ये हैं ऑफिस के लिए सबसे अच्छा मुफ्त विकल्प

महंगे Microsoft Office लाइसेंस के लिए भुगतान क्यों करें, जबकि आप इसे निःशुल्क भी कर सकते हैं? Google, लिब्रे ऑफिस और यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट भी ऑफिस प्रोग्राम मुफ्त में ऑफर करते हैं। अधिकांश उपभोक्ताओं के लिए, ये पैकेज ठीक हैं। इस लेख में हम कार्यालय के मुफ्त विकल्पों की (ऑनलाइन) संभावनाओं पर करीब से नज़र डालते हैं।

Office 365 की पारिवारिक सदस्यता की लागत प्रति माह दस यूरो या सालाना 99 यूरो है। चूंकि वहां कुछ मुफ्त कार्यालय कार्यक्रम हैं, इसलिए यह आवर्ती रिलीज अनावश्यक हो सकती है। आखिरकार, अधिकांश लोग पाठ, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए केवल कार्यालय कार्यक्रमों के मूल कार्यों का उपयोग करते हैं। ऑफिस ऑनलाइन और Google डॉक्स जैसे मुफ्त एप्लिकेशन को विशिष्ट सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि आप उन्हें सीधे ब्राउज़र में उपयोग करते हैं। आसान है, क्योंकि आपके पास विभिन्न प्रणालियों पर अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच है। यदि आप कभी भी बिना इंटरनेट कनेक्शन वाली जगहों पर काम करते हैं, तो आप चाहें तो लिब्रे ऑफिस पर कॉल कर सकते हैं। यह सॉफ्टवेयर भी फ्री है।

01 कार्यालय ऑनलाइन

Microsoft Office ऑनलाइन नाम से एक निःशुल्क कार्यालय पैकेज प्रदान करता है। यह वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट अनुप्रयोगों से संबंधित है। हालांकि वे अलग-अलग संस्करण हैं, आप बिना किसी समस्या के अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों को कर सकते हैं। कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​www.office.com पर सर्फ करें और क्लिक करें दर्ज किया जा. जैसे ही आप माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉग इन करते हैं, ऑनलाइन ऐप्स आपके लिए तैयार हो जाते हैं। सुविधाजनक रूप से, Office ऑनलाइन स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों को क्लाउड में सहेजता है, ताकि आप फ़ाइलों को किसी भी कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट और स्मार्टफोन पर एक्सेस कर सकें। जो लोग नियमित एमएस ऑफिस कार्यक्रमों से परिचित हैं, उन्हें ऑनलाइन ऐप्स की आदत डालने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है। उपयोगकर्ता वातावरण कार्य क्षेत्र के ऊपर निश्चित रूप से पहचानने योग्य रिबन के साथ बहुत समानताएं दिखाता है। संयोग से, ऑनलाइन संस्करण में दुर्भाग्य से कम डिज़ाइन विकल्प हैं, लेकिन औसत उपयोगकर्ता इन कार्यों को इतनी आसानी से याद नहीं करेंगे।

02 स्वरूपण दस्तावेज़

वर्ड ऑनलाइन में वर्ड प्रोसेसिंग उत्कृष्ट है, क्योंकि आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले सभी स्वरूपण कार्य पहुंच के भीतर हैं। इस तरह आप शब्दों को इटैलिक बनाते हैं (केवल कुंजी संयोजन Ctrl + I के माध्यम से) और आप अक्षरों को एक रंग देते हैं। आप बुलेट और नंबर भी जोड़ सकते हैं और अपने टेक्स्ट को इंडेंट कर सकते हैं। ध्यान रखें कि ऑनलाइन संस्करण में कम फोंट हैं, हालांकि अभी भी चालीस से अधिक हैं। पाठ को तार्किक संरचना देने के लिए आपके पास शैलियों तक पहुंच है और एक व्यापक खोज कार्य है। टैब के माध्यम से डालने आप चाहें तो हार्ड ड्राइव से चित्र अपलोड कर सकते हैं, हालांकि आप क्लाउड वातावरण OneDrive और खोज इंजन Bing के माध्यम से भी चित्र जोड़ सकते हैं। बाद वाले विकल्प के लिए, यहां जाएं ऑनलाइन छवियाँ / बिंग . से तस्वीरें और एक कीवर्ड दर्ज करें। आप मिली छवियों को सीधे दस्तावेज़ में स्थानांतरित करते हैं। कोई भी जो भाषा की त्रुटियाँ करने से डरता है, पाठ को एक नाटक की जाँच के अधीन करता है। दुर्भाग्य से, आपको ऑफिस ऑनलाइन में वेब वीडियो और कलात्मक वर्डआर्ट अक्षरों को जोड़ने के लिए फ़ंक्शन नहीं मिलेंगे।

Word के ऑनलाइन संस्करण के अलावा, Excel और PowerPoint के वेब संस्करण भी काफी व्यापक हैं। उन्नत सूत्र और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाना कोई समस्या नहीं है। उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट प्रोग्राम में प्रसिद्ध AutoSum फ़ंक्शन है। दुर्भाग्य से, सभी प्रकार की इकाइयों को आसानी से जोड़ने के लिए टैब फॉर्मूला गायब है।

फ़ाइल अपलोड करें

यदि वांछित है, तो आप क्लाउड में स्थानीय कार्यालय फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, जब आपको ई-मेल द्वारा कोई दस्तावेज़ प्राप्त हुआ हो। www.office.com पर पहुंचें बनना, एक्सेल या पावर प्वाइंट और क्रमशः ऊपर दाईं ओर क्लिक करें दस्तावेज़ अपलोड करें, कार्यपुस्तिका अपलोड करें या प्रस्तुति अपलोड करें. हार्ड ड्राइव पर फ़ाइल का चयन करें। फिर मूल दस्तावेज़ की एक प्रति ऑनलाइन संपादन विंडो में खुलती है।

03 सहयोग करें

आप Office ऑनलाइन से दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, जिसके बाद कई प्रतिभागी एक दस्तावेज़ के एकाधिक संस्करणों के जोखिम के बिना सामग्री को एक साथ समायोजित भी कर सकते हैं। किसी टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रैडशीट या प्रस्तुतिकरण में, ऊपर दाईं ओर क्लिक करें साझा करने के लिए. फिर वांछित प्रतिभागी (प्रतिभागियों) के एक या अधिक ईमेल पते दर्ज करें। अपने विवेक पर एक छोटा नोट जोड़ें। क्या आप इसके बजाय प्रश्न में व्यक्ति को दस्तावेज़ संपादित करने के लिए नहीं कहेंगे? फिर सबसे नीचे क्लिक करें प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं और विकल्प चुनें प्राप्तकर्ता केवल देख सकते हैं. यदि आवश्यक हो तो आप अधिकारों को बाद में समायोजित कर सकते हैं। के साथ पुष्टि साझा करने के लिए.

जब कोई संपर्क टेक्स्ट दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुतिकरण को संपादन मोड में खोलने का निर्णय लेता है, तो आप एक साथ संपादित कर सकते हैं। यह उपयोगी है कि आप तुरंत देखें कि अन्य लोग कौन से परिवर्तन कर रहे हैं। ऊपर दाईं ओर आपको ऑनलाइन लोगों के नाम या नाम दिखाई देंगे। एकीकृत स्काइप फ़ंक्शन के लिए धन्यवाद, अंतरिम परामर्श कोई समस्या नहीं है। ऐसा करने के लिए, मेनू बार में बटन का उपयोग करें बातचीत करने के लिए तुरंत चैट करना शुरू करें। टेक्स्ट संदेशों का आदान-प्रदान करने के अलावा, आप आसानी से वीडियो कॉल शुरू कर सकते हैं। संपादित करने के लिए तैयार हैं? डिफ़ॉल्ट रूप से, Office ऑनलाइन अपने OneDrive क्लाउड परिवेश में एक संस्करण सहेजता है, लेकिन आप फ़ाइल को स्थानीय रूप से भी सहेज सकते हैं। उस स्थिति में, चुनें फ़ाइल / इस रूप में सहेजें / एक प्रति डाउनलोड करें / डाउनलोड करें. वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ का PDF भी सहेज सकते हैं।

04 संस्करण इतिहास

आप Office ऑनलाइन में कई लोगों के साथ दस्तावेज़ों पर आसानी से काम कर सकते हैं, लेकिन यह एक ही समय में एक ख़तरा भी है। क्या होगा यदि आपकी अनुपस्थिति के दौरान किसी ने पाठ या प्रस्तुति को पूरी तरह से खराब कर दिया हो? कोई चिंता नहीं, क्योंकि मैन्युअल सुधार सौभाग्य से आवश्यक नहीं है। अपने Microsoft खाते से साइन इन करें और फ़ोल्डर खोलें दस्तावेज़. फिर संबंधित दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें, जिसके बाद आप संदर्भ मेनू में संस्करण इतिहास अनुभाग खोलें। दाहिने कॉलम में आप पिछले संस्करण देख सकते हैं। चीजों को ठीक करने के लिए समय और तारीख को ध्यान से देखें। विकल्पों का प्रयोग करें वसूल करना और/या सहेजें सही संस्करण रखने के लिए। इस तरह यदि आवश्यक हो तो आप वर्षों पीछे जा सकते हैं!

फ्री मोबाइल ऑफिस?

छोटी टच स्क्रीन वाले मोबाइल उपकरणों पर, आप Microsoft के ऑनलाइन कार्यालय अनुप्रयोगों को ब्राउज़र में नहीं खोल सकते हैं। सौभाग्य से, अमेरिकी सॉफ्टवेयर कंपनी ने आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप विकसित किए। आपको ऐप स्टोर और प्ले स्टोर में वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट एप्लिकेशन भी मिल जाएंगे। प्रति ऐप सैकड़ों एमबी के आकार के साथ, अपने स्मार्टफोन के स्टोरेज स्पेस पर एक महत्वपूर्ण हमले को ध्यान में रखें।

स्थापना के बाद, Microsoft खाते से लॉग इन करें। एक दस्तावेज़ को संपादन मोड में खोलें और सामग्री को संशोधित करें जैसा कि आप फिट देखते हैं। मोबाइल ऑफिस ऐप्स की नेविगेशन संरचना का उपयोग करने में कुछ समय लगता है, खासकर छोटी स्क्रीन पर। इसके अलावा, सशुल्क Office 365 सदस्यता के बिना कार्यक्षमता कुछ हद तक सीमित है। उदाहरण के लिए, वर्ड में आप हेडर और फुटर नहीं जोड़ सकते हैं या ओरिएंटेशन नहीं बदल सकते हैं। सबसे प्रसिद्ध स्वरूपण कार्य सभी के लिए मुफ्त में उपलब्ध हैं!

05 गूगल ड्राइव

Microsoft के अलावा, ऑनलाइन कार्यालय अनुप्रयोगों का एक और प्रमुख प्रदाता है, जिसका नाम है Google। इसके लिए आपके पास एक गूगल अकाउंट (जीमेल एड्रेस) होना चाहिए। डेस्कटॉप ब्राउज़र से www.google.com/drive पर सर्फ करें और इसके द्वारा लॉग इन करें गूगल ड्राइव के लिए आपके खाते की जानकारी के साथ। यदि आपने पहले Google डिस्क में दस्तावेज़ सहेजे हैं, तो आप उन्हें यहां ढूंढ सकते हैं। आप उतनी ही आसानी से एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं। ऊपर बाईं ओर क्लिक करें नया और के बीच चयन करें गूगल डॉक्स, Google पत्रक तथा गूगल स्लाइड. होकर खाली दस्तावेज़ एक रिक्त कार्य क्षेत्र प्रकट होता है। वैकल्पिक रूप से, चुनें टेम्पलेट के आधार पर, इसलिए आपको पूरे दस्तावेज़ को स्वयं बनाने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपना रिज्यूम, कवर लेटर, ट्रैवल प्लानर या बजट तैयार करना चाहते हैं तो यह उपयोगी है। कार्यक्षमता के मामले में, Google का ऑनलाइन ऑफिस सुइट ऑफिस ऑनलाइन के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है। आप सैकड़ों फोंट और गणना फ़ार्मुलों में से चुन सकते हैं। कुछ साल पहले के विपरीत, Google Microsoft के सभी सामान्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है। आप फाइलों को एमएस ऑफिस फॉर्मेट में ऑनलाइन और स्थानीय दोनों तरह से स्टोर कर सकते हैं। इसलिए यदि आवश्यक हो तो आप दोनों ऑनलाइन पैकेजों का साथ-साथ उपयोग कर सकते हैं, हालांकि अभी भी त्रुटियों की एक संभावना है, विशेष रूप से बहुत सारे स्वरूपण वाले दस्तावेज़ों में।