इस प्रकार आप स्वचालित रूप से ग्रंथों का अनुवाद कर सकते हैं

कभी-कभी आप किसी विदेशी भाषा में Word दस्तावेज़ देखते हैं। बेशक आप टेक्स्ट को Google अनुवाद या डीपएल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह भी संभव है कि इसका सीधे माइक्रोसॉफ्ट एप्लिकेशन द्वारा अनुवाद किया जाए। बेशक आपको ऐसे मशीनी अनुवाद से त्रुटिहीन व्याकरणिक पाठ की उम्मीद नहीं करनी चाहिए, लेकिन आप पाठ की सामग्री को समझ सकते हैं।

चरण 1: दस्तावेज़, टुकड़ा या शब्द

अधिकांश दुनिया आपकी मातृभाषा से अलग भाषा बोलती है। इसलिए यह अनिवार्य है कि आपको कभी-कभी अनुवादक को बुलाना पड़े। Word के अनुवाद फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आपको एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। उस टेक्स्ट का चयन करें जिसका आप अनुवाद करना चाहते हैं या संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं। फिर टैब पर जाएं जाँच आप समूह में कहां हैं भाषा विकल्प अनुवाद करना पाता है। पहली बार जब आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो Word संवाद खोलेगा बुद्धिमान सेवाओं का उपयोग करना दिखाने के लिए। आपको इसे ऑन करना होगा। यदि आपको यह विंडो दिखाई नहीं देती है, तो इसका अर्थ है कि यह सेवा पहले से ही सक्रिय है। बटन के नीचे अनुवाद करना तीन विकल्प हैं दस्तावेज़ का अनुवाद करें, चयनित पाठअनुवाद करना तथा मिनी अनुवादक. जब आप मिनी अनुवादक को सक्षम करते हैं, तो यह आपके द्वारा एप्लिकेशन का उपयोग करने पर हर बार सक्रिय रहेगा।

चरण 2: से और तक

अनुवाद के लिए, एप्लिकेशन माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेटर का उपयोग करता है, जो बहुभाषी मशीन अनुवाद के लिए क्लाउड सेवा है। अप्रैल 2019 तक, सेवा कम से कम 65 भाषा प्रणालियों का समर्थन करती है और विभिन्न Microsoft उपभोक्ता उत्पादों में एकीकृत है। इसका मतलब यह है कि यह फ़ंक्शन अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों जैसे एक्सेल और पावरपॉइंट में भी उसी तरह काम करता है। दाएँ बार में, Word इंगित करेगा कि प्रोग्राम किस स्रोत भाषा का उपयोग करता है। यह आमतौर पर सही है, क्योंकि यह सेवा विदेशी भाषाओं को ही पहचान सकती है। यदि प्रोग्राम में कोई गलती हो जाती है, तो आप इसे शब्द के नीचे के बॉक्स में कर सकते हैं द्वारा सीधा। शब्द के नीचे के बॉक्स में प्रति उस भाषा का चयन करें जिसमें आप एक पल में पाठ पढ़ना चाहते हैं।

चरण 3: सम्मिलित करें या कॉपी करें

बटन दबाएँ डालने और आपके द्वारा अभी-अभी चयनित पाठ को दस्तावेज़ में अनुवाद के साथ तुरंत बदल दिया गया है। के बजाए डालने क्या आप आदेश कर सकते हैं प्रतिलिपि बनाना ताकि आप कॉपी किए गए अनुवाद को किसी दस्तावेज़ में कहीं चिपका सकें। यदि आप संतुष्ट नहीं हैं, तो Microsoft इस बार में कुछ अतिरिक्त ऑनलाइन संदर्भ कार्य प्रदान करता है जिन्हें आप स्वचालित अनुवाद के लिए सक्रिय कर सकते हैं।