विंडोज और ऑफिस के साथ एकीकरण ने वनड्राइव को इस समय की सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक बना दिया है। लेकिन OneDrive इसके योग्य भी है, इसमें बहुत अधिक निःशुल्क संग्रहण है और आप इसे किसी भी डिवाइस और प्लेटफ़ॉर्म से उपयोग कर सकते हैं। हम OneDrive के लिए 11 आसान टिप्स देते हैं।
टिप 01: क्लाउड स्टोरेज
OneDrive Microsoft की एक निःशुल्क ऑनलाइन संग्रहण सेवा है। यह ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव और बॉक्स से तुलनीय है, लेकिन एक बड़े अंतर के साथ: यह डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज 8 और 10 और ऑफिस 365 में बनाया गया है। इसलिए एक अच्छा मौका है कि आप पहले से ही इसका उपयोग कर रहे हैं या बिना किसी प्रयास के इसका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। . जिन फ़ाइलों को आप OneDrive में संग्रहीत करते हैं, वे दुनिया में कहीं भी Microsoft डेटा केंद्र में किसी संग्रहण सिस्टम पर संग्रहीत की जाती हैं। Microsoft आपके लिए फ़ाइलों को संग्रहीत, बैकअप और सुरक्षित करता है। क्या तकनीकी दिग्गज अच्छा कर रहे हैं, यह सत्यापित करना मुश्किल है, लेकिन अभी तक कोई बड़ा डेटा उल्लंघन या डेटा हानि सामने नहीं आई है। //uptime.com/live.com पर एक नज़र यह भी दिखाती है कि OneDrive में उत्कृष्ट उपलब्धता और जवाबदेही है।
टिप 02: कॉन्फ़िगर करें
OneDrive सेटअप आपके Microsoft खाते से साइन इन करने के साथ शुरू होता है। पहले संबंधित ईमेल पता और फिर पासवर्ड टाइप करें। OneDrive आपको बताता है कि यह आपके कंप्यूटर पर अपना स्वयं का फ़ोल्डर कहाँ रखेगा। आप इस स्थान को बदल सकते हैं, लेकिन अगर आपको डिफ़ॉल्ट विकल्प पसंद है, तो क्लिक करें अगला. इसके बाद, आप उन फ़ोल्डरों को चुन सकते हैं जिन्हें OneDrive कंप्यूटर और क्लाउड के बीच सिंक करेगा। यदि आप सभी फाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं, तो फिर से क्लिक करें अगला. यदि OneDrive के साथ क्लाउड में मौजूद सभी फ़ोल्डर और फ़ाइलें भी पीसी पर नहीं हैं, तो उन सभी फ़ोल्डरों को अनचेक करें जिन्हें आप सिंक नहीं करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें अगला. यह प्रतिष्ठापन पूरा हुआ। पर क्लिक करें मेरा वनड्राइव फ़ोल्डर खोलें OneDrive के ऑनलाइन संग्रहण का स्थानीय संस्करण देखने के लिए।
विंडोज 8 और 10 में वनड्राइव मानक है, 7 के लिए आप सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं विंडोज 7 पर वनड्राइव
क्या आप विंडोज के पुराने संस्करण का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए अभी भी बहुत लोकप्रिय विंडोज 7? तब भी आप OneDrive का उपयोग कर सकते हैं, केवल उस स्थिति में आपको संबंधित सॉफ़्टवेयर स्वयं स्थापित करना होगा। //onedrive.live.com पर जाएं और यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है, तो पहले वहां एक बनाएं मुफ्त में पंजीकरण करें. एक बार ऐसा करने के बाद, क्लिक करें डाउनलोड करने के लिए या, यदि आप पहले से लॉग इन हैं, तो वनड्राइव ऐप्स डाउनलोड करें. डाउनलोड OneDriveSetup.exe और इंस्टॉलेशन शुरू करने के लिए इसे डबल क्लिक करें। स्थापना के अंत में, आप OneDrive को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह सभी विंडोज़ संस्करणों पर समान रूप से काम करता है (टिप 02: कॉन्फ़िगर करें देखें)।
टिप 03: तुल्यकालन
सिंक्रोनाइज़ेशन का अर्थ है कि OneDrive क्लाउड में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को किसी भी डिवाइस पर यथासंभव आसानी से पहुँचा जा सकता है जिसमें OneDrive सॉफ़्टवेयर चल रहा हो। यह एक विंडोज पीसी हो सकता है, लेकिन मैक, टैबलेट या स्मार्टफोन भी हो सकता है। अपने स्वयं के भंडारण वाले उपकरणों पर, जैसे कि पीसी और मैक, भंडारण की एक प्रति क्लाउड में बनाई जाती है। तो वही फोल्डर और फाइलें जो ऑनलाइन हैं, वे भी पीसी या मैक पर हैं, जो विंडोज एक्सप्लोरर या मैक फाइंडर के जरिए खुलने के लिए तैयार हैं। स्मार्टफोन और टैबलेट जैसे अपने स्वयं के भंडारण के बिना उपकरणों में क्लाउड की एक प्रति नहीं होगी। हालाँकि, आप ऐप के साथ ऑनलाइन फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को आसानी से ब्राउज़ कर सकते हैं। यदि आप अपने पीसी या मैक पर वनड्राइव फ़ोल्डर में एक फ़ाइल खोलते हैं और परिवर्तन करते हैं, तो संशोधित संस्करण क्लाउड पर अपलोड किया जाएगा और वहां से अन्य सभी डिवाइसों पर सिंक किया जाएगा जिन पर आप वनड्राइव का उपयोग करते हैं।
टिप 04: जगह बचाएं
वनड्राइव ने हाल ही में विंडोज 10: फाइल्स ऑन डिमांड में एक नई सुविधा जोड़ी है। फाइल्स ऑन डिमांड के साथ आप कंप्यूटर पर सभी फाइलें देख सकते हैं जो क्लाउड में भी हैं, लेकिन उनमें से केवल एक हिस्सा वास्तव में कंप्यूटर पर डाउनलोड किया गया है। अन्य तब तक डाउनलोड नहीं होंगे जब तक आप उन्हें नहीं खोलते। इस तरह आप डिस्क स्थान बचा सकते हैं। यह छोटी भंडारण क्षमता वाले उपकरणों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जैसे कि नोटबुक या ऐसे उपकरण जिनका उपयोग आप कभी-कभार ही करते हैं। फ़ाइलें ऑन डिमांड कॉन्फ़िगर करने के लिए, उस पर राइट क्लिक करें वनड्राइव आइकन विंडोज घड़ी के बगल में। चुनना सेटिंग्स/सेटिंग्स/मांग पर फ़ाइलें और स्विच केवल आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को डाउनलोड करके स्थान बचाएं में। के साथ पुष्टि ठीक है.
टिप 05: अनुरोध स्थिति
यदि आप फ़ाइलें ऑन डिमांड सुविधा का उपयोग करते हैं, तो OneDrive निर्धारित करता है कि कौन सी फ़ाइलें स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं और कौन सी आपके उपयोग के आधार पर क्लाउड स्टैंडबाय पर होने के लिए पर्याप्त हैं। यह देखने के लिए कि OneDrive आपकी फ़ाइलों को कैसे समन्वयित करता है, उस पर राइट-क्लिक करें वनड्राइव आइकन टास्कबार में घड़ी के बगल में और चुनें अपना OneDrive फ़ोल्डर खोलें. चुनना छवि / लेआउट / विवरण. एक्सप्लोरर में अब आप विवरण कॉलम देखेंगे। यहां आप प्रत्येक फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए सिंक स्थिति देख सकते हैं। हरे घेरे में एक सफेद चेक मार्क इंगित करता है कि फ़ाइल डाउनलोड हो चुकी है और पीसी पर है, एक सफेद सर्कल में एक हरा चेक मार्क इंगित करता है कि फ़ाइल उपयोग के आधार पर डाउनलोड की गई है, जबकि एक नीला बादल इंगित करता है कि यह केवल अंदर है बादल खड़ा है।
टिप 06: अनुरोध समायोजित करें
यदि आप कुछ फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने के लिए OneDrive की पसंद से पूरी तरह से खुश नहीं हैं या नहीं, या यदि आप कुछ समय के लिए ऑफ़लाइन जा रहे हैं और केवल एक या अधिक फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप किसी भी फ़ाइल को सिंक कर सकते हैं या स्वयं फ़ाइल कर सकते हैं फ़ोल्डर निर्धारित करें। फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करें और वनड्राइव फ़ोल्डर पर क्लिक करें। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप ऑफ़लाइन भी उपयोग करना चाहते हैं। उसके बाद चुनो इस डिवाइस को हमेशा चालू रखें. फ़ाइल को सिंक किया जाएगा और इसकी स्थिति सफेद चेक मार्क के साथ ठोस हरे वृत्त होगी। यदि आपको पीसी पर फ़ाइल की आवश्यकता नहीं है और यदि यह केवल ऑनलाइन है तो यह पर्याप्त है, तो चुनें जगह खाली करें. आइटम अब नीले बादल की स्थिति में है, यह दर्शाता है कि यह केवल ऑनलाइन उपलब्ध है। एक मध्यवर्ती रूप के रूप में, स्थानीय रूप से उपलब्ध स्थिति भी है: फ़ाइल पहले से ही स्थानीय OneDrive फ़ोल्डर में सहेजी गई है, लेकिन अभी तक ऑनलाइन संग्रहण और अन्य सभी उपकरणों के साथ सिंक्रनाइज़ नहीं हुई है।
अजीब विशेषताएं
मांग पर फ़ाइलें डाउनलोड करने की नई वनड्राइव सुविधा अजीब स्थिति की ओर ले जाती है जहां एक फ़ाइल कई एमबी या जीबी आकार में हो सकती है और फिर भी डिस्क पर कोई स्थान नहीं लेती है। यह उन फ़ाइलों का तार्किक परिणाम है जो केवल क्लाउड में हैं और डिस्क पर स्थानीय रूप से नहीं हैं। इसे देखने के लिए, केवल ऑनलाइन उपलब्ध फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें विशेषताएं. टैब पर आम आप देखते हैं कि फ़ाइल का एक निश्चित आकार है, लेकिन फिर भी हार्ड डिस्क पर 0 बाइट्स लेता है।
