इस प्रकार आप पेशेवर व्यवसाय कार्ड डिज़ाइन करते हैं

यदि आप पेशेवर दिखना चाहते हैं, तो आपको व्यवसाय कार्ड की आवश्यकता है। एक अच्छा कार्ड एक अच्छा पहला प्रभाव डालता है। इसके अलावा, ज्यादातर लोग उन टिकटों को इतनी जल्दी नहीं फेंकते हैं, जो आपको बिना टिकट के प्रतियोगी पर बढ़त दिलाते हैं। क्या आपको एक महंगे ग्राफिक कलाकार को काम पर रखना चाहिए? जरूरी नहीं है। आप खुद भी शुरुआत कर सकते हैं। हम बताते हैं कि कैसे आसानी से सुंदर कार्ड डिजाइन किए जा सकते हैं, हम उन्हें प्रिंट करने के लिए टिप्स देते हैं और हम आपको सिखाते हैं कि दूसरों से कार्ड को जल्दी से कैसे डिजिटाइज किया जाए।

यदि आप एक फ्रीलांसर, स्व-नियोजित व्यक्ति या उद्यमी के रूप में काम करने जा रहे हैं, तो आपको व्यवसाय कार्ड की आवश्यकता होगी। यह, जैसा कि यह था, आपकी कंपनी का एक विस्तार है। व्यवसाय कार्ड के साथ शुरुआत कैसे करें, इस बारे में बहुत कम विचार नहीं है? कोई दिक्कत नहीं है। हम आपको रास्ते में मदद करते हैं और समझाते हैं, अन्य बातों के अलावा, इस पर क्या हो सकता है, डिजाइन कैसे शुरू करें, आप कार्ड मुद्रित करने के लिए कहां जा सकते हैं आदि। जब वे तैयार हों, तो आप इच्छुक संपर्कों, नए संबंधों को कार्ड सौंप सकते हैं, या उन्हें नेटवर्किंग इवेंट में ले जा सकते हैं। क्या आप भी अपने हाथों में बहुत सारे बिजनेस कार्ड छपवाते हैं? अंतिम पृष्ठ पर, हम विस्तार से बताते हैं कि आप एक विशेष स्कैनर या उपयोगकर्ता के अनुकूल ऐप का उपयोग करके इसे जल्दी और आसानी से कैसे डिजिटाइज़ कर सकते हैं।

01 प्रारूप

बिजनेस कार्ड विभिन्न आकारों में आते हैं। नीदरलैंड और शेष पश्चिमी यूरोप में सबसे आम 85 x 55 मिलीमीटर के कार्ड हैं। अमेरिका और रूस जैसे अन्य क्षेत्रों में, थोड़ा भिन्न आयताकार आयाम आम हैं। बेशक आप और भी अलग दिखने के लिए विभिन्न आकारों का विकल्प चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, चौकोर या गोल कोनों के साथ। ध्यान रखें कि ऐसे आकार हमेशा पर्स या विशेष व्यवसाय कार्ड फ़ोल्डर में फिट नहीं होते हैं। यदि आप एक पेशेवर व्यवसाय में काम करते हैं, तो सम्मेलन में रहना सबसे अच्छा है। हालांकि, विशेष रूप से रचनात्मक या चंचल उद्योगों में विचलन आयाम, आकार और सामग्री असामान्य नहीं हैं।

02 क्या जानकारी?

एक बार जब आप तय कर लें कि आपके व्यवसाय कार्ड किस आकार के होने चाहिए, तो आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि उन पर कौन सी जानकारी होनी चाहिए। आपकी कंपनी का नाम और कोई भी लोगो, टेलीफोन नंबर, आपका अपना नाम और ई-मेल पता आधार बनाते हैं। शायद आप अपने शीर्षक और/या पद का भी उल्लेख करना चाहेंगे? आपके पास शायद एक वेबसाइट भी है और यह निश्चित रूप से ध्यान देने योग्य है। क्या आप व्यवसाय के लिए सोशल मीडिया पर सक्रिय हैं? फिर आप उनके URL को कार्ड पर भी डालने पर विचार कर सकते हैं। यदि आपके पास अभी भी स्थान है, तो आप उदाहरण के लिए वैट संख्या, स्लोगन या अपनी सेवाओं या उत्पादों का संक्षिप्त सारांश जोड़ सकते हैं। एक पासपोर्ट फोटो या बैकग्राउंड फोटो भी विचार करने योग्य है। ध्यान रहे, सभी भागों को उस पर होने की आवश्यकता नहीं है, यह केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आपको क्या सुंदर और उपयोगी लगता है। सामग्री के बारे में ध्यान से सोचें और किसी भी मामले में इसे स्पष्ट रखें। यदि आपको इसके बारे में बहुत अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो दो तरफा मुद्रित कार्ड चुनें। लोग अक्सर शुरू में एक प्राप्त कार्ड को बहुत संक्षेप में देखते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी जल्दी से देखी जा सकती है।

फोटो के साथ या बिना फोटो

कई पेशेवर फोटो के साथ बिजनेस कार्ड चुनते हैं। यह पहली नजर में थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह काम करता है। आप किसी व्यक्ति को नाम की तुलना में दिखने में बहुत तेजी से याद करते हैं। खासकर यदि आपने उनके साथ सुखद बातचीत की है, उदाहरण के लिए।

03 स्वयं आरंभ करना?

बेशक आप डिजाइन को ग्राफिक डिजाइनर को आउटसोर्स कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, यह आपको काफी पैसा खर्च करेगा, लेकिन यह एक तैयार पेशेवर परिणाम भी प्रदान करता है। क्या आप इसके बजाय खुद शुरुआत करेंगे? वो भी संभव है। ऐसी कई सेवाएँ हैं जहाँ आप कार्डों को डिज़ाइन और प्रिंट कर सकते हैं (टिप 4 और 5 देखें), लेकिन आप अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर से भी शुरुआत कर सकते हैं। Adobe InDesign CC एक पेशेवर DTP पैकेज है। यह एडोब क्रिएटिव क्लाउड का हिस्सा है और इसकी कीमत 24.19 यूरो प्रति माह है। हालाँकि, एक पूरी तरह से कार्यशील परीक्षण संस्करण है जिसे आप 30 दिनों के लिए निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। ब्लीड और सुरक्षा मार्जिन सहित - सही प्रारूप का उपयोग करने के लिए आप अपने प्रिंटर पर कॉल कर सकते हैं। उसकी वेबसाइट पर आप ज्यादातर मामलों में एक तथाकथित idml फ़ाइल पाएंगे जो आधार के रूप में कार्य करती है। उदाहरण के लिए, विनिर्देशों के लिए www.oble.nl, www.esprinto.nl या www.slimdruk.nl पर एक नज़र डालें। यदि आपको रिक्त डिज़ाइन के साथ प्रारंभ करना बहुत कठिन लगता है, तो एक टेम्पलेट का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, www.stocklayouts.com या Google "मुफ्त टेम्पलेट व्यवसाय कार्ड" का उपयोग करें। 300 dpi के रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ाइल चुनें और रंगों को CMYK पर सेट करें।

04 पेपर प्रकार

कागज के कई अलग-अलग प्रकार हैं। बिजनेस कार्ड के लिए एक मानक पेपर वजन 250 जीएसएम है। कुछ मोटा पसंद करें? फिर आप 290 g/m2 या 350 या 400 g/m2 तक जा सकते हैं। जितना मोटा, उतना ही महंगा। बनाने के लिए एक और ट्रेड-ऑफ मैट या ग्लॉसी है। अतिरिक्त के रूप में आपके पास यूवी स्पॉट लाह, एक नरम स्पर्श या चमकदार प्लास्टिककरण है। जितनी अधिक घंटियाँ और सीटी, उतनी ही अधिक हड़ताली, लेकिन कीमत भी अधिक। चूंकि कई अलग-अलग विकल्प हैं, इसलिए सलाह दी जाती है कि आप अपने प्रिंटर से नमूना कार्ड का अनुरोध करें। कई मामलों में आप इसे मुफ्त में प्राप्त करेंगे।

05 डिजिटल या ऑफ़सेट?

एक और निर्णय लेना है: क्या आप ऑफ़सेट प्रिंटिंग या डिजिटल प्रिंटिंग के लिए जा रहे हैं? छोटे रनों के लिए डिजिटल प्रिंटिंग सस्ती है। प्रिंटर इसके लिए प्रिंटिंग प्लेट नहीं बनाता, बल्कि प्रोफेशनल प्रिंटर से कार्ड प्रिंट करता है। गुणवत्ता थोड़ी कम है, लेकिन आप इसे सुपर फास्ट प्राप्त करेंगे। ऑफसेट या पारंपरिक प्रिंटिंग बड़े प्रिंट रन के लिए आदर्श है। प्रिंटर इसके लिए एक प्रिंटिंग प्रेस का उपयोग करता है और एकमुश्त स्टार्ट-अप शुल्क लेता है। प्रिंट रन जितना अधिक होगा, प्रति पीस कीमत उतनी ही कम होगी।

06 प्रिंटर चुनें

यदि आप स्वयं डिज़ाइन करने जा रहे हैं, तो आपको निश्चित रूप से एक प्रिंटर भी चुनना होगा। क्या आप कोने के आसपास प्रिंटर पर जाते हैं, या आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना पसंद करते हैं? कीमत का दबाव अधिक है, इसलिए आप बेहतर तुलना करें। यह भी ध्यान रखें कि प्रत्येक प्रिंटर या ऑनलाइन प्रिंटिंग सेवा समान फ़ाइल विनिर्देशों का उपयोग नहीं करती है। इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप पहले यह निर्धारित करें कि आप किस प्रिंटर के साथ काम करने जा रहे हैं और उसके बाद ही अपने डिजाइन पर काम शुरू करें। हमारे पास www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl और www.drukland.nl के साथ अच्छे अनुभव हैं। यह भी ध्यान रखें कि वेब पर अक्सर छूट या वाउचर कोड होते हैं। इस तरह आप कीमत को थोड़ा कम कर सकते हैं या, उदाहरण के लिए, मुफ्त शिपिंग के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।

पारिस्थितिक विकल्प

क्या आपको यह अनुमान लगाना कठिन लगता है कि आपको कितने टिकटों की आवश्यकता है? या क्या आप उदाहरण के लिए, पुनर्नवीनीकरण कार्डबोर्ड का उपयोग करना चाहते हैं? फिर आपके सभी डेटा के साथ एक मोहर एक पारिस्थितिक विकल्प है। आप www.stempelfabriek.nl के माध्यम से विभिन्न आकारों में सभी प्रकार के स्टैम्प बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोलोप प्रिंटर 60 सेल्फ-इनकिंग प्लास्टिक स्टैम्प बहुत उपयुक्त है। यह आपको टेक्स्ट की अधिकतम 8 पंक्तियों और एक लोगो के लिए स्थान देता है।

07 विस्टा प्रिंट

कार्ड डिजाइन करने और प्रिंट करने के लिए एक बहुत ही दिलचस्प सेवा विस्टाप्रिंट है। www.vistaprint.nl पर, बिजनेस कार्ड्स पर क्लिक करें और फिर तीन सुझाए गए पेपर गुणों में से एक के साथ शुरू करें: स्टैंडर्ड, डीलक्स या सुपर थिक। एक बार जब आप स्टार्ट नाउ पर क्लिक करते हैं, तो आप हजारों टेम्प्लेट ब्राउज़ कर सकते हैं। बाएं कॉलम में आप उद्योग, शैली, थीम, रंग और स्थान (क्षैतिज या लंबवत) के आधार पर फ़िल्टर करते हैं। एक बार जब आपको अपनी पसंद का डिज़ाइन मिल जाए, तो आप इसे अपने विवरण के साथ वैयक्तिकृत कर सकते हैं। संभावनाएं अनंत हैं। आप एक लोगो, फोटो या बैक जोड़ सकते हैं और कीमत हमेशा अपने आप अपडेट हो जाती है। एक बार जब आप डिज़ाइन से खुश हो जाते हैं, तो व्यवसाय कार्डों की संख्या (100 से 10,000 टुकड़ों से), फ़िनिश (मानक, डीलक्स या धातु) और कागज़ का प्रकार चुनें।

अब तक, विस्टाप्रिंट बहुत सस्ती है, लेकिन अगले चरणों में विस्टाप्रिंट आपको सभी प्रकार के अतिरिक्त सामान बेचने की कोशिश करता है, जैसे व्यवसाय कार्ड धारक, टिकट, पेन, पता स्टिकर आदि। इन अतिरिक्त सभी लागतों में पैसा खर्च होता है, लेकिन सौभाग्य से अनिवार्य नहीं हैं। इसलिए अगर आप सिर्फ टिकट चाहते हैं तो इसे नजरअंदाज करें।

08 मू.कॉम

एक अन्य रुचि सेवा moo.com है। इस ब्रिटिश सेवा की एक मूल उत्पाद श्रृंखला है। सबसे बड़ी संपत्ति Printfinity है। आप प्रत्येक व्यवसाय कार्ड के लिए एक अद्वितीय फ़ोटो का उपयोग कर सकते हैं। यह फोटोग्राफरों और ग्राफिक कलाकारों के बीच विशेष रूप से लोकप्रिय है, क्योंकि इस तरह प्रत्येक कार्ड पोर्टफोलियो का एक विस्तार है। यहां आप विभिन्न प्रकार के कागज़ और फ़िनिश जैसे गोल्ड फ़ॉइल, स्पॉट ग्लॉस और राइज़्ड स्पॉट ग्लॉस में से भी चुन सकते हैं। पोस्टकार्ड, स्टिकर और लेबल मुद्रित होना भी संभव है। Moo.com का एक सबसे बड़ा लाभ यह है कि आपको केवल न्यूनतम 50 टिकट ऑर्डर करने की आवश्यकता है। अन्य सेवाओं के साथ, यह अक्सर एक से अधिक होता है। एक बार जब आप अपना पेपर प्रकार चुन लेते हैं, तो आप कई एमओओ डिजाइनों के साथ शुरुआत कर सकते हैं। होकर अपना खुद का डिज़ाइन करें आप स्क्रैच से भी शुरू कर सकते हैं: ऑनलाइन डिज़ाइनर के माध्यम से या अपने स्वयं के सॉफ़्टवेयर (फ़ोटोशॉप, इलस्ट्रेटर या इनडिज़ाइन) के माध्यम से।

09 ऐप्स

यदि आप अक्सर अन्य लोगों के व्यवसाय कार्ड के साथ घर आते हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प होते हैं: उन्हें फेंक दें, उन्हें हर जगह और कहीं भी पड़ा रहने दें, उन्हें बड़े करीने से स्टोर करें, या उन्हें अपनी पता पुस्तिका में डिजिटाइज़ करें। हम बाद वाले विकल्प के लिए जाते हैं। आप एक विशेष ऐप की मदद से उस प्रक्रिया को कुछ हद तक स्वचालित भी कर सकते हैं। अब उठाओ कैमकार्ड (आईओएस और एंड्रॉइड)। इससे आप न केवल अपने टिकट (अपने स्मार्टफोन के कैमरे के माध्यम से) स्कैन कर सकते हैं, बल्कि तुरंत अपनी पता पुस्तिका में डेटा भी सहेज सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, ऐप बहुत सटीक है। पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट के आधार पर, आपको कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है। आपको Google Play और ऐप स्टोर पर लाइट और बिजनेस दोनों संस्करण मिलेंगे। मुफ्त संस्करण में आप अधिकतम 200 टिकटों तक सीमित हैं। क्या आप और अधिक चाहते हैं? फिर आप अपग्रेड कर सकते हैं। ऐसा ही एक ऐप है बिजनेस कार्ड स्कैनर एबीबीवाई से। ऐप मुफ़्त है लेकिन इन-ऐप खरीदारी के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है: उदाहरण के लिए एक्सेल और स्वचालित बैकअप में निर्यात करें।

10 विशेष सॉफ्टवेयर

क्या आपके पास वास्तव में बहुत सारे कार्ड हैं और आप सचिव को नियुक्त नहीं करना चाहते हैं? फिर आप विशेष सॉफ्टवेयर का विकल्प भी चुन सकते हैं जो आपके हाथ से काम छीन लेता है। एबीबीवाई बिजनेस कार्ड रीडर विंडोज के लिए (24.95 यूरो) लगभग किसी भी फ्लैटबेड स्कैनर के साथ काम करता है। उपकरण एक ही समय में दस कार्ड तक स्कैन करता है और स्वचालित रूप से उन्हें आपके डेटाबेस में निर्यात करता है। सॉफ्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ काम करता है, लेकिन सेल्सफोर्स के साथ भी। कार्डिरिस 5 विंडोज और मैक के लिए (99 यूरो) अधिक महंगा है, लेकिन एक कदम आगे जाता है: यह सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से डुप्लिकेट को हटा देता है और आउटलुक और सेल्सफोर्स के अलावा, लोटस नोट्स, गूगल कॉन्टैक्ट्स और माइक्रोसॉफ्ट डायनेमिक्स के साथ भी संगत है।

11 कॉम्पैक्ट स्कैनर

क्या आप अक्सर नेटवर्क करते हैं और फिर दर्जनों बिजनेस कार्ड लेकर घर आते हैं? फिर एक कॉम्पैक्ट स्कैनर जैसे IRIScan कहीं भी 5 (129 यूरो) अत्यधिक अनुशंसित। डिवाइस A4 आकार तक के दस्तावेज़ों को संभाल सकता है, लेकिन व्यवसाय कार्ड के लिए भी बहुत उपयुक्त है। आप कार्ड को डिवाइस के सामने रखते हैं और जैसे ही वे पीछे से बाहर आते हैं, उन्हें jpg या pdf फॉर्मेट में स्कैन किया जाता है। स्कैनर में एक माइक्रो एसडी कार्ड है और एक एडेप्टर शामिल है ताकि आप अपने कंप्यूटर पर फाइलों को पढ़ सकें। क्या आप चुनते हैं IRIScan कहीं भी 5 वाईफाई (149 यूरो), तो आपको एसडी कार्ड से निपटने की जरूरत नहीं है, लेकिन आप अपने कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट पर वायरलेस तरीके से स्कैन भेज सकते हैं। ऐप को ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या Box.com जैसी क्लाउड सेवा से लिंक करना भी संभव है। इन-ऐप खरीदारी के माध्यम से टेक्स्ट को संपादन योग्य टेक्स्ट में निर्यात करना भी संभव है।