माइक्रोसॉफ्ट वर्ड साधारण अक्षरों और सादे पाठ की तुलना में बहुत अधिक उत्पादन कर सकता है। डिज़ाइन और लेआउट टूल पर एक नज़र डालें और आप इस बात से चकित होंगे कि वे शुरुआती लोगों को ब्रोशर, फ़्लायर्स और न्यूज़लेटर्स के लिए आकर्षक लेआउट बनाने में कितनी मदद कर सकते हैं।
आपका लेआउट और सामग्री जितनी जटिल होगी, आपको एक डिज़ाइन पेशेवर की मदद की ज़रूरत उतनी ही ज़्यादा होगी — और शायद एक उच्च-गुणवत्ता वाला डेस्कटॉप प्रकाशन पैकेज भी। लेकिन ऐसा करने से पहले, Word की अंतर्निहित प्रतिभाओं को आज़माएं।
एक टेम्पलेट के साथ काम करें...
Word में अधिक जटिल दस्तावेज़ बनाने का सबसे आसान तरीका टेम्पलेट का उपयोग करना है। Word में उनमें से सैकड़ों हैं, न्यूज़लेटर्स और फ़्लायर्स से लेकर बिज़नेस कार्ड और फ़ैक्स तक। आरंभ करने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > नया बाएं नेविगेशन बार में, और आपको इसके ऊपर खोज बॉक्स के साथ लोकप्रिय टेम्पलेट्स (डिफ़ॉल्ट रिक्त पृष्ठ सहित) के चयन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
टेम्प्लेट छवियों और नमूना टेक्स्ट के साथ पहले से भरे हुए हैं, जिन्हें आप आसानी से अपनी छवियों और टेक्स्ट से बदल सकते हैं (आप टेक्स्ट के एक ब्लॉक पर क्लिक कर सकते हैं और टाइप करना शुरू कर सकते हैं, या टेक्स्ट और छवियों को पेस्ट कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया था)। लेकिन अगर आप डिज़ाइन तत्वों (जैसे फोंट, उदाहरण के लिए) को बदलना चाहते हैं, तो भी आप प्रीसेट मार्जिन और अन्य बुनियादी लेआउट पैरामीटर का उपयोग करने के लिए टेम्पलेट से शुरू कर सकते हैं जो स्क्रैच से बनाना मुश्किल है।
...या थीम के साथ काम करें
यदि आप किसी रिक्त पृष्ठ से प्रारंभ से प्रारंभ करना पसंद करते हैं, तो आप पृष्ठ आयाम, हाशिये, स्तंभ, और अन्य मूलभूत डिफ़ॉल्ट सेट कर सकते हैं पेज लेआउट फीता। आप भी क्लिक कर सकते हैं डिजाईन थीम चुनने के लिए क्लिक करें - लोकप्रिय लेआउट विकल्पों जैसे शीर्षक, उपशीर्षक और बॉडी टेक्स्ट के लिए फोंट का संग्रह। आप निश्चित रूप से इन्हें व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे आप टाइप करते हैं, लेकिन किसी विशेष विषय में फ़ॉन्ट्स को आम तौर पर स्वीकृत डिज़ाइन मानकों के अनुसार चुना और आकार दिया जाता है ताकि वे साथ-साथ अच्छे दिखें।
यह डिजाईन टैब रंग पैलेट और प्रभावों का संग्रह भी प्रदान करता है जिसे आप अपने लेआउट में चरित्र देने के लिए लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सीमा के लिए पैलेट से एक निश्चित रंग और उपशीर्षक के लिए एक अलग रंग चुन सकते हैं। (एक बार जब आप एक थीम का चयन कर लेते हैं, तो जब आप पर टैप करेंगे तो रंग पैलेट में दिखाई देंगे लिपि का रंग पर आइकन घर रिबन।) आप अपने कर्सर को किसी थीम (या रिबन में किसी अन्य डिज़ाइन तत्व) पर मँडरा कर विभिन्न रूपों के साथ प्रयोग कर सकते हैं, जिसे बाद में आपके दस्तावेज़ के उपयुक्त भाग पर लागू किया जाता है। परिवर्तन को स्थायी बनाने के लिए वांछित तत्व पर क्लिक करें।
टैब में दूसरे विकल्प के साथ डिजाईन आप अपने दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि का रंग, पैटर्न, या यहां तक कि एक छवि भी लागू कर सकते हैं। पर क्लिक करें पृष्ठ रंग इन विकल्पों को देखने के लिए - यह सामान्य ठोस सफेद रंग का एक अच्छा विकल्प है।
टाइपोग्राफी के साथ खेलें
सादे पाठ से भरे पृष्ठ से अधिक उबाऊ कुछ नहीं है, लेकिन कभी-कभी आपके पास एकरसता को कम करने के लिए कई छवियां नहीं होती हैं। आपके लेआउट को अधिक रोचक बनाने के लिए उपकरण हैं, जैसे कि आद्याक्षर, उपशीर्षक, और पुलकोट - और वे Word में लागू करने के लिए अपेक्षाकृत आसान हैं।
आद्याक्षर जोड़ना - बड़े बड़े अक्षर - एक पैराग्राफ में सरल है: में डालने रिबन, इसे क्लिक करें एक ड्रॉप कैप जोड़ें में आइकन मूलपाठ उपकरण। आप टेक्स्ट में या बाएं हाशिये में एम्बेडेड बड़े अक्षरों के बीच चयन कर सकते हैं। का ड्रॉप कैप आप फ़ॉन्ट, ऊंचाई (सामान्य पाठ की पंक्तियों की संख्या में), वर्ण और पाठ की रिक्ति चुन सकते हैं।
पुलक्वॉट टेक्स्ट से एक उद्धरण है जिसे आप एक फ़ील्ड में पेस्ट करते हैं और एक डिज़ाइन तत्व के रूप में उपयोग करते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप एक छवि के रूप में करते हैं। यह कहानी के एक महत्वपूर्ण हिस्से को उजागर करने का एक तरीका है, जबकि पेज पर दिखने में आकर्षक भी है। Word में, कर्सर को उस क्षेत्र के पास रखें जहाँ आप टेक्स्ट बॉक्स बनाना चाहते हैं, और उस पर क्लिक करें पाठ बॉक्स में आइकन डालने फीता। फिर आपको कई पूर्व-स्वरूपित टेक्स्ट बॉक्स विकल्पों के एक मेनू के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। जब आप किसी एक को चुनते हैं, तो वह आपके दस्तावेज़ में - नमूना पाठ के साथ - दिखाई देगा। फिर आप नमूना टेक्स्ट को अपने टेक्स्ट से बदल सकते हैं और फ़ॉन्ट आकार और रंग जैसे विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं।
फ़ील्ड के दाईं ओर आप एक छोटे आइकन का उपयोग करके समायोजित कर सकते हैं कि फ़ील्ड लेआउट में कैसे फिट बैठता है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट को फ़ील्ड के चारों ओर लपेटना चुन सकते हैं, या आपके पास टेक्स्ट इसके ऊपर और नीचे हो सकता है (लेकिन इसके आस-पास नहीं)। आप फ़ील्ड की स्थिति को पृष्ठ पर, या उसके आस-पास के टेक्स्ट पर भी पिन कर सकते हैं ताकि टेक्स्ट के चलते ही फ़ील्ड हिल जाए।
उसके साथ कला बनें पर आइकन डालने रिबन आपको उन प्रभावों के साथ रंगीन शानदार फोंट बनाने की अनुमति देता है जो आपको मानक फोंट में नहीं मिलेंगे। आप एक पृष्ठ को जीवंत बनाने के लिए इन पात्रों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पागल न होने का प्रयास करें: एक छोटी सी राशि एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।
चित्र, चार्ट और अन्य सामग्री
आपने अब तक गौर किया होगा कि मूलपाठ उपकरण इसका केवल एक छोटा सा हिस्सा डालने रिबन, क्योंकि ऐसे कई अन्य आइटम हैं जिन्हें आप किसी दस्तावेज़ के रूप और प्रभाव को बढ़ाने के लिए जोड़ सकते हैं।
छवियां एक स्पष्ट पसंद हैं। Word के वर्तमान संस्करणों में ऐसे उपकरण शामिल हैं जो आपको ऐप के भीतर मूल छवि संपादन करने की अनुमति देते हैं। टेक्स्ट बॉक्स के लिए, कर्सर को उस क्षेत्र में रखकर प्रारंभ करें जहां आप एक छवि रखना चाहते हैं। तब दबायें चित्रों (या ऑनलाइन चित्र यदि आप Office के क्लिप आर्ट के विशाल संग्रह में छवियों की खोज करना चाहते हैं), और उस छवि पर क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
बहुत सी चीज़ें होंगी: छवि आपके दस्तावेज़ में दिखाई देगी - यदि यह ठीक वैसी नहीं है जहाँ आप इसे चाहते थे, तो आप बस ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। छवि के मूव मोड में होने पर आप तीर कुंजियों के साथ ठीक समायोजन भी कर सकते हैं।
साथ ही दिखाई देता है चित्र उपकरण रिबन, क्रॉपिंग, कलात्मक प्रभाव और फ्रेम जैसे सभी प्रकार के विकल्पों से भरा हुआ। टेक्स्ट बॉक्स की तरह, आप छवि के बगल में एक आइकन भी प्राप्त कर सकते हैं जो आपको यह चुनने देता है कि यह टेक्स्ट में कैसे फिट बैठता है।
Word में आकृतियाँ सम्मिलित करने के लिए विशेष उपकरण भी हैं (सरल आरेखों के लिए), स्मार्टआर्ट (अधिक जटिल व्यावसायिक आरेखों के लिए), और यहाँ तक कि एक्सेल जैसे चार्ट भी जिन्हें आप तुरंत बना सकते हैं।
में नवीनतम ग्राफिक तत्व डालने रिबन यह है स्क्रीनशॉट आइकन: इसे क्लिक करें और आप अपने विंडोज डेस्कटॉप पर सभी मौजूदा स्क्रीनशॉट जोड़ सकते हैं - जो कंप्यूटर प्रक्रियाओं को दिखाना चाहते हैं उनके लिए एक आसान टूल।
आप ग्राफिक तत्वों का उपयोग करके कैप्शन जोड़ सकते हैं शीर्षक डालें में समारोह संदर्भ रिबन, लेकिन इसमें एक नकारात्मक पहलू है: चूंकि यह सुविधा अकादमिक प्रकाशनों के लिए है, यह स्वचालित रूप से क्रमांकित है (क्रम में) - और जब तक आप वर्ड के फ़ील्ड कोड में नहीं हैं, तब तक उन्हें प्रिंट पर निकालना लगभग असंभव है। गोता लगाना चाहते हैं। यदि आप अपनी छवियों के साथ अनगिनत कैप्शन चाहते हैं, तो आपको कैप्शन के लिए छवि के नीचे (या बगल में) एक टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा, या उन दोनों को एक साथ मर्ज करने के लिए एक बॉक्स में रखना होगा, जो कि एक जटिल प्रक्रिया भी है।
समायोजन करें
वर्ड के कई उपकरण फ्लाई पर लागू किए जा सकते हैं, इसलिए यदि आपको किसी चीज़ का दिखने का तरीका पसंद नहीं है तो आप उसे आसानी से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल सभी का चयन करके और पेज लेआउट टैब में अपने इच्छित कॉलम की संख्या पर क्लिक करके टेक्स्ट को कॉलम में प्रवाहित कर सकते हैं।
यदि आपने किसी दस्तावेज़ में कई तत्व जोड़े हैं और वे आपके इच्छित व्यवहार नहीं कर रहे हैं, तो आपको पृष्ठ लेआउट टैब के व्यवस्थित करें अनुभाग में सहायता मिल सकती है। यहां आप वस्तुओं को संरेखित करने और उन्हें सामने लाने के लिए सुविधाएँ पा सकते हैं या अन्य वस्तुओं के पीछे।
अंतिम चरण
छोटे व्यवसायों के साथ काम करने वाले अधिकांश वाणिज्यिक प्रिंटर पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेजों को स्वीकार करेंगे, और वर्ड आपको दस्तावेजों को पीडीएफ के रूप में सहेजने की अनुमति देता है। हालाँकि, विभिन्न प्रकार की पीडीएफ फाइलें होती हैं, इसलिए प्रिंटर से पहले ही जांच लें कि क्या वे आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वर्ड के संस्करण द्वारा उत्पन्न पीडीएफ प्रारूप के साथ काम कर सकते हैं।
Word वह सब कुछ नहीं कर सकता जो एक उच्च-गुणवत्ता वाला डेस्कटॉप प्रकाशन प्रोग्राम कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको पृष्ठों पर लाइनों को काटने की आवश्यकता है, तो Microsoft आपके Word दस्तावेज़ को प्रकाशक, Office के डेस्कटॉप प्रकाशन ऐप को निर्यात करने की अनुशंसा करता है। डेस्कटॉप प्रकाशन पैकेज आम तौर पर सभी प्रमुख पीडीएफ़ प्रकारों को निर्यात कर सकते हैं। हाई-एंड पैकेज आपको कई मास्टर पेज बनाने की अनुमति देते हैं जो जटिल दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट के रूप में काम कर सकते हैं। Word शीर्षलेख और पादलेख के साथ पृष्ठ बनाना आसान बनाता है, लेकिन उन्हें उसी प्रोजेक्ट में अन्य पृष्ठ शैलियों के साथ संयोजित करना इतना आसान नहीं है।
लेकिन उन लोगों के लिए जो रोज़मर्रा के दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं - फ़्लायर्स, ब्रोशर, बुकलेट इत्यादि - बेहतर दिखें, Word के पास देने के लिए बहुत कुछ है। सीखने की अवस्था बहुत तेज नहीं है, और यदि यह पहले से ही आपके डेस्कटॉप पर है, तो कीमत सही है।
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