Word और Powerpoint में थीम, शैलियाँ और टेम्पलेट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस निस्संदेह सबसे लोकप्रिय ऑफिस सूट है। हालांकि, कई उपयोगकर्ता हमेशा इसका कुशलता से उपयोग नहीं करते हैं। हालांकि, इस सुइट में कई सामग्रियां हैं जो न केवल आपको तेजी से काम करने की अनुमति देती हैं, बल्कि आपके वर्कपीस को और अधिक सुंदर और सुसंगत बनाती हैं। Word और Powerpoint में विषयवस्तु, शैली और टेम्पलेट जैसी सामग्री, आप कैसे आरंभ करते हैं?

टिप 01: ऑफिस थीम

कई कार्यालय उपयोगकर्ता कार्यालय विषयों की अवधारणा से बमुश्किल परिचित हैं। फिर भी, भले ही आप ऑफिस सूट से कई एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हों, यह आपके वर्कपीस को मेल खाने वाले रंगों, फोंट आदि के साथ एक सुसंगत और पेशेवर रूप देने का एक आदर्श तरीका है। विभिन्न अनुप्रयोगों (ऑफिस 2016 के) में काम करने का तरीका समान है, लेकिन हम यहां मुख्य रूप से पावरपॉइंट पर ध्यान केंद्रित करते हैं क्योंकि यह दृढ़ता से उन्मुख अनुप्रयोग सबसे अधिक विकल्प प्रदान करता है।

एक (अलग) विषय के साथ एक प्रस्तुति प्रदान करने के लिए, आपको केवल टैब की आवश्यकता है डिजाइन करने के लिए और नीचे दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें विषयों क्लिक करना: 40 से अधिक थीम वाला एक पैनल दिखाई देगा। लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए इस तरह की थीम के थंबनेल पर माउस पॉइंटर को थोड़ी देर के लिए हॉवर करना पर्याप्त है। माउस क्लिक से आप वास्तव में थीम लागू करते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप Ctrl+Z के साथ इस निर्णय को तुरंत पूर्ववत कर सकते हैं।

टिप 02: रंग योजना

यह निश्चित रूप से और भी मजेदार और व्यक्तिगत है यदि आप अपनी खुद की ऑफिस थीम डिजाइन करते हैं, जो, उदाहरण के लिए, आपकी, आपकी एसोसिएशन या कंपनी की हाउस स्टाइल के साथ अच्छी तरह से फिट बैठता है। चूँकि किसी Office विषयवस्तु में हमेशा एक रंग योजना शामिल होती है, यह एक तार्किक प्रारंभिक बिंदु की तरह लगता है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, हम यहां PowerPoint में करते हैं। एक खाली प्रस्तुति खोलें, टैब पर जाएं डिजाइन करने के लिए और अनुभाग के नीचे दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें वेरिएंट. एक ड्रॉप-डाउन मेनू पॉप अप होता है, जहां आप क्रमिक रूप से रंग की तथा रंग समायोजित करें चयन करें - जब तक कि आपके घर की शैली पहले से ही सुझाए गए मानक रंग संयोजनों में से एक से मेल न खाए।

हालांकि, हम यहां मानते हैं कि आप अपनी कंपनी या एसोसिएशन के विशिष्ट रंगों का उपयोग करना चाहते हैं और आपके पास उन रंगों के आरजीबी मूल्य हैं। आप निम्नानुसार आगे बढ़ें। थीम रंगों में से किसी एक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और चुनें और अधिक रंग. टैब खोलें संशोधित और भरें रंग मॉडल आरजीबी रंगों का प्रतिशत हिस्सा लाल, हरा तथा नीला में। वैकल्पिक रूप से आप यहां रंग मॉडल भी देख सकते हैं एचएसएल का चयन किया जा सकता है, जो रंग (रंग), तीव्रता (संतृप्ति), और चमक (चमक) के रूप में अनुवाद करता है। के साथ पुष्टि ठीक है, उचित रूप से अपनी रंग योजना को नाम दें और इसे बटन से सहेजें सहेजें.

रंग मॉडल

मान लीजिए कि आपके पास अपने संघ या कंपनी के घर के रंग हैं, लेकिन आपने उन्हें ऐसे रंग मॉडल में प्राप्त किया है जो Microsoft Office द्वारा समर्थित नहीं है, जैसे hex, cmyk या ral। चिंता न करें, आप इसे मुफ़्त ऑनलाइन रूपांतरण टूल की सहायता से हल कर सकते हैं।

हेक्स रंगों को समर्थित आरजीबी रंग मॉडल में स्थानांतरित करने के लिए, आप इस वेबपेज का उपयोग कर सकते हैं। आप यहां हेक्साडेसिमल रंग कोड दर्ज करें (उदाहरण के लिए #B68CE0) और आप कस्टम पेज रंग (उदाहरण के लिए 182,140,224) में संबंधित आरजीबी रंग दिखाई देंगे।

cmyk रंगों (सियान, मैजेंटा, पीला, काला) को परिवर्तित करने के लिए यहां जाएं और ral मॉडल की रूपांतरण तालिका के लिए आप उदाहरण के लिए यहां जा सकते हैं।

और जिसकी छवि पर केवल उसकी कंपनी के रंग हैं: www.imagecolorpicker.com पर आप बटन के साथ छवि को संपादित कर सकते हैं अपनी छवि अपलोड करें तथा छवि भेजें और फिर माउस पॉइंटर से वांछित रंग पर क्लिक करें।

टिप 03: फ़ॉन्ट्स

एक कॉर्पोरेट पहचान निश्चित रूप से सिर्फ एक सुंदर रंग पैलेट से कहीं अधिक है। हम कल्पना कर सकते हैं कि आप भी विशिष्ट फोंट का उपयोग करना चाहते हैं। बेशक यह भी संभव है। ऐसा करने के लिए, फिर से ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें वेरिएंट (टिप 2 देखें), इस बार आप कहां हैं फ़ॉन्ट्स / अनुकूलित फ़ॉन्ट्स चुनता है। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जिसमें आप हेडर और बॉडी टेक्स्ट दोनों के लिए वांछित फॉन्ट का चयन करते हैं। यदि आपको वह नहीं मिलता है जिसे आप चयनित फोंट में खोज रहे हैं, तो जान लें कि अनगिनत अन्य, अक्सर मुफ्त फोंट ऑनलाइन उपलब्ध हैं, जैसे कि www.dafont.com पर। इस तरह के डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट को स्थापित करना आमतौर पर फ़ाइल को निकालने, ttf या otf फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने से अधिक कठिन नहीं होता है और स्थापित करने के लिए इसे चुनने के लिए: यह फिर आपके अन्य फोंट के बीच पॉप अप हो जाता है। ध्यान रहे, सभी फोंट समान गुणवत्ता के नहीं होते हैं; यह भी जांचें कि यह कॉपीराइट नहीं है।

अंत में, थीम फोंट को एक उपयुक्त नाम दें और पुष्टि करें सहेजें.

टिप 04: पृष्ठभूमि

एक स्लाइड शो में एक उपयुक्त पृष्ठभूमि (रंग) भी हो सकती है। आप ड्रॉप-डाउन मेनू को फिर से यहां खोलें वेरिएंट (टिप 2 देखें) जहां आप पृष्ठभूमि शैलियाँ / पृष्ठभूमि प्रारूप चुनें। दाईं ओर संबंधित पैनल दिखाई देता है जिसमें आप विकल्प के तहत उपयुक्त पृष्ठभूमि का चयन करते हैं गद्दी, जैसा ग्रेडिएंट फिल या छवि या बनावट भरें. यह अंतिम विकल्प दिलचस्प हो सकता है यदि आप पृष्ठभूमि के रूप में अपनी खुद की छवि, जैसे लोगो, का उपयोग करना चाहते हैं। पदनाम के तहत चित्र सम्मिलित करेंसे फिर बटन पर क्लिक करें फ़ाइल या ऑनलाइन, जिसके बाद आप वांछित छवि आयात करते हैं। स्लाइडर के साथ पारदर्शिता आप पारदर्शिता को नियंत्रित करते हैं और यदि आप चेक लगाते हैं चित्रों एक बिटमैप पैटर्न के रूप में कंधे से कंधा मिलाकर आपकी छवि को पृष्ठभूमि में एक (बिटमैप) पैटर्न के रूप में दिखाना संभव है। बटन के साथ अपने विकल्पों की पुष्टि करें हर जगह आवेदन करें.

पूर्णता के लिए, हम ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्प प्रभाव का भी उल्लेख करते हैं वेरिएंट: आपको यहां पन्द्रह प्रभावों का संग्रह मिलेगा, लेकिन इसका अर्थ हमें थोड़ा सा बच जाता है।

टिप 05: स्लाइड मॉडल

यदि आप भी अपनी स्लाइड्स में कुछ ग्राफिक तत्वों को वापस लाना चाहते हैं, तो आप पावरपॉइंट के 'स्लाइड मास्टर' फ़ंक्शन को भी समायोजित कर सकते हैं। आप इसे निम्नानुसार करते हैं। टैब पर जाएं छवि और अनुभाग में स्लाइड मास्टर चुनें मॉडल दृश्य. टैब दृश्यमान हो जाएगा और वास्तविक स्लाइड मास्टर अब सबसे ऊपर बाएं पैनल में नीचे संबंधित स्लाइड लेआउट के साथ दिखाई देगा। अब आप इस स्लाइड मास्टर को अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं: आप देखेंगे कि इस मास्टर पर आधारित अंतर्निहित स्लाइड्स में सभी समायोजन तुरंत परिलक्षित होते हैं। इस तरह यह संभव है, उदाहरण के लिए, अपनी सभी स्लाइडों के कोने में कंपनी का लोगो लगाना। आप इसके माध्यम से करते हैं सम्मिलित करें / चित्र, जिसके बाद आप वांछित छवि को पुनः प्राप्त करते हैं और उसे उपयुक्त स्थान पर रखते हैं। जब आप अपने परिवर्तनों के साथ कर लें, तो पुष्टि करें मॉडल दृश्य बंद करें, टूलबार के दाईं ओर।

स्लाइड मास्टर्स की अवधारणा के बारे में अधिक (अंग्रेजी) स्पष्टीकरण इस लिंक के माध्यम से पाया जा सकता है (स्लाइड मास्टर स्लाइड मास्टर का अंग्रेजी नाम है)।

टिप 06: थीम का प्रयोग करें

अब आपने अपनी थीम के लगभग हर संभव भाग को पूरा कर लिया है, इसलिए अपने संपादनों को एक बड़ी थीम में लपेटने का समय आ गया है। उसके लिए आप मेन्यू ओपन करें डिजाइन करने के लिए, जिसके बाद आप श्रेणी के नीचे दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें विषयों क्लिक। सबसे नीचे आप चुनें वर्तमान विषय सहेजें. थीम को एक उपयुक्त नाम दें और इसे फ़ाइल एक्सटेंशन .thmx बटन के साथ Office थीम के रूप में सहेजें सहेजें. ऐसी थीम के लिए डिफ़ॉल्ट स्थान C:\Users\[account name]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes है।

विषय अब उपयोग के लिए तैयार है। आइए पहले पावरपॉइंट के भीतर ही इसका परीक्षण करें। पर एक नई रिक्त प्रस्तुति खोलें फ़ाइल / नया और शीर्षक के ठीक नीचे क्लिक करें नया पर संशोधित: आपके द्वारा अभी-अभी सहेजी गई थीम यहां दिखाई देगी। थीम थंबनेल पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें बनाना इसे खोलने के लिए।

टिप 07: स्थानांतरण विषय

हमने इस लेख में पहले ही इसका उल्लेख किया है: ऐसी थीम का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अन्य अनुप्रयोगों में किया जा सकता है। उदाहरण के तौर पर, आइए Word में अपनी नई PowerPoint थीम का उपयोग करें। Word में एक नया, खाली दस्तावेज़ खोलें। फिर मेन्यू में जाएं डिजाइन करने के लिए और नीचे तीर पर क्लिक करें विषयों, अनुभाग में छोड़ दिया दस्तावेज़ प्रारूप. ड्रॉप-डाउन मेनू के शीर्ष पर संशोधित अब आपको अपनी खुद की थीम भी मिल जाएगी। जब आप तब टैब के विभिन्न भागों का चयन करते हैं डिजाइन करने के लिए जब आप इसे देखते हैं, तो आप तुरंत नोटिस करते हैं कि रंग पैलेट और फोंट, अन्य बातों के अलावा, उस थीम के साथ संरेखित होते हैं।

यह आउटलुक में बहुत समान काम करता है: एक नया संदेश खोलें, विकल्प टैब पर जाएं और समूह के भीतर वांछित विषय का चयन करें विषयों. यह कहानी एक्सेल के समान है, केवल आपको यहां टैब पर थीम मिलेगी पेज लेआउट.

हालाँकि, ऐसी Office विषयवस्तु न केवल अन्य Office अनुप्रयोगों के लिए हस्तांतरणीय है, आप इसे दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं। आप इसे निम्नानुसार करते हैं। विंडोज एक्सप्लोरर के साथ उस पथ पर नेविगेट करें जिसका हमने टिप 6 में उल्लेख किया है। आपकी थीम की thmx फ़ाइल अब दिखाई देगी और आपको बस इतना करना है कि इस फ़ाइल को कॉपी करें और इसे इच्छित लोगों को दें। जैसे ही उन्होंने इस फाइल को अपने पीसी पर उसी स्थान पर रखा है, वे तुरंत इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।