हर साल 31 मार्च को वर्ल्ड बैकअप डे होता है। बेशक, हर किसी के पास वैसे भी अपनी महत्वपूर्ण फाइलों और डेटा की एक प्रति हमेशा होनी चाहिए। हम परफेक्ट बैकअप के लिए 10 टिप्स देते हैं।
टिप 01: तैयार करें
आप आमतौर पर बैकअप के बारे में तब तक नहीं सोचते जब तक कि बहुत देर न हो जाए। आपका कंप्यूटर खराब हो जाता है, आपने गलती से एक फ़ोल्डर फेंक दिया या आपकी हार्ड ड्राइव अचानक काम करना बंद कर देती है। काश आपने अपनी सभी फाइलों का अच्छा बैकअप बना लिया होता। सौभाग्य से, एक बंद प्रणाली बनाना बहुत मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको इसके बारे में ध्यान से सोचना होगा। और जो भी विकल्प आप चुनते हैं, आपको समय-समय पर अपने बैकअप की जांच करनी चाहिए, क्योंकि आपका डेटा कुछ प्रकार के स्टोरेज मीडिया पर नष्ट हो सकता है। एक स्थानीय विकल्प के अलावा, आप एक ऑनलाइन सेवा का भी उपयोग कर सकते हैं और फिर आपको एक ऐसी सेवा का चयन करना होगा जहां आपको पता हो कि आपका डेटा वहां सुरक्षित है, और यह कि सेवा आपको चेतावनी दिए बिना ही बंद नहीं होगी। वैसे, अपने बैकअप को अलग-अलग मीडिया पर फैलाना और उन्हें दो बार सहेजना सबसे अच्छा है, ताकि आप कभी भी अपनी छुट्टियों की तस्वीरें या महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खोने से बच सकें।
टिप 02: बूट करने योग्य बैकअप
व्यक्तिगत रूप से आपके लिए किस प्रकार का बैकअप सिस्टम सबसे सुविधाजनक है, यह कई बातों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, आपको अपने आप से पूछना चाहिए कि क्या यह महत्वपूर्ण है कि आपका कंप्यूटर खराब होने के बाद आप जल्दी से ऑनलाइन वापस आ जाएं। यदि ऐसा है, तो अपने स्टार्टअप डिस्क को अपने सभी प्रोग्रामों और दस्तावेज़ों के साथ क्लोन करना एक स्मार्ट योजना है। इसे बूट करने योग्य बैकअप के रूप में भी जाना जाता है। विचार यह है कि आपके पास बाहरी ड्राइव पर आपके बूट ड्राइव का क्लोन है और आप उस ड्राइव से अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को बूट कर सकते हैं। यदि आपकी हार्ड ड्राइव आपके कंप्यूटर में विफल हो जाती है, तो जल्दी से एक नया खरीद लें। आप इसे अपने कंप्यूटर में वापस बनाते हैं और अपने बूट करने योग्य क्लोन का उपयोग करके अपने कंप्यूटर को बूट करते हैं। फिर आप इस क्लोन को अपने नए आंतरिक ड्राइव पर कॉपी करें और कुछ घंटों के भीतर आप फिर से काम करने के लिए तैयार हैं। बेशक आपको बूट करने योग्य क्लोन के साथ रहना होगा, एक बूट करने योग्य क्लोन जो तीन साल पुराना है, किसी काम का नहीं है।
आपको बूट करने योग्य क्लोन के साथ बने रहना होगा, तीन साल पुराने बूट करने योग्य क्लोन से आपका कोई लेना-देना नहीं है किस के साथ क्लोन?
आपके पास डिस्क क्लोनिंग के लिए उपयोगी प्रोग्राम हैं, उदाहरण के लिए, एक अच्छा और मुफ्त प्रोग्राम CloneZilla है। केवल कार्यक्रम का इंटरफ़ेस डॉस युग की याद दिलाता है। यहां आप प्रोग्राम डाउनलोड करें। यहां आप एक मैनुअल पढ़ सकते हैं कि क्लोनज़िला कैसे काम करता है, लेकिन क्लोनज़िला वेबसाइट पर आपको अंग्रेजी में भी पर्याप्त जानकारी मिलेगी। सिद्धांत यह है कि वास्तव में आपकी स्टार्टअप डिस्क से सभी बिट्स और बाइट्स को दूसरी डिस्क पर कॉपी किया जाता है। यदि आप केवल अपने ड्राइव से सभी फाइलों को कॉपी करते हैं तो आप ऐसा नहीं कर पाएंगे।
उदाहरण के लिए, मैक उपयोगकर्ताओं के लिए सुपरडुपर कार्यक्रम है! जो बूट करने योग्य क्लोन बनाने का भी समर्थन करता है।
टिप 03: छवि
अपने डेटा का बैकअप लेने का दूसरा तरीका एक छवि के माध्यम से है। एक छवि क्लोन से थोड़ी अलग तरह से काम करती है। डिस्क या पार्टीशन बाइट को बाइट द्वारा क्लोन करने के बजाय, छवि फ़ाइल में केवल डिस्क की वास्तविक जानकारी लिखी जाती है। एक छवि का बड़ा फायदा यह है कि यह क्लोन की तुलना में बहुत कम जगह लेता है। आपके पास एक डिस्क पर कई छवियां हो सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से एक नई छवि बनाते हैं, फिर आप एक पुरानी छवि को फेंक सकते हैं। विंडोज एक छवि को एक सिस्टम छवि और विकल्प कहता है एक सिस्टम इमेज बनाएं में आपको ढूंढता हूँ कंट्रोल पैनल अगर आप पर प्रणालीऔर रखरखाव / बैकअप और पुनर्स्थापना क्लिक। विज़ार्ड के माध्यम से जाएं, आप अपने सिस्टम को इस पुनर्स्थापना बिंदु पर वापस लाने के लिए बनाई गई छवि फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं यदि आप देखते हैं कि आपका विंडोज सिस्टम धीमा हो रहा है या आपने गलती से एक महत्वपूर्ण प्रोग्राम हटा दिया है।
एक अन्य उपयोगकर्ता के अनुकूल, बहुमुखी और मुफ्त कार्यक्रम ईज़ीयूएस टोडो बैकअप फ्री है। एक प्रसिद्ध भुगतान कार्यक्रम एक्रोनिस ट्रू इमेज है।
टिप 04: फ़ाइल इतिहास
ठीक है, अब आपके पास हर समय अपने बूट विभाजन का बैकअप है ताकि आप किसी आपात स्थिति में काम पर वापस जा सकें। इस बैकअप को तेज़ सामान्य हार्ड डिस्क (HDD) या सॉलिड स्टेट डिस्क (SSD) पर रखना सबसे अच्छा है, ताकि आप समस्याओं के मामले में जल्दी से अपडेट रहें। हालाँकि, आपके पास हमेशा अपने वर्तमान दस्तावेज़ों का बैकअप होना चाहिए। आप इसे हर दिन USB ड्राइव या हार्ड ड्राइव पर कॉपी करके स्वयं कर सकते हैं, लेकिन आप इसके लिए उपयोगी प्रोग्राम भी पा सकते हैं। विंडोज 10 में, कंट्रोल पैनल पर जाकर और दबाकर फाइल हिस्ट्री फीचर का इस्तेमाल करें फ़ाइल इतिहास / ड्राइव का चयन करें दबाने के लिए। यहां एक एसएसडी एक स्मार्ट विचार है, यह पुरानी फाइलों को अनुक्रमित करता है और नई फाइलों को तेजी से लिखता है। आप जिस फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, उसके आकार से अधिक वॉल्यूम वाली डिस्क प्रदान करें। सुनिश्चित करें कि आपने ssd या हार्ड ड्राइव कनेक्ट किया है और क्लिक करें स्विच समारोह को सक्रिय करने के लिए। Windows अब आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजता है, और यदि आप गलती से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को हटा देते हैं या अधिलेखित कर देते हैं, तो फ़ाइल इतिहास आपको एक पुराना संस्करण वापस लाने देता है। आपके डिस्क आकार के आधार पर, सबसे पुरानी फ़ाइलों को नए संस्करणों द्वारा अधिलेखित कर दिया जाएगा, इसलिए यह दीर्घकालिक समाधान नहीं है। मैक पर, इस सुविधा को टाइम मशीन कहा जाता है और मूल रूप से वही काम करता है।
विंडोज 10 में, बस फ़ाइल इतिहास विकल्प का उपयोग करें युक्ति 05: बैकअप या संग्रह
बैकअप और आर्काइव शब्द अक्सर भ्रमित होते हैं। तार्किक, क्योंकि शब्दों का अर्थ लगभग एक ही है और कभी-कभी कंपनियों द्वारा भ्रमित किया जाता है। आप बस इतना कह सकते हैं कि बैकअप शॉर्ट टर्म के लिए और आर्काइव लॉन्ग टर्म के लिए माना जाता है। बैकअप आपकी स्टार्टअप डिस्क की एक छवि या क्लोन हो सकता है, जिसका मतलब है कि जल्दी से उठना और फिर से चलना। एक बैकअप आपके दस्तावेज़ों की एक दैनिक प्रति भी हो सकता है जिसे आप विंडोज़ में फ़ाइल इतिहास जैसे प्रोग्राम के माध्यम से बाहरी माध्यम में कॉपी करते हैं। उदाहरण के लिए, एक संग्रह में ऐसे फ़ोटो और दस्तावेज़ होते हैं जिनका आप अब दैनिक आधार पर उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे दस वर्षों के समय में भी मौजूद रहेंगे। एक संग्रह हार्ड ड्राइव जितना सरल हो सकता है, जहां आपने फ़ोटो के एक फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाई है, या आप अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर को एक डीवीडी या यूएसबी स्टिक में एक बार में एक संग्रह के रूप में जला सकते हैं।
टिप 06: एसएसडी
एक हार्ड ड्राइव अभी भी बहुत सस्ता है, खासकर यदि आपको कई टेराबाइट्स की आवश्यकता है। लेकिन एसएसडी भी कुछ हद तक किफायती होने लगे हैं। एसएसडी का बड़ा फायदा निश्चित रूप से गति है और आपके दैनिक दस्तावेज़ बैकअप के लिए एसएसडी संस्करण चुनना स्मार्ट है। यहां तक कि एक छवि या क्लोन के लिए एक एसएसडी उपयोगी हो सकता है, अगर आपको बहुत सारे गीगाबाइट वापस कॉपी करना है तो आप तेजी से काम करने के लिए वापस आ गए हैं। आजकल आप लगभग 250 गीगाबाइट के बाहरी SSD के लिए सौ यूरो से थोड़ा अधिक का भुगतान करते हैं और उस पर बहुत सारे दस्तावेज़ फिट होते हैं। दूसरा लाभ यह है कि SSD में कोई गतिमान भाग नहीं होता है और इसलिए यह गति के प्रति उतना संवेदनशील नहीं होता है। यदि आप एक बार SSD छोड़ देते हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपके डेटा में कुछ भी क्षतिग्रस्त नहीं हुआ है। SSD का प्रमुख नुकसान यह है कि डिस्क में प्रयुक्त NAND हमेशा के लिए डेटा नहीं रख सकता है। यदि आप एसएसडी को दस साल के लिए अप्रयुक्त छोड़ देते हैं तो क्या होता है, इसके बारे में ज्यादा जानकारी नहीं है।
टिप 07: हार्ड ड्राइव
आप एक संग्रह के लिए आसानी से हार्ड डिस्क का उपयोग कर सकते हैं, एक टेराबाइट के लिए आपको लगभग पचास यूरो का नुकसान होगा। यदि आप केवल एक नंगे आंतरिक ड्राइव खरीदते हैं, तो हॉट स्वैप कार्यक्षमता वाला यूएसबी डॉकिंग स्टेशन भी खरीदना उपयोगी होता है। इसे आप आसानी से किसी भी कंप्यूटर से जोड़ सकते हैं। आप अपनी हार्ड ड्राइव डालें, अपना डेटा कॉपी करें और बाद में हार्ड ड्राइव को अलमारी में प्लास्टिक के कवर में स्टोर करें। ध्यान रखें कि हार्ड डिस्क की जानकारी नष्ट हो सकती है, कम से कम हर तीन साल में डिस्क को डेटा के साथ फिर से लिखने की सिफारिश की जाती है। आप इसे डिस्कफ्रेश जैसे प्रोग्राम के साथ कर सकते हैं। यह प्रोग्राम प्रत्येक सेक्टर को हार्ड ड्राइव पर पल-पल स्थानांतरित करने का कारण बनता है। चूंकि एक हार्ड ड्राइव सस्ता है, आप अपने दस्तावेज़ संग्रह के लिए दो समान ड्राइव का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। डिस्क और प्लास्टिक बॉक्स पर एक लेबल लगाएं और हर तीन से छह महीने में जांच करें कि क्या डिस्क अभी भी काम करती है। बस इसे अपने यूएसबी डॉकिंग स्टेशन में प्लग करें और कुछ यादृच्छिक दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें। अगर कुछ ठीक नहीं होता है, तो नई ड्राइव खरीदने के लिए सीधे स्टोर पर जाएं और डेटा को अपनी नई ड्राइव पर कॉपी करें।
ध्यान रखें कि हार्ड ड्राइव की जानकारी नष्ट हो सकती है छापा
यदि आप एक ही समय में दो भौतिक ड्राइव पर डेटा कॉपी करना चाहते हैं तो एक रेड सिस्टम समझ में आता है। इस मामले में हम एक RAID1 प्रणाली की बात करते हैं। आपको अपने रेड सिस्टम में दो समान ड्राइव लगाने होंगे, यदि एक टूट जाता है तो आप उन्हें दूसरे के लिए एक्सचेंज कर सकते हैं। नकारात्मक पक्ष यह है कि ड्राइव हमेशा एक ही स्थान पर होते हैं (आपके छापे के घेरे में), इसलिए यह आग या चोरी से सुरक्षा नहीं करता है।
टिप 08: डीवीडी और ब्लू-रे
एक अन्य विकल्प यह है कि आप अपने संग्रह या अभिलेखागार को डीवीडी या ब्लू-रे पर संग्रहीत करें। दो बड़े फायदे: ये ऑप्टिकल डिस्क सस्ते होते हैं और हार्ड डिस्क या एसएसडी की तुलना में जीवनकाल बहुत लंबा होता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक बार लिखने वाली डिस्क है, इसलिए पुनर्लेखन का उपयोग न करें। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका डेटा पर्याप्त समय तक चले, तो BD-R HTL लेबल वाली ब्लू-रे डिस्क चुनें। R इंगित करता है कि यह एक बार लिखा गया है और HTL का अर्थ उच्च से निम्न है। एचटीएल ड्राइव सैद्धांतिक रूप से तथाकथित एलटीएच ड्राइव (लो टू हाई) की तुलना में बहुत अधिक समय तक चलती है। सैद्धांतिक रूप से, क्योंकि ब्लू-रे इतने लंबे समय तक नहीं रहा है कि 100 से 150 वर्षों की गारंटीकृत जीवनकाल का परीक्षण किया गया है। ब्लू-रे एलटीएच या एचटीएल है या नहीं, यह अक्सर तुरंत पहचानने योग्य नहीं होता है। उस स्थिति में, निर्माता के विनिर्देशों की जांच करें या विक्रेता से पूछें कि क्या ब्लू-रे संग्रह के लिए उपयुक्त है।
एक ऑप्टिकल डिस्क का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि इसमें बहुत सारी जानकारी नहीं होती है। यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, अपनी तस्वीरों के संग्रह को एक पर दो ऑप्टिकल डिस्क पर संग्रहीत करना।
यूएसबी स्टिक्स
यूएसबी स्टिक के बारे में क्या? कम कीमत और इस तथ्य के बावजूद कि इसमें अपेक्षाकृत बड़ी मात्रा में डेटा हो सकता है, माध्यम लंबी अवधि के लिए उपयुक्त नहीं है। एक यूएसबी ड्राइव की गुणवत्ता एसएसडी की तुलना में काफी कम है, इसलिए आप यह नहीं मान सकते हैं कि कुछ वर्षों के बाद भी आपका डेटा स्टिक से पढ़ा जा सकेगा। आप अस्थायी संग्रह के लिए USB स्टिक का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि आप छुट्टी पर जाते हैं और अपना लैपटॉप अपने साथ ले जाते हैं। अपने वर्तमान दस्तावेज़ों को अपने USB स्टिक में कॉपी करें और इसे घर पर छोड़ दें।
टिप 09: क्लाउड स्टोरेज
यदि आप नष्ट हो रहे मीडिया के बारे में चिंता नहीं करना चाहते हैं, तो अपने डेटा का ऑनलाइन बैकअप लेना सुनिश्चित करें। क्लाउड का एक बड़ा फायदा यह है कि यह आसान है और इसमें ज्यादा खर्च नहीं करना पड़ता है, 100 गीगाबाइट की Google ड्राइव के लिए आप प्रति वर्ष दो दसियों का भुगतान करते हैं और आपको अपना डेटा खोने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि Google आपके डेटा को बचाता है। एकाधिक सर्वर स्थान। आपको जिस चीज की चिंता होनी चाहिए वह है सुरक्षा और आपकी गोपनीयता। अपने संपूर्ण फोटो संग्रह और कर निर्धारण को अपने Google ड्राइव पर संग्रहीत करने की अनुशंसा नहीं की जाती है, कनेक्शन विशेष रूप से सुरक्षित नहीं है और कौन जानता है कि Google या अन्य इसे एक्सेस नहीं कर सकते हैं? यह किसके लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए, आपकी संगीत लाइब्रेरी या अन्य गैर-व्यक्तिगत दस्तावेज़ों का संग्रह। निश्चित रूप से सुरक्षित ऑनलाइन समाधान भी हैं, उदाहरण के लिए एक प्रसिद्ध सेवा कार्बोनाइट है। यदि आपके पास ऐप इंस्टॉल है और यह आपके मोबाइल उपकरणों से कार्बोनाइट ऐप के माध्यम से भी काम करता है, तो सेवा स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों को इसके क्लाउड पर भेज सकती है। सभी फाइलों को एन्क्रिप्टेड स्टोर किया जाता है। बेशक आपको इसके लिए भुगतान करना होगा, सेवा साठ डॉलर में सस्ती नहीं है। और यह एक पीसी की कीमत है, दूसरे पीसी के लिए आपको फिर से भुगतान करना होगा। हालाँकि, आपके पास कार्बोनाइट के सर्वर पर असीमित स्थान है।
हम अपने टैक्स रिटर्न को Google डिस्क पर स्टोर नहीं करेंगे टिप 10: फैलाओ
चूंकि किसी भी ड्राइव को चलने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसलिए अपने बैकअप और संग्रह को विभिन्न मीडिया में फैलाना समझ में आता है। सुनिश्चित करें कि आपकी अलमारी में केवल SSD नहीं है, ब्लू-रे पर कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सहेजकर अलग-अलग करें, एक हार्ड ड्राइव पर एक संग्रह की प्रतिलिपि बनाएँ और सुनिश्चित करें कि आपके पास पिछले छह महीनों से अपने दस्तावेज़ों के साथ एक यूएसबी स्टिक है। . फैलाने का मतलब यह भी है कि आपको अलमारी में सभी मीडिया को एक दूसरे के बगल में अच्छी तरह से नहीं रखना है। घर में आग लगने या चोरी होने की स्थिति में आपका पूरा संग्रह एक बार में ही नष्ट हो जाता है। आप अपने संग्रह की एक प्रति किसी मित्र या परिवार के सदस्य के पास छोड़ सकते हैं या देख सकते हैं कि क्या आप कार्यालय में एक सुरक्षित तिजोरी में कुछ ब्लू-रे स्टोर कर सकते हैं।
रैंसमवेयर
रैंसमवेयर इन दिनों एक गर्म विषय है, विशेष रूप से WannaCry हमलों के बाद जिसने कंप्यूटर को तब तक अवरुद्ध कर दिया जब तक कि आपने बिटकॉइन में फिरौती का भुगतान नहीं किया। यदि आप हमेशा अपने कंप्यूटर से जुड़ी हार्ड ड्राइव को छोड़ देते हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि इस तरह के रैंसमवेयर हमले में आपकी बाहरी ड्राइव भी प्रभावित हुई हो। इसलिए हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर हर दिन जो बैकअप है, वह आपके वर्तमान दस्तावेज़ों का एकमात्र बैकअप नहीं है।
