ईमेल को संग्रहित करने का यह सबसे अच्छा तरीका है

चाहे आप अपने सभी इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल संदेशों को विशुद्ध रूप से व्यावसायिक कारणों से या पुरानी यादों से बाहर रखना चाहते हैं, उन सभी को अपने सक्रिय मेलबॉक्स में छोड़ना बहुत व्यावहारिक नहीं है। सौभाग्य से, आपके संदेशों का बैकअप या संग्रह करने के लिए समाधान हैं, मेलस्टोर होम सबसे लचीले में से एक है।

आपके इनबॉक्स या आउटबॉक्स में कुछ सौ संदेश अभी भी प्रबंधनीय हैं, लेकिन जब संदेशों की संख्या हजारों में चली जाती है, तो यह जल्दी से अव्यवस्थित हो जाता है। बेहतर होगा कि आप एक आसान बैकअप या संग्रहण रणनीति की प्रतीक्षा करें।

बेशक हम सभी ज्ञात ई-मेल सेवाओं और ग्राहकों को कवर नहीं कर सकते हैं, इसलिए हमने एक संतुलित चयन किया है: एमएस आउटलुक और जीमेल। आइए पहले कुछ बुनियादी बैकअप टूल और अंतर्निहित संग्रह क्षमताओं को देखें। फिर शक्तिशाली बैकअप और संग्रह उपकरण मेलस्टोर होम की बारी है, जो विभिन्न प्रकार के ईमेल क्लाइंट और सेवाओं को संभाल सकता है।

01 आउटलुक बैकअप

यद्यपि आप मैन्युअल रूप से आउटलुक ईमेल संदेशों का बैकअप ले सकते हैं - आप ऐसा केवल एक ईमेल चयन को डिस्क फ़ोल्डर में खींचकर भी कर सकते हैं ताकि वे एक .msg फ़ाइल में समाप्त हो जाएं - लेकिन यह काफी श्रमसाध्य है। सौभाग्य से, एक उपकरण है जो संपूर्ण बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करता है: सुरक्षित पीएसटी बैकअप। भुगतान किए गए संस्करण की कीमत € 29.96 है, लेकिन मुफ्त संस्करण के साथ आप एक लंबा सफर तय करते हैं। उत्तरार्द्ध की मुख्य सीमा यह है कि आप केवल एक आउटलुक प्रोफ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं।

टूल को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। पहले स्टार्टअप पर, प्रोग्राम एक बैकअप फ़ोल्डर को इंगित करने के लिए कहता है, जिसके बाद आप क्लिक करते हैं बैकअप आरंभ करो दबा सकते हैं। आपके आउटलुक प्रोफाइल से जुड़ी पीएसटी फाइलों का अब बैकअप लिया जाएगा। ईमेल के अलावा, इस तरह के बैकअप में संपर्क और कैलेंडर भी होते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, हर घंटे एक बैकअप बनाया जाता है। होकर विकल्प / अनुसूची क्या आप इस आवृत्ति को समायोजित कर सकते हैं या चुन सकते हैं मैन्युअल.

यदि आपकी मूल पीएसटी फ़ाइल कभी भी दूषित हो जाती है, तो बस इसे बैकअप की गई प्रति से बदलें। आप के माध्यम से आउटलुक में सही स्थान पा सकते हैं फ़ाइल / खाता सेटिंग्स (2x) / डेटा की फ़ाइलें.

02 जीमेल बैकअप

आप अपने जीमेल संदेशों को कई तरीकों से सुरक्षित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सेवा को किसी अन्य मेल सेवा के मेलबॉक्स में आने वाले सभी संदेशों को तुरंत अग्रेषित करने के लिए सेट कर सकते हैं। या आप ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा (उदाहरण के लिए, ऐसा) को संदेश या अटैचमेंट भेजने के लिए IFTTT रेसिपी का उपयोग करते हैं। स्पिनबैकअप के मुफ्त संस्करण के साथ, आप दैनिक बैकअप आवृत्ति और मजबूत एईएस एन्क्रिप्शन के साथ कुल 4 जीबी ईमेल संदेशों को सुरक्षित कर सकते हैं।

एक आसान विकल्प UpSafe है। टूल इंस्टॉल करें और इसे लॉन्च करें। पर क्लिक करें Google के साथ साइन इन करें, अपने Google खाते से साइन इन करें और दबाएं अनुमति. अप फॉर यू बैकअप आरंभ करो दबाएं, पहले खोलें बैकअप विकल्प. यहां आप निर्धारित करते हैं कि आप बैकअप में कौन से ईमेल शामिल करना चाहते हैं। आप इसे मानदंडों के आधार पर करते हैं जैसे कि भेजने का दिनांक, इसमें शामिल है और (से चयन के माध्यम से) पत्रक. इसी तरह के विकल्प टैब पर उपलब्ध हैं संग्रह, लेकिन इस मामले में, बैकअप किए गए संदेशों को आपके जीमेल खाते से हटा दिया जाएगा। टैब पर भंडारण अपने पीसी पर एक उपयुक्त भंडारण स्थान चुनें। फ्री रजिस्ट्रेशन के बाद ऑप्शन आता है एक शेड्यूल बनाएं उपलब्ध: विंडोज टास्क शेड्यूलर का एक प्रकार का शॉर्टकट जो आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि आप ऐसा बैकअप कब और कितनी बार चाहते हैं।

संयोग से, अपसेफ एमएस आउटलुक के लिए एक समान उपकरण प्रदान करता है।

03 आउटलुक संग्रह

आउटलुक 365/2016 स्वयं मेल फोल्डर के माध्यम से काफी अल्पविकसित संग्रह कार्य प्रदान करता है संग्रह. मूल रूप से आपको प्रासंगिक ईमेल का चयन करने के अलावा और कुछ नहीं करना है (उदाहरण के लिए) your इनबॉक्स, बैकस्पेस कुंजी और टैब दबाकर शुरू बटन हासिल करना छपवाने के लिए। या आप बस अपने चयन को संग्रह फ़ोल्डर में खींचें। होकर फ़ाइल / उपयोगिताएँ / संग्रह फ़ोल्डर सेट करें आप इसके लिए एक अलग फ़ोल्डर सेट कर सकते हैं।

संग्रह प्रक्रिया को थोड़ा स्वचालित करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल / विकल्प / उन्नत. यहां बटन दबाएं स्वतः संग्रह सेटिंग्स और वांछित सेटिंग्स करें। इस प्रकार आप आवृत्ति निर्धारित करते हैं (डिफ़ॉल्ट हर 14 दिन) और संग्रह फ़ोल्डर का स्थान (एक पीएसटी फ़ाइल) पर पुरानी वस्तुओं को यहां ले जाएं. बटन दबाएं इन सेटिंग्स को सभी फ़ोल्डरों में लागू करें और पुष्टि करें ठीक है. या आप अधिक चयनात्मक हो सकते हैं: a . पर राइट-क्लिक करें मेल फोल्डर, चुनें विशेषताएं और टैब खोलें ऑटो संग्रह. विकल्प चुनें डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ इस फ़ोल्डर में आइटम संग्रहीत करें या इस फ़ोल्डर को निम्न सेटिंग्स के साथ संग्रहित करें यदि आप अपने मानक नियमों से विचलित होना चाहते हैं।

04 जीमेल संग्रह

जब आप अपने इनबॉक्स में मेल के आगे जीमेल में चेक डालते हैं और फिर सबसे ऊपर क्लिक करते हैं हासिल करना क्लिक करें, मेल चयन आपके इनबॉक्स से गायब हो जाता है। आप इसे फ़ोल्डर में पा सकते हैं सभी ईमेल (यदि आवश्यक हो, तो पहले यहां क्लिक करें अधिक) यदि आप संदेशों को अपने इनबॉक्स में वापस करना चाहते हैं, तो उन्हें फिर से चुनें और शीर्ष पर क्लिक करें इनबॉक्स में ले जाएँ.

संयोग से, आप फ़िल्टर बनाकर इस तरह के संग्रह को स्वचालित भी कर सकते हैं। के लिए जाओ संस्थानों और चुनें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते / नया फ़िल्टर बनाएँ. वांछित मानदंड भरें, पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं और टिक करें इनबॉक्स छोड़ें (संग्रह) पर। के साथ पुष्टि फ़िल्टर बनाएं.

05 मेलस्टोर होम

विभिन्न ईमेल कार्यक्रमों के लिए बैकअप और संग्रह दोनों उद्देश्यों के लिए सबसे लचीले समाधानों में से एक मुफ्त मेलस्टोर होम है। Exe फ़ाइल चलाएँ और टूल इंस्टॉल करें (के माध्यम से इस कंप्यूटर पर स्थापित करें) या पोर्टेबल संस्करण चुनें (के माध्यम से ड्राइव X . पर पोर्टेबल संस्करण स्थापित करें) उत्तरार्द्ध उपयोगी हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप नियमित रूप से अपने ई-मेल संग्रह को विभिन्न पीसी से मेलबॉक्स से संकलित करना चाहते हैं। या जब आप एक आयातित मेलबॉक्स को किसी अन्य डिवाइस पर मेल क्लाइंट को निर्यात (पढ़ें: माइग्रेट) करना चाहते हैं।

थोड़ी देर बाद आप शुरू कर सकते हैं। बाएँ फलक में, क्लिक करें व्यक्तिगत संग्रह, तो यह खाली हो जाता है। तार्किक, क्योंकि आपको पहले करना होगा ईमेल संग्रहित करें और आप उसी विंडो में उसी नाम के विकल्प के साथ ऐसा करते हैं।