यदि आप अक्सर एक निश्चित शैली (उदाहरण के लिए एक फ़ॉन्ट) में दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आप इस शैली में जल्दी से काम करने में सक्षम होना चाहते हैं। आप बेशक किसी मौजूदा दस्तावेज़ पर टैप कर सकते हैं, लेकिन यह त्रुटि-प्रवण है। डिफ़ॉल्ट वर्ड टेम्प्लेट को समायोजित करने की तुलना में यह बहुत आसान है ताकि प्रत्येक नए दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से सही शैली हो।
Word 2010 के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को normal.dotm कहा जाता है (शब्द के पुराने संस्करणों पर, यह केवल normal.dot है)। डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में कोई भी परिवर्तन करने से पहले, मूल फ़ाइल की बैकअप प्रतिलिपि बनाना एक अच्छा विचार है। यदि आप विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से इस फाइल पर जाना चाहते हैं, तो आपको पहले फ़ोल्डर विकल्पों में सक्षम करना होगा जो छिपे हुए फ़ोल्डर्स और फाइलों को भी दिखाया जाना चाहिए, लेकिन यह आसान भी हो सकता है। वर्ड खोलें और क्लिक करें फ़ाइल / ओपन. खिड़की में खुल जाना जो प्रदर्शित होता है, अब आप सबसे ऊपर बाईं ओर विकल्प देखेंगे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नीचे एक फ़ोल्डर के साथ टेम्पलेट. इस फ़ोल्डर में शामिल हैं सामान्य.डॉटएम. इस फाइल पर क्लिक करें और कुंजी संयोजन Ctrl+C और Ctrl+V को क्रमिक रूप से दबाएं, फिर आप एक कॉपी बना लेंगे जिसे कहा जाता है सामान्य - copy.dotm. अब एक नया Word दस्तावेज़ बनाएँ (Normal.dotm टेम्पलेट का उपयोग करके स्वचालित रूप से)।
कोई भी बदलाव करने से पहले, पहले Normal.dotm की एक कॉपी बना लें।
संशोधित
अब आप जो चाहें बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी खुद की शैलियों को टेम्पलेट में जोड़ सकते हैं, लेकिन आप डिफ़ॉल्ट शैली का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसे उपयुक्त नाम दिया गया है चूक जाना, समायोजित करें ताकि आप स्वचालित रूप से वांछित फ़ॉन्ट, आकार, रंग इत्यादि से शुरू हो जाएं। ऐसा करने के लिए, शैली पर राइट क्लिक करें चूक जाना और फिर संशोधित. दिखाई देने वाली विंडो में, वांछित समायोजन करें। विकल्प की जांच करना सुनिश्चित करें इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़ और क्लिक करें ठीक है. अभी बताए गए विकल्प को चुनकर, Normal.dotm अपने आप अपडेट हो जाएगा, आपको दबाने की जरूरत नहीं है सहेजें दबाने के लिए। अब जब आप Word को बंद करते हैं और उसे पुनरारंभ करते हैं, तो आपके द्वारा अभी-अभी संशोधित की गई डिफ़ॉल्ट शैली फिर से प्रदर्शित होती है। यह बहुत समय बचा सकता है!
जब आप किसी शैली को समायोजित करते हैं और उल्लिखित विकल्प का चयन करते हैं, तो Normal.dotm शैली स्वचालित रूप से समायोजित हो जाती है।
