चाहे आप किसी शादी में समारोहों के मास्टर हों, जिस एसोसिएशन के लिए आप सक्रिय हैं, उसके लिए कुछ आयोजित करना, या कुछ और आयोजित करना जिसके लिए आप लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं, कभी-कभी आपको कई अलग-अलग लोगों से तुरंत जानकारी की आवश्यकता होती है। फिर यह महत्वपूर्ण है कि यह जानकारी आपको यथासंभव समान रूप से भेजी जाए ताकि आप इसे आसानी से संसाधित कर सकें। आप इसे ऑनलाइन कर सकते हैं, लेकिन आप इसे पुराने तरीके से वर्ड में इंटरेक्टिव फॉर्म के साथ भी कर सकते हैं।
01 इंटरेक्टिव फॉर्म क्या है?
वर्ड में फॉर्म बनाना इतना जटिल नहीं है। आप डेटा प्रश्नों को एक पंक्ति में रखते हैं और भरने के लिए जगह छोड़ते हैं। हालांकि, लोग इस तरह के फॉर्म को ठीक से भर सकते हैं, इसे प्रिंट करके, इसे पेन या पेंसिल से भरकर फिर से स्कैन कर सकते हैं। क्योंकि जब आप डिजिटल रूप से एक ऐसा फॉर्म भरते हैं जिसे डिजिटल रूप से पूरा करने का इरादा नहीं है, तो लेआउट आमतौर पर गड़बड़ हो जाता है। लेकिन प्रिंट करना और फिर स्कैन करना थकाऊ और अक्षम है। एक इंटरेक्टिव फॉर्म एक समाधान प्रदान करता है, क्योंकि आप इसे केवल वर्ड में भर सकते हैं। यह भी पढ़ें: 12 चरणों में एक वास्तविक शब्द विशेषज्ञ बनें
02 डेवलपर टैब सक्षम करें
आप वर्ड से एक इंटरेक्टिव फॉर्म बना सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपको डेवलपर मोड को इनेबल करना होगा। यह बहुत जटिल लगता है, लेकिन चिंता न करें, आपको जटिल कोड को प्रोग्राम या उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह सिर्फ ड्रैग एंड ड्रॉप है, यह आपको उन तत्वों पर थोड़ा और नियंत्रण देता है जिन्हें आप जोड़ सकते हैं। आप इस मोड को क्लिक करके सक्षम करते हैं फ़ाइल / विकल्प / रिबन अनुकूलित करें और फिर बॉक्स पर टिक करें डेवलपर्स. अब एक डेवलपर टैब दिखाई देगा (व्यू टैब के बगल में), जिसमें आप क्लिक करते हैं डिजाइन मोड. अब आप अपना फॉर्म डिजाइन करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
03 टेम्पलेट या नहीं?
नई चीजें सीखते समय, हम हमेशा सोचते हैं कि बुनियादी बातों से शुरुआत करना बुद्धिमानी है। जब आपने सब कुछ खुद 'बनाया' है, तो आप जानते हैं कि वास्तव में कुछ कैसे काम करता है और क्यों। यदि आपके पास इसके लिए समय नहीं है या आपका मन नहीं है, तो आप एक टेम्पलेट का विकल्प भी चुन सकते हैं। पर क्लिक करें फ़ाइल / नया और ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें फ़ील्ड में शब्द प्रपत्र दर्ज करें। Word अब Microsoft के ऑनलाइन डेटाबेस में 'फॉर्म' कीवर्ड से मेल खाने वाले टेम्प्लेट की खोज करेगा। क्योंकि हम आपको इस कार्यशाला के साथ कुछ सिखाना चाहते हैं, हम एक टेम्पलेट के लिए नहीं जाते हैं, लेकिन खाली दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं।
04 सामग्री जोड़ें
अब जब आपके सामने एक खाली पृष्ठ है, तो आप तत्वों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं। यदि आप टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, उदाहरण के लिए एक परिचय या स्पष्टीकरण, तो आप इसे वैसे ही करते हैं जैसे आप वर्ड में करते हैं। यदि आप अन्य तत्वों को जोड़ना चाहते हैं, तो आप डेवलपर टैब में नियंत्रण शीर्षक के अंतर्गत बटनों का उपयोग कर सकते हैं। यहां आपको टेक्स्ट फ़ील्ड, इमेज फ़ील्ड आदि मिलेंगे, जिन्हें आप अपने फॉर्म को इंटरएक्टिव बनाने के लिए सम्मिलित कर सकते हैं। निम्नलिखित चरणों में, हम आपको इन नियंत्रणों के कुछ उदाहरण देंगे ताकि आप उन्हें अपने लिए सुविधाजनक तरीके से लागू कर सकें।
05 पाठ और छवि क्षेत्र
उदाहरण के तौर पर, हम एक एसोसिएशन के लिए एक पंजीकरण फॉर्म तैयार करेंगे, जिसके लिए एक पासपोर्ट फोटो भी अपलोड करना होगा। सबसे पहले आप एक शीर्षक भरें (सादे पाठ के साथ) जो यह स्पष्ट करता है कि यहां क्या दर्ज करना है, जैसे नाम, पता आदि। इसके अलावा, प्रत्येक शीर्षक के अंतर्गत (या उसके आगे) एक टेक्स्ट फ़ील्ड डालें। आप इसे माउस पॉइंटर को अपने इच्छित स्थान पर मँडरा कर और रिच टेक्स्ट कंटेंट कंट्रोल पर क्लिक करके करते हैं (आप इसे बिना फ़ॉर्मेटिंग के भी कर सकते हैं)। यदि आप चाहते हैं कि लोग पासपोर्ट फ़ोटो भी जोड़ सकें, तो छवि सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें। जब लोग इस पर क्लिक करते हैं (बिना डिज़ाइन मोड के) तो वे आसानी से अपनी हार्ड ड्राइव से एक फोटो जोड़ सकते हैं।
यूरोपीय चैम्पियनशिप पूल
इस कार्यशाला में हम जिस उदाहरण का उपयोग करते हैं, उसमें फॉर्म एक एसोसिएशन के लिए पंजीकरण फॉर्म के रूप में अभिप्रेत है। लेकिन आप निश्चित रूप से कई अन्य उद्देश्यों के लिए फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं। Eredivisie के अगले सीज़न के लिए फ़ुटबॉल पूल बनाने के बारे में क्या? आपको बस एक ऐसा फॉर्म बनाना है, जिस पर सभी मैच सूचीबद्ध हों, और लोगों को टेक्स्ट फ़ील्ड (या ड्रॉप-डाउन सूची) का उपयोग करके प्रति मैच स्कोर दर्ज करने का विकल्प दें। और एक अतिरिक्त बोनस के रूप में यह जानना उपयोगी है कि जब आप वर्ड के टेम्प्लेट के भीतर फॉर्म खोजते हैं, तो एक सुंदर फॉर्म होता है जिसका उपयोग आप पूल में ही (फुटबॉल पूल स्कोरकार्ड के नाम से) भरने के लिए कर सकते हैं। आपको पहिया को पूरी तरह से सुदृढ़ करने की आवश्यकता नहीं है।
06 चेक बॉक्स और सूची बॉक्स
ऐसा भी हो सकता है कि आप चाहते हैं कि लोग चुनाव करें। आप इसे चेक बॉक्स के माध्यम से या चयन सूची के माध्यम से इंगित कर सकते हैं। चेक बॉक्स के लिए क्लिक करें चेकबॉक्स सामग्री नियंत्रण. इसके आगे विशिष्ट चेकबॉक्स (हां/नहीं या हमारे मामले में सप्ताह के दिन) के साथ बस इच्छित टेक्स्ट टाइप करें। कॉम्बो बॉक्स के लिए कॉम्बो बॉक्स कंट्रोल कंटेंट पर क्लिक करें। सूची बॉक्स में संभावित उत्तर जोड़ने के लिए, सूची बॉक्स पर क्लिक करें और फिर विशेषताएं. दिखाई देने वाली विंडो के निचले भाग में, आप उत्तर जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, आदि।
07 दिनांक और समय
यदि आप चाहते हैं कि लोग किसी तिथि या समय को दर्ज करें, तो आप इसे नियंत्रण की सहायता से भी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई दिनांक और/या समय बिल्कुल उसी तरह दर्ज करे, ताकि कोई भ्रम न हो। इसके लिए एक फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, पर क्लिक करें तिथियाँ सामग्री नियंत्रण शीर्षक के अंतर्गत नियंत्रण. फिर क्लिक करके विशेषताएं, आप इंगित कर सकते हैं कि दिनांक और समय को कैसे रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आप केवल तिथि या, उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिन का नाम भी चुन सकते हैं।
08 विशेषताएं
पिछले चरणों में आप विकल्प हैं विशेषताएं कुछ बार सामना करना पड़ा। यह शीर्षक के नीचे का बटन है नियंत्रण यदि आप विचाराधीन तत्वों के गुणों को समायोजित करना चाहते हैं तो आप जिस पर क्लिक करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक शीर्षक निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि आप डिज़ाइन दृश्य में फ़ील्ड को जल्दी से पहचान सकें, लेकिन आप तत्व की सामग्री या उपयोग किए गए फ़ॉन्ट का रंग भी बदल सकते हैं, और इसी तरह। आप यह भी संकेत कर सकते हैं कि प्रासंगिक तत्व को संपादित या हटाया नहीं जा सकता है, ताकि आप लोगों को अपने फ़ॉर्म में गड़बड़ी करने से रोक सकें।
09 अपने फॉर्म का परीक्षण करें
क्या आपने वह सब कुछ भर दिया जो आप भरना चाहते थे? तो यह आपके फॉर्म का परीक्षण करने का समय है। आप इसे बस फिर से क्लिक करके करते हैं डिजाइन मोड, इसलिए यह मोड बंद है। अब आप अपना रूप वैसा ही देखेंगे जैसा कोई और देखता है। तब आप जैसे टेक्स्ट से परेशान हो जाते हैं टेक्स्ट दर्ज करने के लिए यहां क्लिक करें, तो आप उस पर कुछ टाइप करके उसे डिज़ाइन मोड में आसानी से समायोजित कर सकते हैं। आप इस दृश्य में यह भी जांच सकते हैं कि ड्रॉप-डाउन मेनू ठीक से काम करता है या नहीं और क्या फॉर्म अन्यथा तार्किक है। संतुष्ट? फिर आप किसी वेबसाइट पर फॉर्म डाउनलोड करने की पेशकश कर सकते हैं या इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसे इसे भरना है।
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