क्या आप बहुत से लोगों से सरल उत्तर की अपेक्षा करते हैं, जैसे हाँ/नहीं या विकल्प a, b या c? फिर आउटलुक के वोटिंग विकल्प का उपयोग करें। यह प्राप्तकर्ता को ईमेल का बहुत जल्दी उत्तर देने की अनुमति देता है और आपके पास कुछ ही समय में एक स्पष्ट उत्तर होगा।
आप बहुत अधिक परेशानी के बिना मित्रों या सहकर्मियों को कुछ विकल्प प्रस्तुत करने के लिए वोटिंग बटन का उपयोग करते हैं। आप कई लोगों को एक प्रश्न भेजते हैं और आउटलुक प्रतिक्रियाओं को एक सिंहावलोकन में एकत्र करता है। पहले से: वोटिंग बटन केवल आउटलुक में काम करते हैं। जब आप किसी ऐसे ईमेल को वोटिंग बटन के साथ भेजते हैं जो किसी अन्य मेल प्रोग्राम के साथ काम करता है, तो उस व्यक्ति को कोई वोटिंग बटन नहीं दिखाई देगा। वोटिंग बटन के साथ एक ईमेल लिखने के लिए, एक नए ईमेल में टैब पर नेविगेट करें विकल्प. बॉक्स में नज़र रखना क्या आपको बटन मिल रहा है वोटिंग बटन का उपयोग करना.
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके पास पहले से ही कई मतदान बटन हैं: स्वीकृत-अस्वीकृत, हाँ-नहीं, हाँ-नहीं-शायद, लेकिन आप इन विकल्पों को स्वयं बटन के माध्यम से समायोजित कर सकते हैं संशोधित. उदाहरण के लिए, अपने उत्तरदाताओं को लोगों या शहरों के नामों में से चुनने दें। कस्टम संवाद बॉक्स में, अर्धविराम द्वारा अलग किए गए विकल्पों को भरें। यहां आप यह भी संकेत कर सकते हैं कि क्या आप एक सूचना प्राप्त करना चाहते हैं जब संदेश दिया गया है और जब संदेश पढ़ा गया है। कई अन्य लोगों के उत्तरों को अग्रेषित करना भी संभव है।
प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाएगा कि संदेश में लेबल वाले वोटिंग बटन हैं वोट करने के लिए यहां क्लिक करें. यदि वह किसी एक विकल्प पर क्लिक करता है, तो उसके पास विकल्प होता है: संदेश तुरंत भेजें, या भेजने से पहले उत्तर संपादित करें। आप, प्रेषक, विषय में पहले से ही उत्तर के साथ एक ईमेल प्राप्त करेंगे। सिद्धांत रूप में, आपको स्वयं ईमेल खोलने की भी आवश्यकता नहीं है। टेक्स्ट पर क्लिक करें प्रेषक ने इस प्रकार उत्तर दिया, तो आप प्राप्त करते हैं आवाज जवाब अनुरोध कर सकते हैं। फिर आपको प्राप्तकर्ताओं के साथ एक सूची प्राप्त होगी जिसमें आप तुरंत देख सकते हैं कि किसने उत्तर दिया है और किसने नहीं, उत्तर क्या हैं और आप वोट के योग को पढ़ सकते हैं।
