एक NAS अब नेटवर्क कनेक्शन के साथ वह साधारण हार्ड डिस्क नहीं है। यह एक संपूर्ण सर्वर से कहीं अधिक है जिस पर सभी प्रकार के सॉफ़्टवेयर स्थापित किए जा सकते हैं। Synology NAS विशेष रूप से कार्यक्षमता में उत्कृष्टता प्राप्त करता है। यहां तक कि एक पूरा ऑफिस पैकेज भी उपलब्ध है।
Synology NASes में पैकेज सेंटर के रूप में एक तरह का सॉफ्टवेयर स्टोर (जिसमें पेश किया जाने वाला अधिकांश सॉफ्टवेयर मुफ्त है) है। यहां आपको श्रेणी में सटीक होने के लिए कार्यालय भी मिलेगा उत्पादकता. इसका उपयोग करने के लिए, इसे उपयुक्त बटन के माध्यम से स्थापित करें। एक बार वह कदम खत्म हो जाने के बाद, मज़ा शुरू हो सकता है। संयोग से, कार्यालय अब एक और पैकेज का हिस्सा है - एक ही समय में स्थापित: ड्राइव। कार्यक्षमता के संदर्भ में, यह कुछ हद तक Google डॉक्स जैसा दिखता है और वास्तव में: आपको Synology Office में सबसे महत्वपूर्ण Office घटक भी मिलेंगे। अर्थात् एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति कार्यक्रम। यदि आप मामले को पूरी तरह से पूरा करना चाहते हैं, तो आप उल्लिखित पैकेज केंद्र के माध्यम से एक एजेंडा और मेल सॉफ्टवेयर भी स्थापित कर सकते हैं। हालाँकि, अभी के लिए, हम कार्यालय पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, डिस्क लॉन्च करें. ऐप - जो एक नए ब्राउज़र टैब में खुलता है - एक टीम फ़ोल्डर के साथ केंद्रीय भंडारण स्थान के रूप में काम करता है। यदि आप अकेले काम करते हैं, तब भी आप उस फ़ोल्डर का उपयोग करते हैं।
टीम फ़ोल्डर
आप टीममैप को पहले कंट्रोल पैनल के माध्यम से व्यवस्थित करते हैं और फिर साझा फ़ोल्डर एक नया हिस्सा बनाएँ। फिर ड्राइव एडमिन कंसोल ऐप लॉन्च करें और इस नए बनाए गए फ़ोल्डर का चयन करें और उसके बाद एक क्लिक करें स्विच. ख़त्म होना। चयनित फ़ोल्डर अब टीम फ़ोल्डर के अंतर्गत डिस्क में मिल सकता है. इसे खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें। आइए एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाकर शुरू करें। पर क्लिक करें + और फिर डाक्यूमेंट. एक और नए टैब में, आश्चर्यजनक रूप से प्रयोग करने योग्य वर्ड प्रोसेसर में एक रिक्त दस्तावेज़ अब आपकी प्रतीक्षा कर रहा है। एक संकेत: क्योंकि सब कुछ ब्राउज़र में चलता है, आप इस क्लाउड सॉफ़्टवेयर का उपयोग (होम) नेटवर्क पर कहीं भी कर सकते हैं। यदि आप अपने NAS को ऑनलाइन मदद करते हैं, उदाहरण के लिए, राउटर में पोर्ट फ़ॉरवर्डिंग, तो आप हमेशा दुनिया भर से अपने स्वयं के सुरक्षित और विश्वसनीय कार्यालय वातावरण तक पहुँच सकते हैं।
बहुमुखी
वर्ड प्रोसेसर दैनिक कार्य के लिए बहुत उपयोगी है। आपके पास मानक विकल्पों तक पहुंच है जैसे कि फ़ॉन्ट समायोजित करना, टाइप करना शैली और अनुच्छेद शैलियाँ। मेनू के अंतर्गत मानक टूलबार स्व-व्याख्यात्मक है। विभिन्न मेनू में छिपे हुए अतिरिक्त हैं। उदाहरण के लिए, पेशेवर लेखकों के लिए किसी दस्तावेज़ के शब्दों या वर्णों की संख्या जानना आवश्यक है। उसके लिए मेन्यू में क्लिक करें उपकरण पर शब्द गणना और आप ठीक से जानते हैं कि आप कहां खड़े हैं। एक छवि सम्मिलित करना भी कोई समस्या नहीं है। ऐसा करने के लिए, मेनू में क्लिक करें डालने पर छवि. एक छवि को खुली खिड़की पर खींचें या बटन पर क्लिक करें अपने कंप्यूटर से. फिर वांछित छवि वाले फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें, इसे चुनें और क्लिक करें खोलना. चयनित छवि अब कर्सर की स्थिति में डाली गई है। फिर उस छवि को फिर से संरेखित किया जा सकता है, या, उदाहरण के लिए, बड़ा या छोटा खींचा जा सकता है।
आकार और चार्ट
वर्ड प्रोसेसर में प्री-बेक्ड आकृतियों को सम्मिलित करने का विकल्प भी होता है, नीचे क्लिक करें डालने पर प्रपत्र और पहले से पके हुए में से एक चुनें। फिर इन्हें इच्छानुसार समायोजित किया जा सकता है; आकार और रंग दोनों में। अगर हम अभी भी मेनू में हैं डालने देखिए, आपको वहां भी ऑप्शन नजर आता है ग्राफ़. उस पर क्लिक करें और नई खुली हुई विंडो में आप विभिन्न चार्ट शैलियों में से चुन सकते हैं। ग्राफ़ के डेटा को समायोजित करने के लिए, ऊपर दाईं ओर स्थित बटन (पिन वाली तालिका) पर क्लिक करें। संतुष्ट? तब दबायें लागू करना और चार्ट डाला गया है।
स्प्रेडशीट
बेहतर गणना के लिए Synology Office में एक स्प्रेडशीट भी है। आप इसे फिर से डिस्क से शुरू करते हैं, जो आपके ब्राउज़र में अभी भी खुले 'पिछला' टैब में पाया जा सकता है। इस बार हम प्री-बेक्ड टेम्पलेट का उपयोग करेंगे। उसके लिए मेन्यू में क्लिक करें फ़ाइल पर टेम्पलेट से. वांछित प्रतिलिपि पर डबल क्लिक करें और नया दस्तावेज़ सहेजने के लिए टीम फ़ोल्डर का चयन करें। अब आप खुले दस्तावेज़ को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। बेशक यह भी संभव है कि केवल एक खाली स्प्रैडशीट के साथ शुरुआत की जाए। मज़े करो, हम कहेंगे।
प्रस्तुतीकरण
Synology Office सुइट का एक अन्य व्यावहारिक हिस्सा स्लाइड प्रस्तुति पैकेज है। अगर आपके पास घर या ऑफिस में इस ब्रांड का NAS चल रहा है और आप इस प्रोग्राम के साथ प्रेजेंटेशन सेट करते हैं, तो कोई बात नहीं अगर आप अपना प्रेजेंटेशन अपने साथ ले जाना भूल गए हैं। आप बस अपने NAS में लॉग इन करें - यदि आवश्यक हो तो टैबलेट से - और ब्राउज़र से पूरी चीज़ प्रस्तुत करें। स्लाइड एक सरल प्रस्तुति पैकेज है जहां आप - कुछ समय के लिए - प्रभाव और एनिमेशन के लिए व्यर्थ खोज करेंगे। शायद यह हार से ज्यादा जीत है, लेकिन यह पूरी तरह से अलग चर्चा के लायक है।
सहेजें
Synology कार्यालय के सभी भागों को लगातार पृष्ठभूमि में रखा जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अनुक्रम संख्या के साथ नाम उपयोग में है। दस्तावेज़ के नाम को कुछ और पहचानने योग्य में बदलना अधिक समझदारी है। आप इसे ऊपर दाईं ओर दस्तावेज़ के नाम पर क्लिक करके करते हैं, जो सभी भागों के लिए समान रूप से कार्य करता है। एक नया नाम टैप करें और क्लिक करें ठीक है. अब से आपका दस्तावेज़ उसी नाम से सेव हो जाएगा। प्रारंभ में, यह Synology Office के स्वामित्व फ़ाइल स्वरूप में किया जाएगा। इसे निर्यात करने के लिए, उदाहरण के लिए, एक MS Office फ़ाइल स्वरूप, अपने दस्तावेज़ के साथ टैब को बंद करें। (मेनू में पहले सुरक्षित खेलने के लिए क्लिक करें फ़ाइल पर सहेजें) टैब पर जाएं चलाना और के साथ क्लिक करें अधिकार उस दस्तावेज़ पर माउस बटन जिसे आप Office या किसी अन्य प्रोग्राम में उपयोग करना चाहते हैं। संदर्भ मेनू में क्लिक करें डाउनलोड और .docx फाइल को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
सहयोग करें और अधिक
आप अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ Synology Office में दस्तावेज़ों पर आसानी से सहयोग कर सकते हैं जिनका आपके NAS पर खाता है। एक चैट प्रोग्राम भी है। कार्यालय अभी भी विकास के अधीन है, प्रत्येक संशोधन के साथ नई सुविधाएँ दिखाई दे रही हैं। पैकेज पहले से ही कुछ साल पहले के सबसे सरल NAS पर चलता है, इसलिए आपको इसे अनदेखा करने की आवश्यकता नहीं है। इसे देखें, एक अच्छा मौका है कि आप जल्द ही सुइट से मंत्रमुग्ध हो जाएंगे!
