आपको भी शायद उन्हें देखना पड़ा होगा: PowerPoint प्रस्तुतियाँ जिनमें अंतहीन मात्रा में उबाऊ स्लाइड शामिल हैं। वहां आपका ध्यान रखना काफी टास्क है। क्या यह बेहतर नहीं हो सकता? हां! हम आपको पावरपॉइंट के दस ताज़ा विकल्पों से परिचित कराते हैं जो आपकी दृश्य-श्रव्य कहानी को और भी शानदार बना देंगे।
टिप 01: प्रीज़िक
पारंपरिक स्लाइड की अवधारणा पसंद नहीं है? Prezi के साथ आप स्लाइड की एक श्रृंखला के साथ काम नहीं करते हैं, लेकिन एक बड़े माइंड मैप के साथ जहां आप विभिन्न भागों पर ज़ूम इन करते हैं। एक कार्यक्षेत्र में रुचि के सभी बिंदु, चित्र, पीडीएफ फाइलें और वीडियो होते हैं। यह भी पढ़ें: 14 चरणों में पेशेवर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं।
दर्शक जो देखता है उसका क्रम आप निर्धारित करते हैं और आप प्रत्येक भाग पर होवर, ज़ूम और घुमाते हैं। बस सावधान रहें कि प्रेज़ी एनीमेशन को बहुत अधिक जंगली न बनाएं - बेशक आप नहीं चाहते कि दर्शक समुद्री बीमारी के लक्षण दिखाना शुरू करें। प्रेज़ी विभिन्न भागों के बीच संबंधों को देखना आसान बनाता है और दिखाता है कि प्रत्येक भाग बड़ी तस्वीर में कैसे फिट बैठता है। एक मुफ्त योजना है, जो दुर्भाग्य से आपको केवल 100 एमबी स्टोरेज स्पेस देती है। मुफ्त संस्करण में आपके पास इंटरनेट कनेक्शन होना भी आवश्यक है; इसका फायदा यह है कि आप किसी भी डिवाइस के साथ प्रेजेंटेशन दिखा सकते हैं। इसके अलावा, कई भुगतान किए गए संस्करण हैं जहां आप ऑफ़लाइन काम कर सकते हैं और उन छात्रों और शिक्षकों के लिए एक शैक्षिक प्रस्ताव भी है, जिन्हें मुफ्त में 4 जीबी स्टोरेज मिलता है।
थोड़ा ही काफी है
अपनी प्रस्तुति को और मज़ेदार बनाने के लिए कुछ सुझाव:
- ज्यादातर लोग सफेद, ग्रे या गहरे नीले रंग के बैकग्राउंड का इस्तेमाल करते हैं। यदि आप जिस संगठन के लिए काम करते हैं उसकी हाउस स्टाइल है, तो ऐसा रंग चुनें जो इस शैली में दिखाई दे। उस पर सफेद या काले अक्षरों में टेक्स्ट रखें।
- लगभग सभी पावरपॉइंट टेम्पलेट्स फोटो या फ्रेम के लिए नीचे एक ब्लॉक वाले ब्लॉक में शीर्षक को शीर्ष पर रखते हैं। आप इससे सुरक्षित रूप से विचलित हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को निचले बाएँ कोने में रखें।
- लंबे वाक्य स्लाइड पर नहीं होते हैं। आखिरकार, एक अच्छे वक्ता को उपशीर्षक की आवश्यकता नहीं होती है।
- सूचियों और सूचियों से सावधान रहें। यहां और वहां बुलेट पॉइंट वाली स्लाइड संभव है, लेकिन इस प्रकार की स्लाइड्स का उपयोग संयम से करें।
हाइकू डेक का अपना इमेज बैंक है जिससे आप इमेज प्राप्त कर सकते हैं।टिप 02: हाइकू डेक
प्रेजेंटेशन में सबसे आम गलतियों में से एक यह है कि स्लाइड पर बहुत अधिक टेक्स्ट होता है। हाइकू डेक से आप उस गलती को असंभव बना सकते हैं। कुछ लोग इस टूल को स्लाइड के लिए इंस्टाग्राम कहते हैं। और अच्छे कारण के लिए: हाइकू डेक छवियों की दृश्य शक्ति पर जोर देता है। आप अपने कंप्यूटर पर पहले से मौजूद चित्रों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप हाइकू डेक द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशाल छवि बैंक के माध्यम से भी ब्राउज़ कर सकते हैं। थीम, सुझाई गई रंग योजनाएं और फोंट बहुत ताज़ा दिखते हैं। हालाँकि, आप अपने स्वयं के फोंट का चयन नहीं कर सकते, क्योंकि ये थीम में बेक किए गए हैं। यहां भी, आप प्रेजेंटेशन को क्लाउड में स्टोर करते हैं। वैसे, प्रो संस्करण में आप परिणाम को PowerPoint फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। हाइकू डेक एक मुफ्त खाता और प्रीमियम संस्करण दोनों प्रदान करता है और इसमें आईओएस के लिए एक शानदार ऐप है।
टिप 03: गूगल स्लाइड
एक पावरपॉइंट विकल्प जिसका मूल्य टैग नहीं है, वह है Google स्लाइड। जहां तक काम करने के माहौल का सवाल है, माइक्रोसॉफ्ट एक अच्छी कॉपी है। लोगों को एक ही प्रस्तुति पर सहयोग करने देने के लिए स्लाइड को जमीन से ऊपर तक बनाया गया था। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप macOS, Windows 10, Windows 7, या iOS या Android पर Google स्लाइड का उपयोग कर रहे हैं, यह समान क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दिखता है और आपके ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण की परवाह किए बिना। स्लाइड्स का एक और प्लस इसकी सादगी है। टेबल, इमेज, वीडियो, शेप और ट्रांजिशन जोड़ना बच्चों का खेल है। ऐसे समय में जब एप्लिकेशन अधिक बहुमुखी होते जा रहे हैं लेकिन साथ ही साथ अधिक जटिल हैं, स्लाइड ताज़ा रूप से उपयोगकर्ता के अनुकूल है। जब आप Chrome वेब स्टोर से Google स्लाइड ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करते हैं और Google डिस्क में सही सेटिंग करते हैं, तो Google स्लाइड स्लाइड को ऑफ़लाइन संपादित करना और प्रदर्शित करना संभव होता है. इसके अलावा, आपके टेबलेट पर प्रदर्शन दिखाने के लिए Android और iOS के लिए एक Google स्लाइड ऐप है।
स्लाइडडॉग में आप उन सभी भागों की 'प्लेलिस्ट' बनाते हैं जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं टिप 04: स्लाइडडॉग
स्लाइडडॉग भी खास है। PowerPoint स्लाइड, वेब पेज, वीडियो क्लिप, Prezi फ़ाइलें, और (कुछ) PDF दस्तावेज़ों को संयोजित करना चाहते हैं? स्लाइडडॉग एक बटन के क्लिक पर सब कुछ बड़े करीने से प्रदर्शित करता है। आप सभी अलग-अलग तत्वों को एक प्रकार की प्लेलिस्ट में रखते हैं, जिसमें आप सभी भागों के क्रम को स्वयं इंगित करते हैं। यह स्लाइडडॉग को एक सम्मेलन में विभिन्न वक्ताओं से प्रस्तुतियाँ एकत्र करने के लिए बेहद उपयुक्त बनाता है। इस टूल से आप प्रस्तुतियाँ भी बना सकते हैं जहाँ सामग्री निश्चित समय पर अपने आप बदल जाती है और जिसे आप अंत में स्वतः शुरू कर देते हैं।
यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, प्रदर्शनियों और व्यापार मेलों में। लाइव स्ट्रीम प्रस्तुतियाँ भी अच्छी हैं, जहाँ आप दर्शकों को एक लिंक के माध्यम से अपने लैपटॉप या टैबलेट पर प्रस्तुति का अनुसरण करने देते हैं। स्लाइडडॉग केवल विंडोज़ पर काम करता है और इसका एक निःशुल्क संस्करण और एक मोबाइल संस्करण है। उन्नत सुविधाओं के लिए आप $14.99 प्रति माह या $99 प्रति वर्ष (क्रमशः लगभग 13.50 और 89 यूरो) का भुगतान करते हैं।
व्यावहारिक सुझाव
- सामान्य 'शीर्षक, स्थान और तारीख' से शुरू न करें, बल्कि एक धमाकेदार शुरुआत करें। मूल संदेश को एक उद्धरण, एक वर्तमान घटना के साथ सारांशित करें या, बेहतर अभी तक, दर्शकों को सोचने के लिए एक किस्सा बताएं।
- पावरपॉइंट का उपयोग अनुभवहीन प्रस्तुतकर्ताओं द्वारा चीट शीट के रूप में किया जाता है, स्क्रीन पर वे जो कुछ भी कहना चाहते हैं, उसके साथ। सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक मुख्य रूप से आपकी बात सुनते हैं और उन्हें साथ में पढ़ना नहीं है। एक अच्छे कथाकार की कहानी, मजबूत तस्वीरों द्वारा समर्थित, दस बुलेट पॉइंट वाली स्लाइड की तुलना में आपके साथ अधिक समय तक रहती है।
- कई बार फिल्मों का परीक्षण करें। यदि किसी प्रस्तुतिकरण में कुछ गलत होता है, तो वह वीडियो लोड करते समय होता है। उदाहरण के लिए, आपने प्रस्तुतीकरण को अपडेट कर दिया है, लेकिन वीडियो अब सही फ़ोल्डर में नहीं हैं। इसलिए वास्तव में शुरू करने से पहले एक ड्रेस रिहर्सल हमेशा स्मार्ट होता है।
- प्रस्तुतकर्ता दृश्य का प्रयोग करें। इस विकल्प में, आप पहले से ही अगली स्लाइड देख सकते हैं, जिससे आप अपनी कहानी में सहज बदलाव कर सकते हैं।
- अपने प्रेजेंटेशन में मजा लेने की कोशिश करें। एक प्रस्तुतकर्ता से अधिक संक्रामक कुछ भी नहीं है जो स्पष्ट रूप से अपने स्वयं के 'शो' का आनंद लेता है।
टिप 05: कीनोट
Apple के Keynote के पहले संस्करण में कोई खास अहसास नहीं था, लेकिन Keynote 6.6 से सभी परेशानियों को दूर कर दिया गया है। उदाहरण के लिए, टास्कबार अनुकूलन योग्य हैं। प्रेजेंटेशन मोड, जिसमें स्पीकर स्लाइड्स और उसके नोट्स का अनुसरण करता है, को भी उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। अधिक अनुभवी Mac उपयोगकर्ता AppleScript का उपयोग करके अपनी स्लाइड में स्मार्ट सुविधाएँ जोड़ सकते हैं। इस तरह, वर्तमान समय प्रदर्शन, या छवियों जैसे अच्छे अतिरिक्त स्वचालित रूप से लोड हो जाते हैं।
हमने प्रस्तुति से फिलिप्स ह्यू लैंप को नियंत्रित करने के लिए स्क्रिप्ट के उदाहरण भी देखे! Keynote केवल macOS और iOS पर काम करता है, और निश्चित रूप से आप फ़ाइलों को Apple की ऑनलाइन क्लाउड सेवा iCloud Drive पर स्टोर कर सकते हैं। मैजिक मूव ट्रांजिशन प्रभावशाली है। यह सुविधा आपको एक ही स्लाइड पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट और छवियों की उपस्थिति को आसानी से स्थानांतरित करने या बदलने की अनुमति देती है। यह ट्रिक सबसे ज्यादा मॉर्फ इफेक्ट के समान है। हैकने वाले उड़ने वाले पत्रों से कुछ अलग। इसके अलावा, उपयोगकर्ता के पास चुंबकीय गाइड होते हैं जो प्रस्तुति को स्टाइलिश बनाते हैं।
