स्काइप या माइक्रोसॉफ्ट टीम? यही अंतर है

स्काइप, क्या वह ऐप नहीं है जिसका उपयोग हम ऑस्ट्रेलिया से परिवार को वीडियो कॉल करने के लिए करते हैं? कई लोगों के लिए, स्काइप वह है। लेकिन बिजनेस में स्काइप का इस्तेमाल इसी वजह से भी किया जाता था. लंबे समय तक यह माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के भीतर चैट फ़ंक्शन भी था। यह अब अलग है, क्योंकि Microsoft Teams यहाँ है। क्या आपको Skype या Microsoft Teams का उपयोग करना चाहिए?

हालाँकि आप Microsoft Office उत्पादों के भीतर आसानी से एक साथ काम कर सकते हैं, लेकिन Teams को पेश किए जाने से पहले यह सब बहुत ढीला था। आप निश्चित रूप से एक ऑनलाइन वर्ड दस्तावेज़ में सहयोग कर सकते हैं, लेकिन कई लोगों के साथ परियोजनाओं या केवल कार्यों का ट्रैक रखने के लिए कोई उपकरण नहीं था, जिसमें मेल, कार्यालय कार्यक्रम और वीडियो कॉलिंग के सभी पहलू एक साथ आए। इसके कारण Microsoft के बाहर कई लोगों को यह देखने को मिला कि वे क्या उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, Microsoft Teams को पेश किया गया था।

एक सहयोग मंच के रूप में Microsoft टीम

यह एक तरह का हब है जहां आप सहयोग कर सकते हैं। एक जिसमें आप एक समूह बनाते हैं और उसमें किसी विषय के बारे में सभी दस्तावेज साझा करते हैं। कोई गलती न करें, क्योंकि यह मानसिकता में भारी बदलाव के साथ आता है। टीम, अन्य बातों के अलावा, उस समस्या का उत्तर है जो बहुत से लोग दैनिक आधार पर अनुभव करते हैं: काम मुख्य रूप से नए ई-मेल के प्रवाह के खिलाफ एक दौड़ बन गया है, ताकि आप शायद ही उस चीज़ के आसपास पहुँच सकें जिसके लिए आपको काम पर रखा गया था।

कम मेल, यही वजह है कि टीमों के पास एक दूसरे से शीघ्रता से कुछ कहने के लिए चैट फ़ंक्शन होता है। आप टीम में फ़ाइलें भी साझा कर सकते हैं, इसलिए आपको Word दस्तावेज़ या शेयरपॉइंट लिंक एक-दूसरे को ईमेल करने की आवश्यकता नहीं है। बहुत उपयोगी और विशेष रूप से उन कंपनियों में जो विंडोज़ के भीतर Microsoft के व्यावसायिक पारिस्थितिकी तंत्र के लिए बहुत उपयोगी है। आसान, वह चैट फ़ंक्शन जो उम्मीद से कुछ मेल सहेजता है, लेकिन और भी बहुत कुछ है। आप टीम में वीडियो कॉल भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप आसानी से आउटलुक के माध्यम से एक मीटिंग में प्रवेश कर सकते हैं और तुरंत टीम वीडियो मीटिंग में एक लिंक जोड़ सकते हैं।

लेकिन स्काइप के बारे में क्या? क्या वह अब Microsoft से नहीं है? हां, लेकिन इसने स्काइप को अलग से अस्तित्व में रखने और व्यवसाय के लिए टीम चुनने का निर्णय लिया है। अब यह अभी भी कुछ हद तक अगल-बगल मौजूद है, लेकिन 2021 में यह पूरी तरह से खत्म हो जाएगा। व्यवसाय के लिए Skype, 2015 में लॉन्च किया गया, चला जाएगा और Microsoft Teams तब सहकर्मियों के लिए एक-दूसरे से परामर्श करने का उपकरण होगा। व्यवसाय के लिए Skype में Lync और Skype की सभी कार्यक्षमताएँ थीं। इसका इस्तेमाल वीडियो मीटिंग और चैटिंग के लिए किया जाता था।

स्काइप बनाम टीम

अब यह टीम होगी, जिसमें आपका चैट संदेश एक दिन बाद आउटलुक के वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में नहीं मिल सकता है, लेकिन आसानी से बातचीत में बना रहता है। स्काइप वार्तालापों को रखने और हटाने के आसान तरीके की तुलना में यह काफी कम विवेकपूर्ण है, क्योंकि टीमें विशेष रूप से चैट फ़ंक्शन में काफी सख्त लगती हैं। यह पूरी तरह से चाहता है कि आप उस व्यक्ति या जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं, उनके साथ एक खुला संचार चैनल रखें।

टीमों के पास 2018 से व्यवसाय के लिए स्काइप की सभी ऑनलाइन क्षमताएं हैं। वीडियो कॉलिंग के मामले में विशेष रूप से मोबाइल ऐप स्काइप से काफी बेहतर लगता है। अक्टूबर 2019 से, सभी नए Microsoft Office ग्राहक डिफ़ॉल्ट रूप से Teams में जाते हैं। एक बार जब आप व्यवसाय के लिए Skype से टीम में स्विच कर लेते हैं, तो व्यवसाय के लिए Skype अक्षम हो जाएगा। जो मीटिंग पहले से सूचीबद्ध हैं, वे स्वचालित रूप से टीमों के लिंक के साथ अपडेट हो जाती हैं।

टीमों में स्विच करें

स्विच करने की आदत डालने में कुछ समय लगता है, क्योंकि टीम स्काइप से कहीं अधिक है। आप इसके साथ और अधिक कर सकते हैं और अभी तक ऐसा कोई संस्करण नहीं है जो आपको केवल चैट करने और वीडियो कॉल करने की अनुमति देता हो। यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट का सहयोग मंच है और इसमें वीडियो कॉलिंग और चैटिंग अंतर्निहित है।

इसलिए आपको अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के क्षेत्र में भी अपनी कार्य पद्धति को बदलने के लिए कुछ हद तक मजबूर किया जाता है, लेकिन यह स्वयं आवश्यक नहीं है। जब आप प्रोजेक्ट नहीं बनाते हैं और उनमें सहयोग करने के लिए सभी प्रकार के दस्तावेज़ जोड़ते हैं, तो आप एक प्रकार के स्काइप के रूप में टीमों का अच्छी तरह से उपयोग कर सकते हैं। आप अभी भी इसे चैट टूल या वीडियो कॉलिंग विधि के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

व्यवसाय के लिए स्काइप से प्यार है? आप इसे एक और वर्ष के लिए उपयोग कर सकते हैं: 31 जुलाई, 2021 प्लग वास्तव में खींच लिया जाएगा, स्काइप फॉर बिजनेस ऑनलाइन के साथ 31 जुलाई, 2020 को पहले से ही। निश्चित रूप से उस समय से पहले टीमों का उपयोग शुरू करने की सलाह दी जाती है, ताकि आप प्राप्त कर सकें समय पर जानकारी। यदि आवश्यक हो तो स्थानांतरण। तो इस सवाल का जवाब कि अब आपको क्या उपयोग करना चाहिए, निश्चित रूप से Microsoft Teams है। व्यवसाय के लिए Skype जल्द ही मौजूद नहीं रहेगा और इसके लिए अच्छी तरह से तैयारी करना सबसे अच्छा है।