जीमेल यकीनन इस समय सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है। संभावना है कि आपके पास पहले से ही एक या अधिक Gmail पते हैं, लेकिन क्या आप उनका अधिकतम लाभ उठा रहे हैं? इस लेख में, हम 20 सुपर सहायक जीमेल युक्तियों को कवर करेंगे।
टिप 01: कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें
आपके कीबोर्ड की तुलना में माउस के साथ काम करना बेहद धीमा है, लेकिन फिर आपको हॉटकी का उपयोग करना होगा। सौभाग्य से, जीमेल में कई उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट हैं, और आपको वास्तव में उन सभी को जानने की आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण शॉर्टकट याद रखें। ये कौन से हैं? यह आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है। सूची में जो शॉर्टकट आपको उपयोगी लगते हैं, उन्हें लिख लें। ईमेल का जवाब दें? अपने माउस तक न पहुंचें, आपको धोखा देने की अनुमति है। संभावना है कि आप किसी संदेश का उत्तर देने के लिए जल्द ही R कुंजी दबाएंगे। उपलब्ध शॉर्टकट्स के अवलोकन के लिए प्रश्न चिह्न दबाएं। क्या यह काम नहीं करता? तब आपके शॉर्टकट अभी तक सक्रिय नहीं हैं। के लिए जाओ सेटिंग्स / सामान्य / शॉर्टकट / शॉर्टकट सक्षम करें.
टिप 02: जीमेल सेटिंग्स
आपके जीमेल की सभी सेटिंग्स इसके पीछे पाई जा सकती हैं गियरस्क्रीन के ऊपर दाईं ओर आइकन। यहां क्लिक करें और चुनें संस्थानों. सबसे महत्वपूर्ण विकल्प टैब में एकत्र किए जाते हैं आम. पिछला प्रयोगशालाओं आपको प्रायोगिक सेवाएं मिलेंगी। यहां आपको ऐसे विकल्प मिलेंगे जो उत्कृष्ट रूप से काम करते हैं, लेकिन अभी तक पूरी तरह से विकसित नहीं हुए हैं और एक दिन मानक विकल्पों पर वापस आ सकते हैं।
सेटिंग नहीं मिल रही है? तब विकल्प आपके Google खाते का हिस्सा हो सकता है। उदाहरण के लिए, जीमेल द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यक्तिगत डेटा, जैसे आपका नाम या प्रोफ़ाइल चित्र, को समायोजित करना आपके Google खाते के माध्यम से केंद्रीय रूप से नियंत्रित होता है।
टिप 03: अतिरिक्त सुरक्षा
सुरक्षा लगातार महत्वपूर्ण होती जा रही है। यह विशेष रूप से उन सेवाओं पर लागू होता है जिनका उपयोग आप तृतीय-पक्ष सेवाओं के लिए 'पहुंच कुंजी' के रूप में कर सकते हैं। गूगल की जीमेल एक ऐसी 'की सर्विस' है। उदाहरण के लिए, आप अन्य वेबसाइटों में साइन इन करने के लिए अपने जीमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप जीमेल को सिर्फ (अच्छे) पासवर्ड से बेहतर तरीके से सुरक्षित करें।
दो-चरणीय सत्यापन एक उत्कृष्ट अतिरिक्त है। सत्यापन के लिए Google आपको एक निःशुल्क टेक्स्ट संदेश भेजेगा। क्या आपका पासवर्ड कभी हाईजैक हो जाता है और कोई आपके क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करने की कोशिश करता है? तब पहुंच से इनकार कर दिया जाता है क्योंकि बदमाश के पास सत्यापन कोड नहीं होता है। अतिरिक्त प्रमाणीकरण की स्थापना जीमेल के बाहर और सीधे Google खाते के माध्यम से की जाती है। एक विज़ार्ड सेटिंग्स के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करता है।
पुराने जमाने के टेक्स्ट संदेश के अलावा, आप Google प्रमाणक या ऑटि जैसे ऐप्स के माध्यम से भी सत्यापन कोड प्राप्त कर सकते हैं।
टिप 04: गूगल क्रोम
जीमेल और गूगल क्रोम एक पेट पर दो हाथ हैं। आप बेशक किसी भी वेब ब्राउजर में जीमेल का इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन बेहतरीन फंक्शनलिटी के लिए गूगल क्रोम में जीमेल का इस्तेमाल करें। अन्य ब्राउज़रों में, जीमेल थोड़ा अलग तरीके से काम कर सकता है या कुछ सुविधाएं उपलब्ध भी नहीं हो सकती हैं। इसके अलावा, आप जीमेल में और भी बेहतर कार्यक्षमता के लिए क्रोम में एक्सटेंशन इंस्टॉल कर सकते हैं। एक एक्सटेंशन एक छोटा प्रोग्राम है जो आपके वेब ब्राउज़र में चलता है।
टिप 05: अन्य ईमेल पते
कई लोगों ने वर्षों में कई ईमेल पते एकत्र किए हैं। इन सब पर नज़र रखना या अपने दोस्तों को पता परिवर्तन भेजना जारी रखना थकाऊ है। आप जीमेल को अपने अन्य पतों से मेल प्राप्त करने के लिए कह सकते हैं। इस तरह अब आपको अपने पुराने पतों को मैन्युअल रूप से जांचने की आवश्यकता नहीं है और सब कुछ एक केंद्रीय स्थान पर बड़े करीने से आता है। मैं पर जाएँसेटिंग्स / खाते और अन्य खातों से मेल आयात / चेक करें (पीओपी 3 के साथ). पर क्लिक करें अपना खुद का POP3 मेल खाता जोड़ें और मेल को पुनः प्राप्त करने के लिए विज़ार्ड का अनुसरण करें, उदाहरण के लिए, आपका इंटरनेट प्रदाता।
टिप 06: लेबल और फोल्डर
जीमेल लेबल के साथ काम करता है। इसकी तुलना क्लासिक मेल प्रोग्राम के फ़ोल्डर्स से की जा सकती है, लेकिन अधिक व्यापक। उदाहरण के लिए, एक संदेश में कई लेबल हो सकते हैं। आप लेबल बना सकते हैं और उन्हें संदेशों पर चिपका सकते हैं। आप एक ही नाम के बटन के माध्यम से एक खुले संदेश को एक (या अधिक) लेबल जल्दी से असाइन कर सकते हैं। आपके लेबल आपकी स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई दे रहे हैं। एक लेबल पर क्लिक करने पर, आपको वे सभी संदेश दिखाई देंगे जो आपने यह लेबल दिए हैं।
इससे पहले कि आप लेबल के साथ शुरू करें, यह सोचना उपयोगी है कि आप इसका उपयोग क्यों और कैसे करना चाहते हैं। एक लेबल ऊपर का पालन करें उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप अभी भी किसी ईमेल का उत्तर देना चाहते हैं। लेबल पर क्लिक करके, आप तुरंत देख सकते हैं कि किन ई-मेलों का उत्तर देना अभी बाकी है। अन्य उपयोगी लेबल हैं उत्तर की प्रतीक्षा करें, चालान और निजी. बहुत अधिक लेबल का प्रयोग न करें, यह अव्यवस्थित हो जाएगा। जान लें कि आपको सब कुछ लेबल करने की ज़रूरत नहीं है। एक उत्कृष्ट खोज फ़ंक्शन है जिसके साथ आप जल्दी से सही संदेश प्राप्त कर सकते हैं।
टिप 07: इनबॉक्स को फिल्टर से साफ करें
किसी भी स्वाभिमानी ईमेल क्लाइंट की तरह, जीमेल नए ईमेल संदेशों को फ़िल्टर करने की क्षमता प्रदान करता है। आप प्रेषक या ईमेल के विषय के आधार पर नियम बनाते हैं। फिर आप चुनें कि फ़िल्टर द्वारा पकड़े गए संदेशों का क्या करना है। यह विकल्प नीचे पाया जा सकता है सेटिंग्स / फिल्टर और अवरुद्ध पते / नया फिल्टर बनाएं.
यदि आप अपने ईमेल पते में धन चिह्न के साथ आरंभ करते हैं तो आपको इस सुविधा का और भी अधिक लाभ मिलता है। कल्पना कीजिए कि आप [email protected] आपको स्वचालित रूप से ई-मेल प्राप्त होगा जो भेजा गया है [email protected]. आप निश्चित रूप से प्लस साइन के पीछे के टेक्स्ट के साथ आ सकते हैं।
यदि आप भविष्य में [email protected] जब आप कुछ ऑर्डर करते हैं और [email protected] सेवाओं के साथ जो आपके ई-मेल पते के लिए परेशान हैं - जब आप उनके विज्ञापन की प्रतीक्षा नहीं कर रहे हैं, तो आपका इनबॉक्स अच्छा और सुव्यवस्थित रहता है। बेशक आपको अभी भी संबंधित नियम बनाने होंगे।
टिप 08: आईएमएपी
आपके वेब ब्राउज़र के अलावा किसी अन्य वातावरण में Gmail का उपयोग करने का वास्तव में कोई कारण नहीं है। आपके स्मार्टफोन या टैबलेट ऐप पर ऐप निश्चित रूप से एक अपवाद है। अपने कंप्यूटर पर क्लासिक मेल क्लाइंट में Gmail का उपयोग करके, आप उन सुविधाओं से वंचित हैं जो Gmail को अद्वितीय बनाती हैं। यदि आप अभी भी मेल प्रोग्राम के साथ जीमेल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप आईएमएपी या पीओपी एक्सेस का विकल्प चुन सकते हैं। बाद के मामले में, आपके पास केवल अपने इनबॉक्स तक पहुंच है। IMAP के साथ आपके पास अपने Gmail के सभी 'फ़ोल्डर्स' तक पहुंच है। Gmail में लेबल आपके मेल प्रोग्राम में फ़ोल्डर के रूप में दिखाए जाते हैं। आप IMAP विकल्प को सक्षम कर सकते हैं सेटिंग्स / अग्रेषण और पीओपी आईएमएपी / आईएमएपी पहुंच. पर क्लिक करें विन्यास निर्देश अपने मेल प्रोग्राम को सही डेटा के साथ सेट करने के लिए।
