यहां एक पैसा खर्च किए बिना ड्रॉपबॉक्स को और अधिक सुरक्षित बनाने का तरीका बताया गया है

ड्रॉपबॉक्स ने पिछले कुछ वर्षों में काफी कुछ सुरक्षा मुद्दों का सामना किया है। जबकि क्लाउड स्टोरेज सेवा ने अपनी सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए बहुत कुछ किया है, फिर भी आप अपनी फाइलों की सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं। आरंभ करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

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दो-चरणीय सत्यापन का उपयोग करें

तेजी से महत्वाकांक्षी हैकर्स और उपयोगकर्ताओं की हंसी के कमजोर पासवर्ड पर भरोसा करने की प्रवृत्ति के लिए धन्यवाद, एकल-कारक प्रमाणीकरण एक मजाक बन गया है। (बोनस टिप: अपने कंप्यूटर पर या मोबाइल ऐप के रूप में पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करके अंतिम हंसी पाएं।) यही कारण है कि ड्रॉपबॉक्स सहित अधिकांश प्रमुख सेवाओं ने दो-चरणीय सत्यापन लागू किया है। इस प्रणाली के लिए आपको अपना पासवर्ड और एक सुरक्षा कोड दोनों दर्ज करने होंगे जो आपके मोबाइल फोन पर भेजा जाएगा। यह आपके खाते की सुरक्षा को बेहतर बनाने का सबसे आसान तरीका है।

द्वि-चरणीय सत्यापन सक्षम करने के लिए, अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करें, ऊपरी दाएं कोने में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें, और समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें। टैब पर क्लिक करें सुरक्षा और क्लिक करें सक्षम नीचे दो-चरणीय सत्यापन. इस सुविधा को सेट करने के लिए संकेतों का पालन करें।

अपने पुराने उपकरणों को अनप्लग करें

ड्रॉपबॉक्स की ताकत का एक बड़ा हिस्सा इसे कई उपकरणों पर उपयोग करने की क्षमता में निहित है। लेकिन कई लोग हर कुछ वर्षों में अपने स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर को अपग्रेड करते हैं, संभावना है कि आपके पास अभी भी कुछ पुराने डिवाइस आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से जुड़े हुए हैं। जिससे सुरक्षा को खतरा है।

उन उपकरणों को अयुग्मित करने के लिए जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं या जिनके स्वामी हैं, टैब पर जाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें सुरक्षा और नीचे स्क्रॉल करें उपकरण. यहां आपको उन उपकरणों की एक सूची दिखाई देगी, जिनकी वर्तमान में आपके ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंच है, साथ ही उस तारीख के साथ जब वे ड्रॉपबॉक्स के साथ अंतिम बार सक्रिय थे। किसी उपकरण को अयुग्मित करने के लिए, दबाएं एक्स डिवाइस के नाम के सबसे दूर दाईं ओर क्लिक करें।

ऐप एक्सेस को नियंत्रित करें

कई तृतीय-पक्ष ऐप में अपनी क्षमताओं का विस्तार करने के लिए ड्रॉपबॉक्स एकीकरण है, जिनमें से अधिकांश को आपके खाते तक पूर्ण पहुंच की आवश्यकता होती है। जब आप ऐप का उपयोग नहीं करते हैं तब भी एक ऐप अपनी पहुंच बरकरार रखता है। यदि ऐप डेवलपर समर्थन बंद कर देता है या अन्यथा ऐप से समझौता कर लेता है, तो यह हैकर्स को आपके खाते तक आसानी से पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देगा। ऐसा होने से रोकने के लिए, आपको उन ऐप्स को ब्लॉक कर देना चाहिए जिनका आप नियमित रूप से अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने से उपयोग नहीं करते हैं।

टैब पर वापस जाएं सुरक्षा और अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें लिंक किए गए ऐप्स. यहां आपको उन सभी ऐप्स की सूची दिखाई देगी जिन्हें आपने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने की अनुमति दी है, साथ ही पहुंच के स्तर के साथ। किसी ऐप को सूची से हटाने के लिए, क्लिक करें एक्स ऐप के नाम के सबसे दाईं ओर क्लिक करें।

वेब सेशन पर नजर रखें

डिवाइस और ऐप्स के अलावा, ड्रॉपबॉक्स यह भी ट्रैक करता है कि आपके खाते में कौन से वेब ब्राउज़र लॉग इन हैं। अनधिकृत गतिविधि की जांच करने का यह एक आसान तरीका है।

टैब पर जाएं सुरक्षा और नीचे स्क्रॉल करें सत्र. यह उन सभी ब्राउज़रों की सूची है जो वर्तमान में आपके खाते में लॉग इन हैं, साथ ही मूल देश और उस समय जब गतिविधि हुई थी। यदि आपको कुछ ऐसा दिखाई देता है जिसे आप नहीं पहचानते हैं, तो आप जानते हैं कि आपके खाते से छेड़छाड़ की गई है। कुछ पुरानी गतिविधि को समय-समय पर हटाना भी एक अच्छा विचार है - क्लिक करें एक्स आप जिन गतिविधियों को हटाना चाहते हैं, उनके सबसे दाईं ओर।

अपनी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें

हालांकि ये उपाय आपकी ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा में छेद को कम कर देंगे, अगर कोई आपके खाते में सेंध लगाने का प्रबंधन करता है तो वे आपके डेटा को सुरक्षित नहीं कर सकते हैं। उस स्थिति में, एन्क्रिप्शन आपकी फ़ाइलों के लिए सर्वोत्तम सुरक्षा बना रहता है।

ड्रॉपबॉक्स अपलोड, डाउनलोड और आराम के दौरान आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, लेकिन आप बॉक्सक्रिप्टर जैसे तीसरे पक्ष के समाधान के साथ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ सकते हैं। यह सेवा आपकी फ़ाइलों को अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करती है और उन्हें आपके ड्रॉपबॉक्स के भीतर एक विशेष बॉक्सक्रिप्टर फ़ोल्डर में रखती है। Boxcryptor मुफ्त, व्यक्तिगत ($48 प्रति वर्ष) और व्यावसायिक ($96 प्रति वर्ष) लाइसेंस प्रदान करता है, साथ ही साथ कई मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है ताकि आप चलते-फिरते अपनी एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों तक पहुंच सकें। यह शून्य-ज्ञान सॉफ्टवेयर भी है - Boxcryptor के पास आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी या पासवर्ड तक पहुंच नहीं है, इसलिए आपके डेटा की सुरक्षा आपके हाथों में रहती है, जहां यह संबंधित है।