यदि आप अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों को अपने iPhone और अपने iPad या MacBook दोनों पर एक्सेस योग्य बनाना चाहते हैं, तो आप इसके लिए iCloud Drive का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको Apple उपकरणों के बीच फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देता है। हम यहां बताते हैं कि कैसे।
ऐप्पल उपयोगकर्ता आईक्लाउड से परिचित हैं: यह केंद्रीय क्लाउड स्टोरेज सेवा है जहां आप अपने आईफोन फोटो स्टोर करते हैं, अपने नोट्स और कैलेंडर को अपने मैक और आईफोन के बीच सिंक करते हैं, और आईफोन बैकअप स्टोर करते हैं। हालाँकि, iCloud अन्य Apple सेवाओं के लिए भी एक हब है, जैसे Find My iPhone, Keychain Sync, और iCloud Drive। हम बात कर रहे हैं क्यूपर्टिनो की टेक दिग्गज की इस लेटेस्ट सर्विस की।
बहुत से लोगों के लिए यह स्पष्ट नहीं है कि वास्तव में iCloud Drive क्या है, iCloud से क्या अंतर है और Apple ID का इससे क्या लेना-देना है। Apple उत्पादों का उपयोग करने के लिए, आपके पास एक Apple खाता होना चाहिए। इसे आपकी ऐप्पल आईडी कहा जाता है। अपनी ऐप्पल आईडी से आप ऐप स्टोर में ख़रीदारी कर सकते हैं, अगर आपको कोई समस्या है तो ऐप्पल स्टोर पर अपॉइंटमेंट ले सकते हैं और सभी प्रकार की ऐप्पल सेवाओं के लिए खुद को पंजीकृत कर सकते हैं।
पूर्ण एकीकरण
आईक्लाउड का एक हिस्सा आईक्लाउड ड्राइव है; यह Apple की क्लाउड स्टोरेज सर्विस है। आप फ़ाइलों को अपने आईक्लाउड ड्राइव में फाइंडर से आईक्लाउड ड्राइव फ़ोल्डर में खींचकर सहेज सकते हैं, लेकिन बड़ा फायदा यह है कि आईक्लाउड ड्राइव पूरी तरह से मैकओएस में एकीकृत है। इसका मतलब है कि आप अपनी फाइलों पर अलग-अलग ऐप्पल डिवाइस से काम कर सकते हैं। फ़ाइलें आपके iCloud ड्राइव में सहेजी जाती हैं और आप बिना किसी समस्या के किसी अन्य डिवाइस पर उन पर काम करना जारी रख सकते हैं।
क्योंकि iCloud Drive और macOS दोनों Apple द्वारा बनाए गए हैं, एकीकरण अन्य समाधानों की तुलना में अधिक स्मार्ट, आसान और अधिक सहज है। अपने सभी उपकरणों पर iCloud ड्राइव का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको इसे प्रति डिवाइस सक्रिय करने की आवश्यकता है। किसी iPhone या iPad पर, अपनी iCloud सेटिंग में जाएं और स्लाइडर को पीछे सेट करें आईक्लाउड ड्राइव पर। अपने Mac पर, चेक करें सिस्टम वरीयताएँ, ऐप्पल आईडी, आईक्लाउड ड्राइव.
आईक्लाउड ड्राइव पर अपनी सभी फाइलों को देखने के लिए, आपके पास कई विकल्प हैं। अपने Mac पर, बस Finder पर जाएँ और बाईं ओर देखें। नीचे पसंदीदा आप सामान्य रूप से अपने दस्तावेज़, डाउनलोड और ऐप्स फ़ोल्डर पाएंगे। नीचे आपको एक कप मिलेगा आईक्लाउड. यहां आपको अपना आईक्लाउड ड्राइव भी दिखाई देगा।
आप icloud.com पर जाकर और अपने ऐप्पल आईडी से साइन इन करके अपने सभी आईक्लाउड ड्राइव दस्तावेज़ दूसरे पीसी से भी पा सकते हैं। पर क्लिक करें आईक्लाउड ड्राइव और आपको वही सामग्री दिखाई देगी जो Finder में है। अपने iPhone या iPad पर ऐप खोलें फ़ाइलें. नीचे टैप करें पत्ते के माध्यम से और टैप आईक्लाउड ड्राइव.
सिंक फ़ाइलें
iCloud Drive इस मायने में ऑनलाइन स्टोरेज सेवा नहीं है कि आप अपने Mac पर जगह बचाने के लिए फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर से iCloud Drive पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। आपको आईक्लाउड ड्राइव को एक सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा के रूप में सोचना चाहिए जो यह सुनिश्चित करती है कि आप अपने आईक्लाउड अकाउंट से जुड़े सभी उपकरणों पर अपनी फाइलों को हमेशा एक्सेस, एडिट और स्टोर कर सकते हैं।
हालाँकि, आप अपने ऑनलाइन आईक्लाउड ड्राइव पर कुछ ऐप्स को इसमें से बाहर करने का विकल्प चुनकर स्थान बचा सकते हैं। अपने Mac पर, पर जाएँ सिस्टम वरीयताएँ, Apple ID और क्लिक करें विकल्प आईक्लाउड ड्राइव के पीछे। एक विकल्प जो बहुत अधिक संग्रहण स्थान लेता है वह है "डेस्कटॉप" और "दस्तावेज़" फ़ोल्डर।
एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आपके डेस्कटॉप पर या आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में फ़ाइलें स्वचालित रूप से iCloud ड्राइव से समन्वयित हो जाती हैं ताकि आप उन्हें iPad, iPhone, या अन्य Mac पर एक्सेस कर सकें। बहुत आसान है, लेकिन अगर आप जगह बचाना चाहते हैं, तो इस विकल्प को बंद करना बेहतर है।
ऐसा भी हो सकता है कि आपके आईक्लाउड ड्राइव पर अभी भी पुरानी फाइलें हैं जिन्हें आपने एक बार पुराने आईफोन, आईपैड या मैक के साथ बनाया था। आप इसे फाइंडर में देखेंगे। हालाँकि, इसके पीछे एक ग्रे क्लाउड आइकन है, जिसका अर्थ है कि फ़ोल्डर या फ़ाइल केवल ऑनलाइन संग्रहीत है और आपके मैक पर (अभी तक) कॉपी नहीं की गई है।
यदि आप इन फ़ाइलों को स्थानीय रूप से उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो आइकन पर क्लिक करें। फ़ाइल आपकी डिस्क पर कॉपी हो जाएगी और क्लाउड आइकन गायब हो जाएगा।
ऐप्स के साथ एकीकरण
जब आप macOS में कोई ऐप खोलते हैं तो iCloud Drive में जान आ जाती है। MacOS के सभी आंतरिक ऐप iCloud ड्राइव का समर्थन करते हैं, और वस्तुतः सभी प्रमुख तृतीय-पक्ष प्रोग्राम स्टोरेज सेवा के साथ एकीकरण की पेशकश करते हैं। यदि आप नंबर या पेज जैसा कोई Apple ऐप खोलते हैं और एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो सबसे ऊपर पर क्लिक करें अज्ञात और दस्तावेज़ का नाम बदलें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम आपके दस्तावेज़ों को आपके होम फ़ोल्डर के दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजता है। सेव लोकेशन बदलने के लिए, नाम के आगे त्रिकोण पर क्लिक करें। यहां आप पीछे का चयन करें स्थान विकल्प आईक्लाउड ड्राइव. फाइल अब iCloud Drive के रूट फोल्डर में सेव हो जाएगी।
अगर आप अपने आईक्लाउड ड्राइव पर एक फोल्डर बनाना चाहते हैं, तो क्लिक करें अन्य, फ़ोल्डर का चयन करें आईक्लाउड ड्राइव बाईं ओर और क्लिक करें नया नक्शा. अब फाइल आपके iCloud Drive के सब-फोल्डर में सेव हो जाएगी। अब यदि आप किसी अन्य मैक या आईओएस डिवाइस पर फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उस डिवाइस पर उसी ऐप्पल आईडी से साइन इन किया है और सिस्टम सेटिंग्स में आईक्लाउड ड्राइव चालू है।
दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करें
अंत में, अपने iCloud ड्राइव से किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को दूसरों के साथ साझा करना भी संभव है, उदाहरण के लिए यदि आप किसी दस्तावेज़ पर एक साथ काम करना चाहते हैं। Finder में, अपने iCloud Drive फ़ोल्डर में जाएँ और उस फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। अपने दाहिने माउस बटन से आप चुनें शेयर करें, लोगों को जोड़ें. सामग्री साझा करने के लिए अब आपके पास कई विकल्प हैं: ईमेल के माध्यम से, संदेश ऐप के माध्यम से, कॉपी किए गए लिंक के माध्यम से, या एयरड्रॉप के माध्यम से।
यह अंतिम विकल्प बहुत उपयोगी है यदि साझा करने के समय व्यक्ति पास में है। आप इस व्यक्ति के मैक, आईपैड या आईफोन का चयन करते हैं और लिंक तुरंत साझा किया जाता है। पर क्लिक करें विकल्प साझा करना प्राप्तकर्ता के लिए नियमों को परिभाषित करने के लिए।
अगर आप पीछे हैं पहुंच योग्य विकल्प के लिए जिसके पास भी लिंक है चयन करें, तो आपके पास इस बात का अवलोकन नहीं है कि सभी के पास दस्तावेज़ तक किसके पास पहुंच है। यह उपयोगी है यदि आप चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा कर सकें। नीचे क्षेत्राधिकार मानक है बदलाव कर सकते हैं चयनित, यदि आप किसी फ़ाइल पर अन्य लोगों के साथ काम करना चाहते हैं तो यह आवश्यक है।
यदि आप नहीं चाहते कि लोग परिवर्तन कर सकें, तो चुनें सिफ़ पढ़िये. आप अपने iCloud ड्राइव फ़ोल्डर में यह भी देख सकते हैं कि फ़ाइलें आपके साथ दूसरों द्वारा साझा की गई हैं या जिनके साथ आपने कुछ फ़ाइलें साझा की हैं। आपको फ़ाइल नाम के बाद उस व्यक्ति का नाम दिखाई देगा, जिसने आपके साथ फ़ाइल साझा की थी। अंत में, आप फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और के लिए साझाकरण विकल्प बदल सकते हैं शेयर करें, लोगों को दिखाएं चुनने के लिए।
