इस प्रकार आप अपने सभी उपकरणों पर ईमेल को सिंक्रनाइज़ करते हैं

निश्चित रूप से आप अपने मेल को सभी उपकरणों, जैसे कि पीसी, नोटबुक, टैबलेट और स्मार्टफोन पर प्राप्त करना चाहेंगे। यह जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम जैसी वेबमेल सेवा के माध्यम से केक का एक टुकड़ा है, क्योंकि आपको केवल सही वेब पते पर लॉग इन करना है। यह आपके इंटरनेट प्रदाता के ईमेल पतों के लिए अलग तरह से काम करता है।

01 POP3 या IMAP?

यह महत्वपूर्ण है कि आप इंटरनेट प्रदाता से जांच लें कि ई-मेल सर्वर किस प्रोटोकॉल का समर्थन करता है। यदि वह केवल POP3 है, तो आप केवल डिवाइस के साथ सर्वर से संदेशों को डाउनलोड कर सकते हैं और उन्हें स्थानीय रूप से सहेज सकते हैं। जैसे ही आप इस प्रोटोकॉल के माध्यम से अपने पीसी पर संदेश डाउनलोड करते हैं, ई-मेल अब सर्वर पर उपलब्ध नहीं होते हैं। यह भी पढ़ें: आपके वायरलेस नेटवर्क के लिए 15 टिप्स।

अन्य डिवाइस अब उन ई-मेल संदेशों को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते जिन्हें आपके पीसी ने पहले ही सहेज लिया है। इस कारण से, POP3 ईमेल को सिंक्रनाइज़ करने के लिए अनुपयुक्त है। एक बेहतर विकल्प IMAP है। इससे आप सभी संदेशों को ई-मेल प्रोग्राम के साथ आसानी से देख सकते हैं, जबकि ई-मेल अभी भी सर्वर पर बने रहते हैं। इसका मतलब है कि विभिन्न डिवाइस ईमेल सर्वर को संदेश खोलने के लिए संबोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके द्वारा पीसी पर किए गए परिवर्तन अन्य कनेक्टेड डिवाइस पर भी तुरंत दिखाई देते हैं।

इसका मतलब है कि आपको कभी भी एक ईमेल संदेश को दो बार हटाना नहीं है। ध्यान रखें कि सभी इंटरनेट प्रदाता IMAP का समर्थन नहीं करते हैं। XS4ALL, KPN, Telfort और Online.nl किसी भी मामले में इस प्रोटोकॉल के साथ पूरी तरह से ठीक हैं।

जब आपका प्रदाता IMAP स्वीकार करता है, तो आप उपकरणों के बीच ईमेल को आसानी से सिंक कर सकते हैं।

02 IMAP डेटा दर्ज करें

IMAP प्रोटोकॉल पर आधारित ईमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कई विवरणों की आवश्यकता होती है। ईमेल एड्रेस, पासवर्ड, आउटगोइंग मेल सर्वर, इनकमिंग मेल सर्वर और पोर्ट नंबर के साथ, आप किसी भी डिवाइस को आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आप आमतौर पर यह जानकारी अपने प्रदाता की वेबसाइट पर पा सकते हैं। अक्सर मेल सर्वर को मैन्युअल रूप से दर्ज करना भी आवश्यक नहीं होता है, क्योंकि ई-मेल प्रोग्राम इस डेटा को अपने आप पुनर्प्राप्त करता है।

दुर्भाग्य से, यह भी कभी-कभी गलत हो जाता है, इसलिए हमेशा सेटिंग्स को स्वयं जांचें। उदाहरण के लिए, आप IMAP प्रोटोकॉल के माध्यम से ई-मेल प्राप्त करने के लिए थंडरबर्ड या एमएस आउटलुक का उपयोग करते हैं। स्मार्टफोन और टैबलेट में हमेशा एक मेल ऐप होता है जिसके साथ आप इस प्रोटोकॉल के आधार पर ई-मेल पढ़ सकते हैं।

हमेशा जांचें कि सुझाए गए इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर सही हैं।