कोई भी व्यक्ति पूर्ण नहीं होता है, और Word दस्तावेज़ में टाइपो आसानी से बन जाता है। और क्योंकि हर कोई भाषा प्रवीणता में पूर्ण नहीं है, वर्ड की वर्तनी और व्याकरण जांचकर्ता काम में आते हैं।
एक पत्र, निबंध, रिपोर्ट या लेख लिखें। कुछ लोग इससे नफरत करते हैं, दूसरों को लगता है कि यह सबसे अच्छी गतिविधियों में से एक है। कम भाषा प्रवीणता या टाइपिंग कौशल के कारण पहले समूह को यह कम सफल गतिविधि लग सकती है। और दूसरा समूह भी गलतियाँ करता है। संक्षेप में: वर्ड में टेक्स्ट लिखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए कम से कम एक अच्छा स्पेल चेकर अनिवार्य है। और कुछ हद तक, उपलब्ध व्याकरण सुधार भी काम में आते हैं। हालांकि यह कभी-कभी गलत हो सकता है या पागल हो सकता है। किसी भी स्थिति में, Word में वर्तनी जाँच डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है। अपने उत्पाद की भाषा पर सेट करें, आमतौर पर डच। हालांकि, अधिक सत्यापन भाषाओं को जोड़ना संभव है। Word तब इतना स्मार्ट होता है कि किसी दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली भाषा (या भाषाएँ) को पहचान लेता है। इसलिए यदि आप नियमित रूप से अंग्रेजी या जर्मन टेक्स्ट टाइप करते हैं, उदाहरण के लिए, आप उन्हें भाषा चेकलिस्ट में जोड़ सकते हैं। नीचे रिबन में क्लिक करें जाँच बटन पर भाषा और खुले संदर्भ मेनू में दबाएं भाषा प्राथमिकताएं. चयन मेनू में चुनें [अतिरिक्त संपादन भाषाएं जोड़ें] भाषा जोड़ने के लिए, उदाहरण के लिए अंग्रेजी या जर्मन। फिर बटन पर क्लिक करें जोड़ें तथा ठीक है. नए जोड़े गए भाषा मॉड्यूल का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, वर्ड को बंद और पुनरारंभ करना होगा। पहले अपना खुला दस्तावेज़ सहेजें!
और भी विकल्प
अब से, Word सभी जोड़ी गई भाषाओं को पहचान लेगा। आप किसी दस्तावेज़ में भाषाओं को भी मिला सकते हैं, आप देखेंगे कि उपयोग की जाने वाली सभी भाषाओं की जाँच की जाती है। डिफ़ॉल्ट रूप से वर्तनी और व्याकरण दोनों। जैसा कि बताया गया है, व्याकरण परीक्षक कभी-कभी थोड़ा परेशान होता है। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप उस संबंध में क्या कर रहे हैं, तो व्याकरण जाँच को भी बंद किया जा सकता है। हाल ही में पेश किए गए बटन पर फिर से क्लिक करें भाषा तथा भाषा वरीयताएँ. खुलने वाली विंडो में, बाएं कॉलम में क्लिक करें जाँच. दाईं ओर, विकल्प के लिए बॉक्स को चेक करें टाइप करते समय व्याकरण की गलतियों को हाइलाइट करें से। और क्लिक करें ठीक है. इसके अलावा, किसी दस्तावेज़ या चयनित पाठ के लिए भाषा जाँच को अक्षम करना संभव है। ऐसा करने के लिए, पहले टेक्स्ट के उस हिस्से का चयन करें जिसे आप चेक नहीं करना चाहते हैं (या सभी टेक्स्ट का चयन करने के लिए कंट्रोल-ए दबाएं)। फिर नीचे रिबन में क्लिक करें जाँच बटन पर भाषा और फिर संदर्भ मेनू में नियंत्रण भाषा सेट करें. खुलने वाली विंडो में, विकल्प को सक्षम करें वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें और क्लिक करें ठीक है. कभी-कभी यह विकल्प काम आता है, उदाहरण के लिए यदि आप किसी विदेशी भाषा का उद्धरण चिपका रहे हैं और आप लाल घेरे के समुद्र से बचना चाहते हैं।
