनुरूप कई रंगों और शैलियों में से एक में डिज़ाइन टैब में तालिका के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं। सारणी ख़ाका यह बिना कहे चला जाता है, आप अपनी तालिका से पंक्तियों और स्तंभों को जोड़, मर्ज या हटा सकते हैं, अन्य बातों के अलावा, यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोशिकाओं में टेक्स्ट संरेखण कैसा होना चाहिए और इसी तरह।
आप डिज़ाइन टैब पर तालिका के स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं टिप 03: तालिका गुण
यदि आप तालिका का उपयोग पाठ के एक टुकड़े के स्पष्टीकरण के रूप में करते हैं, तो यह विभिन्न पाठ भागों के बीच मानक है। लेकिन आप टेक्स्ट को टेबल के चारों ओर बहने देना भी चुन सकते हैं। तालिका के चारों ओर पाठ का लाभ यह है कि एक पृष्ठ पर अधिक पाठ फिट बैठता है। टेबल पर राइट क्लिक करें और चुनें तालिका गुण. नीचे क्लिक करें पाठ रैपिंग पर चारों ओर. यह निश्चित रूप से इरादा नहीं है कि आसपास का पाठ तालिका से चिपक जाए। कुछ जगह बनाने के लिए, क्लिक करें प्लेसमेंट. इस विंडो में आप आसपास के टेक्स्ट से दूरी का संकेत देते हैं। सुनिश्चित करें कि विकल्प पाठ के साथ ले जाएँ चेक किया जाता है ताकि जब आप बाद में दस्तावेज़ की सामग्री को बदल दें तो टेक्स्ट और टेबल एक साथ रहें।
शासक
स्तंभों को सही स्थिति में लाने के लिए, Alt के साथ संयोजन में रूलर का उपयोग करें। सबसे पहले आप शासक को टैब में बाहर लाएं छवि जहां आपके पास विकल्प है शासक टिक फिर माउस पॉइंटर को टेबल के एक किनारे पर ले जाएँ, जब डबल एरो पॉइंटर दिखाई दे, तो किनारे पर क्लिक करें और Alt की को होल्ड करें। नतीजतन, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शीर्ष पर, शासक में, कॉलम को मिलीमीटर में कैसे विभाजित किया जाता है, इंगित करेगा।
टिप 04: टेक्स्ट कन्वर्ट करें
यदि आपके पास टेक्स्ट डेटा है जो टैब द्वारा अलग किया गया है, तो आप आसानी से उस टेक्स्ट को तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं इंसर्ट / टेबल / इंसर्ट टेबल. Word टैब के आधार पर कॉलम की संख्या निर्धारित करता है और प्रत्येक सेल में डेटा को बड़े करीने से रखता है। पंक्तियों की संख्या आपके द्वारा चुनी गई पंक्तियों की संख्या से निर्धारित होती है। टैब के अलावा, आप अर्धविराम या अंडरस्कोर का उपयोग करके एक तालिका भी बना सकते हैं। मेनू में चुनें तलिका डालें इसके सामने टेक्स्ट को टेबल में बदलें तब आप तालिका के स्वरूप को स्वयं निर्धारित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए एक निश्चित स्तंभ चौड़ाई या सामग्री के अनुकूल होने वाली चौड़ाई का चयन करके।
संरेखण
तालिका की सामग्री को तालिका की उपस्थिति के लिए कैसे संरेखित किया जाता है। गठबंधन से हमारा मतलब है कि सेल की सामग्री कैसे वितरित की जाती है। आप उस संरेखण को टैब में रिकॉर्ड करते हैं ख़ाका. नौ संभावनाएं हैं। उसी टैब पर आपको बटन मिलेगा सेल मार्जिन जो आपको सेल लाइन से सेल में डेटा के लिए दूरी निर्धारित करने की अनुमति देता है।
क्या आप एक सीमाहीन टेबल के लिए जा रहे हैं? आप क्या कर रहे हैं यह देखने में सक्षम होने के लिए ग्रिड दृश्य चालू करें टिप 05: बॉर्डर और हैचिंग
यदि आप अपनी टेबल के कुछ हिस्सों को कम या ज्यादा दिखाना चाहते हैं, तो बॉर्डर और हैचिंग के साथ खेलें। इसी नाम की यह विंडो के माध्यम से पाई जा सकती है तालिका गुण, टैब में सबसे नीचे टेबल. डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका में समान मोटाई की रेखाएँ होती हैं, लेकिन उदाहरण के लिए, आप केवल बाहरी फ़्रेम की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं और आंतरिक रेखाओं को छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले टैब में क्लिक करें किनारों सेटिंग पर नहीं. फिर बटन पर क्लिक करें ढांचा एक लाइन शैली, रंग, और मोटाई के बाद। आप कोशिकाओं को भी रंग सकते हैं, इसलिए आपको डेटा को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत करने के लिए ग्रिड की भी आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, शीर्ष पंक्ति का चयन करें और इसे पेंट बकेट (होम रिबन में या मिनी टूलबार के माध्यम से) के साथ एक रंग दें।
मुक्त हाथ
टेबल को फ्रीहैंड बनाना भी संभव है। चुनना इंसर्ट / टेबल / ड्रा टेबल. फिर आप एक आयत बनाते हैं जिसमें आप पेंसिल से रेखाएँ खींचते हैं। रेखा खींचने के लिए क्लिक करें और रेखा को बचाने के लिए माउस बटन छोड़ें। यह विकल्प केवल तभी दिलचस्प है जब आपको ऐसी तालिका की आवश्यकता हो जिसमें सभी कॉलम या सेल समान न हों, या यदि आप तिरछी रेखाओं का उपयोग करना चाहते हैं।
टिप 06: ग्रिडलाइन्स
जब आप कोई तालिका सम्मिलित करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से ब्लैक सेल बॉर्डर जोड़ देगा। आप इन सीमाओं को हटाना चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए, क्योंकि आप उन्हें मुद्रित नहीं करना चाहते हैं। लेकिन जब तक आप अपनी मेज पर काम कर रहे हैं, तब तक अलग-अलग कोशिकाओं को पहचानने में सक्षम होना उपयोगी है। बटन ग्रिडलाइन दिखाएं टैब में ख़ाका.
यदि आपकी तालिका में लंबे शीर्षक नाम हैं, तो आप उन कक्षों की टेक्स्ट दिशा बदलना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका में राइट-क्लिक करें और कमांड चुनें पाठ की दिशा.
अंत में: तालिकाओं में बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट का उपयोग करें। सेन्स सेरिफ़ का अर्थ है: अक्षरों, संख्याओं और अन्य वर्णों के सिरों पर बिना डैश (सैन्स सेरिफ़) के। ऐसे फोंट अधिक पेशेवर दिखाई देते हैं।
