कार्यालय 2016 बनाम विकल्प - आपको कौन सा चुनना चाहिए?

जबकि लगभग हर कोई अब Microsoft Office का उपयोग कर रहा है, Microsoft अभी भी Office को और बेहतर बनाने के लिए बहुत सारे अवसर देखता है और मुख्य रूप से अधिक से अधिक उपयोगकर्ताओं को क्लाउड में धकेलने के लिए Office का उपयोग करता है। लेकिन क्या Office 2016 अपग्रेड की लागत के लायक है या आप एक विकल्प के साथ बेहतर हैं?

एक प्रेस विज्ञप्ति, क्या माइक्रोसॉफ्ट नीदरलैंड ने ऑफिस 2016 की रिलीज पर अधिक ध्यान नहीं दिया। विंडोज 10 के आसपास ध्यान भंग करने से डरते हैं या क्या उनके पास रिपोर्ट करने के लिए बहुत कुछ नहीं है? यह भी पढ़ें: इस तरह आप ऑनलाइन सहयोग करते हैं।

बाद वाला लगता है। Office 2016 कोई बड़ा नया कार्यालय नहीं है, बल्कि एक अत्यंत मामूली अपग्रेड है। उदाहरण 'समीक्षक की मार्गदर्शिका' है जिसमें Microsoft Office 2016 में नई सुविधाओं का वर्णन करता है। 27-पृष्ठ के आधे दस्तावेज़ में स्क्रीनशॉट और कार्यक्षमता है जो वास्तव में विंडोज 10 से है। Office 2010 के लिए वही मार्गदर्शिका 100 पृष्ठ की थी और Office 2013 की अभी भी 45 थी।

फिर भी, यह Office 2016 को एक अद्यतन नहीं बनाता है जिसे आप छोड़ सकते हैं। विंडोज की तरह ही, ऑफिस भी बिना प्रमुख नए संस्करणों के एक उत्पाद होगा। Microsoft इसे लगातार नवीनीकृत और अनुकूलित करना चाहता है, इसलिए अगले महीने एक नया कार्यालय और उसके बाद का महीना होगा।

यदि आप हमेशा सभी नई सुविधाएँ चाहते हैं, तो आपको Microsoft Office के सदस्यता संस्करण Office 365 पर स्विच करना होगा। Microsoft नई सुविधाएँ भी जारी करने जा रहा है जो केवल Office 365 ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं। Office 365 को Word, Excel, PowerPoint और OneNote, आउटलुक, प्रकाशक और एक्सेस (लेकिन अभी भी कोई Visio और प्रोजेक्ट नहीं) के अलावा अधिकांश एप्लिकेशन भी मिलेंगे। आप घर के भीतर अधिकतम पांच पीसी या मैक पर भी एप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं। आप अंतहीन रूप से स्विच कर सकते हैं, क्योंकि आप किसी इंस्टॉलेशन को ऑनलाइन निष्क्रिय कर सकते हैं और फिर इसे किसी अन्य डिवाइस पर फिर से इंस्टॉल कर सकते हैं। आप विंडोज और मैक के बीच असीमित रूप से स्विच कर सकते हैं, ऑफिस के नियमित खुदरा संस्करण पर एक स्पष्ट लाभ जो आपको खरीदते समय इन दोनों में से किसी एक को चुनने के लिए बाध्य करता है।

कार्यालय 2016

जहां विंडोज को पीसी के अलावा अन्य उपकरणों में अपने पंख फैलाने में कठिनाई होती है, कार्यालय लंबे समय से सफल रहा है। कई स्मार्टफोन या टैबलेट में कम से कम वर्ड या एक्सेल ऐप होता है, भले ही वह आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस हो। और ऑफिस ओएस एक्स पर भी अच्छा काम करता है। इस बार, Apple उपयोगकर्ताओं को Windows उपयोगकर्ताओं की तुलना में पहले भी Office 2016 मिला, और उनका Office का संस्करण पहले से कहीं अधिक Windows के समकक्ष है। पहली बार मैक के लिए एक वास्तविक वनोट है और 365 ग्राहकों के लिए भी एक वास्तविक आउटलुक है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, Office 2016 में अपग्रेड करना स्पष्ट विकल्प है।

सहयोग देना

विंडोज उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्नयन कम स्पष्ट है। Office 2016 में मुख्य नई विशेषता दस्तावेज़ सहयोग है। यह Excel, OneNote, PowerPoint और Word में संभव है, लेकिन केवल Word में ही आप दस्तावेज़ के आपके संस्करण में किसी व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों को सीधे देख सकते हैं। एक्सेल और पॉवरपॉइंट ने अभी तक इसमें महारत हासिल नहीं की है, जबकि हमने इसकी उम्मीद की थी, खासकर क्योंकि ऑफिस के वेब ऐप इसका समर्थन करते हैं (ठीक उसी तरह जैसे प्रतियोगी Google के वेब ऐप)। किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए, इसे SharePoint Online या OneDrive पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। जैसा कि Microsoft स्वयं कहता है, किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय, संस्करण इतिहास बहुत महत्वपूर्ण होता है। दुर्भाग्य से, यह केवल शेयरपॉइंट ऑनलाइन के संयोजन में काम करता है, न कि वनड्राइव के साथ, जो शेयरपॉइंट तकनीक पर आधारित नहीं है।

संयोग से, OneDrive (कार्यालय 365 ग्राहकों सहित) के उपयोगकर्ता नवंबर की शुरुआत में अप्रिय रूप से आश्चर्यचकित थे जब Microsoft ने OneDrive पर मुक्त संग्रहण स्थान में कटौती की। पहले 365 उपयोगकर्ताओं के लिए असीमित, अब यह 1 टीबी तक सीमित है। यह अभी भी अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त से अधिक होगा, लेकिन यह उन लोगों के लिए नुकसानदेह है, जिन्हें अधिक स्थान की आवश्यकता है, क्योंकि Microsoft ने OneDrive पर अतिरिक्त संग्रहण के लिए कीमतों में उल्लेखनीय वृद्धि की है। नतीजतन, माइक्रोसॉफ्ट में स्टोरेज 2016 से एप्पल के आईक्लाउड की तुलना में दोगुना महंगा है। सभी को क्लाउड में सब कुछ डालने के लिए प्रोत्साहित करने के वर्षों के बाद, Microsoft अब खुद को कम विश्वसनीय भागीदार के रूप में दिखा रहा है।

कार्यालय 365

प्रलय

****

कीमत

€10 प्रति माह

वेबसाइट

www.office.com

घर और छात्रों के लिए कार्यालय 2016

प्रलय

***

कीमत

€ 149,-

वेबसाइट

www.office.com

पुराने कार्यालय संस्करणों के साथ तुलना

कार्यालय 2007 और 2010

Office 2007 उस समय के पारंपरिक मेनू के बजाय रिबन का उपयोग करने वाला Office का पहला संस्करण था। परिवर्तन ने शुरू में कई उपयोगकर्ताओं को कंपकंपी दी, लेकिन अंत में यह अच्छी तरह से काम करने लगा। Office के बाद के संस्करणों की तुलना में Office 2007 और 2010 में रिबन कम विस्तृत और कम बुद्धिमान है। इसलिए आपको अपने इच्छित फ़ंक्शन को खोजने के लिए अधिक बार खोजना और क्लिक करना होगा। कई उपयोगकर्ताओं के लिए, आउटलुक कार्यालय 2007 के उपभोक्ता संस्करणों में चला गया था। उन्होंने ई-मेल, संपर्क प्रबंधन और एक कैलेंडर के रूप में आउटलुक का इस्तेमाल किया, और अचानक उन्हें इसके लिए एक और कार्यक्रम की तलाश करने के लिए मजबूर होना पड़ा। OneNote, एक नोट लेने वाला कार्यक्रम, Office 2007 में जोड़ा गया था, लेकिन वह अभी भी अपनी प्रारंभिक अवस्था में था।

दो प्रोग्राम जो उस समय भी सुइट में थे, InfoPath और Groove (2010 में SharePoint कार्यस्थान नामित), ने कभी भी Office 2013 (और फिर 2016) में परिवर्तन नहीं किया। हालाँकि, आप उन्हें याद नहीं करते हैं, जबकि इसके विपरीत (जब आप अभी भी Office 2007 या 2010 का उपयोग करते हैं) तो आप Office 2016 की तुलना में बहुत अधिक कार्यक्षमता से नहीं चूकते हैं। यह मुख्य रूप से विवरण हैं जो गायब हैं, कम विकल्प हैं और यह सब एक है थोड़ा कम आसान। OneDrive वास्तव में गायब है, लेकिन इसे आसानी से अलग से स्थापित किया जा सकता है।

Office 2007 और 2010 Windows 10 पर सुचारू रूप से चलते हैं। कृपया ध्यान दें: दोनों सुइट्स का मानक समर्थन समाप्त हो गया है और एक वर्ष में Office 2007 के लिए कोई और सुरक्षा अद्यतन नहीं होगा। यह किसी भी स्थिति में Office 2007 के लिए इसका उपयोग बंद करने का एक अच्छा समय है।

कार्यालय 2013

Office 2016 और Office 2013 के बीच का अंतर संभवतः Office 2010 और 2007 की तुलना में भी छोटा है। नई हल्की और गहरे भूरे रंग की योजनाएं हैं जो आपको Office इंटरफ़ेस के रंगों को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं, नया "निर्दिष्ट करें कि आप क्या करना चाहते हैं" "कार्यालय सुविधाओं को खोजने के लिए खोज विकल्प, और हमारी पसंदीदा, ईमेल संदेश के साथ संलग्न करने के लिए सबसे हाल ही में खोली गई फ़ाइलों (अन्य अनुप्रयोगों में उन सहित) की सूची। इसके विपरीत, जिन नवाचारों की आपने आशा की थी, वे अभी तक नहीं आए हैं। उदाहरण के लिए, कार्यालय विभिन्न उपकरणों के बीच हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ों की सूची को सिंक्रनाइज़ करता है, लेकिन नहीं, उदाहरण के लिए, रिबन या त्वरित एक्सेस टूलबार में व्यक्तिगत समायोजन।