क्या आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ई-मेल ठीक से पहुंचे और प्राप्तकर्ता द्वारा उन्हें पढ़ा भी गया हो? फिर आप एक पठन रसीद सेट कर सकते हैं। कई ईमेल प्रोग्राम इस सुविधा का समर्थन करते हैं। हम तीन लोकप्रिय मेल टूल्स में पठन रसीदों को सक्षम करने का तरीका बताते हैं।
जीमेल लगीं
जीमेल अपने आप में एक पठन रसीद प्रदान नहीं करता है। यह केवल एक विशेष खाते से संभव है जो स्कूल या कार्य के माध्यम से बनाया गया है। ये ऐसे खाते हैं जो इस तरह दिखते हैं: @gmail.nl के बजाय [email protected]।
यदि आप ऐसे ई-मेल पते का उपयोग करते हैं, तो पठन रसीद सेट करना काफी सरल है: अपना ई-मेल लिखते समय आपको नीचे दाईं ओर एक छोटा नीचे की ओर इंगित करने वाला त्रिभुज दिखाई देगा। यह फ़ंक्शन 'अधिक विकल्प' है, उस पर क्लिक करें और फिर 'अनुरोध पढ़ने की पुष्टि' पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आप जिस व्यक्ति को संदेश भेज रहे हैं, उसे सूचना प्राप्त करने से पहले पठन रसीद को स्वीकृत करने की आवश्यकता हो सकती है।
सबसे अधिक संभावना है कि आप Google कार्य या स्कूल खाते का उपयोग नहीं करते हैं, आपको जीमेल के साथ एक पठन रसीद सेट करने के लिए एक एक्सटेंशन डाउनलोड करना होगा। आप इसके लिए मेलट्रैक एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। आप यहां पढ़ सकते हैं कि इसे कैसे डाउनलोड और इंस्टॉल किया जाए।
आउटलुक
आउटलुक जैसे डेस्कटॉप प्रोग्राम के साथ आपके पास एक पठन रसीद सेट करने का अवसर होता है। प्राप्तकर्ता (जो आउटलुक का भी उपयोग करते हैं) को इस पठन रसीद को अस्वीकार करने का अधिकार है, इसलिए आपके पास कभी भी 100% निश्चितता नहीं होगी।
आपके पास रसीद की पुष्टि सेट करने का विकल्प भी है। आप इसे इस प्रकार करते हैं: आउटलुक में आप ऊपर दाईं ओर 'फाइल' पर जाते हैं, फिर बाईं ओर 'विकल्प' पर क्लिक करते हैं और फिर 'ई-मेल' का चयन करते हैं। ई-मेल विकल्पों में, 'चेक' पर जाएं और, यदि वांछित हो, तो रसीद की जांच करें और/या रसीद पढ़ें।
श्वेतसूची ईमेल पते
रसीदें पढ़ें यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि महत्वपूर्ण ईमेल वास्तव में प्राप्तकर्ता तक पहुंचें। लेकिन हो सकता है कि आप यह भी सुनिश्चित करना चाहें कि कोई ईमेल छूट न जाए। इसलिए यह 'श्वेतसूची' ईमेल पतों को भुगतान कर सकता है, ताकि वे कभी भी स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त न हों। यह कैसे करना है, आप इस लेख में पढ़ सकते हैं।
क्या आप लगातार सभी से पठन रसीद के लिए नहीं कहना चाहते हैं? फिर यह एक ई-मेल में बहुत आसान भी हो सकता है। एक नया ई-मेल खोलें और रसीद या पढ़ने की पुष्टि के लिए 'विकल्प' के तहत एक या अधिक बॉक्स पर क्लिक करें।
याहू! मेल
याहू पर भी! मेल, जीमेल की तरह ऑनलाइन वातावरण में पठन रसीद सेट करना संभव नहीं है। इस समस्या को हल करने के लिए आप अपने याहू खाते को अपने आउटलुक ईमेल प्रोग्राम में जोड़ सकते हैं।
आप 'खाता' के अंतर्गत 'फ़ाइल' के माध्यम से 'खाता जोड़ें' पर क्लिक करके ऐसा करते हैं। फिर आपका याहू! आउटलुक से जुड़ा मेल, जिससे रसीद का उपयोग करना और पुष्टिकरण पढ़ना संभव हो जाता है। यह ट्रिक जीमेल अकाउंट के लिए भी काम करती है।
सच में पढ़ा?
यदि आपको एक पठन रसीद प्राप्त होती है, तो इसका हमेशा यह अर्थ नहीं होता है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश पढ़ लिया है। पठन रसीद कैसे काम करती है यह प्राप्तकर्ता द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल प्रणाली पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति ईमेल को पढ़ा हुआ के रूप में चिह्नित कर सकता है, भले ही उसने ईमेल नहीं खोला हो। यह याद रखना।