आपने शायद इसे किसी पुस्तक के पीछे या किसी Word दस्तावेज़ में देखा होगा: उन पृष्ठों के संदर्भ में खोजशब्दों की एक विस्तृत सूची जहाँ वह शब्द दिखाई देता है। यह बहुत काम की तरह लगता है, लेकिन ऐसा सूचकांक बनाना काफी आसान है। हालांकि इसमें समय लगता है और आपको इस बारे में ध्यान से सोचना होगा कि आप पूरे को कैसे डिजाइन करना चाहते हैं और इसमें आप किन शब्दों को शामिल करना चाहते हैं। आपको बाद वाले के साथ आना होगा, हम तकनीकी पहलू में आपकी मदद कर सकते हैं।
वन लेवल इंडेक्स मार्क
एक अनुक्रमणिका बनाने के साथ प्रयोग करने के लिए, बहुत सारी जानकारी वाला दस्तावेज़ होना सहायक होता है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक सूचकांक में एक मुख्य और एक उप हो सकता है (इसे मुख्य श्रेणी और उपश्रेणी के रूप में देखें)। अपने टेक्स्ट में एक ऐसा शब्द ढूंढें जो प्रासंगिक हो और उसे चुनें। उदाहरण के तौर पर हम जिस टेक्स्ट का उपयोग करते हैं वह iPad के बारे में है, इसलिए iPad शब्द प्रासंगिक नहीं है, क्योंकि पूरा टेक्स्ट इसी के बारे में है। हम प्रदर्शन शब्द का चयन करते हैं, क्योंकि यह प्रासंगिक है। एक बार जब आप शब्द चुन लेते हैं, तो रिबन में टैब पर क्लिक करें संदर्भ और फिर बटन मदचिह्नित करने के लिए (या कुंजी संयोजन Alt+Shift+X का उपयोग करें)। खिड़की सूचकांक प्रविष्टिचिह्नित करने के लिए दर्ज किया गया चयनित शब्द के साथ प्रकट होता है। पर क्लिक करें चिह्नित करना. टेक्स्ट में अब एक कोड दिखाई देगा जो दर्शाता है कि शब्द को अनुक्रमण के लिए चिह्नित किया गया है। विंडो खुली रहती है ताकि आप उन सभी शब्दों पर क्लिक कर सकें जिन्हें आप इंडेक्स करना चाहते हैं।
शब्द का चयन और मार्क आइटम पर क्लिक करने से शब्द इंडेक्स में जुड़ जाएगा।
दो स्तरीय सूचकांक मार्कर
पहले चरण में हमने एक मुख्य प्रविष्टि के साथ एक इंडेक्स मार्कर बनाया। अब हम सबडेटा के साथ एक बनाने जा रहे हैं। पाठ में एक प्रासंगिक शब्द का चयन करें, जो एक मुख्य श्रेणी के अंतर्गत आता है। हमारे पाठ में, उदाहरण के लिए, स्क्रैच शब्द श्रेणी के प्रदर्शन के अंतर्गत आता है। खिड़की में सूचकांक प्रविष्टिचिह्नित करने के लिए खरोंच स्वचालित रूप से मुख्य डेटा पोस्ट किया गया, लेकिन हम ऐसा नहीं चाहते। उस टेक्स्ट को कॉपी करें (Ctrl+C) और उसे फील्ड में पेस्ट करें उप डेटा (Ctrl+V). मधुमक्खी मुख्य डेटा अब डिस्प्ले वर्ड एंटर करें, जिसके बाद आप पर क्लिक करें चिह्नित करना. चयनित शब्द के बाद फिर से एक कोड डाला जाता है, लेकिन इस बार आपके द्वारा दर्ज किए गए दो शब्दों से मिलकर बनता है। वैसे, पाठ में दिखाई देने वाले अन्य कोड (डॉट्स, कैरेक्टर) से चिंतित न हों, Word उस मोड में स्विच हो गया है जिसमें स्वरूपण के लिए कोड प्रदर्शित होते हैं। टैब में शुरू यदि आप एक उल्टा P (¶) देखते हैं, तो सामान्य दृश्य पर वापस जाने के लिए उस पर क्लिक करें या Ctrl+* का उपयोग करें।
एक मास्टर प्रविष्टि और एक उप प्रविष्टि को परिभाषित करके, आपको एक बहुत विस्तृत अनुक्रमणिका मिलती है।
सूचकांक उत्पन्न करें
पाठ में दिखाए गए कोड शायद आपको अभी बहुत कुछ नहीं बताते हैं, क्योंकि यह बिल्कुल भी एक इंडेक्स की तरह नहीं दिखता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह कोई अनुक्रमणिका भी नहीं है, फिर भी आपको अभी-अभी रखे गए कोड के आधार पर इसे स्वयं उत्पन्न करना होगा। जब आप पूरे पाठ को पढ़ चुके हैं और उन सभी शब्दों को चिह्नित कर चुके हैं जिन्हें आप अनुक्रमणिका में शामिल करना चाहते हैं, तो आप अनुक्रमणिका उत्पन्न कर सकते हैं। संयोग से, यह बीच में भी संभव है, क्योंकि एक बार उत्पन्न होने पर आप बस फिर से सूचकांक को हटा सकते हैं। दस्तावेज़ के निचले भाग में एक नए पृष्ठ पर जाएँ और टैब में क्लिक करें संदर्भ मार्क आइटम के बगल में अनुक्रमणिकाडालने. खिड़की अनुक्रमणिका अब प्रकट होता है, जिसमें आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि अनुक्रमणिका कैसी दिखनी चाहिए (जैसे कि दायाँ-संरेखित पृष्ठ क्रमांकन, स्तंभों की संख्या, और इसी तरह)। तल पर ख़ाका आप कई प्रारूपों का चयन कर सकते हैं ताकि आप यह कोशिश कर सकें कि आपके दस्तावेज़ के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है। पर क्लिक करें ठीक है सूचकांक उत्पन्न करने के लिए और यह पूरी तरह से वर्णानुक्रम में दिखाई देगा, जिसमें पृष्ठों के संदर्भ भी शामिल हैं।
जब आप इंडेक्स जनरेट करते हैं, तो अचानक सब कुछ स्पष्ट हो जाता है। खोजशब्दों की एक आश्चर्यजनक स्पष्ट सूची।
